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      淺談企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績(jī)考核的有效結(jié)合

      2014-12-23 22:10:13張燕
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年19期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系業(yè)績(jī)考核結(jié)合

      張燕

      【摘 要】隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度不斷建立和充實(shí),無(wú)論是社會(huì)對(duì)其關(guān)注度的不斷增加還是監(jiān)管力度的加大,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在無(wú)形之中都增添了一份責(zé)任,即完善內(nèi)控體系,并將其與業(yè)績(jī)考核有效的結(jié)合在一起。通過(guò)管理與科技的同時(shí)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績(jī)考核有效結(jié)合,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控體系;業(yè)績(jī)考核;結(jié)合;策略

      一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的有效措施

      企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。筆者認(rèn)為要想有效提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),可從以下幾個(gè)方面著手:

      第一,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、管控意識(shí)和能力。實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)和各管理層,強(qiáng)化彼此間的監(jiān)管,在企業(yè)規(guī)章制度中明確規(guī)定各層級(jí)人員的權(quán)限、職責(zé);對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新梳理,對(duì)職能崗位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,并且明確不同崗位之間的權(quán)責(zé)劃分,從而完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制。還要制定較為詳細(xì)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、職位和崗位說(shuō)明書、業(yè)務(wù)流程圖以及相關(guān)權(quán)限指引文件,以此來(lái)豐富和細(xì)化企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制,從而使企業(yè)內(nèi)部的職員全面了解企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)意圖、崗位權(quán)責(zé)分配。

      第二,構(gòu)建高效的內(nèi)控評(píng)價(jià)管理制度。正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,所以通過(guò)不斷完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,構(gòu)建有效的企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)管理體系,可以確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息披露以及保護(hù)投資人員的合法權(quán)益和資本市場(chǎng)正常運(yùn)行,具有與非常重要的作用。企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)目標(biāo),要求通過(guò)不斷完善企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,使其具備充分性、有效性以及遵循性和適宜性特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下層次加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),提高評(píng)價(jià)水平。即風(fēng)險(xiǎn)充分識(shí)別與否; 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略是否合理有效、是否遵循監(jiān)管要求;相關(guān)規(guī)定是否保持或?qū)嵤?/p>

      第三,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管。從實(shí)踐來(lái)看,企業(yè)內(nèi)控是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需通過(guò)有效機(jī)制將其納入到日常管理過(guò)程之中來(lái),將其有效地落實(shí)到實(shí)處。基于此,為確保企業(yè)內(nèi)控制度能夠切實(shí)得以執(zhí)行,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理。首先,建立健全企業(yè)崗位負(fù)責(zé)制,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各環(huán)節(jié),進(jìn)行全面的分析研究,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行合理、高效的監(jiān)管,從而使企業(yè)職工分工更加的明確,并且保持相互監(jiān)督和協(xié)作;其次,對(duì)企業(yè)重點(diǎn)、重要崗位加強(qiáng)監(jiān)管。實(shí)踐中,對(duì)于企業(yè)重要崗位、特別是企業(yè)運(yùn)作中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),一定要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控;最后,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成文字性的材料或者電子資料,這樣方便落實(shí)工程、有據(jù)可查。

      二、企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績(jī)考核相結(jié)合的必要性分析

      第一,企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題和特點(diǎn)。目前我國(guó)內(nèi)部控制存在的突出問(wèn)題在于:盡管制定了看似完善的內(nèi)部控制,由于公司治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,對(duì)公司實(shí)際控制人缺乏必要制約,管理層任意超越內(nèi)部控制,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制成為一紙空文;在戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面的風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)重缺失。針對(duì)企業(yè)所存在的問(wèn)題提出整改措施,并督促領(lǐng)導(dǎo)者與權(quán)力部門完善與企業(yè)考核相關(guān)的各種制度,使管理者能夠根據(jù)業(yè)績(jī)考核及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。通過(guò)考核體系及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)的各種狀況,并針對(duì)特定問(wèn)題開(kāi)展相關(guān)探討,從而進(jìn)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的及時(shí)調(diào)整。

      第二,業(yè)績(jī)考核具有不可取代性。企業(yè)業(yè)績(jī)考核是對(duì)員工工作能力的有效評(píng)價(jià),是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的有效反映,企業(yè)通過(guò)業(yè)績(jī)考核,能夠充分了解到經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。另外,企業(yè)的內(nèi)控體系與業(yè)績(jī)考核進(jìn)行有效地結(jié)合,能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控制度的不斷完善,有效地提高工作效率。

      第三,內(nèi)控體系與業(yè)績(jī)考核的結(jié)合的必要性。內(nèi)控體系的側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判,業(yè)績(jī)考核則是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的考核,并針對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。二者都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要措施,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,對(duì)企業(yè)的發(fā)展,有著重要的意義。因此,應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),業(yè)績(jī)考核作為一種考核方式,與內(nèi)控體系相對(duì)應(yīng),從而營(yíng)造出一個(gè)公平、可控的工作環(huán)境,使命令能夠上傳下達(dá),有效實(shí)施內(nèi)控體系使其得以良好開(kāi)展。

      三、企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績(jī)考核相結(jié)合的有效策略

      第一,加強(qiáng)內(nèi)控體系構(gòu)建,完善業(yè)績(jī)考核制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè),能夠加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的控制力度,從而協(xié)調(diào)各個(gè)部門做好業(yè)績(jī)考核工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行分析解決,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。另外,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門進(jìn)行有效地監(jiān)督,從而保證各個(gè)部門的上報(bào)業(yè)績(jī)質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性,避免出現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)旒俚默F(xiàn)象。這樣能夠保證業(yè)績(jī)考核的真實(shí)性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠地?cái)?shù)據(jù)支持。

      第二,建立有效的執(zhí)行保障機(jī)制。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)與業(yè)績(jī)考核制度,需要有相關(guān)的執(zhí)行保障機(jī)制,從而保證制度能夠得到認(rèn)真地貫徹落實(shí)。所以,企業(yè)應(yīng)該建立由上到下的科學(xué)作業(yè)程序,使得企業(yè)的所有員工都能受到有效地制約。在業(yè)績(jī)考核中,如果發(fā)現(xiàn)有些部門或者員工出現(xiàn)造假行為,應(yīng)該依照規(guī)章制度對(duì)其給予一定地懲罰,從而保障業(yè)績(jī)考核制度的順利進(jìn)行。

      第三,整合優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境??刂骗h(huán)境對(duì)于內(nèi)控系統(tǒng)有著重要的作用,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,營(yíng)造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,不僅可以提高工作效率,還能提高員工的工作熱情與工作積極性。從而保證業(yè)績(jī)考核工作的效率與質(zhì)量,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的科學(xué)性。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,業(yè)績(jī)考核是企業(yè)發(fā)展的不可或缺的重要途徑,二者相輔相成、緊密結(jié)合,這樣才能提高企業(yè)管理水平,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]刁吉海.完善業(yè)績(jī)考核體系 引導(dǎo)央企做強(qiáng)做優(yōu)——中央企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核工作會(huì)議在京召開(kāi)[J].企業(yè)文明,2011(01)

      [2]束蕾.集團(tuán)型企業(yè)業(yè)績(jī)考核工作思路與方法——基于中廣核集團(tuán)績(jī)效考核工作的經(jīng)驗(yàn)[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(20)

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