試論成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)職能定位與實(shí)踐

◎ 文/彭小兵

試論成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)職能定位與實(shí)踐

◎ 文/彭小兵

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在這個(gè)過(guò)程中，資本無(wú)障礙動(dòng)作、跨區(qū)域經(jīng)濟(jì)聯(lián)合等新發(fā)展?fàn)顩r也為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高要求，企業(yè)必須對(duì)自身組織結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整。本文分析了當(dāng)前成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)職能定位，對(duì)成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)職能應(yīng)用進(jìn)行了探討。

成品油銷售；財(cái)務(wù)職能；定位與實(shí)踐

一般的，現(xiàn)今成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核算一般分為銷售企業(yè)總部、省級(jí)銷售企業(yè)、地市級(jí)成品油銷售企業(yè)、單獨(dú)加油站四個(gè)核算層級(jí)，面對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境，成品油銷售企業(yè)必須針對(duì)自身發(fā)展特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)職能定位進(jìn)行清晰認(rèn)識(shí)。

一、成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)職能定位認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)管理職能主要包括決策、計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)及監(jiān)督等方面職能，涵蓋了會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及管理三方面。受傳統(tǒng)觀念的影響，如今大多數(shù)人對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還局限于會(huì)計(jì)核算上，在財(cái)務(wù)管理工作中偏重會(huì)計(jì)核算職能，往往將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)合并在一起，將企業(yè)財(cái)務(wù)職能淡化，財(cái)務(wù)功能發(fā)揮明顯不足。在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)之下，財(cái)務(wù)工作的職能將越來(lái)越全面。通常，成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)職能一般包括以下幾方面核心內(nèi)容。

(一)會(huì)計(jì)核算及信息披露

財(cái)務(wù)工作的作用首先會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)核算及信息披露職能顯現(xiàn)出來(lái)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)中的會(huì)計(jì)核算人員通過(guò)記錄可以運(yùn)用貨幣計(jì)量的業(yè)務(wù)，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來(lái)，為投資者、潛在投資者、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等報(bào)表使用者提供基礎(chǔ)資料，一般的，會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者為外部關(guān)系人。

(二)財(cái)務(wù)管理及控制

財(cái)務(wù)管理工作的重要職能之一，就是為企業(yè)管理及決策者提供決策支持。財(cái)務(wù)管理工作的財(cái)務(wù)管理及控制職能，主要是對(duì)內(nèi)部管理者提供分析報(bào)告，管理者通過(guò)分析報(bào)告做出決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的優(yōu)化及管理水平的提升。當(dāng)前，大部分企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理中的管理及控制職能體現(xiàn)得都比較充分，大部分規(guī)模較大的成品油銷售企業(yè)都成立了單獨(dú)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)部或者控制中心，對(duì)企業(yè)的管理工作起到了很好的強(qiáng)化作用。

(三)資金運(yùn)作職能

財(cái)務(wù)職能中的資金運(yùn)作職能主要體現(xiàn)在籌資以及投資決策上，發(fā)揮良好的資金運(yùn)作職能，會(huì)使成品油銷售企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)能力得到顯著提高。在資金運(yùn)作職能中，影響最大的因素主要包括人員素質(zhì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力以及發(fā)展戰(zhàn)略，要實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作職能的提升，必須得到一批高端綜合型人才作為支撐，要提高財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)、金融、投資等方面的專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展、創(chuàng)造更大的股東價(jià)值提供支持，同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)發(fā)揮資金運(yùn)作職能，通過(guò)資本證券化、并購(gòu)等籌資投資渠道，實(shí)現(xiàn)自身無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的提升。

在財(cái)務(wù)管理工作中的這三項(xiàng)職能雖然存在較大不同，但都基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)作，通過(guò)財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮，能使企業(yè)資源得到優(yōu)化整合，提高企業(yè)決策科學(xué)性，通過(guò)管理及控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益及股東價(jià)值最大化。

二、成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)分析

我國(guó)成品油銷售公司的管理模式一般為三橫二縱，在管理總部、大區(qū)公司、地市公司三橫，經(jīng)營(yíng)批發(fā)、零售兩條主線，且大多設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)劃分較為合理。目前，我國(guó)成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題主要包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力有待進(jìn)一步提高、分散資金監(jiān)管自動(dòng)化水平有待提高、內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者素質(zhì)有待進(jìn)一步提高、信息化建設(shè)有待進(jìn)一步提高等。因此，在分析成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)職能定位實(shí)踐的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行管理上的優(yōu)化。

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，不論在任何時(shí)間段、任何環(huán)境，成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行，要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)切實(shí)起到支持作用，財(cái)務(wù)工作才能體現(xiàn)出真正的意義。同時(shí)，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，不僅需要規(guī)劃好持續(xù)發(fā)展的方向，還需要制定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作體系，二者不可分割。因此，針對(duì)成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)特性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該定位于：圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體布局，以企業(yè)利益及戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮保駕護(hù)航的重要作用。

三、成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)職能實(shí)踐

在我國(guó)引入市場(chǎng)機(jī)制之后，我國(guó)成品油銷售價(jià)格一直受到國(guó)際油價(jià)的影響，雖然國(guó)家宏觀調(diào)控對(duì)石油價(jià)格進(jìn)行了一些調(diào)整，但是成品油依然是市場(chǎng)敏感性最強(qiáng)的企業(yè)之一，在2014年12月26日汽柴油每噸價(jià)格分別下調(diào)520和500元，成品油價(jià)格持續(xù)波動(dòng)，出現(xiàn)了12連跌的狀況。因此，實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)職能界定，科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)職能對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極強(qiáng)的必要性。結(jié)合當(dāng)前成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)，具體而言，需要強(qiáng)化以下幾方面的財(cái)務(wù)職能應(yīng)用。

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算工作是整個(gè)財(cái)務(wù)工作體系開(kāi)展的基礎(chǔ)，在提高財(cái)務(wù)職能應(yīng)用的過(guò)程中，成品油銷售企業(yè)應(yīng)該針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，優(yōu)化大區(qū)公司、地市公司、零售等方面會(huì)計(jì)核算方式，遵循法律法規(guī)，制定高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范，及時(shí)準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)決算、信息披露及檔案管理工作。

(二)強(qiáng)化預(yù)算分析

預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的規(guī)劃，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，成品油銷售企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，按照全方位、全過(guò)程、全員參與的原則，強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)與預(yù)算的結(jié)合程度，實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源配置的指導(dǎo)作用。在強(qiáng)化預(yù)算分析的過(guò)程中，成品油企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握行業(yè)、地區(qū)、庫(kù)站間的關(guān)系，擴(kuò)展預(yù)算分析視角，通過(guò)對(duì)標(biāo)分析，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的財(cái)務(wù)預(yù)算分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的決策支持。

(三)強(qiáng)化制度建設(shè)

制度建設(shè)針對(duì)財(cái)務(wù)工作中管理與控制職能提出，成品油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，高效記錄企業(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)站費(fèi)用的精細(xì)化管理，進(jìn)一步完善加油站單口徑核算，切實(shí)將精細(xì)化管理思想融入管理中去，嚴(yán)把制度規(guī)范流程，注重制度的落實(shí)，提高財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，科學(xué)性。

(四)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

成品油企業(yè)的市場(chǎng)敏感度很高，國(guó)際原油價(jià)格波動(dòng)會(huì)對(duì)成品油銷售企業(yè)造成巨大影響。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也日漸增多，風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度也有很大提升。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程中，企業(yè)可以建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警–風(fēng)險(xiǎn)分析–風(fēng)險(xiǎn)決策–風(fēng)險(xiǎn)控制–績(jī)效評(píng)估為一體的風(fēng)險(xiǎn)管控體系，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及分析能力，重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)的管控，對(duì)存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)要有相當(dāng)?shù)闹匾暢潭?，針?duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的降低。

(五)強(qiáng)化信息應(yīng)用

如今的成品油銷售企業(yè)大多以公司集團(tuán)形式存在，其經(jīng)營(yíng)地域范圍廣，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息技術(shù)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，努力建設(shè)信息化系統(tǒng)以滿足企業(yè)發(fā)展需求。在信息應(yīng)用強(qiáng)化過(guò)程中，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)ERP、核算系統(tǒng)、零售系統(tǒng)及配送系統(tǒng)的高度融合，統(tǒng)一操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化操控，降低人力成本及人為影響，實(shí)現(xiàn)高效管理。

(六)強(qiáng)化資金資產(chǎn)管理

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)資金流的管理。資金是企業(yè)生存命脈，在強(qiáng)化資金管控的過(guò)程中，成品油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化制度建設(shè)，做好資金流信息預(yù)警分析，提高資金風(fēng)險(xiǎn)防控能力，要重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)大額款項(xiàng)支付、應(yīng)收賬款回收的控制，及時(shí)制定科學(xué)的資金管理方案，保障企業(yè)資金安全。其次，要強(qiáng)化企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)效益的重視程度，要優(yōu)化處置增量資產(chǎn)，降低低效資產(chǎn)購(gòu)置，盤(pán)活存量資產(chǎn)，發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

(七)強(qiáng)化價(jià)值管理

企業(yè)價(jià)值已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所重視，強(qiáng)化價(jià)值管理，不僅是提高當(dāng)前管理水平，也是對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的奠基。在強(qiáng)化價(jià)值管理的過(guò)程中，成品油銷售企業(yè)可以利用多種經(jīng)濟(jì)模型對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)，以效益為根本出發(fā)點(diǎn)，可以借鑒或者落實(shí)EVA考核體系，完善自身績(jī)效考核機(jī)制，為企業(yè)建設(shè)以創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)的企業(yè)業(yè)績(jī)導(dǎo)向。

四、結(jié)語(yǔ)

成品油銷售企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的敏感度極高，組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，其工作涉及面十分廣泛，包括企業(yè)投資運(yùn)營(yíng)到零售站銷售的整個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)工作貫穿了成品油銷售企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的擴(kuò)大，成品油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自身對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)，要切實(shí)提高自身財(cái)務(wù)管理水平，為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供支持。

[1]單文年.成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)職能應(yīng)用研究[J].中國(guó)證券期貨,2012(9):135-136.

[2]龔麗娟,張?jiān)?汪蓉.淺議財(cái)務(wù)管理在成品油銷售企業(yè)價(jià)值鏈運(yùn)行中的職能發(fā)揮[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2013（9）：103-105.

[3]單麗.成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與稽查研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013(6):219.

（作者單位：中國(guó)石化廣東中山石油分公司）