范暉
摘 要:隨著科技的進(jìn)步,條碼技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到圖書館自動化管理中,不僅提高了圖書管理人員的工作效率,還大大減輕了他們的工作負(fù)擔(dān),因此,有必要深入研究條碼技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用。本文將于二維條碼PDF417優(yōu)點入手,重點從條碼技術(shù)在圖書館自動化管理中的實踐運用方面作一些探討。
關(guān)鍵詞:條碼技術(shù);圖書館自動化管理;運用
條碼技術(shù)的出現(xiàn)是計算機技術(shù)發(fā)展所帶來的產(chǎn)物,應(yīng)用這項技術(shù)不僅可以從中讀取數(shù)據(jù)還可以將讀取后的數(shù)據(jù)直接輸入到計算機中,有效減少人工操作失誤的出現(xiàn)。在圖書館管理中,由于書籍眾多難以管理,如將條碼技術(shù)應(yīng)用其中則可以防止失誤的出現(xiàn),可實現(xiàn)圖書館自動化管理。
1 二維條碼PDF417優(yōu)點
對于二維條碼PDF417來說,該技術(shù)具有很多優(yōu)點,首先能夠存儲大量信息,它采用二進(jìn)制數(shù),將英文字母與數(shù)字整合在一起,經(jīng)過壓縮以后能夠容納1850個字符,經(jīng)過壓縮后的字節(jié)將容納1108個字節(jié),漢字可容納500個與2710個數(shù)字[1]。其次,編碼涉及范圍十分廣泛,可以將圖片、聲音、文字等信息都實現(xiàn)編碼,并將防偽技術(shù)應(yīng)用其中。同時,它的糾錯能力也很強,PDF417條碼將RS碼應(yīng)用其中,不僅可以減少譯碼錯誤,還能提高譯碼速度與可靠性,即便信息丟失了50%也能準(zhǔn)確讀取信息,保證高糾錯率。最后,PDF417條碼便于打印,使用時間長,成本較低??梢詫DF417條碼打印在任何載體上,并利用多種打印技術(shù)完成打印工作,如可以使用激光打印、噴墨打印等,同時在讀取條碼時也不用直接接觸,這樣也就有效減少以往條碼受讀取限制的情況。此外,PDF417條碼便于識讀,其尺寸也可以根據(jù)打印空間完成調(diào)整工作。條碼中所帶有的信息能夠隨著載體的變化而移動,并不依賴于某個固定的數(shù)據(jù)庫或計算機網(wǎng)絡(luò)。再者,PDF417條碼形狀可以發(fā)生變化,對于相同的信息量,PDF417條碼可以根據(jù)實際情況自動調(diào)節(jié),這種條碼還容易被制作,并能夠被傳真與復(fù)印。
2 二維條碼在圖書館自動化管理中的應(yīng)用
條碼技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為人們十分關(guān)注的內(nèi)容,尤其是PDF417條碼能夠?qū)?shù)據(jù)文件包含在內(nèi)更是受到了大眾歡迎。將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,不僅可以便于讀者借閱,還可以幫助圖書管理人員做好圖書清點工作,防止圖書流失等情況的發(fā)生。在圖書自動化管理中,應(yīng)用Code39能夠有效減少讀取錯誤,再加上高配打印機的應(yīng)用,誤碼率將會大大降低。因此,一定要將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館自動化管理中。其在圖書館自動化管理中的作用可以從以下幾方面進(jìn)行研究:
2.1 圖書借閱管理
現(xiàn)階段,很多圖書借閱者所使用的借閱證都是帶有借閱人信息以及一維條碼的卡片,當(dāng)用戶較多時,系統(tǒng)就會承擔(dān)較大負(fù)擔(dān)。而如果使用二維條碼就可以將借閱人的所有信息都集中在條碼中,在借閱時只要依靠二維條碼識別技術(shù)就能了解到書籍所在位置,擺脫數(shù)據(jù)庫的限制,方便讀者借閱的同時,也便于管理人員開展管理。當(dāng)圖書館自動化管理應(yīng)用二維條碼以后,圖書管理人員可以將借閱書籍與數(shù)據(jù)處理等工作交由客戶機來完成,且這種操作也不會受到服務(wù)器模式的影響,無論是B/C還是C/S都不會被影響,更可以方便操作。在操作時還可以將特定掃描設(shè)備應(yīng)用其中,用于借閱證信息與文獻(xiàn)信息條碼掃描,掃描完成以后,會將記錄下來的借閱信息發(fā)送到服務(wù)器上,這樣就可以完成借書過程。一旦出現(xiàn)所借閱書籍丟失情況,計算機系統(tǒng)將拒絕向借閱人借書,只有在其辦完一系列手續(xù)以后才會再次開通借閱服務(wù)。
2.2 閱覽室管理
對于閱覽室管理來說,通常將輸入館藏的書籍條碼作為主要數(shù)據(jù)來源,這樣并不便于尋找圖書與過刊書籍向?qū)?yīng)的信息,但現(xiàn)刊卻沒有設(shè)置館藏條碼,針對這種情況就需要利用現(xiàn)刊中所擁有的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版號ISSN,這樣卻又給程度判斷工作帶來一些困難。而在二維條碼技術(shù)應(yīng)用以后,就可以將ISSN號和與之相對應(yīng)的圖書期刊編號放置在統(tǒng)一二維條碼中,極大的方便了閱覽室管理。
2.3 書籍附件管理
隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子出版物出現(xiàn)在人們生活中,在一定程度上改變了圖書館管理與服務(wù),面對這一現(xiàn)實,所有圖書館都采取了相應(yīng)對策。在混合物載體中通常帶有書籍附件,附件主要有光盤、軟盤等[2]?,F(xiàn)階段,圖書館書籍附件形式有兩種,一種是流通附件,另一種是非流通附件。由于附件不流通,使得附件使用率大大降低,不僅使讀者閱讀受到影響,還影響了附件作用的發(fā)揮,也難以實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館價值。同時,由于圖書館基本都利用計算機進(jìn)行管理,但卻不能用計算機管理圖書附件。
2.4 減少數(shù)據(jù)錯誤
將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館自動化管理中,因二維條碼具有糾錯能力,這樣就大大減少數(shù)據(jù)失誤情況的出現(xiàn)看,甚至可以避免錯誤發(fā)生。同時,將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館自動化管理中,還可以顯著減工作人員的工作量,再加上計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,采編工作者可以利用網(wǎng)上聯(lián)機編目從網(wǎng)上下載MARC數(shù)據(jù),經(jīng)過一定修改以后,在相應(yīng)軟件與特定設(shè)備的作用下就可以將條碼打印出來,貼在書籍上,這樣就完成了圖書加工工作,省去了很多不必要工作。
2.5 減少盜版圖書出現(xiàn)
現(xiàn)階段,市場上的書籍條碼都在一本書上,不管是精裝數(shù)據(jù)還是單行本都使用同一條碼,嚴(yán)重影響了唯一條碼原則。很多盜版書籍利用這一漏洞,將其他書籍條碼盜用過來損害了正版書籍市場。而將二維條碼應(yīng)用以后,可以在條碼中不僅保留ISBN號,還可以將其他信息記錄下來,減少盜版書籍占據(jù)市場[3]。此外,由于二維條碼中帶有一定的防偽功能,也可以實現(xiàn)防盜功能,確保條碼唯一性。
2.6 手機條碼的應(yīng)用
手機條碼的應(yīng)用有效減少了在圖書流通中所出現(xiàn)的錯架和亂架情況,只要在手機攝像頭中嵌入二維條碼譯碼就可以實現(xiàn)這一目標(biāo)。通過手機管理圖書,可以防止工作人員出現(xiàn)疲勞狀態(tài),便于開展工作。應(yīng)用手機條碼不僅可以方便圖書館工作人員工作,還可以帶動GPS導(dǎo)航與其他娛樂業(yè)務(wù)的發(fā)展,尤其是在手機使用率較高的今天,更是發(fā)揮著重要作用。因此,應(yīng)大力推行手機條碼在圖書館自動化管理中的應(yīng)用。
3 結(jié)論
通過以上研究得知,條碼技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用能夠有效減少工作人員工作壓力,提高工作效率,便于工作人員開展圖書清點與查找工作,使圖書管理更顯規(guī)范化,尤其是在手機十分普及的今天,應(yīng)注重手機條碼在圖書館管理中的應(yīng)用,以便提高圖書管理準(zhǔn)確率,實現(xiàn)高質(zhì)量、高品質(zhì)管理。
參考文獻(xiàn)
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[3]陳玲. 高校圖書館自動化管理中的二維碼應(yīng)用淺析[J]. 淮陰工學(xué)院學(xué)報,2013,06:102-104.