孫恒
(河南省濮陽市人民檢察院經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)檢察室,河南 濮陽 457000)
論如何以信息化推動檢察院財務(wù)管理的規(guī)范化
孫恒
(河南省濮陽市人民檢察院經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)檢察室,河南 濮陽 457000)
作為我國重要的行政機關(guān)之一,國家的法律監(jiān)督部門在我國的經(jīng)濟社會中扮演著重要的角色,與社會法律制度有著直接的關(guān)系。本文主要針對當前社會各層次的財務(wù)管理現(xiàn)狀,希望推動檢察機關(guān)財務(wù)管理的規(guī)范化。
檢察院;規(guī)范化;財務(wù)管理
對于財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式而言,雖然它也是大量的計算機,一旦站在整天的角度去看,就發(fā)現(xiàn)其嫉妒缺乏較為科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計理念。財務(wù)信息較容易形成財務(wù)孤島。這使得財務(wù)管理的方法落后主要表現(xiàn)在財務(wù)管理過程中的管理效率低下,極有可能造成一些相關(guān)資源的浪費。為了避免出現(xiàn)這些狀況,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的信息化的管理,以信息化的形式徹底排除信息孤島的現(xiàn)象。對財務(wù)進行較為綜合性的管理與整治。首先從檢察系統(tǒng)開始進行財務(wù)管理的分析,考慮是否存在檢察制度管理的“孤立”以及“點的”問題局面。所以說,利用信息化,采用信息系統(tǒng)對檢察院的相關(guān)財務(wù)的管理工作進行檢查分析,進而提高財務(wù)管理的質(zhì)量,提高辦事效率。并給信息工作的進一步開展提供借鑒與參考。
1.對于財務(wù)方面的管理不夠,認識不深,沒有將財務(wù)的管理放在首要的位置,忽視了對財務(wù)管理的工作。導(dǎo)致財務(wù)管理工作缺乏嚴肅性。有一個普遍存在的現(xiàn)象,缺乏規(guī)范管理,對財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作做的不到位,沒有強有力的基礎(chǔ)。目前我國各級檢察院的財務(wù)工作,如:在財務(wù)還禮過程中不結(jié)合金融法律法規(guī),容易出現(xiàn)原則上的錯誤。財務(wù)管理人員的法律法規(guī)意識淡薄。單一會計電算化,我國專業(yè)技術(shù)人才缺乏。主要原因是:1.金融專業(yè)人才嚴重短缺。2.部門的設(shè)置不科學(xué)。3.領(lǐng)導(dǎo)忽視財務(wù)工作。4.基金管理不規(guī)范,成本意識和保護意識不高。突出表現(xiàn)為:(1)預(yù)算不規(guī)范,約束力不強。(2)在開支管理和使用之間存在脫節(jié)。(3)控制和評價的費用是一種流于形式。
2.財務(wù)工作缺乏整體的管理機制。財務(wù)的管理工作列為行政機關(guān)就要有行政機關(guān)的應(yīng)有制度。普遍將單位安排在一些機構(gòu)部門,對于財務(wù)管理來說其自身就是一個相當重要的要職。然而在實際發(fā)展過程中卻適得其反,越來越被忽視,淪為一個較為不關(guān)鍵的任務(wù)這給財務(wù)的管理工作設(shè)置了難度,財務(wù)的管理工作作為會計工作的根本,是不能進行其管理的職能的,想要改善甚至解決,就必須從制度的改革先行,只有建立科學(xué)的管理體制才能進行下一步的工作。
3.財務(wù)管理權(quán)限不明確,責任缺乏具體。財務(wù)管理工作對檢察機關(guān)整體工作起著重要的作用,并對工作取得良好的實施,需要明確分工和權(quán)力,各級財務(wù)人員要履行職責,照顧她自己的權(quán)力,以保證財務(wù)工作有良好的效果。而我國人民檢察院的財政部門,權(quán)力不明確,責任不具體,這嚴重制約了財務(wù)管理質(zhì)量的提高。
4.預(yù)算管理需要規(guī)范。政府預(yù)算將由于地區(qū)和時間不同的金融需求的差異,所以在預(yù)算金額方面,如果過分強調(diào)統(tǒng)一的標準,勢必會出現(xiàn)一些問題,如一些政府項目資金缺乏,有些錢是沒有必要浪費。許多行政單位根據(jù)預(yù)算標準,在一些比較困難的項目有太多的預(yù)算,所以要定期完成項目,必須從單位其他項目籌集預(yù)算資金填補資金缺口。政府采購效率低。政府采購,一般通過招標形式類型選擇的市場價格是合理的,商品生產(chǎn)商的質(zhì)量進行所需的項目在一定程度上,政府需要在這方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)考慮到,認真思考,努力做到節(jié)約上省。一套嚴格的審批程序,時間穩(wěn)定是不能夠掌握的,申請材料提交,申請過程復(fù)雜,影響政府采購的效率。
1.有利于財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。檢察機關(guān)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作缺乏現(xiàn)代管理制度,特別是數(shù)據(jù)信息模型的缺失。信息技術(shù)的建立與應(yīng)用,對提高財務(wù)工作水平具有重要的應(yīng)用。單位將原來的信息以一定數(shù)量的數(shù)據(jù)格式到計算機,以數(shù)字的形式保存,以滿足查詢的需要。
2.有利于提高檢察工作水平。在當前財務(wù)管理要回歸其應(yīng)有的地位,財務(wù)工作將更加緊急的根本功能,高層次的財務(wù)管理,將推動檢察工作的整體提升。財務(wù)管理信息后,所有相關(guān)流程都將在軟件過程中建立,使工作更加規(guī)范化、高效化,減少了人為控制和“頭”的管理行為,各部門和金融部門將實現(xiàn)無縫對接,促進了財務(wù)管理的規(guī)范化和人性化,同時也大大提升了內(nèi)部機構(gòu)的滿意度。
3.是有利于推動金融管理現(xiàn)代化。信息系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的建立,也促進了財務(wù)管理的現(xiàn)代化。信息是現(xiàn)代經(jīng)濟社會的產(chǎn)物,它是一種現(xiàn)代的技術(shù)手段。信息將被介紹到檢察院的財務(wù)管理,可以促進現(xiàn)代化的財務(wù)管理。
4.有利于財務(wù)管理決策的規(guī)范化。在處理原始數(shù)據(jù)的過程中,基本信息流的單位的資金、需求、智力等,通過使用一定的計算模型,產(chǎn)生相應(yīng)的管理決策信息,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策。這個級別是信息技術(shù)的最高級別。它可用于連續(xù)實時監(jiān)測和快速調(diào)整機組的財務(wù)運作,以保證機組在正常運行軌道上的財務(wù)運行。
1.信息財務(wù)管理系統(tǒng)的建立。要引導(dǎo)人們理財,首先需要建立信息管理系統(tǒng),財務(wù)管理更為復(fù)雜,具體的工作是比較多的,利用信息技術(shù),利用信息技術(shù)建立財務(wù)管理體系,使具體的財務(wù)工作落實信息管理,提高財務(wù)管理水平。
2.會計電算化軟件的推廣。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本前提是實行會計電算化,統(tǒng)一軟件,統(tǒng)一操作規(guī)范,為所有的檢察制度。在資金余額方面,需要記錄電子數(shù)據(jù)管理的形式、規(guī)范化和自動化,提高基金賬戶管理效率,更好地推進檢察院財務(wù)工作。
3.建立內(nèi)部局域網(wǎng)。在各單位建立一個以財務(wù)軟件為核心的應(yīng)用平臺,對各單位內(nèi)部各部門的資金需求和占用情況進行整合,即內(nèi)部資源的單位和信息登記。為實現(xiàn)各單位內(nèi)部財務(wù)信息的動態(tài)平衡,各部門可以及時了解各部門的占用情況或醫(yī)院資金,財務(wù)管理部門可以對內(nèi)部和外部實現(xiàn)財務(wù)信息共享。
4.建立檢察系統(tǒng)一體化的財務(wù)管理平臺。通過廣域網(wǎng),系統(tǒng)可以連接廣域網(wǎng),以及整個系統(tǒng)的檢察系統(tǒng),資金流,信息流同步,各方面的財務(wù)管理,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),信息系統(tǒng),使所有的財務(wù)信息集成和集成,從而提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)良好的社會效益。
辦公樓作為重要的法律監(jiān)督機關(guān),是社會秩序穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。財務(wù)管理是檢察官辦公室的一項重要工作。盡快建立信息系統(tǒng),對檢察機關(guān)財務(wù)管理工作的規(guī)范化具有重要的意義,建立信息系統(tǒng),促進檢察機關(guān)財務(wù)管理工作的發(fā)展更好。
[1]林鳳華.行政機關(guān)資產(chǎn)管理、運行與監(jiān)督[J].西安科技信息,2004,9.
[2]常思揚.淺析事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011.
[3]王敏.試論改善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理[J].中國城市經(jīng)濟,2011.
孫恒,女(1981-09),民族:漢,籍貫:河南省濮陽,當前職務(wù):會計,學(xué)歷:本科,研究方向:財務(wù)。
F832
:A
:1671-864X(2015)09-0122-01