奚文莉
摘要:加強(qiáng)財(cái)務(wù)在工程總承包中的職能作用,應(yīng)當(dāng)從資金管理和納稅籌劃兩個(gè)方面入手。在資金管理方面,需要加強(qiáng)預(yù)算管理,做好資金籌集,并且提高成本控制的效率。而在納稅籌劃方面,則需要做好稅法的研習(xí)工作,深入理解相關(guān)稅收法規(guī),進(jìn)而合理選擇承包項(xiàng)目,達(dá)到節(jié)稅避稅的目的。
關(guān)鍵詞:工程總承包;財(cái)務(wù)職能;發(fā)揮
一、引言
工程總承包所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍比較廣,可以是從可行性研究、勘探設(shè)計(jì)、采購施工到試運(yùn)行的全過程承包,也可以是其中某幾個(gè)階段的承包,往往伴隨著大量資金的運(yùn)行,整個(gè)操作程序相當(dāng)繁雜。因而在工程總承包中往往隱藏著較多風(fēng)險(xiǎn)隱患,如果不加強(qiáng)管理,必然會(huì)遭受較大損失。財(cái)務(wù)是工程總承包管理中的一個(gè)重要方面,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行起著十分關(guān)鍵的作用。然而,目前財(cái)務(wù)在工程總承包中的職能并沒有得到較好的發(fā)揮,資金管理不到位和納稅籌劃不合理的現(xiàn)象還比較普遍。為此,本文首先分析了如何發(fā)揮財(cái)務(wù)在工程總承包中的資源管理職能,然后探討了如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)在工程總承包中的成本控制職能與納稅籌劃職能,以期為工程總承包企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)相關(guān)職能提供參考。
二、財(cái)務(wù)資源管理職能的發(fā)揮
(一)預(yù)算管理職能
資金是工程項(xiàng)目得以正常運(yùn)行的基本保障,因而資金管理是財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在工程總承包中發(fā)揮的首要職能。做好資金管理的第一步就是做好預(yù)算管理,提前把資金的運(yùn)用計(jì)劃好,并準(zhǔn)備一些應(yīng)急方案,以使整個(gè)工程項(xiàng)目的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先,要設(shè)定所承包項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo),并進(jìn)行逐級(jí)分解,使每一級(jí)的預(yù)算單位都明確自身的基本目標(biāo)。只有目標(biāo)明確了,各項(xiàng)工作的開展才具有方向性,才能夠?qū)⑷w員工的力量凝聚到一起,形成巨大的團(tuán)隊(duì)力量。然后,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)來計(jì)劃每一項(xiàng)工程的經(jīng)費(fèi)開支及資金投放時(shí)間。這一預(yù)算過程是預(yù)算編制的主要內(nèi)容,也是預(yù)算編制的重點(diǎn)和難點(diǎn),通常需要運(yùn)用相關(guān)工作人員的經(jīng)驗(yàn)判斷。為了使預(yù)算更加精確,必要時(shí)還可以借助專門的預(yù)算軟件來完成。最后,應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一些資金應(yīng)急方案,比如出現(xiàn)資金斷流的情況如何及時(shí)獲取資金,出現(xiàn)資金閑置的情況如何提高資金的使用效率等。運(yùn)用科學(xué)的方法完成以上三步之后,基本上就完成了預(yù)算編制。然而預(yù)算管理并不僅僅包括預(yù)算編制,還包括過程控制及后續(xù)總結(jié)。因此,除了做好上述工作之外,還需要在工程項(xiàng)目開展的過程中,安排專門人員做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控工作,及時(shí)調(diào)整預(yù)算內(nèi)容。在工程項(xiàng)目結(jié)束后,還要對(duì)預(yù)算編制及執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),為以后期間的預(yù)算管理提供參考。
(二)資金籌集職能
工程總承包的資金需求量一般都比較大,資金籌集是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù),也是財(cái)務(wù)發(fā)揮在工程總承包中發(fā)揮好資金管理職能所必須加強(qiáng)的一個(gè)方面。通過編制預(yù)算能夠大致預(yù)測(cè)出整個(gè)項(xiàng)目所需要的資金量及時(shí)間分布情況。資金的籌集應(yīng)當(dāng)盡量符合資金需求量及需求時(shí)間,以使資金成本降到最低,資金使用效率達(dá)到最高。對(duì)于一般企業(yè)來說,資金來源非常多,通常包括銀行借款、股東投入、債券籌資、政府補(bǔ)助、往來款項(xiàng)等。而對(duì)工程總承包來說,運(yùn)用自有資金和銀行借款的情況比較普遍,有時(shí)也會(huì)涉及往來款項(xiàng)和政府補(bǔ)助。對(duì)于部分上市的工程總承包公司來說,才具有發(fā)行股票或債券進(jìn)行籌資的機(jī)會(huì)。為了做好資金籌集工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用各種預(yù)測(cè)方法,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)判斷,盡量準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)資金需求。再根據(jù)資金需求來選擇合理的資金籌集方式,兼顧資金成本和資金風(fēng)險(xiǎn)。通常應(yīng)當(dāng)以自有資金和銀行借款為主,同時(shí)充分利用往來款項(xiàng)的時(shí)間差,并盡力爭取政府補(bǔ)助款,以降低資金成本,且將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。除此之外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將資金籌集計(jì)劃做得足夠詳細(xì),在綜合考慮成本和可行性的基礎(chǔ)上,還要注意計(jì)劃的彈性。為此,對(duì)于每一資金來源,都要仔細(xì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并準(zhǔn)備好備選方案,以便應(yīng)對(duì)緊急情況的發(fā)生。
三、成本控制職能的發(fā)揮
成本得到有效控制可以降低企業(yè)的資金壓力,使其資金管理水平得到提高。財(cái)務(wù)要想在工程總承包中發(fā)揮好資金管理職能,除了做好預(yù)算管理和資金籌集工作之外,還應(yīng)當(dāng)做好整個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制工作。與其他行業(yè)不同,工程總承包的每一個(gè)工序都是成本費(fèi)用發(fā)生的過程,因此其成本的控制工作需要全體人員的參與,需要各個(gè)部門的積極配合。而財(cái)務(wù)作為牽頭的部門,應(yīng)當(dāng)做好人員的安排,工作的分配以及相關(guān)獎(jiǎng)懲措施的制定。每一個(gè)或每幾個(gè)工作小組應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一安排一個(gè)成本控制人員,可以是專職也可以是兼職,但必須保證公正性和客觀性,并且直接歸財(cái)務(wù)部門管理。成本控制人員需要按時(shí)完成財(cái)務(wù)部門安排的定期和不定期檢查工作,并且及時(shí)向財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員匯報(bào)檢查的結(jié)果。財(cái)務(wù)部門再根據(jù)匯總上來的檢查結(jié)果對(duì)相關(guān)人員實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰措施,并將結(jié)果予以公示。對(duì)于日常工作中員工所反映的問題,成本控制人員也應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)人員反映,并及時(shí)回應(yīng)反映情況的員工,以保證整個(gè)信息溝通渠道的暢通,使成本控制工作更加有效地開展下去。除此之外,財(cái)務(wù)部門自身要實(shí)行成本控制的會(huì)議制度,定期總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),調(diào)整舊方案,研究新方案,使整個(gè)工程總承包的成本控制工作越來越符合企業(yè)的實(shí)際情況,并且保持與時(shí)俱進(jìn)。
四、稅務(wù)職能管理的發(fā)揮
(一)深入理解稅收法規(guī),防范企業(yè)納稅風(fēng)險(xiǎn)
一套科學(xué)的納稅操作方案能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約不少資金,有助于企業(yè)提高業(yè)績,因此越來越受到各行各業(yè)的重視。財(cái)務(wù)在工程總承包中除了發(fā)揮資金管理的職能之外,也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其納稅籌劃的職能。納稅籌劃之所以存在,其根本原因在于稅收法規(guī)的差異,所以財(cái)務(wù)部門首先應(yīng)當(dāng)深入理解稅收法規(guī)。就納稅人而言,稅法做了分類,并且往往針對(duì)不同類別的納稅人實(shí)行不同的稅收政策,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟知納稅人的分類方法,充分了解其中的可變通性,以便在必要時(shí)調(diào)整企業(yè)的納稅人類別,達(dá)到節(jié)稅的目的。此外,課稅對(duì)象金額以及稅率等也存在一定的可調(diào)整性和差異,財(cái)務(wù)人員只有充分掌握了這些內(nèi)容,才能夠制定出更加合理的納稅操作方案。為了更加深入地理解稅收法規(guī),財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)組織專門的稅法研習(xí)小組,分工專研相關(guān)稅法規(guī)定,并定期召開會(huì)議,分享學(xué)習(xí)心得,對(duì)稅法中一些存在避稅空間的地方進(jìn)行重點(diǎn)討論,為納稅籌劃做足準(zhǔn)備。該小組的設(shè)定不用增加財(cái)務(wù)部門的工作人員,只需要合理安排工作時(shí)間即可。財(cái)務(wù)人員一般是在月末或月初的工作比較繁忙,而平時(shí)的工作比較少,因此可以利用平時(shí)常規(guī)工作較少的時(shí)間來研習(xí)稅法。為了提高員工的積極性,可以設(shè)定一些獎(jiǎng)勵(lì)措施,使財(cái)務(wù)人員形成內(nèi)在動(dòng)力,從而更加深入地去研習(xí)稅收法規(guī)。
(二)合理選擇承包項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)稅負(fù)優(yōu)化
在熟知稅收法規(guī)并找出其中的避稅空間之后,就需要綜合考慮節(jié)稅收益和風(fēng)險(xiǎn)來合理選擇承包項(xiàng)目。最終的納稅籌劃方案都是通過合理選擇承包項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)的。在此過程中,一般需要比較不同的項(xiàng)目地點(diǎn)、合作企業(yè)的類型、項(xiàng)目的性質(zhì)等,并且需要將流轉(zhuǎn)稅、所得稅等各種稅種都考慮在內(nèi)。往往不同的地區(qū)、不同的企業(yè)類型和不同的項(xiàng)目性質(zhì)會(huì)規(guī)定不同的稅收政策。首先要比較和分析各個(gè)項(xiàng)目的稅收政策差異,看稅率、稅基是否相同,是否存在免稅或減稅等稅收優(yōu)惠,計(jì)算出各個(gè)項(xiàng)目的大致稅款,進(jìn)而對(duì)其排序。然后根據(jù)編制的預(yù)算,將稅款考慮在內(nèi)計(jì)算各個(gè)項(xiàng)目的收益率,比較其收益率的大小并進(jìn)行排序。最后根據(jù)綜合收益率的大小及節(jié)稅的風(fēng)險(xiǎn)來選擇最終的承包項(xiàng)目。當(dāng)然,上述方法主要是針對(duì)互斥項(xiàng)目的取舍,如果企業(yè)的規(guī)模較大,資金及人力資源都比較豐富的話,那么面臨的就是項(xiàng)目組合的選擇問題而不僅僅是兩個(gè)單一項(xiàng)目之間的取舍問題。此時(shí),排序顯得更加重要,整個(gè)納稅籌劃應(yīng)當(dāng)在企業(yè)總體資金及人力資源的限制內(nèi)選擇整體收益率最大的項(xiàng)目組合。總之,項(xiàng)目的選擇不僅僅需要考慮節(jié)稅的收益,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)考慮節(jié)稅的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)的資金實(shí)力。
五、結(jié)論
對(duì)工程總承包企業(yè)來說,財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮主要集中體現(xiàn)在資金管理和納稅籌劃兩個(gè)方面。一方面,資金是工程項(xiàng)目得以正常運(yùn)行的基本保障,因而資金管理是財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在工程總承包中發(fā)揮的首要職能。另一方面,一套科學(xué)的納稅操作方案能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約不少資金,有助于企業(yè)提高業(yè)績,因此,財(cái)務(wù)在工程總承包中除了發(fā)揮資金管理的職能之外,也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其納稅籌劃的職能。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)在工程總承包中的職能作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從資金管理和納稅籌劃兩個(gè)方面入手。在資金管理方面,需要加強(qiáng)預(yù)算管理,做好資金籌集,并且提高成本控制的效率。而在納稅籌劃方面,則需要做好稅法的研習(xí)工作,深入理解相關(guān)稅收法規(guī),進(jìn)而合理選擇承包項(xiàng)目,達(dá)到節(jié)稅避稅的目的。
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