淺談EPCC項(xiàng)目中采辦如何結(jié)合設(shè)計(jì)、施工因素有效節(jié)約項(xiàng)目成本

龐 軍，何 洋，后 鑫，米 克，張 博

1.中原油田基建處；2.中原油田普光分公司

淺談EPCC項(xiàng)目中采辦如何結(jié)合設(shè)計(jì)、施工因素有效節(jié)約項(xiàng)目成本

龐 軍1，何 洋2，后 鑫2，米 克1，張 博1

1.中原油田基建處；2.中原油田普光分公司

在目前的EPCC項(xiàng)目中，由于總承包模式的限制，要想取得承包工程合理的利潤(rùn)，就要在項(xiàng)目管理過程中，將設(shè)計(jì)、施工因素充分的考慮在內(nèi)，有效節(jié)約項(xiàng)目成本。

EPCC項(xiàng)目；采辦；設(shè)計(jì)；施工因素；項(xiàng)目成本

一、EPCC項(xiàng)目概述

EPCC即設(shè)計(jì)、采辦、施工和試運(yùn)，俗稱“交鑰匙”工程，這一管理模式的有點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌規(guī)劃，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量并降低項(xiàng)目管理成本；近年來，EPCC項(xiàng)目總承包管理模式在境外的油氣地面工程及長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目施工過程中得到廣泛的應(yīng)用。

二、在EPCC項(xiàng)目中采辦與總體成本的關(guān)系

為了更好的分析EPCC項(xiàng)目中采辦與總體成本的關(guān)系，我們以境外的油田地面長(zhǎng)輸管線工程為例：目前境外的油田地面長(zhǎng)輸管線工程，許多國(guó)家都采用了項(xiàng)目總成本的管理模式，旨在給予我國(guó)石油工程公司更大的自由度和靈活性，同時(shí)也能有效避免超投資的現(xiàn)象。當(dāng)前油氣地面工程及長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目管理實(shí)踐來看，采辦與總成本的關(guān)系主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、采辦關(guān)系到工程所有材料的支出

由于油田地面長(zhǎng)輸管線工程中需要的材料種類雜數(shù)最多，生產(chǎn)廠家不同價(jià)格和質(zhì)量也不盡相同，工程項(xiàng)目要想選擇到質(zhì)量可靠?jī)r(jià)格低廉的產(chǎn)品，就需要采辦部門開拓供貨資源，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

2、采辦占有工程總體成本的較大比例

3、采辦成為工程成本控制的重要環(huán)節(jié)

通過分析可知，采辦已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目中的重要資金支出，因此我們?cè)趯?duì)工程總體成本進(jìn)行控制的時(shí)候，首先要實(shí)現(xiàn)對(duì)采辦的有效控制，只有這樣才能滿足工程總體成本控制的要求。

4、采辦促進(jìn)了工程總體成本的壓縮

在目前境外的油田地面長(zhǎng)輸管線工程中，為了保證工程取得合理的利潤(rùn)，均采用了成本管理法和成本壓縮的策略?？紤]到采辦在總體成本中的占有比重，我們只有通過有效降低采辦成本才能壓縮總體成本。

三、EPCC項(xiàng)目中通過采辦、設(shè)計(jì)、施工三者結(jié)合控制成本的方法

EPCC項(xiàng)目管理實(shí)踐中，簡(jiǎn)單依靠控制現(xiàn)金流動(dòng)和優(yōu)化采購程序，來控制項(xiàng)目采辦成本效果極為有限，只有通過采辦、設(shè)計(jì)、施工三者結(jié)合的有機(jī)結(jié)合，才能達(dá)到預(yù)定的節(jié)約項(xiàng)目資金的目標(biāo)。

1、項(xiàng)目管理中采辦提前介入設(shè)計(jì)，為設(shè)計(jì)提供參考信息

在EPCC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，采辦管理人員要積極提前介入項(xiàng)目設(shè)計(jì)，獲取材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，提前對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行篩選。

2、項(xiàng)目管理中采辦應(yīng)多渠道選擇潛在供應(yīng)商

1970年大古力水電站所處的美國(guó)以水電為主的西北太平洋電網(wǎng)和以火電為主的西南太平洋電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，形成西北大電網(wǎng)。原兩電網(wǎng)冬、夏高峰負(fù)荷時(shí)間錯(cuò)開，兩網(wǎng)所處地區(qū)水文也不同步，聯(lián)網(wǎng)后負(fù)荷調(diào)節(jié)互補(bǔ)性很強(qiáng)。

在EPCC項(xiàng)目中設(shè)計(jì)階段，確定材料、設(shè)備型號(hào)后，采辦部門應(yīng)立即根據(jù)設(shè)計(jì)技術(shù)文件，多渠道多方位選擇潛在供應(yīng)商，務(wù)必做到同一型號(hào)的設(shè)備篩選出多家供應(yīng)商，“貨比三家”，才能在采購過程中掌握主動(dòng)，在確保質(zhì)量和供貨周期的前提下，選擇最優(yōu)價(jià)的供貨商。

3、項(xiàng)目管理中采辦應(yīng)積極與設(shè)計(jì)配合，通過變更初步設(shè)計(jì)、推薦新工藝來重新報(bào)價(jià)，變相降低采購成本

在保證項(xiàng)目工藝性能實(shí)現(xiàn)的前提下，通過圖紙會(huì)審、技術(shù)洽商的方式，充分與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位人員溝通，采取優(yōu)化路線走向、合理降低設(shè)計(jì)余量，推薦新材料、新技術(shù)等手段，來大幅降低采辦成本。

4、項(xiàng)目管理中采辦與施工管理有效結(jié)合

在EPCC項(xiàng)目中，部分材料、設(shè)備的采購周期因供應(yīng)商不同而存在差別，因此采辦部門應(yīng)將供貨周期作為選擇供應(yīng)商的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)采購的材料、設(shè)備的到場(chǎng)時(shí)間，要與項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃有機(jī)結(jié)合，以減少采辦物資庫存保管、二次搬運(yùn)的費(fèi)用。

四、在EPCC項(xiàng)目中對(duì)采辦進(jìn)行有效控制的方法

考慮到采辦工作的重要性，我們?cè)贓PCC項(xiàng)目中應(yīng)采取以下措施對(duì)采辦進(jìn)行有效控制：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,杜絕在材料采購中出現(xiàn)違法行為，杜絕偽劣的跡象,通過以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子，配備政治素質(zhì)高的采購人員,建立一支高素質(zhì)的專業(yè)采辦隊(duì)伍，確保采購物資質(zhì)量。

2、建立市場(chǎng)調(diào)研制度,確保價(jià)格的真實(shí)性

在市場(chǎng)調(diào)研中,價(jià)格的浮動(dòng)比率很難掌握,要采用多種渠道進(jìn)行詢價(jià)，搞清物資的真實(shí)價(jià)格，制訂采購人員比質(zhì)比價(jià)表，必須三家以上供應(yīng)商詢價(jià)比價(jià)，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單必須有對(duì)方蓋章。要求采購人員必須是同等品質(zhì)比價(jià)格，供應(yīng)商具有可比性，明文規(guī)定采購人員不能“拉郎配”，雖然貨比三家并不能完全保證這此價(jià)格市場(chǎng)上最低的，但相比而言不至于偏離市場(chǎng)價(jià)格過大。最后,為了更加準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài)，收集供應(yīng)商產(chǎn)品樣本，由專人分析總結(jié),定期向采購人員發(fā)布指導(dǎo)價(jià)格,指導(dǎo)采購。

3、材料價(jià)格實(shí)行限價(jià)控制

采辦部門的人員要到供貨商實(shí)地進(jìn)行調(diào)研，對(duì)供貨商的地理位置、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、供貨商信譽(yù)，通過走訪、調(diào)查、交流等手段，對(duì)擬采購材料實(shí)行限價(jià)控制；加上運(yùn)雜費(fèi)、采購保管費(fèi)來確定材料最終結(jié)算價(jià),根據(jù)調(diào)研情況一季度公布一次材料價(jià)格,半年發(fā)布一次材料限價(jià)。

4、組建專家?guī)?，成立專門的驗(yàn)收小組

設(shè)備、材料、工器具的驗(yàn)收專業(yè)性比較強(qiáng),要組織專門技術(shù)人員，根據(jù)采購合同對(duì)設(shè)備相關(guān)參數(shù)、型號(hào)、數(shù)量、性能、供貨范圍、應(yīng)配備的備品備件數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。

5、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的推廣應(yīng)用

采購是一個(gè)數(shù)據(jù)處理量十分龐大的工作，業(yè)務(wù)過程中其間產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，應(yīng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)生成分析報(bào)告，指導(dǎo)后期的采購業(yè)務(wù)。

五、結(jié)論

綜上所述，在EPCC項(xiàng)目管理中采辦是項(xiàng)目實(shí)施過程中重要的環(huán)節(jié)，不僅關(guān)系到項(xiàng)目是否能保質(zhì)保量、按時(shí)投產(chǎn)使用，還涉及到項(xiàng)目成本目標(biāo)是否能達(dá)到、能否取得最大利潤(rùn)。所以在項(xiàng)目實(shí)踐中，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要高度重視采辦工作的運(yùn)行，創(chuàng)造性的將設(shè)計(jì)、施工等因素與采辦結(jié)合起來，節(jié)約項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目總承包利潤(rùn)，達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)。

[1]羅鋼;論國(guó)外EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理工作[J];水利技術(shù)監(jiān)督; 2008年04期

[2]馬驊;國(guó)際工程項(xiàng)目管理（三）—國(guó)際工程EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理[J];石油工程建設(shè);2005年02期

[3]張喜榮;;國(guó)際總承包電源建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析[J];電力建設(shè);2009年06期

龐軍（1982-）男，漢族，籍貫：四川內(nèi)江，學(xué)歷：本科，職稱：工程師，研究方向：油氣地面工程管理。