張翠紅

創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)PowerPoint演示文稿的策略研究

張翠紅

結(jié)合多年的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從內(nèi)容結(jié)構(gòu)組織、版面布局、色彩搭配、動(dòng)態(tài)特效等方面，闡述了創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)PowerPoint演示文稿的設(shè)計(jì)與制作策略，從而促進(jìn)了教學(xué)效果的最優(yōu)化。

信息化教學(xué);PPT演示文稿;結(jié)構(gòu);版式布局;色彩

隨著信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，PPT的運(yùn)用越來越廣泛，不僅在教學(xué)課件、工作匯報(bào)、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目介紹、活動(dòng)宣傳中需要用到PPT，而且連一些簡單的平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫制作甚至電子雜志都可以通過PPT來實(shí)現(xiàn)。在信息化教學(xué)過程中，Power-Point演示文稿的應(yīng)用十分普及，但在設(shè)計(jì)方面仍存在一些問題，如文字內(nèi)容過多、結(jié)構(gòu)不清晰、版式布局不合理、色彩搭配不協(xié)調(diào)等，影響了教學(xué)信息的有效傳遞。為了使PowerPoint演示文稿最大限度地發(fā)揮高效傳遞信息的作用，本文結(jié)合實(shí)踐，探討教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)與制作策略。

一、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與邏輯展示要清晰

好的PPT一定要思路清晰、邏輯明確、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明。PPT僅僅是一種輔助表達(dá)的工具，其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住所需表達(dá)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。

(一)做好邏輯清晰的大綱設(shè)計(jì)

在PPT的構(gòu)思階段，應(yīng)整合提煉知識(shí)要點(diǎn)，先擬好大綱，設(shè)計(jì)內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)，進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)和大綱設(shè)計(jì)，這是做好PPT演示文稿設(shè)計(jì)的前提。如果是由現(xiàn)成的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)制PPT，則要對文字進(jìn)行提煉，使之精簡化、層次化、框架化。

(二)按層級結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容

演示文稿通常有線性、樹形、網(wǎng)狀三種結(jié)構(gòu)，每種結(jié)構(gòu)都應(yīng)包括封頁、(子)目錄頁、子頁、尾頁四級。首先，目錄頁是演示文稿的總綱。目錄頁必須要有且目錄項(xiàng)要精練，并能體現(xiàn)其設(shè)計(jì)的教學(xué)過程。其次，在目錄上用超鏈接或熱區(qū)跳轉(zhuǎn)到具體子頁，并在具體子頁演示完后又返回目錄頁，這樣能使學(xué)生明確課程脈絡(luò)。

二、版面設(shè)計(jì)要主題突出并均衡統(tǒng)一

要使PPT成為奪人眼球的藝術(shù)品，PPT的版面布局設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的。

(一)要遵循版面設(shè)計(jì)原則

1．主題鮮明突出。按照主從關(guān)系的順序?qū)⒅黝}形象放大并編排于版面視覺中心，以產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺沖擊效果。

2．形式內(nèi)容統(tǒng)一。版式設(shè)計(jì)所追求的完美形式必須符合設(shè)計(jì)思想主題的表達(dá)，這是編排設(shè)計(jì)必須遵循的原則及設(shè)計(jì)的先決條件。［1］

3．強(qiáng)化整體布局。首先，加強(qiáng)整體結(jié)構(gòu)組織的方向視覺秩序。如水平結(jié)構(gòu)、垂直結(jié)構(gòu)、傾斜結(jié)構(gòu)、曲線結(jié)構(gòu)等。其次，加強(qiáng)文案的集合性，將方案中多種信息組合成塊狀，以增強(qiáng)版面文字的條理性和產(chǎn)生清晰的導(dǎo)讀性。

(二)最常見的PPT編排類型

1．標(biāo)準(zhǔn)型。這是最常見的簡單而規(guī)則的版面編排類型。

2．左置型。這也是一種非常常見的版面編排類型，往往將縱長型圖片放在版面的左側(cè)，使之與橫向排列的文字形成有力對比。這種版面編排類型十分符合人們的視線流動(dòng)順序。

3．斜置型。構(gòu)圖時(shí)全部構(gòu)成要素向右邊或左邊作適當(dāng)?shù)膬A斜，使視線上下流動(dòng)，畫面產(chǎn)生動(dòng)感。

4圓圖型。在安排版面時(shí)，以正圓或半圓構(gòu)成版面的中心，在此基礎(chǔ)上，按照標(biāo)準(zhǔn)型順序安排標(biāo)題、說明文和標(biāo)志圖形，在視覺上非常引人注目。

5．中軸型。這是一種對稱的構(gòu)成形態(tài)，標(biāo)題、圖片、說明文與標(biāo)題圖形放在軸心線或圖形的兩邊，具有良好的平衡感。根據(jù)視覺流程的規(guī)律，在設(shè)計(jì)時(shí)要把訴求重點(diǎn)放在左上方或右下方。

6．棋盤型。在安排版面時(shí)，將版面全部或部分分割成若干等量的方塊形態(tài)，區(qū)別明顯，作棋盤式設(shè)計(jì)。

7．文字型。在這種編排中，文字是版面的主體，圖片僅僅是點(diǎn)綴。一定要加強(qiáng)文字本身的感染力，同時(shí)，字體要便于閱讀，并使圖形起到錦上添花、畫龍點(diǎn)睛的作用。

三、色彩搭配要和諧統(tǒng)一

(一)色彩基調(diào)選擇要有主導(dǎo)

根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境。作為基調(diào)的色彩在配置上需要占據(jù)較大的面積，起到烘托氣氛的主導(dǎo)作用。

(二)色彩配置要和諧

制作PPT教學(xué)演示文稿過程中，選配色彩要簡明、和諧。色彩的和諧是指整個(gè)畫面的色彩配置既要統(tǒng)一協(xié)調(diào)又要完整悅目。［2］主要推薦以下幾種配色要點(diǎn)。

1．使用單色。盡管PPT設(shè)計(jì)要避免采用單一色彩，以免產(chǎn)生單調(diào)的感覺，但通過調(diào)整色彩的飽和度和透明度也可以產(chǎn)生變化，使頁面看起來色彩統(tǒng)一，有層次感。

2．使用鄰近色。所謂鄰近色，就是在色帶上相鄰近的顏色。例如，綠色和藍(lán)色、紅色和黃色就互為鄰近色。采用鄰近色設(shè)計(jì)PPT，可以避免色彩雜亂，易于達(dá)到頁面的和諧統(tǒng)一。

3．使用對比色。對比色可以突出重點(diǎn)，產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺效果，通過合理使用對比色，能夠使PPT特色鮮明、重點(diǎn)突出。在設(shè)計(jì)時(shí)一般以一種顏色為主色調(diào)，以對比色作為點(diǎn)綴，從而起到畫龍點(diǎn)睛的效果。

在PPT配色中，還要謹(jǐn)記一些誤區(qū):一是配色要盡量控制在3－5種色彩以內(nèi)，不要將所有顏色都用到;二是背景和前文的對比盡量要大，以便突出主要文字內(nèi)容(絕對不要用花紋繁復(fù)的圖案做背景)。

四、動(dòng)態(tài)特效設(shè)計(jì)要得當(dāng)

動(dòng)態(tài)特效設(shè)計(jì)是指自定義動(dòng)畫設(shè)置和幻燈片間切換設(shè)計(jì)。［3］動(dòng)畫運(yùn)用要少而精，動(dòng)畫運(yùn)用的原則主要包括以下方面。

(一)必要原則

動(dòng)畫運(yùn)用要與邏輯或講課思路一致，以吸引學(xué)員的注意力。要做到少而精，不能太花哨。

(二)規(guī)律原則

動(dòng)畫出現(xiàn)的方向要有規(guī)律性，一般相同內(nèi)容都從同方向出現(xiàn);內(nèi)容出現(xiàn)次序要設(shè)計(jì)合理。

(三)流暢原則

一方面，要選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫進(jìn)行配合;另一方面，要控制好動(dòng)畫的速度，以及進(jìn)行適宜的時(shí)間設(shè)置。

動(dòng)畫體現(xiàn)邏輯的原則，動(dòng)態(tài)內(nèi)容切換的要點(diǎn)是用好母版，同類別的頁面動(dòng)畫應(yīng)保持一致(如過渡頁、體現(xiàn)正文不同層次的頁面);同級別或同一章節(jié)的動(dòng)態(tài)內(nèi)容切換動(dòng)畫要保持一致。

［1］王朋嬌．Powerpoint教學(xué)演示文稿的精益化設(shè)計(jì)策略研究［J］．電化教育研究，2009(3):59－60．

［2］張紅卓，楊曉宏，張繼軍．優(yōu)質(zhì)Powerpoint教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)與制作策略研究［J］．中國教育信息化，2011 (4):117－118．

［3］劉海燕．完美轉(zhuǎn)身——其實(shí)PPT設(shè)計(jì)沒那么難［M］．北京:中國鐵道出版社，2012:171－179．

［責(zé)任編輯 盛 艷］

張翠紅，女，南京財(cái)經(jīng)學(xué)校高級講師，碩士，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)。

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