徐明謝法東孫淑娟
(1山東大學(xué)藥學(xué)院,山東 濟南 250012;2淄博市第一醫(yī)院,淄博 255000;3山東大學(xué)附屬千佛山醫(yī)院,濟南 250014)
靜脈用藥調(diào)配中心24小時運行模式的實踐與思考
徐明1,2謝法東2孫淑娟3
(1山東大學(xué)藥學(xué)院,山東 濟南 250012;2淄博市第一醫(yī)院,淄博 255000;3山東大學(xué)附屬千佛山醫(yī)院,濟南 250014)
目的:探討靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)24小時運行模式,為醫(yī)院建立PIVAS運行模式提供參考。方法:總結(jié)分析我院PIVAS 24小時運行對各個環(huán)節(jié)、流程的不斷優(yōu)化與探索情況,提出管理要素與思考。結(jié)果:PIVAS 24小時運行模式已建立了具體可行的工作流程、各個崗位的工作細則、24小時模式運行下成品輸液安全質(zhì)量控制措施、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,同時能夠降低PIVAS運行成本。結(jié)論:PIVAS 24小時運行模式切實可行,能保障成品輸液的質(zhì)量,實現(xiàn)藥學(xué)人員由藥品供應(yīng)型向臨床服務(wù)型的轉(zhuǎn)變,把護士還給患者,值得推廣。
靜脈用藥調(diào)配中心;24小時運行模式;工作流程;成品輸液質(zhì)量控制
2010年原衛(wèi)生部印發(fā)《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》,三級醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當設(shè)置靜脈用藥調(diào)配中心(室)(pharmacy intravenous adm ixture service,PIVAS)?,F(xiàn)階段PIVAS的運行模式不一,如絕大部分只配送長期醫(yī)囑。我院PIVAS采用了24小時運行工作模式,為臨床提供長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑、加急醫(yī)囑、皮試醫(yī)囑等各類型醫(yī)囑的靜脈用藥調(diào)配和即時送達服務(wù),實踐證明已經(jīng)形成了完善的運行體系。
我院PIVAS于2009年3月投入使用,建筑面積1 300平方米,實用面積860平方米,凈化面積400平方米。運行模式設(shè)計為24小時運行,日調(diào)配負荷量5 000袋。
1.1 藥品調(diào)配區(qū)域
為萬級、局部百級凈化標準,配備6臺生物安全柜和6臺水平層流臺,可同時供24名專業(yè)技術(shù)人員進行無菌配置。夜間(0:00~ 6:00)工作量較小,運行2臺生物安全柜、2臺水平層流臺。
1.2 審核處方區(qū)域
為十萬級凈化標準,配備3臺電腦及2臺條碼打印機,供3名臨床藥師審核處方,可滿足長期、臨時、加急、皮試等的醫(yī)囑標簽打印(日均達4 500張標簽),能保證 PIVAS 24小時模式的運行需要。
1.3 擺藥區(qū)域
為十萬級凈化標準,采取單劑量獨立配制的方法,即一筐一個醫(yī)囑、一筐進行一次擺藥。24個長期批次通過兩種顏色的筐交替使用進行不同批次的區(qū)分,緊急用藥醫(yī)囑、皮試醫(yī)囑或細胞毒性類醫(yī)囑采用其他顏色加以區(qū)別,以保障PIVAS模式的有序運轉(zhuǎn)。
1.4 成品輸液核對(出倉)區(qū)域
為十萬級凈化標準,設(shè)置3臺可見光燈檢儀,對調(diào)配完成的成品輸液,選擇其中的部分品種(綜合臨床反饋、臨床調(diào)研及藥學(xué)部相關(guān)通知等各方面的信息)進行質(zhì)量檢查并登記,主要的檢查項目有色澤、皮塞、玻璃碎屑、絮狀物等。
PIVAS采用了先進的靜脈藥物配液技術(shù)和管理模式,除了需要完善的硬件系統(tǒng)外,對軟件的建設(shè)也要不斷地創(chuàng)新和改進[1]。我院PIVAS 24小時模式的運行在國內(nèi)尚屬首例,對此模式的管理與實踐介紹如下:
2.1 成品輸液批次分配
2.1.1長期醫(yī)囑,我院PIVAS采取全天24小時每小時配送1個批次,具體為當日上午7點至8點為第1批次,向后依此類推至次日6點至7點為第24批次。
2.1.2臨時醫(yī)囑、皮試醫(yī)囑及加急醫(yī)囑,根據(jù)成品輸液的穩(wěn)定性、配置后藥物的半衰期以及患者臨時出院、突然死亡的可能情況,此類醫(yī)囑隨時配送或30分鐘內(nèi)送達,以確保臨床在任何時間段中,PIVAS均能按醫(yī)囑要求配送成品輸液。
2.2 工作班次安排
根據(jù)臨床用藥習(xí)慣及成品輸液配送數(shù)量趨勢,制定相應(yīng)的工作排班,我院靜配中心由藥學(xué)及護理人員組成,為更好地優(yōu)化人力資源,實行大排班,除審核處方崗位單設(shè)臨床藥師,其余崗位不分專業(yè)。
2.2.1白班負責(zé)第1至11批次、夜班負責(zé)第12至24批次的成品輸液配送。
2.2.2我院PIVAS成品輸液配送集中于上午(前6個批次),下午部分工作人員在普通區(qū)域進行次日所需溶媒、藥品的拆零及補給工作。
2.2.3由于當日第1,2批次藥物數(shù)量較大,須提前至前一天下午由白班進行打印標簽、擺藥、核對工作,夜班人員負責(zé)藥品調(diào)配前的準備工作。
2.3 工作流程
2.3.1 次序①醫(yī)師開醫(yī)囑→②藥師審核→③組方分批→④安排計劃→⑤打印標簽→⑥技術(shù)員排藥→⑦藥師核對→⑧確認收費→⑨技術(shù)員無菌配置→⑩包裝發(fā)送→11○護士簽收→12○核對給藥[2]。
2.3.2 調(diào)整根據(jù)我院現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)狀況,結(jié)合臨床科室的反饋意見及開展PIVAS 24小時運行模式的實踐,為最大限度地降低患者承擔的安全、經(jīng)濟風(fēng)險,對⑨,⑩之間增添了兩個環(huán)節(jié):成品輸液燈檢抽查和出倉隨行(即成品輸液進行按科室分配完畢,再次對每一成品輸液進行掃描核對,最后按科室打包發(fā)送)。
2.4 臨時醫(yī)囑
2.4.1 調(diào)研由分管院領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)科、護理部、信息科、總務(wù)科、設(shè)備科等部門,綜合我院臨床科室需求、PIVAS 24小時模式特點及開設(shè)臨時醫(yī)囑后的成本效益比,經(jīng)過調(diào)研不同科室的用藥特點、用藥需求,開展集中培訓(xùn)。
2.4.2 建立綠色通道①信息化改造,臨時醫(yī)囑嵌入PIVAS系統(tǒng);②硬件設(shè)施改造,萬級倉與十萬級倉開設(shè)一窗口(可隨時開關(guān)),以適應(yīng)臨時醫(yī)囑的時間屬性;③工作流程,充分利用現(xiàn)有資源,實行彈性工作制,常規(guī)臨時醫(yī)囑90分鐘內(nèi)送達,緊急用藥醫(yī)囑30分鐘內(nèi)送達;④設(shè)置“靜點急救”通道,病房搶救患者時先用科室自備藥,PIVAS在下一個批次及時補充病房用藥。
2.5 應(yīng)急預(yù)案管理
我院PIVAS 24小時模式的良好運行得益于電子信息系統(tǒng)的高效以及完善的應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,其應(yīng)急預(yù)案管理模式:①長期醫(yī)囑:故障期間只配送藥物,由臨床科室自行配置。②臨時醫(yī)囑:填寫藥品申領(lǐng)單,一式二份,配藥工人憑申領(lǐng)單配送藥物,臨床科室、PIVAS各留一份,以備收費用。③變更醫(yī)囑:在故障排除后優(yōu)先處理停止醫(yī)囑和修改醫(yī)囑,防止出現(xiàn)遺漏或重復(fù)收費現(xiàn)象。④皮試醫(yī)囑:停電故障時由病房配制皮試液,皮試藥物暫由病房向PIVAS申領(lǐng);網(wǎng)絡(luò)故障時由PIVAS配制皮試液,皮試液由病房向PIVAS申領(lǐng)。⑤故障排除后,以PIVAS系統(tǒng)中的“靜點(急救)”通道進行藥品返還、計費等工作。
3.1 制定并落實PIVAS 24小時模式人員操作細則
由于對PIVAS 24小時模式運行的各個環(huán)節(jié),國內(nèi)尚無統(tǒng)一的操作規(guī)范,而靜脈藥物的擺備、復(fù)核、配置、出倉是一項系統(tǒng)的規(guī)范化操作過程。因此我院PIVAS在此模式運行時,不斷探索完善適合工作實際的標準化操作規(guī)范。受過專業(yè)訓(xùn)練的人員在藥品配置時能嚴格按照規(guī)程操作,對保證無菌和配置的準確極為重要,實踐證明,藥師、護士的素質(zhì)和能力與工作中差錯事故的發(fā)生有直接聯(lián)系,也是維護PIVAS安全最重要的基礎(chǔ)[3]。各環(huán)節(jié)技術(shù)規(guī)范化操作標準條款的制定,也將有利于PIVAS的運行及管理的健康發(fā)展。
3.2 成本回收及模式推廣困難
在投資與效益方面,PIVAS主要體現(xiàn)在服務(wù)水平、治療水平和管理效益的提高上,并由此給醫(yī)院帶來綜合的社會效益和經(jīng)濟效益。但由于建立PlVAS的投入成本較高,而目前對收取配置費尚無明確規(guī)定,這也會影響此項工作的開展[4]。
3.3 為臨床科室解決實際問題
①非臨床藥師審核醫(yī)囑時,醫(yī)囑處方存在漏洞;②病區(qū)的藥物多,藥品管理存在問題;③治療室是開放的環(huán)境,成品輸液質(zhì)量得不到保證;④配藥護士及相鄰工作人員的職業(yè)防護得不到保障。
3.4 為臨床的服務(wù)產(chǎn)生效益
為臨床節(jié)約的各項成本,如:人員、藥品管理、配置所需的耗材等遠大于PIVAS(集中調(diào)配)24小時的運行成本。PIVAS 24小時模式的運行,為醫(yī)院及社會降低醫(yī)療成本提供了可行性。
3.5 24小時運行模式存在的問題
①工作量分配不均一,完全依賴于臨床科室的用藥醫(yī)囑習(xí)慣,如液體量集中于第1,2批次,占全天工作量的三分之一,而去臨床調(diào)研時發(fā)現(xiàn)很大一部分并不在此批次使用;②PIVAS的藥品管理,由于工作模式的限定,在人員安排上較為分散,藥品的經(jīng)手環(huán)節(jié)較多,藥品的損耗管理及貴重藥品的管理存在提升的空間;③處方審核均由藥師逐項完成,對有疑問的處方藥師會查閱資料并互相探討,確認為不合格處方反饋給處方醫(yī)生,但得不到很好的配合,往往以臨床使用慣例來搪塞,使工作陷于尷尬狀態(tài)[5]。這些是PIVAS運行過程中較為被動及不利的局面,也是下一步PIVAS需共同克服的難關(guān)。
3.6 夜班與臨床科室存在矛盾
PIVAS與臨床各科室之間的和諧有效的溝通,對提高醫(yī)療工作的效率及治療效果有積極的作用[6],PIVAS 24小時模式的運行,更應(yīng)重視夜間值班人員與臨床科室的溝通。國內(nèi)研究發(fā)現(xiàn),輸液中加入1種或2種藥物時污染率分別為12.7%和16.7%,而加入 3種藥物時,污染率急劇上升到44.3%[7],為加急醫(yī)囑(緊急用藥)開通的綠色通道,臨床科室原則上不得開具非加急醫(yī)囑的藥物,如:長效藥物、起效緩慢的藥物、營養(yǎng)補益藥及非急救的中成藥物等,而實際上存在隨意開具的現(xiàn)象。過多非緊急用藥醫(yī)囑占用綠色通道資源,出現(xiàn)緊急用藥情況,加急醫(yī)囑無法及時送達,而受到臨床科室或患者的投訴。
綜上所述,我院PIVAS 24小時模式的運行,是一種有效的探索,對臨床科室的投入與服務(wù)利大于弊,為藥學(xué)人員由藥品供應(yīng)型向臨床服務(wù)型的轉(zhuǎn)變提供平臺,最大限度地解放護士為臨床一線服務(wù),值得推廣。
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表2 樣品測定結(jié)果
3.2賀前松等[3]通過臨床對照觀察試驗,發(fā)現(xiàn)使用杜五液治療急性閉合性軟組織損傷療效肯定,除具有較強的鎮(zhèn)痛作用外,能有效緩解局部腫脹,加快損傷恢復(fù)。但本制劑原標準沒有含量測定指標,為有效控制制劑質(zhì)量,確保臨床使用安全,本文建立的方法專屬性強,可排除其他物質(zhì)的干擾,測定結(jié)果準確,相關(guān)性好,可用于該制劑質(zhì)量控制。
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(收稿日期:2015-02-26)
Practice and Consideration about 24-Hour Operation Mode of Pharmacy Intravenous Adm ixture Service
Xu M ing1,2,Xie Fadong2,Sun Shujuan3(1 School of Pharmaceutical Sciences of Shandong University,Shandong Jinan 250012,China;2 The First Hospital of Zibo City,Zibo 255000;3 Qianfoshan Hospital A ffiliated to Shandong University,Jinan 250014)
Objective:To explore the 24-hour operation mode of pharmacy intravenous admixture service(PIVAS)so as to provide a reference for setting up an operating mode for the hospital PIVAS to be constructed.Methods:A summary and exploration were made of the 24-hour operation mode in the improvement of every sector and working procedure of PIVAS in our hospital,and the key points of management and considerations were proposed.Results:In the PIVAS 24-hour operation mode,a concrete and feasible workflow and working rules in various positions,the safety and quality control measures for finished product transfusion under 24-hour operation and the emergency contingency plan have been established,from which the operating cost of PIVAS was reduced.Conclusion:PIVAS 24-hour operation mode is feasible and practicable and can ensure the quality of finished product transfusion.It is helpful for the transformation from the pattern of drug supply to a clinical service by pharmacist,so that it is possible for nurses to return to patients.It is worthy of promotion.
Pharmacy Intravenous Adm ixture Service (PIVAS);24-hour Operation Mode;Workflow;Quality Control of Finished Product Infusion
10.3969/j.issn.1672-5433.2015.06.010
2015-03-01)
山東省自然科學(xué)基金(ZR2011HL049);山東省科技發(fā)展計劃(2013GSF11848)
徐明,男,碩士,主管藥師。研究方向:臨床藥學(xué)。
孫淑娟,女,博士,主任藥師,碩士生導(dǎo)師。研究方向:抗菌藥物的合理應(yīng)用,抗真菌耐藥方法與機制研究。通訊作者E-mail:sunshujuan888@163.com