謀定而后動依法治企制度先行
鄭麗珊
成都鐵塔廠,四川成都610000
摘要:雖然經(jīng)過多年努力,國有企業(yè)已經(jīng)建立形成較完備的制度體系,但其適宜性與執(zhí)行力仍有待提高。這與我們經(jīng)濟發(fā)展的速度和長期的“人治傳統(tǒng)”相關(guān)。任何社會交往活動的前提是對規(guī)則的共同認同與執(zhí)行。適宜的企業(yè)制度需要不斷完善發(fā)展,通過強力保證其實施。企業(yè)制度的設(shè)計與執(zhí)行,既是企業(yè)目標的體現(xiàn),也是企業(yè)目標實現(xiàn)最基本的保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟;法律
中圖分類號:D922.1
作者簡介:鄭麗珊(1974-),女,漢族,四川成都人,本科,成都鐵塔廠經(jīng)濟師,研究方向:法律與風險控制。
自2014年,黨的十八屆四中全會在《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》中明確提出,全面推進依法治國,依法治企在國有企業(yè)改革與管理中的地位日益凸顯。從根本上講,市場經(jīng)濟,就是“法治經(jīng)濟”,是平等自由的市場主體依照彼此的意愿達成協(xié)議,共同接受約束,實現(xiàn)利益獲得的經(jīng)濟體制。企業(yè)要從市場中謀求更大利益,尊重契約,依據(jù)既定規(guī)則行事,是生存之根本。在全球經(jīng)濟一體化的今天,企業(yè)要做大做強甚至走出國門,對法律及規(guī)則的知曉和運用又有了更高要求,不僅需要了解國內(nèi),更需要了解國際規(guī)則與司法環(huán)境。進入新興市場的前期,首先是對當?shù)胤杉八痉ōh(huán)境的了解,具備基本的法律條件,才是人財物的籌備。近年來,我國吸取跨國企業(yè)集團經(jīng)驗,在國有企業(yè)中大力推行企業(yè)法律顧問制度,旨在通過內(nèi)部法律風險控制體系的建立實施與外聘律師的專業(yè)服務(wù)相結(jié)合,從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督實現(xiàn)法律對企業(yè)合同、制度、決策等管理工作的全方位全過程參與,從而為依法治企工作的全面推進提供制度上的保障。
從微觀層面講,我們總說“經(jīng)營得法”,說的是運用有效的方法和辦法,降低風險,提升效益。現(xiàn)在講“依法治企”,這里的“法”是法律法規(guī)和制度。不管是方法與辦法,還是法律制度,企業(yè)生存與發(fā)展不是依著我們的美好愿望就能實現(xiàn)的,它需要實實在在的行動,需要一系列制度確保好的方法去實踐好的辦法,從而達成經(jīng)營目標。
一、規(guī)章制度的設(shè)計
企業(yè)的利益屬性決定規(guī)章制度的設(shè)計與制定必須以企業(yè)整體利益最大化為目標,內(nèi)容的制定當以市場為導向,兼顧效率與效益,企業(yè)價值與員工個人價值的實現(xiàn)。
眾所周知,法律制定之源起為“人性本惡”的假設(shè),目標為“社會有序”。所謂法度,即通過共同性的個體自我約束實現(xiàn)整體之共榮。法律制定的社會導向從理論上講,體現(xiàn)的是當時社會價值取向的主流,代表了大部分個體之共同利益。當然,無可否認“惡法”亦存。其存在,或因社會政治經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化,或因大權(quán)在握之個體將自身利益凌駕于大眾利益之上。其“惡”非因法之存在本身,而是其產(chǎn)生的過程及利益代表是否符合法律制定之本意。故法,同任何事物一樣有其產(chǎn)生、發(fā)展與消亡的過程,因時因勢而變的是內(nèi)容的合理性,不變的是其存在的意義與價值。
同理,作為一個企業(yè)的內(nèi)部法律,規(guī)章制度亦有其產(chǎn)生、發(fā)展與消亡的過程。竊以為,依法治企包括兩個層面,一行為所依據(jù)制度合乎法律規(guī)范,“依據(jù)合法”,二經(jīng)營行為有章可循,“行為合法”。企業(yè)內(nèi)部制度的設(shè)計,不得與既定法律沖突矛盾,符合國家相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定是第一要務(wù)。它包括,企業(yè)希望達成的目標是否合法,方式是否合法。同時,現(xiàn)行法律規(guī)定中,哪些是禁止性條款,哪些是限制性條款,我們在制度的制定時,該如何遵守、運用、規(guī)避。其次,需要充分了解社會經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律與形勢,結(jié)合企業(yè)實際及行業(yè)特點,明確市場定位,審時度勢,依據(jù)自身的發(fā)展目標制定和完善相應(yīng)制度。
制度的設(shè)計是一個動態(tài)的不斷完善的過程,是一個長期的體系建設(shè)與更新的過程,沒有一勞永逸的制度,更沒有放之四海皆準的制度。好的制度,必然是與時俱進的,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的。
二、規(guī)章制度的公告
知法乃守法之前提,好的法律,好的制度要得到切實的執(zhí)行,必須讓大眾知悉、了解、熟悉。否則,無知者無畏,不知者無罪。
依法管理企業(yè),對內(nèi)需要讓員工理解并執(zhí)行各項內(nèi)部制度,對外了解熟悉相關(guān)法律法規(guī)、交易習慣和交易術(shù)語,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所遇到的各類問題進行分析,組織相關(guān)人員學習,切忌斷章取義,主觀臆斷。一項制度,制定前應(yīng)當充分收集征求相關(guān)人員意見,這個既是制度設(shè)計的過程,也是公知傳播的過程。在最終制定完成后,通過公告、發(fā)放、學習等方式使各類人員知曉,以期在執(zhí)行中,了解自身行為的是否合乎內(nèi)部規(guī)范,從而對外保持一致,確保企業(yè)整體認知上的統(tǒng)一性和持久性。
隨著ERP、OA等信息系統(tǒng)的應(yīng)用,信息傳遞速度大大提高。但不可忽略的是,受信息傳遞設(shè)備有限性的制約,信息傳遞的廣泛性有所降低。相較傳統(tǒng)的紙介質(zhì)傳遞,員工被動接受信息的概率大大降低,也使規(guī)章制度公告的廣度與深度大打折扣。
此外,在信息倍增的時代背景下,外部信息的大量涌入使信息留存時間變短,更迭加速,個體對于企業(yè)內(nèi)部信息的關(guān)注度較從前有所下降。除非涉及員工切身利益,許多制度的知曉度和影響力在企業(yè)基層有所降低。
三、規(guī)章制度的執(zhí)行
如果說規(guī)章制度的設(shè)計是保證企業(yè)有序運轉(zhuǎn)的基石,那么其執(zhí)行可謂引領(lǐng)企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的車輪。
古語說:“法立,有犯而必施;令出,唯行而不返。”法律既已制定,規(guī)則已經(jīng)確定,有違反理當依據(jù)法律與規(guī)則進行處理;政令既已公布發(fā)出,就只能執(zhí)行,而不能反復廢除。對此,最嚴肅徹底的執(zhí)行莫若“軍令”。執(zhí)行本身需要通過一些方式方法確保其嚴肅性與連續(xù)性,從而樹立制度不可恣意違反踐踏的權(quán)威。
(一)執(zhí)行與不執(zhí)行的“罪與罰”
執(zhí)行與不執(zhí)行,是個體對法律與制度是否存有敬畏與遵從之心最直接的判斷。制度立而不行,形同虛設(shè),損害的不僅是制度的權(quán)威性與嚴肅性,還有員工對企業(yè)的信任感與認同感。
(二)執(zhí)行的效果評估
效果評估解決的是按照制度設(shè)計的方法與流程,對執(zhí)行結(jié)果是否達到預(yù)期進行測定評價。達到了,是否可以進一步提升,達不到,該如何調(diào)整。即,圍繞目標,對做的合理性與有效性進行及時動態(tài)評估。
(三)執(zhí)行考核
沒有評估的執(zhí)行是盲人摸象,沒有考核的執(zhí)行無異于水中撈月??己说哪康脑谟诖_立和強化企業(yè)的行為準則,樹立企業(yè)行為與價值認同的風向標。籍此,員工可以簡單清晰地做出判斷,如何做,如何做好。同時,也可以促進員工在制度執(zhí)行過程中,發(fā)揮自身的才能,去尋找更為高效便捷的方法。
PLANNING,DO,CHECK,ACT,PDCA循環(huán)的貢獻其實并不僅僅局限于質(zhì)量管理,于任何管理活動都是必須的過程,也是行之有效的管理方法。任何事物,任何制度都有發(fā)展完善的過程,所有目標的實現(xiàn)都是內(nèi)外部壓力與動力共同結(jié)合推動的結(jié)果。美好的愿望并不必然帶來美好的結(jié)果,美好的結(jié)果往往是通過對不理想現(xiàn)實持續(xù)不懈地改進實現(xiàn)的?!把员匦?,行必果”,沒有執(zhí)行,再好的制度,只是一件漂亮的擺設(shè),依法經(jīng)營,依法治企只是一句空談。
雖然我們對制度設(shè)計與執(zhí)行的重要性已經(jīng)有了充分的認識,但我們也必須認識到,在這個有幾千年人治傳統(tǒng)的國家,法治現(xiàn)階段只是我們追求的一個理想。從理想到現(xiàn)實,中間會是一個漫長甚至十分艱難的過程。我們的國有企業(yè),經(jīng)歷了一個又一個歷史變革,身上印滿了各個時代的烙印,長官意志,威權(quán)主義在很多領(lǐng)域,很長的時間內(nèi)仍然存在,制度在目前企業(yè)管理中的作用仍有一定局限,我們必須做好充分的準備,想得到,看得到,做得到,謀定而后動,才能走得更遠。
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