農(nóng)業(yè)銀行蘇州分行調(diào)研組
經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”下加強(qiáng)青年員工管理的建議
農(nóng)業(yè)銀行蘇州分行調(diào)研組
青年員工做為新生力量,是全行的重要財富之一,是全行發(fā)展的未來和希望,肩負(fù)著承前啟后、繼往開來的神圣使命,“青年興則行興、青年強(qiáng)則行強(qiáng)”,做好青年員工管理工作對全行業(yè)務(wù)的發(fā)展有著重要意義。
近年來,農(nóng)行陸續(xù)招聘了一批批的校園大學(xué)生,不僅提升了全行內(nèi)外形象,也使得干部員工隊伍年齡結(jié)構(gòu)更加合理。廣大青年員工在全行扮演著愈來愈重要的角色,他們有所擔(dān)當(dāng)、有所堅守,也在諸多方面贏得越來越多人的肯定。但是,近年來隨著社會環(huán)境呈現(xiàn)多元化快速發(fā)展的態(tài)勢,信息化、科技化、網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展,深刻影響著新生代的成長,有部分青年員工的思想及行為暴露出的苗頭和傾向性的問題值得關(guān)注。
(一)思想上團(tuán)隊意識淡薄、爭先動力不足,對于挫折,承壓能力不夠。受周遭環(huán)境影響,現(xiàn)在少數(shù)青年員工缺乏團(tuán)隊合作意識,過于注重個人利益得失,對于集體的利益和榮譽(yù)感淡薄,平時過分注重個人物質(zhì)利益的獲取,坐享團(tuán)隊榮譽(yù)成果,在為團(tuán)隊爭貢獻(xiàn)時不帶頭、不爭先,工作上不“冒尖”也不“落后”?;鶎泳W(wǎng)點(diǎn)是一個給廣大青年提供鍛煉和實(shí)踐的最好場所,但存在部分青年員工,特別是剛從學(xué)校畢業(yè)到銀行工作的新職工,不能很好地適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換,對于在銀行柜面上需要的“服務(wù)保障”及“差錯零容忍”所帶來的壓力適應(yīng)較慢,在重壓之下不免產(chǎn)生抵觸等消極的情緒。在此情況下,由于工作精神狀態(tài)欠佳,部分員工可能出現(xiàn)思想浮躁、安于現(xiàn)狀、被動執(zhí)行、得過且過、業(yè)務(wù)操作差錯和風(fēng)險事件頻發(fā)等現(xiàn)象。這些問題,歸根結(jié)底主要在于其思想上的消沉、行為上的懶散造成,平時工作“隨遇而安”,大有“船到橋頭自然直”的念頭,這不僅與農(nóng)行青年員工應(yīng)具備的“自加壓力、敢于爭先、追求卓越、行健致遠(yuǎn)”的企業(yè)精神不符,而且這樣的表現(xiàn)還會對全行的經(jīng)營和管理工作及身邊人帶來消極的影響。
(二)青年干部員工隊伍管理有待完善,履職考核有待強(qiáng)化。近幾年,農(nóng)行提拔了一批全日制本科及以上學(xué)歷大學(xué)生擔(dān)任試崗制助理或運(yùn)營主管,其中特別優(yōu)秀的還提拔為網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,極大地優(yōu)化了全行干部隊伍的年齡及學(xué)歷結(jié)構(gòu),提高了整體干部隊伍的素質(zhì)水平。這批年輕干部具有年富力強(qiáng)、精力充沛的特點(diǎn),同時又兼具高學(xué)歷、高文化,他們更易于接受、學(xué)習(xí)新事物、新思想,更具創(chuàng)新性思維,使全行能夠更好地應(yīng)對經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”下穩(wěn)步發(fā)展業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn)。但是,新提拔上來的年輕干部往往業(yè)務(wù)水平不夠熟練,而且全行在對這些干部職業(yè)生涯后續(xù)的引領(lǐng)規(guī)劃、制定規(guī)劃、實(shí)施規(guī)劃缺乏有效的跟蹤和引導(dǎo)。往往造成他們對于自身的崗位責(zé)任不夠明確,難以取得令人滿意的成績,造成他們對自身的職業(yè)發(fā)展失去信心,造成工作實(shí)績下降。
(三)監(jiān)督管理方式有待整合,制度建設(shè)有待完善?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,為加強(qiáng)員工行為管理,農(nóng)行先后制定了《中國農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則》、《中國農(nóng)業(yè)銀行江蘇省分行關(guān)鍵崗位人員交流輪崗和強(qiáng)制休假實(shí)施細(xì)則》、《關(guān)于實(shí)行員工行為管理責(zé)任制的實(shí)施意見》等一系列辦法,構(gòu)建了“正面有規(guī)范、反面有禁止、違反有處罰”的員工行為規(guī)范制度體系,明確員工行為規(guī)范和行為“禁區(qū)”以及懲處結(jié)果,各行通過組織學(xué)習(xí)教育,促使員工謹(jǐn)記在心,特別是自2012年起,省分行成立了網(wǎng)點(diǎn)管理部,專門負(fù)責(zé)抓好員工行為管理,履行紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)控合規(guī)、安全保衛(wèi)、工會等工作職責(zé)。但隨著當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力大,民間資本活躍,外部風(fēng)險不斷滲透,而青年員工往往在政治素質(zhì)、思想作風(fēng)上不過硬,容易受外界各類誘惑影響,造成風(fēng)險隱患,雖然全行監(jiān)管力度不斷趨嚴(yán),但是一些外部侵害及內(nèi)外勾結(jié)的作案手段十分隱蔽,不易被人發(fā)覺。
(一)緊抓青年員工思想建設(shè)?!坝惺裁礃拥乃枷?,就有什么樣的行為?!彼枷胪切袆拥南闰?qū),要加強(qiáng)青年員工管理首先要認(rèn)真普及青年員工的思想教育工作。平時工作中要加強(qiáng)對青年員工的職業(yè)道德教育,不能一味的“以業(yè)績替代能力、以獎懲替代思想”。在管理中要注重對青年員工心理關(guān)愛、工作關(guān)愛、生活關(guān)愛和組織關(guān)愛等,注重培養(yǎng)青年員工道德情操,增強(qiáng)員工的事業(yè)心和責(zé)任感,并在員工中樹立優(yōu)秀員工典型,大力宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,發(fā)揮其先進(jìn)模范作用,藉此感染青年員工,爭做農(nóng)行“優(yōu)秀青年”,有效提升工作的自覺性和主動性。
(二)逐步完善干部履職考核,抓好干部培養(yǎng)工作。全行要進(jìn)一步完善干部履職考核,特別是針對新提拔的青年干部,通過制定相應(yīng)考核辦法,明確其崗位責(zé)任,引導(dǎo)他們發(fā)揮主觀能動性。同時,全行應(yīng)對青年干部提出高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,并在青年干部之間以及與全行青年員工之間開展崗位競爭,能者居之,建立“末位淘汰制”,不僅能有效預(yù)防青年干部隊伍出現(xiàn)“慵懶散”情況,更能提高青年干部員工“能上能下”的工作韌性和“自加壓力、敢于爭先”的精神風(fēng)貌,促進(jìn)青年干部員工早日成才,為農(nóng)行業(yè)務(wù)發(fā)展打下基石。
(三)完善組織制度建設(shè),加強(qiáng)青年員工日常行為管理。認(rèn)真研究制定青年員工行為教育、管理工作方案,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,一級抓一級、層層抓落實(shí),制訂具體實(shí)施細(xì)則,做到員工行為管理責(zé)任到人、任務(wù)到人、落實(shí)到人、考核到人。對青年員工日常行為管理,要針對他們的特點(diǎn),采取不同的管理方式:一是以預(yù)防為主。當(dāng)代青年追求平等和尊重,敢于表達(dá)自我,全行要充分利用多種手段,完善上下溝通機(jī)制,如開通微博、微信平臺等新興通訊方式,多渠道了解青年員工在日常工作中的問題,及時了解其所思、所想、所盼,并且加大對青年員工生活上的關(guān)心。針對重點(diǎn)關(guān)注對象,單位領(lǐng)導(dǎo)要對其加強(qiáng)溝通、教育和管理,注重人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),切實(shí)緩解員工壓力,化解不良情緒,防微杜漸,營造和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,增進(jìn)員工的歸宿感。二是防治結(jié)合。定期開展多形式、多渠道、多角度的員工行為排查,重點(diǎn)關(guān)注青年員工是否存在“三項違規(guī)”等風(fēng)險隱患情況;加大現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查力度,做到定期檢查和不定期抽查相結(jié)合、重點(diǎn)檢查和全面檢查相結(jié)合;進(jìn)一步擴(kuò)大警示教育的范圍,組織員工進(jìn)行風(fēng)險再認(rèn)識,達(dá)到自我教育、徹底整改的目的。發(fā)現(xiàn)苗頭及異常情形時,及時跟蹤監(jiān)控,對于違反農(nóng)行員工行為管理有關(guān)規(guī)定的,要嚴(yán)格按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法》等相關(guān)制度處理,做到“發(fā)現(xiàn)一起處理一起,絕不姑息”。
(四)加強(qiáng)青年員工企業(yè)文化學(xué)習(xí),加強(qiáng)團(tuán)隊合作能力。一是要樹立良好的企業(yè)文化氛圍,“文化塑造青年,青年創(chuàng)造文化”,特別是現(xiàn)在的青年人,他們自我意識強(qiáng),個性張揚(yáng),有強(qiáng)烈的表現(xiàn)欲,加強(qiáng)青年員工企業(yè)文化學(xué)習(xí),有助于促進(jìn)青年職工提高業(yè)務(wù)技能、思想道德素質(zhì)和團(tuán)隊合作意識。通過開展各類學(xué)先進(jìn)活動,教育、引導(dǎo)青年員工,形成一種人人學(xué)先進(jìn)、爭先進(jìn)的企業(yè)氛圍,使企業(yè)精神人格化、形象化,使青年員工在這種氛圍中不斷成長。二是適當(dāng)組織青年員工積極參與社會公益、公共活動,組織開展各類業(yè)務(wù)練兵及文體活動,使青年員工在活動中能夠陶冶情操、受到教育,而且能夠增進(jìn)同事間的接觸、交往和了解,增加團(tuán)隊合作意識,充分領(lǐng)會到“企業(yè)的成功靠團(tuán)隊,而不是靠個人”的精髓。這樣既促進(jìn)了業(yè)務(wù)發(fā)展,也樹立了良好的自身形象。三是制定有效的激勵機(jī)制,使集體的價值觀轉(zhuǎn)化為員工個人的價值觀。員工離職只有兩個原因:一是錢,沒給到位;二是心,委屈了。我們不僅要建立完善的績效工資考核辦法,做到公平、公開、公正、合理,還要通過滿足員工情感上、精神上的需要,讓員工實(shí)現(xiàn)自豪感和滿足感來實(shí)現(xiàn)價值觀的落地。四是加強(qiáng)青年員工培訓(xùn),“員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險最小,收益最大的戰(zhàn)略性投資”,全行要以系統(tǒng)性培訓(xùn)人才為主,主動引導(dǎo)青年員工對職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,并提供機(jī)會,使其都有自己的預(yù)期目標(biāo),明白通過自己的努力去實(shí)現(xiàn)人生的價值。
(執(zhí)筆:嚴(yán)志丹)