張笑山
(西南民族大學(xué)管理學(xué)院 貴州六盤水 553400)
基于審計(jì)結(jié)果談企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的重要性
張笑山
(西南民族大學(xué)管理學(xué)院 貴州六盤水 553400)
市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展,在企業(yè)的運(yùn)營過程中,財(cái)經(jīng)管理處于重要地位并發(fā)揮舉足輕重的作用。完善企業(yè)財(cái)經(jīng)管理,提高財(cái)經(jīng)管理水平成為企業(yè)發(fā)展的重要途徑。本文基于審計(jì)結(jié)果談一下企業(yè)財(cái)經(jīng)管理的重要性,并針對企業(yè)財(cái)經(jīng)管理中的問題提出一些對策。
1.完善監(jiān)督職能,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升效益
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的一個(gè)重要監(jiān)督部門,對于保障財(cái)經(jīng)工作順利、高效運(yùn)行發(fā)揮重要作用。審計(jì)是對企業(yè)財(cái)經(jīng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的過程和細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管和評價(jià),尋找過程中和細(xì)節(jié)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,審計(jì)的質(zhì)量直接關(guān)系到財(cái)經(jīng)管理的質(zhì)量,有效的審計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)并創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。具體來說,審計(jì)發(fā)揮其監(jiān)督職能可以對企業(yè)的各項(xiàng)開支進(jìn)行監(jiān)督,減少企業(yè)不必要的開支,使有限的資金發(fā)揮無限的作用,最大限度的實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在降低運(yùn)營成本的同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和財(cái)經(jīng)管理工作二者不可分離、相互促進(jìn)。審計(jì)發(fā)揮監(jiān)督職能保證財(cái)經(jīng)管理工作規(guī)范運(yùn)行,二者共同為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.發(fā)揮評價(jià)職能,促使財(cái)經(jīng)管理水平的提升
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)評價(jià)職能的發(fā)揮主要是對企業(yè)財(cái)經(jīng)管理的各種資料進(jìn)行評價(jià),評價(jià)資料的真實(shí)性和完整性;評價(jià)財(cái)經(jīng)管理工作中的預(yù)算、決算是否合理以及執(zhí)行效果,保證其能按預(yù)算的約束順利運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)努力做好內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮審計(jì)的評價(jià)職能,對于財(cái)經(jīng)管理工作的制度、行為規(guī)范、重點(diǎn)環(huán)節(jié)等進(jìn)行進(jìn)行評價(jià)并促使其不斷完善,通過財(cái)經(jīng)管理質(zhì)量的提升促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
3.審計(jì)管理職能的發(fā)揮為管理層提供決策依據(jù)
管理職能是審計(jì)的重要職能,內(nèi)部審計(jì)定時(shí)對企業(yè)的財(cái)經(jīng)管理工作進(jìn)行審計(jì),并對一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的財(cái)經(jīng)管理的整體水平進(jìn)行評價(jià),得出的審計(jì)結(jié)果及時(shí)向董事會(huì)反應(yīng)。管理層根據(jù)審計(jì)部門提供的審計(jì)結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)在日常運(yùn)營中存在的問題,并由董事會(huì)商議采取一定的方案,對相關(guān)部門、相關(guān)制度、相關(guān)人員和相關(guān)崗位做出調(diào)整,通過各種措施來提升企業(yè)的財(cái)經(jīng)管理水平和質(zhì)量,充分發(fā)揮財(cái)經(jīng)管理在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用。
1.預(yù)算管理制度不完善,落實(shí)不到位
預(yù)算是財(cái)經(jīng)管理工作的首要環(huán)節(jié)也是提升財(cái)經(jīng)管理質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保障現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化的首要前提。但是,從審計(jì)結(jié)果來看,我國企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中預(yù)算管理環(huán)節(jié)主要存在以下問題:一是,形式化預(yù)算。在實(shí)際中,財(cái)務(wù)管理部門并沒有將預(yù)算真正納入財(cái)經(jīng)管理之中,雖然有的單位設(shè)有預(yù)算部門和預(yù)算崗位,但是,這些部門和崗位基本都是形同虛設(shè),在工作并沒有真正進(jìn)行預(yù)算的編制、執(zhí)行,更不用談?lì)A(yù)算質(zhì)量。一些企業(yè),對預(yù)算制度也做出了明確的規(guī)定,但是,預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容缺失、項(xiàng)目不完整現(xiàn)象不在少數(shù)。二是,部分企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)事后進(jìn)行預(yù)算的現(xiàn)象,或者受利益的驅(qū)使對預(yù)算進(jìn)行人為調(diào)整,不僅使預(yù)算信息失真,更喪失了預(yù)算的作用。
預(yù)算管理效率和質(zhì)量的提升需要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行努力:一是,樹立預(yù)算意識,充分認(rèn)識到預(yù)算管理在財(cái)經(jīng)管理中的地位和作用。“將預(yù)算作為一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)納入財(cái)經(jīng)管理中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際借鑒先進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理制度制定、完善適合自身的預(yù)算管理制度。設(shè)立預(yù)算部門、預(yù)算崗位,保證任職人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作,各部門在信息的傳遞和共享上要積極配合預(yù)算部門,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性,提升預(yù)算的質(zhì)量。二是,強(qiáng)化監(jiān)管。再好的制度缺乏有效的監(jiān)管也會(huì)喪失效力乃至流于形式。因此,有效的監(jiān)管體系是保障預(yù)算執(zhí)行效力和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部要完善監(jiān)督管理機(jī)制,對財(cái)經(jīng)管理工作中的關(guān)鍵部門、重要環(huán)節(jié)、重點(diǎn)項(xiàng)目加強(qiáng)監(jiān)管,對潛在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)扼制。對于存在的問題,及時(shí)查找原因,責(zé)任到人,并提出相應(yīng)的解決方案,優(yōu)化監(jiān)管制度。三是,落實(shí)管理。預(yù)算要與市場結(jié)合,增強(qiáng)預(yù)算的前瞻性。將可變性的資金進(jìn)行開放性定位,使內(nèi)部預(yù)算與市場動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合。例如在工程建設(shè)上,根據(jù)市場價(jià)格對材料支出進(jìn)行預(yù)算,既保證了支出的合理性也保證了支出不超標(biāo)。此外,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算的各項(xiàng)規(guī)章制度,提升管理者和預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性?!保?]
2.企業(yè)負(fù)債建設(shè)效益不高的形象工程,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失
從審計(jì)結(jié)果來看,工程建設(shè)問題是企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中的一大突出問題,直接影響經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)經(jīng)管理質(zhì)量,工程建設(shè)方面的問題主要表現(xiàn)在以下方面:一是,盲目修建形象工程?!笆芤蕴嵘髽I(yè)形象來獲取經(jīng)濟(jì)效益的影響,大量不必要的工程上馬,很多工程并沒有對其進(jìn)行實(shí)地的考察并進(jìn)行收益和成本的評估。大量的形象工程的產(chǎn)生造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。二是,負(fù)債建設(shè)。一些企業(yè)為了趕進(jìn)度以追求所謂的高速發(fā)展,資金還沒有完全到位就開工建設(shè),自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力難以滿足建設(shè)需求時(shí)則盲目的大量舉借外債,這種循環(huán)的債務(wù)危機(jī)很容易拖垮企業(yè)的資金鏈,不僅造成工程進(jìn)度延誤,質(zhì)量難以保證,還會(huì)因相關(guān)利益群體的經(jīng)濟(jì)損失帶來經(jīng)濟(jì)糾紛,影響社會(huì)安定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。三是,工程建設(shè)項(xiàng)目效益低下。本身項(xiàng)目建設(shè)從上馬到施工、監(jiān)管等環(huán)節(jié)就存在一定的管理和制度缺陷,例如一些項(xiàng)目雖然有合同規(guī)定,但是沒有預(yù)留一定的質(zhì)量保證金,經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)中所涉及到的材料、設(shè)備、技術(shù)等投入與施工要求不一致的現(xiàn)象。”[2]為了趕進(jìn)度,偷工減料的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。竣工后的工程要么質(zhì)量難以保障,要么難以發(fā)揮實(shí)效。
合理規(guī)劃工程建設(shè),提高項(xiàng)目質(zhì)量需從以下方面努力;首先,企業(yè)管理人員要樹立正確的發(fā)展觀和效益觀,根據(jù)實(shí)際需要選擇上馬的工程項(xiàng)目。對于有必要建設(shè)的項(xiàng)目要進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和檢測,同時(shí)評估成本和收益。其次,要強(qiáng)化債務(wù)意識,合理評估自身實(shí)力。對于一些大規(guī)模的項(xiàng)目,政府要充分發(fā)揮監(jiān)管作用。同時(shí),要從實(shí)際出發(fā),轉(zhuǎn)變片面的效益觀,對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行效益分析的同時(shí),也要對各種籌資方式進(jìn)行分析,考慮自身的籌資能力和還款能力。對工程實(shí)施的可靠性和條件性進(jìn)行分析,保證建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。[3]
[1]高麗華.淺談經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因與防范.[J].審計(jì)與理財(cái).2014(12)
[2]胡勤麗.部門預(yù)算執(zhí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)方法.信息通信.2014(15)