羅 鋒
信息時代電子商務(wù)信息系統(tǒng)會計核算研究
羅 鋒
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,電子商務(wù)的不斷普及,不僅對人們的生活、娛樂、工作產(chǎn)生了重大影響,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)也有著一定的影響。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,電子商務(wù)信息系統(tǒng)作為一種重要的經(jīng)濟資源,為企業(yè)會計核算提供了新的途徑。本文在分析電子商務(wù)的基礎(chǔ)上,闡述電子商務(wù)信息系統(tǒng)中現(xiàn)行的會計核算方法,進而結(jié)合實際情況,改進電子商務(wù)信息系統(tǒng)的會計核算模式。
信息時代;網(wǎng)絡(luò)化;電子商務(wù);會計核算
在信息時代快速發(fā)展的形勢下,互聯(lián)網(wǎng)為會計信息系統(tǒng)提供了大量的信息支持,并且對企業(yè)商業(yè)方式與運作方式產(chǎn)生了一定的影響,在很大程度上改變了企業(yè)財務(wù)管理與會計核算模式,致使網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)應(yīng)運而生。為此,在企業(yè)會計核算中,加強對網(wǎng)絡(luò)化手段的運用,充分發(fā)揮電子商務(wù)信息系統(tǒng)的作用,成為了從業(yè)人員深入研究的重要問題。
電子商務(wù)指的就是在互聯(lián)網(wǎng)、增值網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中,以電子交易形式展開交易活動及有關(guān)服務(wù)活動的過程。針對電子商務(wù)而言,主要就是借助微電腦技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)開展商務(wù)活動。對于電子商務(wù)的定義,不同的國家、不同的領(lǐng)域有著不同的理解,然而其關(guān)鍵還是和電子設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的商業(yè)模式。在電子商務(wù)快速發(fā)展的形勢下,其不僅包括購物,還包括物流配送等服務(wù)內(nèi)容。對于整個電子商務(wù)過程來說,其主要包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、外聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子郵件等。
電子商務(wù)特征主要包括以下幾點:一是普遍性。電子商務(wù)是一種全新的交易模式,將生產(chǎn)企業(yè)、物流企業(yè)、政府、消費者帶入了一個數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新領(lǐng)域。二是方便性。通過電子商務(wù)的運用,人們不會再受到地域的制約,客戶可以通過非常簡捷的方式完成相對復(fù)雜的商業(yè)活動。例如,人們可以利用網(wǎng)絡(luò)銀行進行全天候的查詢、存取資金等。三是整體性。通過電子商務(wù)的運用,可以對事務(wù)處理流程進行規(guī)范,實現(xiàn)人工操作與電子信息處理的一體化,在提高物力、人力利用率的同時,強化了系統(tǒng)運行的嚴(yán)密性。四是協(xié)調(diào)性。商業(yè)活動就是一個協(xié)調(diào)過程,需要客戶和企業(yè)內(nèi)部、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商之間進行協(xié)調(diào),在電子商務(wù)活動中,其更需要銀行、通訊部門、配送部門、技術(shù)服務(wù)等各部門的協(xié)調(diào),共同完成經(jīng)濟活動,取得良好的工作目標(biāo)。五是安全性。在電子商務(wù)活動中,安全問題一直都非常重要,要求網(wǎng)絡(luò)提供一個端到端的安全解決規(guī)劃,如簽名機制、加密機制、安全管理、防火墻等,同傳統(tǒng)商務(wù)活動有著本質(zhì)的區(qū)別。
在構(gòu)建電子商務(wù)信息系統(tǒng)的時候,不僅要涵蓋計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息識別采集設(shè)備等硬件,還要涵蓋網(wǎng)絡(luò)通訊、計算機等軟件。按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則,在會計核算工作中,可以把電子商務(wù)信息系統(tǒng)中涵蓋的軟件看作是硬件附屬,這樣就可以將電子商務(wù)信息系統(tǒng)看成是固定資產(chǎn),以此來展開核算工作;同時,也可以分開核算電子商務(wù)信息系統(tǒng)中涵蓋的硬件與軟件,將硬件看作是固定資產(chǎn),將軟件看作是無形資產(chǎn),以此來展開具體的核算工作;如果電子商務(wù)信息系統(tǒng)中涵蓋的硬件成本比例較少,可以將電子商務(wù)信息系統(tǒng)看成是無形資產(chǎn),以此來展開核算工作。然而,不管是哪種形式,都可以根據(jù)現(xiàn)行會計準(zhǔn)則要求進行攤銷或折舊核算。因為計算機網(wǎng)絡(luò)硬件具有快速更新?lián)Q代的特點,在進行會計核算的時候,可以對電子商務(wù)信息系統(tǒng)中涵蓋的固定資產(chǎn)予以加速折舊,促進會計核算工作的順利進行。在對固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)進行會計核算的時候,主要內(nèi)容是初始成本核算、固定資產(chǎn)折舊核算、無形資產(chǎn)攤銷核算、固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的減值核算。在電子商務(wù)信息系統(tǒng)會計計量中,按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則而言,主要就是基于歷史成本中展開,只有在出現(xiàn)不可逆資產(chǎn)減值的時候,才可以結(jié)合當(dāng)期市場價值調(diào)整電子商務(wù)信息系統(tǒng)賬面價值。
在某種程度上而言,電子商務(wù)信息系統(tǒng)就是一種商品,為了保證電子商務(wù)信息系統(tǒng)的長期效應(yīng),需要對其進行持續(xù)的維護與更新,這樣從整體投入方面分析,日常維護與更新成本在整個過程中占據(jù)了很大的比例,不容忽視。假如沒有在日常維護與更新方面投入成本,就會導(dǎo)致電子商務(wù)信息系統(tǒng)初始投入無法發(fā)揮其應(yīng)有作用,制約電子商務(wù)信息系統(tǒng)的全面運用。這也是電子商務(wù)信息系統(tǒng)作為資產(chǎn)和固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的差異。而固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的日常維護與更新成本低,不會對資產(chǎn)作用發(fā)揮產(chǎn)生影響,所以,固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的日常維護與更新成本可以歸納到當(dāng)期費用當(dāng)中。針對電子商務(wù)信息系統(tǒng)而言,其日常維護與更新成本非常高,并且會對資本作用發(fā)揮產(chǎn)生重大影響,所以,在對電子商務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護與更新進行資產(chǎn)投入的時候,可以將其屬為初始成本性質(zhì)。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,電子商務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮著十分重要的作用,并且和已有固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)不同,其是會計報表中的重要內(nèi)容,可以讓會計信息使用者有效了解電子商務(wù)信息系統(tǒng)的有關(guān)信息。在實際工作中,構(gòu)建電子商務(wù)信息系統(tǒng),之后在賬戶下設(shè)置攤銷、成本、公允價值變動的明細(xì)內(nèi)容。其中攤銷明細(xì)主要就是貸方對電子商務(wù)信息系統(tǒng)攤銷入期費用成本進行核算,借方對電子商務(wù)信息系統(tǒng)終結(jié)轉(zhuǎn)出攤銷總額進行核算,在貸方電子商務(wù)信息系統(tǒng)中顯示余額以及累計攤銷金額;成本細(xì)目主要就是貸方對電子商務(wù)信息系統(tǒng)終結(jié)轉(zhuǎn)出投資總額進行核算,借方對電子商務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建與運行投入進行核算,在借方電子商務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建與運行中顯示余額以及累計攤銷金額;公允價值變動細(xì)目主要就是貸方對電子商務(wù)信息系統(tǒng)中公允價值小于賬面價值的部分進行核算,借方對電子商務(wù)信息系統(tǒng)中公允價值大于賬面價值的部分進行核算,在貸方或者借方電子商務(wù)信息系統(tǒng)中顯示余額,表示公允價值和賬面價值之差。
在會計報告信息披露中,可以將電子商務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)成是一級賬戶,在長期資產(chǎn)類別中以凈值顯示,表示為電子商務(wù)信息系統(tǒng)的公允價值。同時,在企業(yè)會計報告附注中,要對企業(yè)當(dāng)期電子商務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建、運行、維護、更新、攤銷等進行明確;同時,對公允價值變動、財務(wù)狀況進行詳細(xì)的說明,為會計核算工作提供可靠依據(jù)。
電子商務(wù)在改變現(xiàn)實生活的同時,對傳統(tǒng)會計環(huán)境也有著一定的作用,必然會對傳統(tǒng)會計理論產(chǎn)生影響,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的電子商務(wù)已經(jīng)對傳統(tǒng)會計模式與會計核算產(chǎn)生了沖擊作用。在此形勢下,一定要加強對會計信息系統(tǒng)的改革,使其適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境,保證會計核算工作的全面落實,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
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(作者單位:建設(shè)銀行廣西區(qū)分行資金結(jié)算業(yè)務(wù)部)