康忠芳
摘要:科研事業(yè)單位會計制度改革是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求,本文從修訂后的《科學事業(yè)單位財務制度》的新特點與新要求,結合現(xiàn)行科研事業(yè)單位財務制度的特點與疏漏展開論述并進行深入分析,分析新制度對于事業(yè)單位的影響,并依此提出相關應對新政策的對策,并希望能夠指導科研事業(yè)單位做好新舊制度的過渡。
關鍵詞:科研 財務制度 科學事業(yè)單位
新的《科學事業(yè)單位財務制度》修訂并于2013年1月1日起實施。這些新修的的條例進一步加強對財務工作的管理與監(jiān)督,對科研事業(yè)單位的財務管理也產(chǎn)生了重大影響,為科研事業(yè)單位的長足發(fā)展奠定了基礎。
一、修訂后的《科學事業(yè)單位財務制度》的新特點與新要求
(一)權責分明,建立內(nèi)部控制體系
新規(guī)定更加注重財務過程中的權責分明,只有建立了明確的權責制度,做到責任到人、各司其職、各負其權才能真正地做到財務管理的有效性,有利于科學事業(yè)單位的長足發(fā)展。新規(guī)定要求科學事業(yè)單位在財務管理的全過程中要進行權責分配,將項目管理、核算成本、財務預算、決算等工作進行分工,并明確各自的職權范圍,并針對其職權范圍內(nèi)工作的完成度進行考核,直接與其業(yè)績掛鉤,規(guī)范財務管理的過程。其二要做好內(nèi)部控制工作,建立完善的內(nèi)部控制體系,應全面覆蓋成本控制、項目管理以及資產(chǎn)折舊的全過程,將內(nèi)部控制貫穿于工作的每一個環(huán)節(jié),滲透到項目管理的每一個流程,以進一步降低成本提高效率。
(二)財務管理更關注計劃性與計劃達成程度
1.重點關注財務計劃的設定
在財務管理的過程中應重點關注財務的計劃性與達成情況。首先應根據(jù)單位自己的情況進行科學的預算,合理安排收支情況、科研經(jīng)費,嚴格預算執(zhí)行制度,強化決算管理。要做到嚴格按照財務計劃進行支出,嚴格控制支出,做到不超支、不隨意更改財務收支計劃,做到科學管控財務計劃,并在日常工作中建立計劃的達成程度。同時也要進行信息公開,使得財務計劃得到其他人員進行監(jiān)督,促使財務預算的透明度和按計劃進行。
2.重點關注財務計劃的執(zhí)行與達成
在財務計劃制定之后要嚴格執(zhí)行,新規(guī)定對于大額支出與收入進行嚴格監(jiān)控,在企業(yè)支出時對于票據(jù)管理、政府采購等內(nèi)容提出了改革要求,要求將一切經(jīng)濟行為納入財務計劃當中,并對財政撥款結余與非財政撥款結余做出了原則規(guī)定,要求按照財務計劃進行??顚S?,嚴禁挪用,并嚴格監(jiān)控財政預算的執(zhí)行與達成。
(三)將實務管理與價值管理相結合
新規(guī)定要求科學事業(yè)單位在財務管理的過程中不能只關注固定資產(chǎn)的評估與管理,也應當將事業(yè)單位的實際價值資產(chǎn)納入其中,一些沒有固定期限無形資產(chǎn),如人才、知識、技術、專利等,引入定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,新規(guī)定要求在進行資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷時要并入非流動性資產(chǎn)基金,改變了原有的并入支出的做法,這樣能夠更好的使得科學事業(yè)單位做到將實務管理與價值管理相結合。
(四)將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結合
科學事業(yè)單位應建立一套行之有效的科學監(jiān)督體系,做到建立企業(yè)內(nèi)部員工與外部民眾內(nèi)外監(jiān)督結合、財務內(nèi)部與企業(yè)其他員工監(jiān)督結合、財務運行的事前、事中、事后全面監(jiān)督的內(nèi)部控制體系。同時又一套風險控制體系,規(guī)范財務行為,依法進行信息披露、責任清晰,有效地防止財務舞弊,這也是新規(guī)定對科學事業(yè)單位財務管理的新要求。
(五)建立真實有效可執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫體系
新規(guī)定要求科研事業(yè)單位建立真實有效可執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫體系,在數(shù)據(jù)的采集方面應盡量選擇決策者有用的信息,能夠指導做出決策、制定計劃的可執(zhí)行信息。同時應謹慎挑選,做到數(shù)據(jù)的真實有效。并將這些數(shù)據(jù)進行整合,建立龐大而易查詢的數(shù)據(jù)庫體系,有針對性地為決策者做出前瞻性預測和事業(yè)單位發(fā)展做出合理規(guī)劃做出指導意義。
二、科研事業(yè)單位現(xiàn)行財務制度的特點與疏漏
面對新規(guī)定,結合科研事業(yè)單位現(xiàn)行財務制度,主要有以下幾點特點需要改進:
(一)現(xiàn)行事業(yè)單位會計報告不能有效反應單位財務狀況
首先現(xiàn)行事業(yè)范圍反應的信息過于簡單不夠完整,不編制現(xiàn)金流量表;其二會計報告發(fā)布的時間具有滯后性;其三現(xiàn)行會計報告反應的信息不夠可靠與科學,事業(yè)單位規(guī)定的資產(chǎn)負債表項目列示不科學,列出的收支項目與收入表重復。
(二)現(xiàn)行科研事業(yè)單位缺乏成本控制與風險管理
事業(yè)單位現(xiàn)行制度缺乏成本核算,沒有設定成本控制與風險管理體系,使得事業(yè)單位缺乏財務管理的成本增加,并使財務管理的風險增大,這就要求新的制度來指導科研事業(yè)單位建立成本控制與風險管理的內(nèi)控體系。
(三)現(xiàn)行科研事業(yè)單位信息披露存在漏洞
現(xiàn)行科研事業(yè)單位單位的信息披露不能顯示事業(yè)單位財務的總體價值。信息披露只顯示有形資產(chǎn)而對無形資產(chǎn)不進行披露。對外投資核算過于籠統(tǒng),不利于事業(yè)單位對投資項目的管理。而針對負債又披露的十分簡單,不能真實地反映企業(yè)的償債能力。
(四)現(xiàn)行科研事業(yè)單位會計制度存在差異
科研事業(yè)單位中各部門的會計制度缺乏統(tǒng)一性,記賬方式、使用單位等問題上都不一致,在同一問題上是標準不同,這就難免發(fā)生出現(xiàn)差異問題時相互推脫責任的現(xiàn)象。這種差異不利于財務的監(jiān)督管理與核算,阻礙了財務管理的順利進行。 因此急需一種新的體制來改變這種差異現(xiàn)象,使得科研事業(yè)單位的會計統(tǒng)一走上正軌。
三、新科研事業(yè)單位應對新規(guī)定的措施
(一)加強對新規(guī)定的學習理解和應用
在新規(guī)定下發(fā)后,應組織從業(yè)人員認真學習與貫徹新規(guī)定的內(nèi)容,對其中的細則進行認真地講解與認識,針對其中的細則進行仔細研讀并更好地運用到財務管理的過程中,在實踐中,有經(jīng)驗的從業(yè)者應對新人進行手把手的代交學習,保證整個團隊都能夠理解其內(nèi)在含義,為執(zhí)行新規(guī)定做好基礎。只有這種深入的理解與實踐,才能保證新制度的落實并使新規(guī)定發(fā)揮積極有效的引導作用。
(二)做好新舊制度的平穩(wěn)過渡
在新制度的貫徹學習中應特別注意做好新舊制度的平穩(wěn)過渡,防止出現(xiàn)新制度沒有貫徹好,舊制度也難以應用,導致整個財務管理出現(xiàn)體系癱瘓、無法正常運轉的情況。針對制度改革應做到穩(wěn)中有序、循序漸進,不搞一刀切、一步到位,應根據(jù)從業(yè)人員的理解能力展開培訓,設立好制度變更的計劃與周期,并根據(jù)實際情況設立過渡時間表,科學平穩(wěn)地完成新舊制度的過渡,使得財務管理者能夠逐步地體會到新制度在財務管理中的優(yōu)勢,能夠體會到新制度解決現(xiàn)行政策的漏洞,積極有效地推進新制度的實行。
(三)在新體制實行中應注意目標管理,形成財務管理新體系
在實行新制度的過程中,要有明確的目標,針對現(xiàn)象制度的特點形成新的財務管理體系,如針對不能客觀反映財務狀況的問題設立相應目標,實行完善的會計體系,以新制度進行指導。
(四)細化新舊制度交替過程中的各項工作
1.做好新制度改革的配套措施,推進信息化建設,為改革的推進建設人力成本。
2.在新制度改革過程中做到權責分明,責任到人。
3.在新制度是實行過程中做好全程監(jiān)督與管理,確保從業(yè)人員真正按照新的制度進行。
總之,事業(yè)單位財務制度改革是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求,新財務制度對科研事業(yè)單位的財務管理影響深遠,只有深入學習修訂后的《科學事業(yè)單位財務制度》內(nèi)在精神,并將其應用到實際當中,才能更好地指導新科研事業(yè)單位的財務管理走向正軌。
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(作者單位:重慶市農(nóng)科院)