時(shí)強(qiáng)
摘要:建筑企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目法施工,由項(xiàng)目部承包總公司(或集團(tuán)公司)所中標(biāo)的工程項(xiàng)目,按工程造價(jià)的一定比例上繳總公司(或集團(tuán)公司)管理費(fèi),剩余盈利歸項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部承包班子人員分配。為提高項(xiàng)目部的積極性和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),項(xiàng)目部需向總公司(或集團(tuán)公司)按工程造價(jià)的一定比例繳納風(fēng)險(xiǎn)金,在施工過程中接受總部的財(cái)務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)督,確保項(xiàng)目部能夠完成總公司(或集團(tuán)公司)規(guī)定的效益目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本 建筑企業(yè) 成本控制
一、目標(biāo)成本的確定
(一)確定工程的總目標(biāo)成本
工程中標(biāo)、合同簽訂后,項(xiàng)目部根據(jù)合同總造價(jià)、總公司(或集團(tuán)公司)制定的上交管理費(fèi)比例、應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅比例、項(xiàng)目部的目標(biāo)利潤(rùn)率制定出工程的總目標(biāo)成本,總目標(biāo)成本=合同總造價(jià)-營(yíng)業(yè)稅及附加-總公司管理費(fèi)-項(xiàng)目部目標(biāo)利潤(rùn)。項(xiàng)目部目標(biāo)利潤(rùn)由項(xiàng)目部根據(jù)工程情況、社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況及以往經(jīng)驗(yàn)確定。
(二)各成本組成項(xiàng)目目標(biāo)成本的確定
1.目標(biāo)材料費(fèi)成本的確定:開工前,根據(jù)施工圖紙做出工程的預(yù)算書,分析出整個(gè)工程的主要材料用量和每個(gè)部位的主要材料用量,項(xiàng)目部有關(guān)人員在認(rèn)真研究工程狀況,充分了解材料供求及價(jià)格情況,結(jié)合以往施工經(jīng)驗(yàn),根據(jù)總公司(或集團(tuán)公司)制定的主要材料降低率等,確定工程的目標(biāo)材料費(fèi)成本,并附有詳細(xì)的保證措施,經(jīng)總公司(或集團(tuán)公司)審核同意后由項(xiàng)目部用于施工過程中對(duì)材料采購(gòu)成本進(jìn)行控制。
2.目標(biāo)人工費(fèi)成本的確定:開工前,根據(jù)施工圖紙計(jì)算每個(gè)分部分項(xiàng)的工程量,根據(jù)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況、勞動(dòng)力供給狀況和價(jià)格,確定工程的人工費(fèi)目標(biāo)成本。
3.目標(biāo)機(jī)械費(fèi)和鋼管、扣件等周轉(zhuǎn)材料成本的確定:開工前,根據(jù)制定的施工組織設(shè)計(jì)確定的機(jī)械設(shè)備臺(tái)數(shù)、需用天數(shù)、工程進(jìn)度計(jì)劃、當(dāng)前機(jī)械設(shè)備、鋼管、扣件等的租賃單價(jià),確定工程的目標(biāo)機(jī)械費(fèi)成本等。
4.目標(biāo)其他費(fèi)用成本的確定:根據(jù)工程規(guī)模、復(fù)雜程度、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的要求、結(jié)合以往施工經(jīng)驗(yàn)等情況合理預(yù)計(jì)工程將會(huì)發(fā)生的部份其他費(fèi)用成本。
二、加強(qiáng)施工過程中的材料成本控制
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理
1.要求項(xiàng)目部在工程開工時(shí)要根據(jù)《目標(biāo)材料費(fèi)成本》按部位編制本工程總的材料需求計(jì)劃報(bào)總公司成本管理部,便于總公司控制工程總的材料購(gòu)買數(shù)量和價(jià)格。
2.每月末前根據(jù)《工程進(jìn)度計(jì)劃》上報(bào)下一月份《主要材料需求計(jì)劃》和《主要材料采購(gòu)計(jì)劃》,《材料采購(gòu)計(jì)劃》中要注明材料規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。
3.加強(qiáng)對(duì)小商品材料的管理,規(guī)定小商品材料的采購(gòu)由用料工長(zhǎng)提出小商品材料需求計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,材料入庫時(shí)由提計(jì)劃的工長(zhǎng)和保管員共同驗(yàn)收,倉庫保管建立商品材料出入庫臺(tái)賬。
(二)加強(qiáng)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理
1.材料采購(gòu)模式:工程所用的大宗主要材料由總公司成本管理部統(tǒng)一組織實(shí)行集中采購(gòu)(鋼材、商砼、木材、木膠板、防水材料、門窗、電線電纜、衛(wèi)生潔具等),采用公開招標(biāo)的方式,其他非主要材料由項(xiàng)目部組織采購(gòu)報(bào)成本總公司成本管理部審核。
2.成本管理部根據(jù)經(jīng)總公司批準(zhǔn)的《材料采購(gòu)計(jì)劃》,對(duì)所需購(gòu)買的材料進(jìn)行招標(biāo),組織財(cái)務(wù)、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)等部門的專家對(duì)招標(biāo)情況進(jìn)行審議,預(yù)先選出至少3家合格供應(yīng)商,在對(duì)預(yù)選出的合格供應(yīng)商充分了解的基礎(chǔ)上分別與其進(jìn)行談判,確定最終供應(yīng)商,簽訂材料采購(gòu)合同,并確保所采購(gòu)的材料成本不超出材料采購(gòu)目標(biāo)成本。購(gòu)貨合同由總公司成本管理部存檔。
3.為了及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格信息,每年在春季和秋季總公司成本管理部應(yīng)組織項(xiàng)目部有關(guān)人員外出考察木膠板、竹膠板、方木等大宗材料的生產(chǎn)廠家、大型專業(yè)批發(fā)市場(chǎng),與專業(yè)生產(chǎn)廠家建立合作關(guān)系。訂購(gòu)了有關(guān)網(wǎng)站,訂購(gòu)了有關(guān)材料價(jià)格信息期刊等,使有關(guān)人員及時(shí)了解掌握主要材料的市場(chǎng)信息。
(三)加強(qiáng)材料的過程控制
第一,加強(qiáng)材料的進(jìn)出場(chǎng)管理,嚴(yán)格材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收手續(xù),材料進(jìn)場(chǎng)至少要有2人在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,材料出場(chǎng)要有項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。保管員要嚴(yán)格按照材料目標(biāo)成本發(fā)貨,并對(duì)出庫材料和領(lǐng)用人進(jìn)行材料臺(tái)賬登記。第二,在工程施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、主任工程師、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等現(xiàn)場(chǎng)管理人員要隨時(shí)觀察現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況,防止故意浪費(fèi)、損壞材料現(xiàn)象發(fā)生,做到工完場(chǎng)清,施工現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。第三,項(xiàng)目部材料員、財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常將主要材料的實(shí)際購(gòu)買數(shù)與目標(biāo)成本數(shù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)匯報(bào),項(xiàng)目部找出原因,以便在下一步工作中改進(jìn)。第四,項(xiàng)目部材料員每月初上報(bào)上月份工程所用《材料價(jià)格信息表》,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月初上報(bào)《工程成本匯總大表》,以便總公司成本管理部對(duì)工程項(xiàng)目成本的監(jiān)控。
三、加強(qiáng)施工過程中的人工費(fèi)成本控制
1.根據(jù)工程用工來源的不同,將人工費(fèi)分成兩大部分來管理,一部分是專業(yè)勞務(wù)分包人員的人工費(fèi)管理,另一部分是項(xiàng)目部自有人員的人工費(fèi)管理。
2.專業(yè)勞務(wù)分包人員的人工費(fèi)管理。(1)勞務(wù)分包人員包工人工費(fèi)的管理:包括勞務(wù)分包隊(duì)伍、包工的工程量和人工費(fèi)、月份人工費(fèi)的結(jié)算、更簽證資料以及據(jù)此計(jì)算的包工工程量隨月份人工費(fèi)等等。(2)外包人員零星用工的管理:使用外包隊(duì)伍的零星用工,必須由項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
3.項(xiàng)目部自有人員人工費(fèi)的管理。對(duì)項(xiàng)目部的工長(zhǎng)及勤雜人員,要求項(xiàng)目部將這部分人員花名冊(cè)和崗位安排報(bào)總公司成本管理部備案,這部分人員比較固定,每月發(fā)生的人工費(fèi)數(shù)額差別不大。對(duì)項(xiàng)目部除工長(zhǎng)及勤雜人員以外的其他人員,每天由項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)填制統(tǒng)一的自有人員工作安排記錄單,交現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)簽字,由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字后生效。
四、加強(qiáng)機(jī)械、器材租賃費(fèi)的管理
1.充分了解機(jī)械設(shè)備、鋼管、扣件等租賃市場(chǎng)信息,選擇信譽(yù)好、規(guī)模大的租賃公司,并簽定租賃合同。工程所用設(shè)備器材盡量在當(dāng)?shù)刈赓U,可減少租送費(fèi)用。
2.嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃的要求組織機(jī)械設(shè)備和鋼管、扣件等的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,工程用完后立即組織人員清理后送回租賃公司,盡量縮短租賃時(shí)間,減少租賃費(fèi)用。
五、加強(qiáng)施工過程中的財(cái)務(wù)割算
目標(biāo)成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,施工過程中間隔一定時(shí)間(1個(gè)月、1個(gè)季度)就應(yīng)該對(duì)工程成本管理情況進(jìn)行一次考核,通常情況下也可按工程部位進(jìn)行考核,比如工程±0.00結(jié)束、主體結(jié)束(或主體部份結(jié)束)、屋面結(jié)束、裝飾結(jié)束等各考核一次。
每次考核時(shí)由項(xiàng)目部做出該部份的工程結(jié)算書,經(jīng)總公司成本管理部審核后用于結(jié)算分析。分析工程項(xiàng)目各方面的盈虧情況,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找原因,提出糾偏措施,真正做到過程控制,邊干邊算,心中有數(shù)。
六、加強(qiáng)完工效益分析
工程交工前1個(gè)月,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員要把工程成本歸集完畢,項(xiàng)目部預(yù)算員及時(shí)做出工程的內(nèi)部結(jié)算書,經(jīng)總公司審核后用于內(nèi)部結(jié)算分析。項(xiàng)目部組織有關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目的效益情況進(jìn)行分析,并分析出各種主要材料、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他費(fèi)用等的節(jié)超情況,并找出原因,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(作者單位:萊西市建筑總公司)