企業(yè)財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立研究
昆明理工大學(xué)城市學(xué)院財(cái)務(wù)部 宋傳芬
企業(yè)的根本目標(biāo)是盈利,在現(xiàn)代企業(yè)制度中,財(cái)務(wù)管理的地位十分重要,是一個(gè)企業(yè)不可缺少的重要組成部分。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的一系列目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都離不開財(cái)務(wù)管理的組織協(xié)調(diào),決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三方面的相互制約和相互配合是財(cái)務(wù)管理的核心。本文通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督進(jìn)行分析,從而探討企業(yè)長期發(fā)展的要素。
企業(yè)財(cái)務(wù) 三權(quán)分立 問題 對(duì)策
伴隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的不斷改革,我國的現(xiàn)代企業(yè)制度也在悄然發(fā)生變化,在這個(gè)制度不斷優(yōu)化的過程中,也暴露了許多問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)性,決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分立”存在非常多的問題,這就導(dǎo)致企業(yè)常常無法做出科學(xué)的決策,會(huì)因決策性的失誤常常給自身帶來無法承受的損失,再加上企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境變化的復(fù)雜多樣,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得格外激烈,治理財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)成為企業(yè)發(fā)展首當(dāng)其沖的任務(wù)。
1.1 “三權(quán)分立”的意義
無論是為了企業(yè)的健康發(fā)展,還是為了市場(chǎng)的有序競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行“三權(quán)分立”都是很有必要的。市場(chǎng)的重要組成部分是企業(yè),企業(yè)也對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,作為市場(chǎng)最基本的組成部分,企業(yè)的財(cái)務(wù)必須受到市場(chǎng)的監(jiān)督和關(guān)注。
財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命脈,為了避免出現(xiàn)重大的財(cái)務(wù)決策失誤,企業(yè)的財(cái)務(wù)決策需要遵循民主化的原則,但是受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,財(cái)務(wù)決策往往缺少科學(xué)性,造成企業(yè)資金利用率低下,浪費(fèi)了大量企業(yè)資源,不利于企業(yè)發(fā)展。而“三權(quán)分立”不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還可以避免財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂。
“三權(quán)”分立的理論對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義。財(cái)務(wù)決策分為三個(gè)過程:目標(biāo)的確認(rèn),目標(biāo)的執(zhí)行,還有目標(biāo)的控制。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都各有分工,每一個(gè)細(xì)節(jié)都有企業(yè)事先指定的部門來實(shí)施。與此同時(shí),財(cái)務(wù)指標(biāo)的具體分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的具體執(zhí)行以及財(cái)務(wù)決策的集中程度都需要相當(dāng)?shù)膶哟谓Y(jié)構(gòu)和職能部門來相對(duì)應(yīng)。
1.2 “三權(quán)分立”的可行性
我國公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,大多借鑒了西方發(fā)達(dá)資本主義國家的模式,有結(jié)合我國自身的特殊情況,主要設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東會(huì)三個(gè)重要部門。與執(zhí)行、監(jiān)管和決策對(duì)應(yīng),公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會(huì),負(fù)責(zé)決策公司的重大事務(wù)和制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;企業(yè)的經(jīng)營決策和制定基本管理制度等由董事會(huì)來負(fù)責(zé),而且獨(dú)立董事可推薦專家參與公司決策,并對(duì)股權(quán)董事和執(zhí)行董事起著制衡和監(jiān)督作用; 公司的監(jiān)督機(jī)關(guān)是監(jiān)事會(huì),接受股東的委托,對(duì)董事會(huì)和管理層的運(yùn)作及其成員的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。分別設(shè)立三大機(jī)構(gòu),很大程度上代表著財(cái)務(wù)“三權(quán)”分立的可行性。
股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)三大機(jī)構(gòu)之間不僅互相配合還有互相制衡,有一種制度上的優(yōu)越性。如果想在原有的體制下取得更好的突破,就需要對(duì)三權(quán)進(jìn)行分立。人員和機(jī)構(gòu)的分類配置也會(huì)方便財(cái)務(wù)的三權(quán)分立管理。所以,隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理重視度的提高以及財(cái)務(wù)管理研究的深化,財(cái)務(wù)“三權(quán)”分立具有很強(qiáng)的可行性。
2.1 決策權(quán)存在的問題
我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展雖然取得了可喜成績,但受到歷史客觀因素的影響,現(xiàn)代企業(yè)制度并沒有完全建立,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)制度仍有很大的生存空間,這不僅不利于我國的經(jīng)濟(jì)體制改革,更嚴(yán)重威脅了企業(yè)自身利益,成為制約企業(yè)發(fā)展的攔路虎。我國很大一部分企業(yè)還殘留著家長制等計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的陋習(xí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不合理,企業(yè)管理者和企業(yè)的股東之間、股東和企業(yè)的債權(quán)人之間的利益分配比例不平衡,甚至有非常大的區(qū)別,這嚴(yán)重降低了企業(yè)自身活力,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。
一個(gè)股份有限公司的決策權(quán)往往集中在最大的股東手里,中小股東很難參與到財(cái)務(wù)決策中去,這樣不僅導(dǎo)致決策缺少科學(xué)性和民主性,出現(xiàn)決策失誤,還會(huì)導(dǎo)致大股東濫用權(quán)力,出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。而西方國家,在20世紀(jì)就巧妙地利用管理權(quán)和所有權(quán)的分離解決了這個(gè)問題,那些世界著名的家族財(cái)團(tuán)便是高薪聘請(qǐng)專業(yè)人士從事公司企業(yè)的決策,不僅為企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益,也為企業(yè)發(fā)展注入了新鮮血液。
此外,決策成本過高也是制約我國企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大難題,過高的決策成本導(dǎo)致企業(yè)效率低下,無法合理的配置企業(yè)資源,造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
2.2 執(zhí)行權(quán)存在的問題
決策權(quán)的使用為企業(yè)發(fā)展制訂了正確的戰(zhàn)略目標(biāo),但是如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題,再好的發(fā)展戰(zhàn)略也只能是鏡花水月,到最后成了竹籃打水一場(chǎng)空。一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度是由財(cái)務(wù)執(zhí)行力的大小來決定的,執(zhí)行力大,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)強(qiáng),如果執(zhí)行力不夠,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)不足。
我國企業(yè)在財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)方面主要存在以下問題:因?yàn)橐恍┛陀^原因,相當(dāng)一部分企業(yè)高層管理人員沒有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),不懂得財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的重要性,常常因?yàn)閭€(gè)人喜好影響決策的執(zhí)行;還有一些高層管理人員好大喜功,制定好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就以為萬事大吉,忽視了財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行情況,使企業(yè)變成了“大頭娃娃”,根本不可能走得太遠(yuǎn);還有受我國教育制度的影響,從事財(cái)務(wù)工作的人員綜合能力不高,基層財(cái)務(wù)人員沒有最起碼的責(zé)任意識(shí)和主動(dòng)意識(shí),有時(shí)只是單純的為了工作而工作。這些問題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行力不足,對(duì)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。
2.3 監(jiān)督權(quán)存在的問題
我國企業(yè)不僅自身的制度有待優(yōu)化,企業(yè)發(fā)展相關(guān)的法律法規(guī)也亟待完善,雖然我國政府先后頒布了很多部有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督的法律法規(guī),但企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作依然不盡人意,財(cái)務(wù)監(jiān)督情況不容樂觀。在一些公司,領(lǐng)導(dǎo)甚至沒有財(cái)務(wù)監(jiān)督的概念,單純地認(rèn)為公司是自己的,自己就可以肆意妄為,無所忌憚,不僅危害了企業(yè)自身發(fā)展,也成為國家經(jīng)濟(jì)的不穩(wěn)定因素。
我國企業(yè)起步較晚,大多還在施行西方已經(jīng)淘汰的單層董事會(huì)制度,完整的監(jiān)督權(quán)并不在監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)手中,從而也談不上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行監(jiān)督。一些企業(yè)完全是董事長的一言堂,其他股東除了舉手通過之外再?zèng)]有其他權(quán)利。企業(yè)的財(cái)政部門也沒有統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),有時(shí)只是企業(yè)的花架子,根本不能行使有效的監(jiān)督。
監(jiān)督權(quán)的缺失和外部環(huán)境也有很大的關(guān)聯(lián),因?yàn)槲覈鸩捷^晚,市場(chǎng)上也沒有專業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,法律法規(guī)也存在漏洞,導(dǎo)致一些企業(yè)盲目地追求價(jià)值最大化,只注重股東價(jià)值,使監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。
3.1 規(guī)范三大機(jī)構(gòu)的權(quán)利
股東財(cái)富最大化、利潤最大化、相關(guān)者利益最大化和企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。所以,股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)必須時(shí)刻將這“四個(gè)最大化”作為自己的行為準(zhǔn)則。首先,企業(yè)最高的權(quán)利機(jī)構(gòu)是股東大會(huì),必須保障權(quán)利的獨(dú)一無二。 股東的利益是由股東大會(huì)來進(jìn)行保障的,股東大會(huì)要樹立大局觀念,為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策。其次,企業(yè)的執(zhí)行主要由董事會(huì)負(fù)責(zé),要確保董事會(huì)具有一定的獨(dú)立性,保證執(zhí)行過程中不會(huì)受到不必要的干擾,保證決策執(zhí)行的高效性和公正性。
客觀的強(qiáng)制性和約束力是監(jiān)事會(huì)的特點(diǎn),推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行。 監(jiān)事會(huì)的權(quán)利必須得到尊重,給監(jiān)事會(huì)一個(gè)充分的權(quán)利平臺(tái),讓監(jiān)事會(huì)具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性,可以對(duì)決策和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。三大機(jī)構(gòu)都是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,都對(duì)企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
3.2 對(duì)三種權(quán)利進(jìn)行制度改革
健全內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)三大過程的制度改革首先需要解決的問題。因?yàn)槲覈髽I(yè)財(cái)務(wù)管理多樣性和復(fù)雜性的逐步增加,內(nèi)部控制的作用變得日益重要。企業(yè)要努力提升自身應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、科學(xué)決策,建立完整的決策機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和制約機(jī)制等,要特別地加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)監(jiān)管和授權(quán)批準(zhǔn),從而建立科學(xué)有效的監(jiān)管機(jī)制。由單獨(dú)的管理人員分別管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù),分別設(shè)置管理中心,各司其職,相互之間不進(jìn)行干涉。
在決策過程中,企業(yè)要在結(jié)合自身實(shí)際的情況下充分發(fā)揮民主的作用,采取科學(xué)的手段和方法,在保證決策的正確性的同時(shí)使決策者的主觀意志與客觀實(shí)際盡量接近。在執(zhí)行過程中,企業(yè)必須重視執(zhí)行的效率和方法,可以通過一定的績效制度進(jìn)行放權(quán)。在監(jiān)管過程中,規(guī)范性的文件必須下發(fā)到企業(yè)的每個(gè)部門和每個(gè)企業(yè)人員手中, 充分調(diào)動(dòng)一切可以利用的監(jiān)管資源建立一套更加系統(tǒng)、全面、合理的監(jiān)管體系,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行。
3.3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
一切行動(dòng)的主體是人。企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和利用,樹立人才優(yōu)先戰(zhàn)略。企業(yè)還必須樹立主動(dòng)培養(yǎng)人才的觀念。通過支持相關(guān)證書的考試、設(shè)置培訓(xùn)成績獎(jiǎng)勵(lì)、定期召開專業(yè)講座、建立專業(yè)培訓(xùn)班等措施,為企業(yè)自身增加人才儲(chǔ)備。與此同時(shí),人才素質(zhì)的培養(yǎng)也需要企業(yè)重視,增設(shè)素質(zhì)實(shí)踐講壇,加強(qiáng)素質(zhì)教育,讓財(cái)務(wù)管理人員知道自己應(yīng)盡的權(quán)利和義務(wù),不出現(xiàn)權(quán)利的缺失和濫用。
企業(yè)必須重視人才的引進(jìn),必須重視財(cái)務(wù)人員的作用。通過正規(guī)渠道為企業(yè)發(fā)展吸納人才,制定合理的吸納標(biāo)準(zhǔn),而不是片面地拘于形式。 企業(yè)應(yīng)重視人才的量,更不能忽視人才的質(zhì)。企業(yè)要給引進(jìn)的人才充分的舞臺(tái),使他們可以施展自己的才華,為了滿足人才繼續(xù)學(xué)習(xí)的需求,企業(yè)可以設(shè)立再培訓(xùn)機(jī)制,財(cái)務(wù)人員條件的改善有利于“三權(quán)分立”的執(zhí)行。
在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,企業(yè)規(guī)模的不斷壯大和經(jīng)營范圍的不斷延伸,要求企業(yè)必須清晰地劃分財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)。新聞上所曝光的許多企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),都是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)缺乏決策力、執(zhí)行力和監(jiān)管力造成的。三權(quán)不可分割,但是也不能混成一團(tuán),而是要相互制約。監(jiān)督是獨(dú)立于決策與執(zhí)行人員之外的第三方力量,一旦參與到?jīng)Q策或執(zhí)行過程中時(shí),就談不上監(jiān)督可言。執(zhí)行是決策之后的動(dòng)作,就不能對(duì)決策進(jìn)行指手畫腳。
相對(duì)企業(yè)自身,其財(cái)務(wù)活動(dòng)的決策力、執(zhí)行力和監(jiān)督力是企業(yè)運(yùn)營過程中最重要的一部分,三者互相獨(dú)立對(duì)于企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。想要發(fā)揮監(jiān)督權(quán)的作用就要監(jiān)督權(quán)力獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)之外,同時(shí),只有執(zhí)行機(jī)構(gòu)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)減少過多的干擾才能保證決策的科學(xué)性。在現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制里面,企業(yè)的生產(chǎn)與成本管理、資金管理、投融資管理等是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的優(yōu)化管理需要建立在財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的“三權(quán)”分立基礎(chǔ)之上。
綜上所述,堅(jiān)持“三權(quán)分立“原則,有利于企業(yè)的科學(xué)決策和提高企業(yè)的運(yùn)行效率,對(duì)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有明顯的現(xiàn)實(shí)意義。通過決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三者的協(xié)調(diào)運(yùn)作,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的經(jīng)營目標(biāo)。
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