加強露天煤炭企業(yè)應收賬款管理的建議

王連穎

摘 要：露天煤炭企業(yè)應收賬款管理是露天煤炭企業(yè)管理的一項重點工程。露天煤炭企業(yè)應收賬款管理與企業(yè)的財物安全和穩(wěn)定運營息息相關。露天煤炭企業(yè)應收賬款直接反映了企業(yè)財務的狀況是否良好，直接影響到企業(yè)的正常運轉，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，本人研究了露天煤炭企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀，并且分析了露天煤炭企業(yè)應收賬款管理的作用和管理過程中存在的問題，并且對這些問題提出了相應的解決措施。

關鍵詞：露天煤炭企業(yè)；應收賬款管理；現(xiàn)狀；作用；問題；措施

露天煤炭企業(yè)應收賬款管理是企業(yè)的運行管理中的重要環(huán)節(jié)所在，露天煤炭企業(yè)應收賬款管理可以通過對企業(yè)財務狀況的深層分析，了解企業(yè)今后的發(fā)展方向與發(fā)展的動力所在，加強對露天煤炭企業(yè)應收賬款管理對于露天煤炭企業(yè)的正常運行具有十分重要的意義，因此企業(yè)應當設立正確的職能部門，強化對露天煤炭企業(yè)應收賬款的時時跟蹤和分析監(jiān)控，完善露天煤炭企業(yè)應收賬款管理的體系，使露天煤炭企業(yè)應收賬款在煤炭企業(yè)的整體運行中發(fā)揮重要的作用。

一、露天煤炭企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀及作用

（一）露天煤炭企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，賒銷的現(xiàn)象大肆蔓延。賒銷促進了露天煤炭企業(yè)銷售情況的增長，促進了煤炭企業(yè)的發(fā)展。賒銷措施成了使賒銷款項露天煤炭企業(yè)應收賬款的主要來源。由于與煤炭企業(yè)合作的購買企業(yè)不能及時收購應收款導致企業(yè)內部資金流通不暢，企業(yè)的員工工資發(fā)放不順暢，企業(yè)運營所需的資金無法得到滿足，令企業(yè)陷入困境。

（二）加強露天煤炭企業(yè)應收賬款管理作用。應收賬款相當于企業(yè)這個大本營的中樞系統(tǒng)，在企業(yè)的運營管理中具有重要的作用。加強對露天煤炭企業(yè)應收賬款的管理不僅能緩解煤炭企業(yè)運營是資金狀況的周轉管理，還能排除煤炭企業(yè)運行時的巨大的隱患，保證露天煤炭企業(yè)資金的安全與穩(wěn)定。 首先，加強露天煤炭企業(yè)應收賬款管理可以保證露天煤炭企業(yè)資金運行的安全，其次，加強露天煤炭企業(yè)應收賬款管理可以為采購煤炭的企業(yè)后續(xù)進行賒銷提供良好的保證。最后，加強露天煤炭企業(yè)應收賬款管理可以促進煤炭企業(yè)的經(jīng)濟水平的增長。同時，也能促進我國經(jīng)濟又快又好的發(fā)展。

二、露天煤炭企業(yè)應收賬款管理中出現(xiàn)的問題

露天煤炭企業(yè)應收賬款管理存在問題在于露天煤炭企業(yè)銷售的人員只看到了銷售款而忽視了露天煤炭企業(yè)應收的賬款。銷售人員在銷售的時候一味的重視銷售的業(yè)績，提高自己的銷售績點。這樣做的結果是銷售量上漲了，但是露天煤炭企業(yè)應收賬款的數(shù)目增多了。最糟糕的是露天煤炭企業(yè)應收賬款中還存在著壞賬和錯賬，直接影響了露天煤炭企業(yè)的經(jīng)營利益。最根本的還是露天煤炭企業(yè)的制度不到位，因此，強化露天煤炭企業(yè)應收賬款管理，首先要完善露天煤炭企業(yè)各方面的制度。要從以下這些方面的問題入手：

（一）缺乏風險意識，信用管理和客戶反饋制度不完善。露天煤炭企業(yè)應收賬款管理者缺乏應有的風險意識，為了調高煤炭的銷售量，忽視其中的風險。一個專業(yè)的露天煤炭企業(yè)應收賬款管理者應具備風險管理的意識。只有具備了這種意識，才能強化企業(yè)應收賬款管理煤炭企業(yè)管理者的財務風險意識是強化其應收賬的管理。但是在這種情況下，多數(shù)的露天煤炭企業(yè)應收賬款管理者還沒有意識到高額度的未收款項會給企業(yè)帶來什么樣風險。同時，煤炭企業(yè)收購者的信用管理體系混亂，不能及時按時的交付應付賬款，應付款項逾期或者拖欠不還，使賬目變成壞賬或者廢賬，給露天煤炭企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失。此外，涉外合作部門缺乏與合作企業(yè)的溝通，使煤炭企業(yè)無法滿足客戶的多方面的需求，致使客戶不滿意對于應付款項交付延期，給露天煤炭企業(yè)帶來經(jīng)濟和信譽上的損失。

（二）內部環(huán)境建設混亂，缺乏考核。由于受到經(jīng)濟危機的影響，多數(shù)的露天煤炭企業(yè)都把重點放到了煤炭的銷售量上，著眼于銷售額的增長，忽視了對銷售賬款的處理，對于業(yè)務員業(yè)績的考核沒有一個明確合理的規(guī)定來規(guī)范銷售額的統(tǒng)計。使業(yè)務員在與企業(yè)溝通中，鉆空利用賒賬的方式來提高銷售業(yè)績，誤讓企業(yè)以為自己的銷售額在增長，沒有意識到銷售額深處的風險和危機。露天煤炭企業(yè)內部的監(jiān)督制度指定的也不完善。缺乏相關的監(jiān)督部門，來監(jiān)督業(yè)務員的這種賒銷行為，也沒有對賒銷的金額大小以及賬期做出明確的規(guī)定，給企業(yè)的資金穩(wěn)定和安全帶來了巨大的威脅。

（三）會計的基礎工作和合同管理體系不完善。會計工作的不規(guī)范存在于各個企業(yè)，在露天煤炭企業(yè)中表現(xiàn)的更嚴重。受到經(jīng)濟危機的影響，各個露天煤炭企業(yè)基礎會計工作做的不到位，多數(shù)的會計人員缺少金融經(jīng)濟的危機意識，不能在賬目管理的時候，進行存據(jù)管理，致使賬目出錯時，不能及時查到最初的收欠款證據(jù)。給企業(yè)造成了損失。部分的合同在簽訂或者保管的過程中缺少相關制度的完善，擬定過程中存在紕漏，給煤炭企業(yè)造成了隱形的損失，或者在擬定的過程中，是口頭擬定，沒有第三方人員的見證，或者缺少法律人員的認定，使煤炭企業(yè)的資金存在隱形的漏洞，造成違約的隱患。

三、完善露天煤炭企業(yè)應收賬款管理的措施

針對以上露天煤炭企業(yè)應收賬款管理中存在的諸多的問題。主要的解決措施有以下幾個方面：

（一）強化風險意識，完善信用以及反饋制度。強化企業(yè)管理者的風險意識，從自我做起讓各個部門的員工同樣具備這種風險意識，首先在員工意識上，給企業(yè)的資金安全帶去保障。其次，強化客戶的信用管理和客戶反饋制度的建設。對于用戶的信用，應當進行慎重的考核，在管理用戶信用的過程中，對用戶的信用進行調查，充分全面的進行了解之后，才能同意對客戶的煤炭銷售允許賒銷。尊重客戶的反饋意見，充分尊重客戶的意見，對于客戶的意見進行及時的解決，讓客戶滿意的進行煤炭訂購，在訂購的過程中還能保證對貨款的及時償還。

（二）建立內部調控制度。企業(yè)的領導者應當重視企業(yè)應收賬款管理的情況，在內部制定合理的制度進行內部的調控，充分考慮到各個部門的實際情況，根據(jù)各個部門的工作性質制定制度，保證煤炭銷售或者待售溝通的過程中，沒有威脅資金安全的因素存在，并且定期針對這些部門進行考核和評估，對于績效成績較好的部門或者員工進行適當?shù)莫剟睢?/p>

（三）提高對會計工作和合同管理的要求。加強對會計工作的要求，制定強制性的制度，使會計人員提高自己的綜合素質和能力，在煤炭企業(yè)應收賬款管理的過程中，強化賬目的管理以及對賬目真實性的統(tǒng)計。賬目確定后，就要對賬目進行追蹤管理和實時監(jiān)督。在制定合同的時候，要詳細記錄明確約定應還款項的日期，簽訂合同時，需有第三方見證人在場，指定的合同應當具有法律效力，具有法律約束力和強制力，便于追責。保證煤炭企業(yè)應收賬目的利益。

總結：由此可見，加強露天煤炭企業(yè)應收賬款管理需要各個部門共同努力，團結合作，共同監(jiān)督回收露天煤炭企業(yè)應收賬款的回收與使用。通過加強露天煤炭企業(yè)應收賬款管理可以使露天煤炭企業(yè)在當今競爭日益激烈的環(huán)境中處于有利的位置，同時保證企業(yè)的發(fā)展。在此過程中，強化對露天煤炭企業(yè)應收賬款管理的調查工作。積極準備露天煤炭企業(yè)應收賬款的回收資料，嚴格控制露天煤炭企業(yè)應收賬款的收款質量，放置壞賬錯賬的發(fā)生，從而保證 露天煤炭企業(yè)的順利發(fā)展。

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