張玉穎(哈爾濱日報報業(yè)集團有限責任公司)

人事檔案工作發(fā)展思路的探索

張玉穎(哈爾濱日報報業(yè)集團有限責任公司)

摘要:所謂人事檔案主要是指在人事管理工作過程中所形成的資料，并且這些資料都是經(jīng)過人事組織機構(gòu)審查并認可的，是可以準確的反映出相關(guān)的人員表現(xiàn)以及德才等方面信息的。人事檔案是一種以個人為單位將與個人檔案相關(guān)的文字、聲音或是圖片等信息進行保存。這也是我國國家的檔案的一個重要組成。

關(guān)鍵詞:人事檔案;管理;工作;審查

1　前言

在中華人民共和國成立后，人事檔案在我國的發(fā)展歷程中起到了不可替代的重要作用，也為我國相關(guān)人員的工作調(diào)動、聘用或者干部提拔、任用等諸多方面提供了非常大的幫助。但是由于我國市場經(jīng)濟以及人事檔案管理的不斷深化改革，我國各類人員的流動量也在不斷的增加，傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)不能滿足我國人事管理的發(fā)展需要。并且我國很多的認識檔案管理人員缺乏必要的管理意識，并且工作人員的數(shù)量偏少、素質(zhì)較低，同時人事檔案的管理模式也存在一定的問題。

2　人事檔案管理的特點

2.1人事檔案產(chǎn)生于我國各級人事管理部門的工作中

我國各級的人事組織部門在日常的人事管理工作中所形成的與人員履歷、薪資以及個人成分等諸多方面的人事材料的匯總，從而形成相對完整的人事資料，我國的人事檔案主要是由組織人事部門產(chǎn)生的。

2.2我國的人事檔案主要是采用的是每人一卷

人事檔案的建立以及管理均是以個人為單位，并且依據(jù)檔案的內(nèi)容進行分類整理，這主要是為了與我國的人事管理工作相匹配。采用每人一卷的方式建立、管理人事檔案，也是為了方便人事檔案的使用，并且這樣的做法符合人事檔案的管理，同時也是可行的。

2.3人事檔案的內(nèi)容隨著時間的增加也在持續(xù)的增加，是一種動態(tài)的資料

當人事檔案建立以后，其內(nèi)容并不是一種不變的，而是隨著人員的個人信息的不斷變化以及工作變化、職務變化等信息的增加而不斷的增加的，所以這也在一定程度表明了人事檔案的歸檔并不是一次性的工作，而是需要不斷的進行增加的多次性工作，只有當人員的生命終止的那一刻，人事檔案的歸檔工作才可以停止。

2.4人事檔案的保存于管理工作跟隨被管理人員進行變動

如果被管理人員的工作單位發(fā)生的變化，也就是說如果人員出現(xiàn)了工作的調(diào)動或是在單位中的職務發(fā)生了改變，使得管理的權(quán)限發(fā)生了變化，在這樣的情況下，其人事檔案就需要與新的單位進行對接，這樣的人事管理制度主要是由我國的人事工作管理制度所決定的。

2.5人事檔案具有保密性

在我國的人事檔案中，記錄了個人的很多信息，例如，身體狀況、婚姻狀況、工作情況等等諸多方面，這些信息中有大量的人員隱私，在正常的情況下處于一種保密的狀態(tài)，只有組織人事部門可以了解到。

3　我國人事檔案制度的發(fā)展方向

3.1在可能的情況下對全社會進行人事檔案意識的培養(yǎng)

(1)借助外力的作用提升人事檔案的重視程度主要是指利用新媒體、傳統(tǒng)媒體等對人事檔案的相關(guān)信息進行宣傳普及，盡可能的提升全民的認識檔案認識水平，最大限度的讓全民了解人事檔案與個之見的關(guān)系，以及如何利用人事檔案等等。同時也可以邀請一些工作能力較強的人事檔案工作人員，深入到企事業(yè)單位或是街道、社區(qū)等進行人事檔案管理方面的培訓，有針對性的提升人們的檔案管理意識，逐漸強化人事檔案在人們意識中的重要性。

(2)所謂“內(nèi)”，主要就是盡可能的提升人事檔案工作人員的業(yè)務能力，盡可能的將人事檔案的相關(guān)信息進行最大化的開發(fā)，將人事檔案管理工作做精、做細。通過對人事檔案信息進行進一步的分析利用，準確的掌握單位人才隊伍的建設情況以及人員的年齡結(jié)構(gòu)、學歷等。這樣有利于幫助單位領導對本單位的人才隊伍建設作出預測，從而為今后的決策提供有力的依據(jù)。

3.2加強人事檔案工作人員的整體素質(zhì)

有針對性的提升人事檔案工作人員的工作素養(yǎng)以及工作能力，打造出一支具有代表性的高能力的人事檔案工作隊，這也是進行人事工作改革的基石。在人事工作改革的過程中，是否可以取得較好的效果，與人事檔案工作人員的工作素養(yǎng)有著極為緊密的聯(lián)系，所以提升人事檔案工作人員的素質(zhì)對人事檔案工作的改革有著極為重要的意義。

3.3要確保人事檔案的真實可靠

確保人事檔案的真實程度，是我國人事檔案工作改革的重要保證之一。人事檔案可以從客觀、準確的角度反映出個體的面貌，從而有效的維護人事檔案的真實性以及完整性。這也是對人事檔案工作最基本的要求。對于人事檔案的真實性主要是指，在人事檔案管理的過程中不能出現(xiàn)一些虛假的、不真實的材料。并且在人事檔案管理的過程中需要對人事檔案進行鑒別。

4　改革人事檔案管理體制

改革人事檔案管理體制是人事檔案工作改革的必由之路。人事檔案的管理體制是指人事檔案工作的組織制度，它制約著人事檔案工作的制度和方式方法。改革人事檔案工作管理體制，建立區(qū)域性人事檔案中心，實施人事代理，在人事檔案管理方法上進行改革，以規(guī)模求發(fā)展，以發(fā)展求效益，實現(xiàn)人事檔案工作的最大效益。

5　深入開發(fā)人事檔案信息資源

深入開發(fā)人事檔案信息資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，是人事檔案工作改革的最終目標。豐富而實用的人事檔案內(nèi)容，是深入開發(fā)人事檔案信息資源的前提條件，適應當前和今后工作發(fā)展的需要，必須增加人事檔案的有效內(nèi)容。

6　結(jié)語

對于今天的人事檔案管理來講，其自身的特性以及在發(fā)生了改變，使得其可信程度逐漸的降低，這種現(xiàn)狀使得人事檔案處于一種“食之無味棄之可惜”的雞肋狀態(tài)。但是，人事檔案又是對人員工作、生活經(jīng)歷以及能力的一種集中反映，這樣的特點也造成了人事管理具有不能被替代的特性。所以，對于人事檔案工作來講，不能順其自然的發(fā)展，必須要對其進行改革，只有對人事檔案工作進行改革才能徹底改變其狀態(tài)，使其恢復其應有的位置，以便為我國的發(fā)展做出應有的貢獻。

參考文獻:

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［3］陳勇，韋克.“中國黑檔”對人事檔案工作的影響及其思考［J］.檔案學通訊，2004，(1) .

收稿日期:2014－12－18

中圖分類號:U492

文獻標識碼:C

文章編號:1008－3383(2015)05－0159－01