邱紅紅
(泉州信息工程學(xué)院,福建泉州362000)
中小民營(yíng)企業(yè)青年員工激勵(lì)機(jī)制探討
邱紅紅
(泉州信息工程學(xué)院,福建泉州362000)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),中小民營(yíng)企業(yè)的生存與發(fā)展必須依靠人才。以80后為主力的青年員工在企業(yè)人才結(jié)構(gòu)中占有很大比例,成為企業(yè)尤其是中小企業(yè)的主力軍。很多中小民營(yíng)企業(yè)在對(duì)人才的吸引力方面與大企業(yè)相比較存在弱勢(shì),面臨人才流失或離職率升高的困境。傳統(tǒng)的激勵(lì)管理模式受到挑戰(zhàn)。建立新型的符合新時(shí)代要求的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)青年員工的工作積極性和培養(yǎng)企業(yè)忠誠(chéng)度,已是我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。
中小民營(yíng)企業(yè);青年員工;激勵(lì)機(jī)制
(一)青年的界定
“青年”的概念正式確立于19世紀(jì)。在此之前,各民族對(duì)年輕人均有不同的稱謂,如俄羅斯語(yǔ)稱“OTPOK”,意為沒(méi)有說(shuō)話權(quán)力的人;中國(guó)古語(yǔ)則稱為“少年”、“后生”及“郎”等。歐洲文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)之后,18世紀(jì)基督教創(chuàng)辦青年聯(lián)合會(huì),青年一詞開(kāi)始正式出現(xiàn)。而在我國(guó)1919年五四運(yùn)動(dòng)后,“青年”一詞逐漸被廣泛使用。聯(lián)合國(guó)于1985年訂立國(guó)際青年節(jié),首次將青年節(jié)定為15至24歲之間的人,目前根據(jù)世界衛(wèi)生組織確定的新的年齡分段,青年的年齡上限提高到44歲,而我國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局將青年定為15-34歲,文章將采用中國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的界定。
(二)當(dāng)代青年員工的特征
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變革,互聯(lián)網(wǎng)的普及,中西方文化及價(jià)值觀的相互交融,形成新的文化沖擊,對(duì)當(dāng)代已步入社會(huì)主流的青年員工的人生觀、價(jià)值觀、期望值、職業(yè)評(píng)價(jià)、工作方式與個(gè)人在群體中的定位都產(chǎn)生深刻的影響。一項(xiàng)對(duì)500個(gè)不同背景的青年員工抽樣問(wèn)卷調(diào)查顯示,大部分青年員工認(rèn)為:勞動(dòng)不僅僅是為了生存,而是一種“生活的第一需要”(馬克思語(yǔ));馬斯洛需要層次論中的5種需要(生理、安全、歸屬、自尊與自我實(shí)現(xiàn))中,自我實(shí)現(xiàn)需要最重要;良好的人際關(guān)系在工作環(huán)境中最為重要;不喜歡權(quán)威,喜歡與領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商工作;選擇單位時(shí)除了工資,還看重是否能夠獲取新的知識(shí)與技能;對(duì)更換工作單位持有積極的態(tài)度。由此可見(jiàn),新時(shí)代青年員工的特征比較明顯,他們不喜歡集權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo),喜歡良師益友般的上級(jí);不崇尚權(quán)威;相對(duì)獨(dú)立;更注重生活;對(duì)工作單位的忠誠(chéng)弱化;更向往具有團(tuán)隊(duì)伙伴關(guān)系的單位與寬松的工作環(huán)境。
青年員工的新特征對(duì)傳統(tǒng)的用人模式和激勵(lì)機(jī)制的沖擊力正在加大。傳統(tǒng)模式是以服從與勤奮換取工作保障,要求個(gè)人不斷工作→忠誠(chéng)與容忍→增加工資和保障→為進(jìn)一步提高工資和保障→長(zhǎng)期忠誠(chéng)與容忍。這種傳統(tǒng)的用人和激勵(lì)模式已不符合以創(chuàng)新為標(biāo)志的新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。
(三)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵
激勵(lì)機(jī)制由“激勵(lì)”與“機(jī)制”兩個(gè)詞組成。激勵(lì)一詞最早來(lái)源于心理學(xué),指利用某種有效手段或方法調(diào)動(dòng)人的積極性的過(guò)程。在管理學(xué)中,Robbins對(duì)激勵(lì)有著經(jīng)典的定義:“激勵(lì)是個(gè)體的一種意愿,為了滿足自身的某些需要,通過(guò)高水平的努力去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意愿?!睆男睦砗托袨檫^(guò)程來(lái)看,激勵(lì)是由一定的刺激激發(fā)人的動(dòng)機(jī),使人有一股內(nèi)在的動(dòng)力,向所期望的目標(biāo)前進(jìn)。機(jī)制原指機(jī)器的構(gòu)造和原理,在經(jīng)濟(jì)管理研究方面,泛指一個(gè)復(fù)雜的工作系統(tǒng)。
激勵(lì)機(jī)制是指在組織系統(tǒng)中,激勵(lì)主體通過(guò)激勵(lì)因素或激勵(lì)手段與激勵(lì)對(duì)象之間相互作用的方式,即指組織中用于調(diào)動(dòng)成員積極性的所有制度的總和。激勵(lì)機(jī)制的實(shí)質(zhì)是激發(fā)組織成員的動(dòng)機(jī),使其有一股內(nèi)在動(dòng)力,朝著組織所期望的目標(biāo)而努力奮斗與前進(jìn)的心理活動(dòng)過(guò)程。
(一)以物質(zhì)激勵(lì)為主忽視青年員工的非物質(zhì)需求
以80后為主力的青年員工較80前員工,更注重精神層次的激勵(lì)。他們工作不僅僅是滿足生理和生存的需要,往往期望在工作中被尊重,更希望得到上司的賞識(shí),受到同事的認(rèn)可和尊重,獲得情感上的釋放或滿足等。但大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè),主要采取物質(zhì)激勵(lì)的方式,往往忽視了精神激勵(lì)對(duì)青年員工有更深層次的影響。一方面,大部分中小民營(yíng)企業(yè)過(guò)于依賴企業(yè)組織中嚴(yán)格的管理制度和管理程序來(lái)約束員工。為了完成期望目標(biāo),不惜延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間甚至無(wú)償加班,造成青年員工積極性不高,甚至產(chǎn)生抵觸心理;另一方面,在激勵(lì)層次上,通常采用加薪方式,而沒(méi)有考慮青年員工的精神等高層次的需求。
中小民營(yíng)企業(yè)在實(shí)行物質(zhì)激勵(lì)的時(shí)候,缺乏有效手段的選擇,加薪似乎成為唯一選擇。片面的理解為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),忽視了對(duì)青年員工精神和關(guān)注,情感的交流,以及青年員工生活、家庭方面的關(guān)注。
(二)缺乏“以人為本”的管理思想,與青年員工信息溝通渠道不健全
我國(guó)大部分中小民營(yíng)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的人事管理方式,即以事為中心,實(shí)施組織和人員的調(diào)配,強(qiáng)調(diào)人適應(yīng)工作。這種傳統(tǒng)的管理方式,不重視青年員工潛能的開(kāi)發(fā)和利用,忽視了青年員工的積極性和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),容易導(dǎo)致有才華、有理想的青年員工離職。
此外,民營(yíng)企業(yè)往往采用家族式管理,存在用人唯親的現(xiàn)象,企業(yè)部門(mén)間或上下級(jí)間正常有效的溝通反饋渠道的不暢通,不合理或不公平的激勵(lì)行為難以被及時(shí)了解;青年員工的抱怨或遇到的問(wèn)題得不到及時(shí)解決,難免將所發(fā)生的抱怨、不滿情緒帶到工作中,影響其工作效率。
(三)人文關(guān)懷不夠,缺乏對(duì)青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃的科學(xué)指導(dǎo)
以“80后”為代表的青年員工成長(zhǎng)在改革開(kāi)放時(shí)期,自小備受關(guān)懷,以自我為中心,獨(dú)生子女多,心理敏感脆弱,需要工作單位給予其更多人文關(guān)懷,提供和諧的工作氛圍。目前中小民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)青年員工處理人際關(guān)系的引導(dǎo)。中小企業(yè)發(fā)展到一定程度,企業(yè)資源往往被年長(zhǎng)的員工或家族親信掌控,因而內(nèi)部人際關(guān)系比較復(fù)雜。青年員工處世經(jīng)驗(yàn)尚淺,不善于處理復(fù)雜的人際關(guān)系,久而久之會(huì)影響工作情緒和工作信心。此外,青年員工參與企業(yè)管理機(jī)會(huì)較少。青年員工希望自己被尊重,自我意識(shí)較強(qiáng),希望表現(xiàn)自我,渴望得到領(lǐng)導(dǎo)的信任與尊重,得到更多的機(jī)會(huì)參與企業(yè)管理工作。但是中小民營(yíng)企業(yè)溝通渠道匱乏,給青年員工參與管理的機(jī)會(huì)并不多,從而影響其工作滿意度和忠誠(chéng)度。
因?yàn)樘幱谔厥獾哪挲g段,青年員工更注重個(gè)人發(fā)展,更需要職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)。但事實(shí)上大部分中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在以企業(yè)目標(biāo)為重,很少或沒(méi)有對(duì)青年員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃,導(dǎo)致青年員工缺少奮斗目標(biāo),工作積極性不高。
(四)中小民營(yíng)企業(yè)忽視企業(yè)文化的建設(shè)
一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)民主、提高企業(yè)效率起著巨大的作用。在我國(guó),中小民營(yíng)企業(yè)由于體制等原因,很少能夠形成企業(yè)特有的富有感召力的企業(yè)文化,意識(shí)敏感的青年員工對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)同感和主人翁的意識(shí),導(dǎo)致工作沒(méi)有積極性。此外,企業(yè)文化建設(shè)不足,使企業(yè)部門(mén)之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏凝聚力和向心力,影響中小民營(yíng)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為青年員工營(yíng)造良好的文化氛圍
中小民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)一方面要貫徹“以人為本”的管理理念,尊重和重視青年員工,關(guān)注青年員工的精神需求,營(yíng)造健康和諧的工作環(huán)境。另一方面,增強(qiáng)讓青年員工參與企業(yè)管理的意識(shí),采取多樣化的參與管理方式,強(qiáng)化青年員工的歸屬感,滿足青年員工尊重與自我實(shí)現(xiàn)的需要,留住人才。
此外,還應(yīng)豐富青年員工的業(yè)余生活。通過(guò)開(kāi)展各種文體活動(dòng),如網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)或團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練等新穎的方式,發(fā)揮青年員工的積極性,增強(qiáng)青年員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與自豪感。
(二)完善信息溝通與反饋機(jī)制
中小民營(yíng)企業(yè)除了采用傳統(tǒng)的信息溝通渠道外,還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)等新型的溝通渠道,完善企業(yè)信息溝通機(jī)制,如通過(guò)企業(yè)論壇,團(tuán)隊(duì)微信群等,及時(shí)了解青年員工的需求以及工作反饋,一方面可以了解青年員工的最新想法,集思廣益,另一方面也可以樹(shù)立良好的企業(yè)民主形象。
(三)實(shí)施有針對(duì)性的激勵(lì)的方法和措施,營(yíng)造“尊重知識(shí)和人才”的良好氛圍
目前中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在對(duì)青年企業(yè)員工精神層面的福利政策較少。針對(duì)青年員工追求自我,個(gè)人興趣特征明顯,通過(guò)適時(shí)調(diào)整激勵(lì)方式使得青年員工的個(gè)性特征及其特長(zhǎng)與工作崗位相匹配。此外,帶薪休假、家人就業(yè)、子女入學(xué)、入托以及旅游獎(jiǎng)勵(lì)等對(duì)青年員工的激勵(lì)效果越來(lái)越明顯。通過(guò)人性化的激勵(lì)措施,營(yíng)造“尊重知識(shí)和人才”的良好氛圍,為中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大留住人才。
(四)設(shè)立個(gè)性化的培訓(xùn)制度,科學(xué)指導(dǎo)青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃
對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小,收益最大的投資。日本經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助曾說(shuō)過(guò)“培訓(xùn)很貴,但不培訓(xùn)更貴”。個(gè)性化的培訓(xùn)激勵(lì)對(duì)學(xué)習(xí)能力和求知欲較強(qiáng)的青年員工尤其重要。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)意識(shí)到培訓(xùn)不僅關(guān)乎青年員工的個(gè)人發(fā)展,也關(guān)乎企業(yè)自身的發(fā)展。在培訓(xùn)內(nèi)容上,既要考慮員工的特征與需求,也要兼顧企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要,使員工的進(jìn)步與企業(yè)發(fā)展相融合。
此外,中小民營(yíng)企業(yè)還要幫助青年員工進(jìn)行科學(xué)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。青年員工的職業(yè)生涯規(guī)劃建立在個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)之上,通過(guò)個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)和企業(yè)用人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)青年員工的不斷成長(zhǎng),使企業(yè)不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏。
青年員工是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)的生存與發(fā)展起著舉足輕重的作用。他們工作的積極性、工作態(tài)度及工作能力直接影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。中小民營(yíng)企業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展,必須要采用有效的方法調(diào)動(dòng)青年員工的積極性,激發(fā)他們的工作熱情,因而設(shè)計(jì)科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制是中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的必須要解決的問(wèn)題。
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