□文/曾銀娥
(重慶三峽學(xué)院重慶)
新會計制度下高校固定資產(chǎn)核算淺議
□文/曾銀娥
(重慶三峽學(xué)院重慶)
[提要]為了適應(yīng)財政預(yù)算改革和高等學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進一步規(guī)范高等學(xué)校會計核算,提高會計信息質(zhì)量,財政部修訂印發(fā)了新《高等學(xué)校會計制度》,自2014年1月1日起正式實施。本文通過分析新舊制度下高校固定資產(chǎn)核算的差異,指出新制度下高校固定資產(chǎn)核算存在的問題,并提出對策建議。
新制度;高校;固定資產(chǎn);核算
收錄日期:2015年9月1日
(一)舊制度下固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)太低。舊高校會計制度下將普通設(shè)備單位價值在500元以上和專用設(shè)備在800元以上,使用期限在一年以上的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。隨著經(jīng)濟發(fā)展的日益提高,受通貨膨脹等因素影響,商品的單價都逐漸提高。如果按照原有的標(biāo)準(zhǔn),許多高校的資產(chǎn)都符合資產(chǎn)的范圍(如換氣扇、椅子等),這類物品價值低,容易壞,更換頻繁,并且核算工作量大,不易管理。
(二)舊制度下固定資產(chǎn)不計提折舊,賬面反映不真實。高校固定資產(chǎn)只按歷史成本核算入賬,中間不計提折舊。但是,固定資產(chǎn)有日常使用損耗,固定資產(chǎn)賬面價值和凈值相差會越來越大。一些本已完全沒有使用價值的固定資產(chǎn)一直按原值掛在賬面上,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)價值虛高,無法反映高校固定資產(chǎn)的實際狀況。
(三)基建會計未納入“大賬”固定資產(chǎn)核算范圍。當(dāng)今高校各項基本建設(shè)工程存在自身的一套會計核算體系,基建工程的固定資產(chǎn)大型維修支出也未重新列入固定資產(chǎn)價值,這樣使得很多基建項目脫離于學(xué)校會計核算體系之外,無法反映學(xué)校全部資產(chǎn)狀況。形成一校兩個會計主體,兩套賬,兩套報表,與現(xiàn)代會計準(zhǔn)則相沖突。
(一)固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高和核算范圍的縮小。新制度提高了固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值調(diào)整為1,000元以上,專用設(shè)備單位價值調(diào)整為1,500元以上,尤其是單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限超過1年的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算和管理,這樣適應(yīng)了高校教學(xué)和科研工作的實際需要。
新制度下,固定資產(chǎn)分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物?!巴ㄓ迷O(shè)備”代替了舊制度的“一般設(shè)備”,將檔案也列入了資產(chǎn)管理,同時將其他固定資產(chǎn)類別進一步細分為家具、用具、裝具及動植物。新制度的調(diào)整充分考慮了高校的具體情況和特點,縮小了固定資產(chǎn)的核算范圍,進一步提高了固定資產(chǎn)的核算和管理水平。
(二)進一步規(guī)范了高校固定資產(chǎn)的會計核算。新制度設(shè)置了“非流動資產(chǎn)基金”賬戶,廢除了舊制度中的“固定基金”賬戶。
新制度下高校固定資產(chǎn)增設(shè)了“累計折舊”賬目,采用年限平均法或工作量法計提折舊,高校利用固定資產(chǎn)的累計折舊這個備抵賬戶,清晰地反映出固定資產(chǎn)的賬面價值,利于合理地確定高校教學(xué)教育成本。
新制度將基建會計并入事業(yè)會計,增設(shè)“在建工程”科目,用于核算新建、改建、擴建固定資產(chǎn)的相關(guān)支出和設(shè)備的安裝工程。將基建賬納入高校事業(yè)“大賬”,實現(xiàn)了基建賬與事業(yè)賬合并,這是高校財務(wù)統(tǒng)一核算的需要和要求。這樣,期末不要單獨合并報表,只用一套報表就能直觀反映出高校的整體財務(wù)狀況,有利于提高會計信息的完整性,也有利于全面加強高校資產(chǎn)管理。
(一)大批同類物資界定不明了。新制度規(guī)定:單位價值未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用價值超過1年(不含1年)大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。此規(guī)定對“大批”界定不具體,不同的會計人員對此理解不同,從而導(dǎo)致做出不同的會計處理,對大批同類物資的確認(rèn)有些隨意。例如:某高校購入單位價值200元的課桌,若只購買一張,從金額上不符合固定資產(chǎn)的定義。若一次性購買100張,總金額為20,000元,會計人員大都作為固定資產(chǎn)處理;若一次性購買6張,總金額為1,200元,這種情況下不同會計人員的理解就會不同,做出的會計處理就不一樣。同一類物品,由于批量采購和零星采購不同,導(dǎo)致做出不同的會計處理。新制度對大批同類物資的批量和金額未做出明確的規(guī)定,會計人員在實際核算時把握不準(zhǔn),導(dǎo)致對大批同類物資的確認(rèn)有些隨意,造成賬目混亂,成為一筆糊涂賬,也違背了現(xiàn)代會計的重要性原則和可比性原則。
(二)固定資產(chǎn)折舊方法不全面。新制度規(guī)定:高校固定資產(chǎn)采用年限平均法和工作量法,這兩種方法都沒有考慮資產(chǎn)的無形損耗。高校的一些科研類固定資產(chǎn),價格昂貴,生命周期短,資產(chǎn)貶值快,若仍采用年限平均法或工作量法,就無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實價值。
(三)固定資產(chǎn)管理沒有使用現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理軟件。新制度規(guī)定:高校購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)核算。但由于某些高校管理技術(shù)手段更新緩慢,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有設(shè)置無形資產(chǎn),而財務(wù)部門根據(jù)新制度作為無形資產(chǎn)核算,這樣造成兩部門對同一資產(chǎn)做出不同的分類,固定資產(chǎn)的財和物兩套管理系統(tǒng)各自孤立,各類別的固定資產(chǎn)存在差異,加上管理中存在數(shù)據(jù)處理不及時,造成高校固定資產(chǎn)賬和實物賬無法核對。
對于固定資產(chǎn)范圍中的大批同類物資界定不清的問題,建議上級財政部門盡快制定關(guān)于其價值和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定,從而使會計信息達到可比性和重要性要求;“累計折舊”影響到財務(wù)報表,不同的折舊方法累計折舊金額相差甚遠,所以選擇合理的折舊辦法非常重要,新制度規(guī)定的年限平均法和工作量法無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的無形損耗,對于無形損耗大的專用設(shè)備,建議可以采用加速折舊法;對于“購入不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件”的確認(rèn)不統(tǒng)一問題上,一方面對資產(chǎn)管理人員和財務(wù)人員進行相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),促使他們盡快轉(zhuǎn)變思維模式,掌握和熟練新會計制度的內(nèi)容;另一方面學(xué)校應(yīng)及時更新資產(chǎn)硬件軟件系統(tǒng),實行網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)一體化,實現(xiàn)信息共享,實時清查對賬,以便及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)劃分等問題并及時協(xié)商解決問題,這樣既滿足學(xué)校資產(chǎn)管理的需要,又解決了長期以來許多學(xué)校存在的兩部門賬賬不相符的問題。
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