圖書館醫(yī)學(xué)光盤服務(wù)體系的建設(shè)與實(shí)踐
王曉丹,張雁,任旭利
(大連醫(yī)科大學(xué),116044)
摘要:醫(yī)學(xué)高校圖書館的醫(yī)學(xué)光盤資源對醫(yī)學(xué)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)有著促進(jìn)作用,提高這類館藏的利用率和服務(wù)水平也是圖書館工作目標(biāo)之一。在醫(yī)學(xué)光盤服務(wù)體系的建設(shè)與實(shí)踐中,大連醫(yī)科大學(xué)圖書館以類似圖書的方式對醫(yī)學(xué)光盤單獨(dú)著錄,并鏈接到自主創(chuàng)建的醫(yī)學(xué)光盤視頻服務(wù)平臺(tái),較好地提高了醫(yī)學(xué)類館藏光盤的利用率,使其在教學(xué)中的輔助作用得到更好的體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)圖書館;醫(yī)學(xué)光盤;光盤著錄;網(wǎng)絡(luò)視頻;館藏資源
中圖分類號(hào):G250.74
作者簡介:王曉丹,女,副研究館員。
收稿日期:2014-10-31
The construction and practice of medical CD collection
WANG Xiao-dan, ZHANG Yan, REN Xu-li
(Dalian Medical University, Dalian116044, China)
Abstract:Medical CD-Rom resource in the medical library is playing an important role for medical students to complete their professional courses. How to raise the utilization rate of CD-Rom collection is one of goals of library work in network environment. The library of Dalian Medical University has strictly catalogued medical discs into the OPAC like paper-based books. Readers can easily find out the specific CD items in OPAC and use them in the VOD system. Therefore, the utilization rate of medical CD-Rom has greatly improved and the auxiliary function of CD-ROM has also been fulfilled in teaching.
Key words: medical library; medical CD-ROM; CD cataloging; VOD System
信息技術(shù)的發(fā)展,使得出版物載體的種類步入多元化時(shí)代,更凸顯了圖文并茂的含義。醫(yī)學(xué)光盤的直觀性相當(dāng)強(qiáng),涉及的學(xué)科內(nèi)容豐富、針對性強(qiáng)、使用便捷,深受讀者歡迎[1],是加深醫(yī)學(xué)學(xué)生對理論知識(shí)感性認(rèn)識(shí)的重要輔助資源,也是臨床教學(xué)強(qiáng)有力的助手。由于光盤這種載體在反復(fù)使用時(shí)極易損壞,如何充分發(fā)揮其作用,更好地滿足讀者需求,是各個(gè)圖書館都要想方設(shè)法解決的問題。
1醫(yī)學(xué)光盤服務(wù)體系建設(shè)實(shí)踐
大連醫(yī)科大學(xué)圖書館通過多年的積極探索,針對醫(yī)學(xué)教學(xué)中對實(shí)踐操作知識(shí)的直觀學(xué)習(xí),采購了各學(xué)科醫(yī)學(xué)光盤,并將其作為一種類型的館藏資源,在編目時(shí)將其視為電子文獻(xiàn)進(jìn)行了專門著錄,可在圖書館的聯(lián)機(jī)書目系統(tǒng)(OPAC)中檢索出光盤文獻(xiàn)的詳細(xì)信息,并通過856字段鏈接到光盤點(diǎn)播平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽使用。同時(shí)自主創(chuàng)建了醫(yī)學(xué)光盤網(wǎng)絡(luò)視頻閱讀平臺(tái),通過學(xué)生瀏覽點(diǎn)擊率的不斷上升,形成了醫(yī)學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)踐的網(wǎng)絡(luò)窗口,較好地提高了醫(yī)學(xué)類館藏光盤的利用率,使其在教學(xué)中的輔助作用得到更好的體現(xiàn),推進(jìn)了服務(wù)多元化的發(fā)展。這種網(wǎng)絡(luò)瀏覽功能擴(kuò)大了醫(yī)學(xué)光盤資源的利用范圍,同時(shí)允許多用戶訪問,擴(kuò)大了專業(yè)光盤的利用范疇和利用率,有效地杜絕了專業(yè)光盤資源的損壞及丟失現(xiàn)象,方便了讀者獲取資源,同時(shí)創(chuàng)新了光盤的管理服務(wù)。
2醫(yī)學(xué)光盤服務(wù)體系的建設(shè)
醫(yī)學(xué)光盤不同于隨書光盤,是一種獨(dú)立發(fā)行的、以光盤為載體的文獻(xiàn)。首先應(yīng)做好采購計(jì)劃,其次將到館的醫(yī)學(xué)光盤按訂單逐一進(jìn)行審驗(yàn)確認(rèn),由編目館員進(jìn)行編目數(shù)據(jù)的加工,通過856$u字段將OPAC系統(tǒng)的目錄信息與醫(yī)學(xué)光盤點(diǎn)播系統(tǒng)平臺(tái)對接,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的有效鏈接,最后由專業(yè)館員對醫(yī)學(xué)光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄、上傳到平臺(tái)上供校園網(wǎng)內(nèi)的讀者瀏覽使用,從而在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)光盤的利用,這樣方便了讀者就近便捷地利用館藏醫(yī)學(xué)光盤資源。
2.1 采購計(jì)劃
圖書館在醫(yī)學(xué)光盤的采購中,應(yīng)根據(jù)本館的專業(yè)特點(diǎn)和需求情況進(jìn)行采購。
2.1.1 確定醫(yī)學(xué)光盤種類
采購人員在醫(yī)學(xué)光盤的采購中首先要確定光盤的種類,主要依據(jù)是:(1)通過對現(xiàn)有專業(yè)醫(yī)學(xué)光盤利用的調(diào)查及分析,確定利用率較高光盤類別。(2)針對本校專業(yè)的走向和一線教師反饋的信息,確定采購醫(yī)學(xué)光盤的類別。(3)確定目前醫(yī)學(xué)領(lǐng)域權(quán)威性較強(qiáng)的臨床操作技能性光盤類別。通過以上幾方面的鑒別分析,列出需要增補(bǔ)的醫(yī)學(xué)光盤目錄后,再進(jìn)行集中采購。
2.1.2 保證醫(yī)學(xué)光盤質(zhì)量
圖書館所采購的醫(yī)學(xué)光盤基本都是選擇人民衛(wèi)生出版社這種正規(guī)途徑出版的光盤,再將選擇好的光盤目錄下訂單給書商,通過書商的渠道進(jìn)行采購。既節(jié)約了經(jīng)費(fèi)投入,又能保證采購質(zhì)量,提高采購效益[2]。
2.2 規(guī)范化著錄
醫(yī)學(xué)光盤資源只有規(guī)范化著錄,才能有效地與OPAC系統(tǒng)鏈接,方便讀者瀏覽利用。醫(yī)學(xué)光盤的著錄原則,通常以《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》作為著錄標(biāo)準(zhǔn),以便于光盤的統(tǒng)一管理[3],光盤的著錄一般都采用CNMARC格式。由于醫(yī)學(xué)光盤著錄信息的載體形態(tài)不同,其著錄與圖書和隨書光盤的字段也有所不同,為了區(qū)別于圖書和隨書光盤(圖書館已對其單獨(dú)建立MARC記錄),主要在以下字段進(jìn)行修改及完善。
(1)記錄頭標(biāo)區(qū)。由于記錄類型為電子資源,以nmm表示(中間的m表示多媒體)。與圖書及隨書光盤的著錄加以區(qū)別。
(2)010字段。醫(yī)學(xué)光盤作為一個(gè)獨(dú)立的文獻(xiàn)類型,該字段的著錄方法與一般圖書的著錄相同,即$aISBN$d價(jià)格。
(3)135字段。主要標(biāo)識(shí)電子資源類型和特殊資料標(biāo)識(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容,$a用uo表示(u表示數(shù)據(jù)文件類型不清楚、o表示計(jì)算機(jī)光盤)。135是只有光盤才有的字段。
(4)200字段。$a著錄醫(yī)學(xué)光盤的題名;$b電子資源;$f著錄光盤的制作者。該字段的著錄項(xiàng)目與圖書著錄不同,而與隨書光盤類似。
(5)215字段。載體形態(tài)項(xiàng),$a 特定資料類型和文獻(xiàn)的數(shù)量級(jí)單位, 著錄光盤的形式與存儲(chǔ)量,$d 尺寸(光盤的尺寸);表示為$ a幾光盤 (片長 分)$ c 其它細(xì)節(jié)$ d 尺寸??梢钥闯?,215字段的著錄最為特殊,它與圖書和隨書光盤的著錄有顯著的不同,因?yàn)獒t(yī)學(xué)光盤主要是視覺的圖像數(shù)據(jù),其片長時(shí)間、光盤的形式與存儲(chǔ)量都要體現(xiàn)出來。
(6)230字段。是資料特定細(xì)節(jié)項(xiàng),此處著錄用于表示電子資源特征,標(biāo)明音頻數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)的文件標(biāo)識(shí)與文件范圍。
(7)856字段。使讀者在查詢OPAC時(shí),能直接鏈接到光盤的網(wǎng)上鏈接信息。$u為光盤系統(tǒng)對應(yīng)的網(wǎng)址,由光盤存儲(chǔ)服務(wù)器IP地址與書目記錄號(hào)組合而成,在網(wǎng)頁上自動(dòng)解析成超鏈接地址[4]。$z為網(wǎng)頁顯示的鏈接點(diǎn)的名稱。從而實(shí)現(xiàn)了讀者在OPAC中即可隨時(shí)瀏覽所需的醫(yī)學(xué)光盤,為讀者提供超感性的瀏覽方式,更為教學(xué)提供了超能量的輔助作用。
2.3 數(shù)據(jù)再加工
對醫(yī)學(xué)光盤進(jìn)行轉(zhuǎn)錄再加工,生成特定的視頻格式文件,上傳至點(diǎn)播平臺(tái)后,即可實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)上利用。轉(zhuǎn)錄加工必須根據(jù)自建的服務(wù)平臺(tái)所用格式的要求進(jìn)行。平臺(tái)采用B /S ( Browse /Server)模式進(jìn)行系統(tǒng)需求分析,使用Dreamweaver軟件配合ASP動(dòng)態(tài)腳本語言進(jìn)行網(wǎng)站的開發(fā)和制作[5]。一是利用Helix Producers將光盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄成網(wǎng)絡(luò)視頻文件;二是抓取該光盤的多張截圖文件,直接顯示在網(wǎng)頁上,向讀者提供該光盤內(nèi)容預(yù)覽;三是由具有管理權(quán)限的管理人員, 通過輸入用戶名和口令, 進(jìn)入系統(tǒng)的后臺(tái)管理模塊,按照指定錄入格式將光盤目錄信息逐條添加,如名稱、條碼號(hào)、分類號(hào)、時(shí)間、載體類型、內(nèi)容簡介等。最后將已轉(zhuǎn)錄好的視頻文件及抓取截圖轉(zhuǎn)存到服務(wù)器上[6]。由此完成對光盤數(shù)據(jù)的再加工,實(shí)現(xiàn)對光盤資源的讀取和訪問等各種操作。同時(shí)為尊重版權(quán),此平臺(tái)只提供瀏覽而不能下載。
3醫(yī)學(xué)光盤服務(wù)體系的實(shí)踐
醫(yī)學(xué)光盤服務(wù)體系的實(shí)踐效果主要體現(xiàn)在光盤的利用模式上,近年來光盤的服務(wù)模式創(chuàng)新變化各有千秋,無論是外借、館內(nèi)閱覽還是網(wǎng)絡(luò)閱覽,都是為了滿足讀者閱讀與瀏覽便利?;卺t(yī)學(xué)光盤資源專業(yè)特點(diǎn),為了讓該有資源能較大效率地被利用,更為了實(shí)現(xiàn)資源零損壞,大連醫(yī)科大學(xué)圖書館在原有的館內(nèi)借閱基礎(chǔ)上,自主創(chuàng)建了醫(yī)學(xué)光盤視頻閱讀平臺(tái),方便了讀者,也達(dá)到了輔助教學(xué)的目的,同時(shí)提高了醫(yī)學(xué)光盤資源的利用率。讀者既可通過OPAC系統(tǒng)也可在圖書館主頁的VOD醫(yī)學(xué)光盤點(diǎn)播系統(tǒng)中直接檢索到醫(yī)學(xué)光盤信息,進(jìn)行在線瀏覽,還可根據(jù)本人習(xí)慣來借閱原盤瀏覽。
3.1 館內(nèi)借閱模式
讀者可在開館時(shí)間段里,直接到館內(nèi)的聲像閱覽區(qū)域押證借出所需光盤,并在此區(qū)域指定機(jī)器上瀏覽,不能將光盤帶出此區(qū)域,也不能外借出館。不過這種瀏覽方式隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,已經(jīng)很少有人用了,基本都是通過在線點(diǎn)播觀看來實(shí)現(xiàn),因?yàn)樗兄玫臅r(shí)空便利性。
3.2 網(wǎng)絡(luò)視頻模式
出于對光盤資源的保護(hù)以及提高資源利用率的目的,保證輔助臨床教學(xué)效果的切實(shí)性,在館內(nèi)借閱的基礎(chǔ)上,開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)視頻瀏覽平臺(tái),并嵌入圖書館主頁的資源中,力求進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)學(xué)資源的再利用。
(1)通過OPAC鏈接點(diǎn)播,讀者在OPAC檢索系統(tǒng)檢索到所需光盤的信息后,可直接點(diǎn)擊其信息目錄下的超鏈接地址,即可直達(dá)所需光盤的資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)光盤的在線瀏覽。
(2)通過VOD視頻點(diǎn)播。讀者可以在校園網(wǎng)內(nèi)任何機(jī)器上,直接點(diǎn)擊圖書館主頁上的視頻點(diǎn)播圖標(biāo),進(jìn)入視頻服務(wù)點(diǎn)播系統(tǒng),再輸入所需觀看的醫(yī)學(xué)光盤的名稱,即可閱讀瀏覽本館醫(yī)學(xué)光盤資源,實(shí)現(xiàn)了多讀者同時(shí)瀏覽相同的光盤資源。
4醫(yī)學(xué)光盤服務(wù)體系的效果評價(jià)
通過對醫(yī)學(xué)光盤的借閱及在線閱讀量統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)讀者對臨床專業(yè)的操作技能光盤的觀看量尤為突出,相對基礎(chǔ)科目的光盤觀看相對較少。而觀看醫(yī)學(xué)光盤的讀者群以在校學(xué)生讀者為主,其中又以碩士生讀者借閱、瀏覽量為最大,臨床醫(yī)師因在校外借閱和瀏覽不便,其觀看率幾乎為零。這說明圖書館在醫(yī)學(xué)光盤資源建設(shè)上還存在不足,還需要在宣傳、管理及利用方面加以解決,特別是對附屬醫(yī)院的臨床醫(yī)生讀者,應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)及遠(yuǎn)程訪問功能,讓所有的讀者都能更多地了解這些醫(yī)學(xué)光盤資源,從而提高醫(yī)學(xué)光盤資源的利用率,更好地為廣大讀者服務(wù)。
目前,各高校圖書館對如何管理和利用好光盤資源都十分重視,而要合理解決光盤資源的管理和利用問題,有效地節(jié)省人力、財(cái)力及大量的存儲(chǔ)空間, 同時(shí)也符合圖書館文獻(xiàn)資源分散共建、集中共享的發(fā)展理念[6],就需要高校館在現(xiàn)有的條件下充分投入以及各方面的相互配合,共同做好光盤資源管理。只有科學(xué)地管理這些光盤資源,才能使圖書館的資源得到更充分的利用,為學(xué)校的教學(xué)、科研提供更好的服務(wù)[7]。
參考文獻(xiàn):
[1] 趙會(huì)平.音像制品共建共享的構(gòu)架與實(shí)現(xiàn)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2010,(2):88-91.
[2] 武燁,郭振宇,馬路.醫(yī)學(xué)院校圖書館數(shù)字資源采購與服務(wù)流程管理[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2014,(1):79-82.
[3] 姚易平,楊胥英,張祖煌,等.隨書刊醫(yī)學(xué)光盤的特征及管理[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志2011,(10):945-946.
[4] 陳鋼,劉強(qiáng),張雁.隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)踐[J].情報(bào)探索,2011,(4):117-118.
[5] 王馨.高校數(shù)字圖書館視頻資源在線點(diǎn)播系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2010,(12): 58-60,71.
[6] 趙志強(qiáng),姜海,張雁,等.隨書光盤的合作管理與利用[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2010,(4):68-71.
[7] 周燕芳,毛華兵.高校圖書館隨書光盤的管理與利用分析——以華東交通大學(xué)圖書館為例[J]. 江西圖書館學(xué)刊,2012,(4):73-75.
(責(zé)任編輯:傅正)