劉淑云, 王文君, 焦麗媛, 曹志華, 李仲昌(山東大學(xué) 資產(chǎn)與實驗室管理部,山東 濟(jì)南 250100)

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建設(shè)大型設(shè)備資源共享支撐平臺的創(chuàng)新策略

劉淑云, 王文君, 焦麗媛, 曹志華, 李仲昌
(山東大學(xué) 資產(chǎn)與實驗室管理部,山東 濟(jì)南 250100)

為了更好地實現(xiàn)高校大型儀器設(shè)備的規(guī)范化管理，促進(jìn)儀器設(shè)備的高效利用和資源共享，從宏觀調(diào)控、實驗隊伍建設(shè)、獎勵機(jī)制、特色技術(shù)創(chuàng)新、共享平臺搭建和協(xié)同聯(lián)合等方面,探索了大型設(shè)備資源共享的新戰(zhàn)略和新思路。創(chuàng)新策略的提出為實現(xiàn)大型儀器設(shè)備資源共享支撐平臺的高效、良性和可持續(xù)運(yùn)行提供了必要的理論支撐。

大型儀器設(shè)備； 資源共享； 平臺； 協(xié)作網(wǎng)； 使用效益； 利用率

0 引 言

高等院校的大型設(shè)備是高校公共資源里最核心、最重要的組成部分，是教學(xué)、科研工作的基本手段和重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是實驗室建設(shè)及學(xué)科建設(shè)的投資重點，是完成高水平科研課題的必備條件。探討大型儀器設(shè)備資源共享新戰(zhàn)略、新思路和新舉措[1]，不僅有利于促進(jìn)高校大型儀器設(shè)備規(guī)范化管理和高效利用工作的順利進(jìn)行，還能更好地促進(jìn)大型設(shè)備資源共享，提高使用效益。因此高校建設(shè)大型設(shè)備資源共享平臺是非常必要的。

1 加強(qiáng)主管部門的調(diào)控作用

為了避免大型設(shè)備低效益重復(fù)購置和盲目購置，增強(qiáng)購置決策的科學(xué)性和合理性，學(xué)校應(yīng)按教學(xué)科研的實際需要和學(xué)科發(fā)展水平配置儀器設(shè)備，對申購的大型設(shè)備的可行性、必要性、先進(jìn)性、適用性和共享性進(jìn)行綜合評價，明確論證程序、論證內(nèi)容，制定論證會議議程并上網(wǎng)發(fā)布，使大精儀器的采購工作更加規(guī)范。加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的招標(biāo)、議標(biāo)采購，制定大型儀器設(shè)備議標(biāo)的工作程序，使采購設(shè)備有章可循、照章辦事[2-3]。加強(qiáng)設(shè)備購前論證，促進(jìn)設(shè)備資源的開發(fā)，把設(shè)備的購置與設(shè)備的布局、使用、管理、維護(hù)結(jié)合起來，資產(chǎn)管理部門作為全校資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、調(diào)控主管部門，在日常的管理工作中應(yīng)加大對閑置不用、效益低下、利用率不高的儀器設(shè)備的調(diào)控力度，適時進(jìn)行校內(nèi)的調(diào)撥與重組，以優(yōu)化資源配置，盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，最大化地提高儀器設(shè)備使用效率[4-5]。

2 配備高層次的實驗技術(shù)人才

為大型精密儀器配備高層次、研究型的實驗技術(shù)人才就相當(dāng)于給大型設(shè)備植入思想和靈魂，該工作是高校人才和學(xué)科建設(shè)的組成部分，若解決不好，高校的實驗技術(shù)隊伍就會日趨衰弱，越來越不能承擔(dān)教學(xué)和科研的重任，學(xué)校巨大的投入則難以轉(zhuǎn)化成高水平的教學(xué)和科研成果，其投資效益必然會大打折扣，因此，建設(shè)層次合理的實驗教學(xué)技術(shù)隊伍是提高大型儀器設(shè)備投資效益、使用效益和成果轉(zhuǎn)化的支撐力量，對于大型儀器設(shè)備資源共享支撐平臺的建設(shè)起到了不可缺少的作用[6]。

學(xué)校將一批有高度責(zé)任心、業(yè)務(wù)熟練、執(zhí)行力強(qiáng)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的高層次人才進(jìn)入實驗室，作為骨干，引領(lǐng)實驗室的發(fā)展與建設(shè)；專門為儀器檔次高、價值昂貴、性能先進(jìn)、準(zhǔn)確度和靈敏度高、樣品用量少、功能全面的高、精、尖的大型設(shè)備配備碩士、博士管理、使用、維護(hù)大型設(shè)備，使大型儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

大型精密儀器如使用得好，可產(chǎn)生一大批高水平的科研成果或誕生一個新的方法、學(xué)說或?qū)W科。法國科學(xué)家巴斯德用一架很普通的顯微鏡發(fā)明了巴氏滅菌法、狂犬病疫苗等世界著名的重大科研成果，這足以說明人的主觀能動性的重要性。我校藥物測試中心獲得的國家發(fā)明專利“中藥紅外光譜鑒別法”，它的產(chǎn)生基于一種較為普遍的大型儀器—紅外光譜儀，由實驗技術(shù)人員經(jīng)過十幾年的艱苦探索發(fā)明，該方法不僅可以準(zhǔn)確地鑒別各種中藥材而且還可以鑒別各種劑型的中成藥。因此，要充分發(fā)揮大型精密儀器作用，應(yīng)為高檔次的大型精密儀器應(yīng)配備高層次、研究型的實驗技術(shù)人才[7]。高水平的開放服務(wù)和技術(shù)研究工作，反過來也會提高機(jī)組的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。

3 實行大型設(shè)備的評價獎勵機(jī)制

為了充分挖掘?qū)W?，F(xiàn)有設(shè)備的潛力，促進(jìn)跨部門、跨學(xué)科教學(xué)、科研工作的協(xié)作，促進(jìn)實驗室開放，提高儀器設(shè)備利用率。通過經(jīng)濟(jì)杠桿的引導(dǎo)和調(diào)節(jié)作用，促進(jìn)大型儀器設(shè)備跨學(xué)科、跨院(系)開放使用。學(xué)校設(shè)立開放基金資助平臺開放：①共享平臺條件建設(shè)啟動費；②共享平臺儀器設(shè)備對校內(nèi)測試服務(wù)的機(jī)時補(bǔ)貼；③共享平臺儀器設(shè)備維修費用的補(bǔ)貼。為把基金用足、用好，按照“簡化程序、便于申報、易于操作、由點到面、積累經(jīng)驗、全面推開”的思路，利用開放基金支持實驗項目[8]。解決貴重儀器設(shè)備在使用、養(yǎng)護(hù)、維修等方面存在的資金短缺問題，實現(xiàn)貴重儀器設(shè)備專管共用、以機(jī)養(yǎng)機(jī)、自我發(fā)展的良性循環(huán)。學(xué)校每年對教學(xué)科研大型設(shè)備進(jìn)行評估，將統(tǒng)計、分析結(jié)果向全校進(jìn)行通報，對使用率低的設(shè)備進(jìn)行分析，針對存在的問題，找出原因，限期進(jìn)行整改，對使用率高的儀器設(shè)備所在單位或個人，學(xué)校予以表彰、獎勵[9-10]。

4 推出和創(chuàng)新特色技術(shù)服務(wù)品牌

實驗室是影響社會進(jìn)步的基本因素，很多科研成果、發(fā)明創(chuàng)新等是由實驗室誕生，然后推向社會，得到廣泛應(yīng)用，改善人民的生活，推動社會的進(jìn)步，對于一個實驗室或課題組使用一臺低檔次的儀器就可能滿足需要，但有些高水平的實驗室，所購置的儀器設(shè)備就應(yīng)該具有較高的水準(zhǔn)。通常高水準(zhǔn)儀器的功能會更多，測試精度會更高，應(yīng)用范圍會更廣，所完成課題的水平也會更高[11-13]。

山東大學(xué)顯微表征共享平臺配置了LSM 780高靈敏度激光共聚焦顯微鏡，它的高靈敏度共聚焦成像技術(shù)不僅可以完成優(yōu)質(zhì)的成像結(jié)果，而且在微弱熒光和漂白速度快的熒光信號觀察中具有很大優(yōu)勢[14]。山東大學(xué)對藥物分析測試中心的600 MHz共振儀進(jìn)行了升級改造，配備了雙核超低溫探頭，使碳?xì)潆p核的靈敏度超了900 MHz的水平。比普通的600 MHz，樣品用量可減少4倍，測試時間可減少16倍，這對于測試難得的微量樣品特別是具有生物活性的大分子物質(zhì)，以及提高儀器使用效率起到了不可或缺的作用，我校的600 MHz也已經(jīng)成為我國在尖端科學(xué)技術(shù)設(shè)備方面的一個亮點。高水平的儀器設(shè)備和高水準(zhǔn)的特色技術(shù)，不僅可以顯著提高儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、測試能力和對外服務(wù)測試比重，同時也能激發(fā)技術(shù)人員針對儀器性能水平開展測試技術(shù)研究的主動性和積極性，促進(jìn)科技創(chuàng)新。

另外，學(xué)校扶持了一批擁有大型精密貴重儀器設(shè)備的實驗中心進(jìn)入“國家級、省級計量認(rèn)證實驗室”范圍；搭建了由國家級、省級和校級實驗教學(xué)示范中心組成的實驗教學(xué)平臺，國家級精品課程資源庫，實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)教育資源對社會的開放服務(wù)；通過技術(shù)與管理培訓(xùn)，促進(jìn)大型設(shè)備的資源共享[14]。

5 建設(shè)高水平的資源共享支撐平臺

高校大型儀器管理共享信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)多層次、互相兼容。一般來說，儀器規(guī)模大的學(xué)校，往往設(shè)有一個或若干個校級的大型儀器共享平臺，院系層面會有一個或若干個院系級大型儀器共享平臺，此外，還有較多數(shù)量的大型儀器分散在院系的各學(xué)科中。校級平臺的大型儀器是學(xué)校關(guān)注的重點，“211工程”、“985工程”等經(jīng)費購置的大型儀器設(shè)備，均應(yīng)納入共享平臺管理范圍，實現(xiàn)資源共享共用。學(xué)校集中相關(guān)經(jīng)費，逐步更新和改造共享平臺的儀器設(shè)備[16]。信息化管理借助刷卡開機(jī)、服務(wù)收入和績效考核、崗位核算等思路；院系平臺是學(xué)校政策鼓勵、推動的著眼點，以自愿的方式加入學(xué)校統(tǒng)一管理，或者自行建設(shè)符合自己管理模式的管理信息系統(tǒng)，但要求部分?jǐn)?shù)據(jù)能夠進(jìn)入學(xué)校大型儀器管理信息系統(tǒng)；學(xué)校對分布在院系學(xué)科中的儀器管理比較靈活，信息化管理的重點是基本信息查詢和定期維護(hù)。山東大學(xué)采用了三種大型設(shè)備共享管理模式：校管共享：通用分析測試儀器。專管共享：學(xué)科專業(yè)專用科研設(shè)備；專管專用：科學(xué)家自用專業(yè)設(shè)備,科研保密設(shè)備；目前，已形成了以大型設(shè)備公共技術(shù)平臺為主，其他各中心和院系分散布局、各有特色、競爭互補(bǔ)、相互促進(jìn)的格局[17]。

5.1 校管共享平臺

校管共享平臺現(xiàn)有顯微表征平臺、超算平臺等實體共享平臺，電鏡平臺、質(zhì)譜平臺等虛擬共享平臺，并且重點建設(shè)了顯微表征平臺，它是校級大型儀器設(shè)備共享平臺，是以科研服務(wù)為宗旨、技術(shù)開發(fā)為目標(biāo)的儀器設(shè)備共享開放平臺，主要提供生物光學(xué)成像服務(wù)。

顯微表征平臺共有八臺精密、貴重的光學(xué)儀器，平臺不僅在儀器設(shè)備的性能上具有高端先進(jìn)性，而且在管理理念上也借鑒國外高水平實驗室的運(yùn)行模式，采用門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和校園卡管理系統(tǒng)等多種現(xiàn)代化的手段，實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、實時信息收集與監(jiān)控、自動收費、績效考核等多方面的實時動態(tài)管理和無人值守對外開放運(yùn)行。用戶在通過培訓(xùn)取得操作資格后可以自主的預(yù)約并進(jìn)行實驗。經(jīng)常舉辦以國際上顯微技術(shù)的最新發(fā)展為主題的平臺技術(shù)與應(yīng)用前沿講座[18]。

電鏡虛擬共享平臺擁有22臺，價值2 662萬元，規(guī)格最高、技術(shù)含量高的電鏡，每年的大型儀器設(shè)備使用效益評價中，電鏡類儀器設(shè)備的年平均機(jī)時為1 200 h，約為全校全部評價儀器設(shè)備年平均機(jī)時的1．3倍，測試樣品數(shù)平均1 100個，用電鏡做實驗而發(fā)表核心期刊、三大檢索論文每臺設(shè)備年平均76篇。

5.2 專管共享平臺

建立多學(xué)科共享的大型儀器設(shè)備共享平臺，學(xué)院直接管理，實現(xiàn)集中建設(shè)，集中管理，對校內(nèi)、外開放使用，資源共享。學(xué)院級測試平臺既為本學(xué)科發(fā)展需要提供服務(wù)，也為校內(nèi)乃至社會的同類測試服務(wù)。目前學(xué)校已有材料分析測試中心、結(jié)構(gòu)分析測試中心、理化分析測試中心以及藥學(xué)學(xué)科的藥物分析測試中心等多個大型設(shè)備共享平臺。

5.3 專管專用

科學(xué)家自用專業(yè)設(shè)備,科研保密設(shè)備，這樣可減少設(shè)備故障率，設(shè)備潛在功能得到合理利用與開發(fā)。

6 建立大型儀器設(shè)備協(xié)作網(wǎng)

學(xué)校充分利用信息化管理手段做好貴重儀器設(shè)備的有償共享服務(wù)，開展與社會單位協(xié)作共用，搭建大型儀器設(shè)備資源協(xié)作網(wǎng),加強(qiáng)與外單位橫向聯(lián)合，積極開展服務(wù)社會活動，為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有特色的技術(shù)服務(wù)，共享協(xié)作網(wǎng)里的儀器不僅面向全國高校，同時還面向國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場，為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

山東大學(xué)與濟(jì)南舜華園簽訂《科研基礎(chǔ)設(shè)施與公共實驗平臺開發(fā)使用合作協(xié)議》，落實服務(wù)山東方針，促進(jìn)大型設(shè)備的開放使用，加入了中國科學(xué)技術(shù)部建設(shè)的“國家科技基礎(chǔ)條件平臺”、山東省科技廳建設(shè)的“山東省大型科學(xué)儀器設(shè)備協(xié)作共用網(wǎng)”和濟(jì)南市科技局的“濟(jì)南地區(qū)大型科研儀器設(shè)備共享平臺”等多個共享網(wǎng)絡(luò)平臺，將大型貴重儀器的用途、性能、技術(shù)指標(biāo)、功能范圍、使用機(jī)時、人員培訓(xùn)、學(xué)術(shù)特色、科研成果等相關(guān)信息在協(xié)作網(wǎng)公布，并提供在線查詢和網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)，推動大型儀器設(shè)備共享的動態(tài)化、精細(xì)化、實效化管理。

大型設(shè)備共享協(xié)作網(wǎng)能夠加強(qiáng)高?？蒲性核c社會之間的聯(lián)系,高校和科研院所擁有自己的學(xué)術(shù)優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,他們希望利用自己手中的大型儀器對外開放，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),并從中取得社會的支持,而社會上許多科技開發(fā)項目也迫切希望得到科技力量的支持, 需要用到大型儀器的單位, 必定要進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)核算,能使用人家現(xiàn)成的儀器,他就不會去花巨資購買。另外，擁有大型儀器的單位為收回成本,也要千方百計地為社會服務(wù),而這樣促進(jìn)資源共享,提高儀器使用率。協(xié)作網(wǎng)成立以后為他們之間架起了橋梁，協(xié)作網(wǎng)可以對外承接分析測試樣品,提供對外服務(wù)，協(xié)作網(wǎng)可以做到優(yōu)化資源配置，規(guī)范的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。山東大學(xué)在完成校內(nèi)教學(xué)和科研測試任務(wù)的同時，積極開展服務(wù)山東活動，為山東的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有特色的技術(shù)服務(wù)項目。每年每臺大型設(shè)備為省內(nèi)、省外科研單位或企業(yè)測試樣品量平均在1800個以上[20]。

7 結(jié) 語

建設(shè)大型設(shè)備資源共享支撐平臺是促進(jìn)資源共享，支持科技創(chuàng)新的有效途徑。共享支撐平臺有利于推動跨部門的學(xué)術(shù)交流,有利于合作研究,也有利于形成實驗技術(shù)優(yōu)勢,有利于加強(qiáng)高校研究院所與社會的聯(lián)系,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化，有利于為政府的決策提供咨詢，提高貴重儀器設(shè)備利用率具有重要的意義。

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Innovative Strategy of Building Resource-sharing Supporting Platform for Large Equipments

LIUShu-yun,WANGWen-jun,JIAOLi-yuan,CAOZhi-hua,LIZhong-chang
(Department of Assets and Laboratory Management, Shandong University, Ji’nan 250100, China)

To realize the standardized management of large-scale instrument and equipment, and to promote the efficient utilization and resource sharing, this paper explores the new strategy and new ideas of the resource sharing, from the perspective of macro-control, team construction, reward mechanism, characteristics of technological innovation, sharing platform construction and collaborative joint, etc. The proposed innovative strategy provides the necessary theoretical support for highly efficient, benign and sustainable operation of the large instrument and equipment resource-sharing supporting platform.

large-scale instrument and equipment; resource sharing; platform; collaboration network; service efficiency; utilization rate

2014-06-19

劉淑云(1967-)，女，山東成武人，碩士，高級實驗師，副科長，研究方向：實驗室與資產(chǎn)管理，計算機(jī)應(yīng)用等。

Tel.：0531-88363657, 13153018986； E-mail：lsysy@sdu.edu.cn

TP 393

B

1006-7167(2015)02-0279-03