摘要：隨著規(guī)范化管理建設(shè)對(duì)物資的管理要求，傳統(tǒng)的庫(kù)房管理模式費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，存在安全隱患，已不能適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求。文章介紹了電力企業(yè)在班組工具管理中存在的問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)智能管理系統(tǒng)，運(yùn)用目前廣泛使用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)、VB編程語(yǔ)言，編寫(xiě)代碼設(shè)計(jì)工具管理軟件，軟件界面友好，實(shí)現(xiàn)工具管理智能化、自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)班組；管理建設(shè)；工具管理；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；Access數(shù)據(jù)庫(kù)；VB編程語(yǔ)言 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類(lèi)號(hào)：F426 文章編號(hào)：1009-2374（2015）08- DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.

1 概述

目前廣東電網(wǎng)的安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)沒(méi)有工具管理項(xiàng)目。工作班組日常工作需用到的儀器、測(cè)試設(shè)備等工具，在事故搶修中需要快速領(lǐng)用與歸還，而且安全風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)要求規(guī)范工具物資的日常管理。鑒于電力企業(yè)的工具存放管理多為傳統(tǒng)的庫(kù)房管理模式，需要全職的庫(kù)房管理員，對(duì)庫(kù)內(nèi)物資人工盤(pán)點(diǎn)，紙筆登記。隨著規(guī)范化管理建設(shè)對(duì)物資的管理要求，傳統(tǒng)的庫(kù)房管理模式費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，存在安全隱患，已不能適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求。

2 目前的工具管理模式

電力企業(yè)為提高工具管理效率，提高電網(wǎng)設(shè)備故障處理響應(yīng)速度，規(guī)范工具管理水平，目前繼保班組每天使用工具時(shí)，人手記錄工具使用情況，記錄的簡(jiǎn)表內(nèi)容（序號(hào)；工具名稱(chēng)；使用人；使用日期；歸還人；歸還日期），記錄過(guò)程中出現(xiàn)如下問(wèn)題：

2.1 手動(dòng)記錄工作煩瑣

使用工具時(shí)，需要填寫(xiě)工具名稱(chēng)、使用人、使用日期；歸還工器具時(shí)，需要填寫(xiě)歸還人、歸還日期。一次工作需要使用多件工器具，也就需要記錄多次。

2.2 工器具查詢(xún)工作復(fù)雜

班組人員當(dāng)找不到某件工器具時(shí)，通常詢(xún)問(wèn)其他班員或者一頁(yè)頁(yè)地查找手寫(xiě)記錄簿，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子化查詢(xún)。

2.3 容易丟失工器具

由于記錄煩瑣，工作人員有時(shí)不記錄工具的使用，但帶出庫(kù)房后，工具放在車(chē)上沒(méi)有歸還庫(kù)房或者暫存在變電站，導(dǎo)致下一工作人員無(wú)法得知工具去向，也就無(wú)法領(lǐng)用的工具。

2.4 工具統(tǒng)計(jì)工作量大

為防止工具丟失，每周統(tǒng)計(jì)一次工具庫(kù)存，對(duì)于發(fā)現(xiàn)未歸還庫(kù)房的工具，從紙質(zhì)使用記錄里一項(xiàng)項(xiàng)地查找使用時(shí)間和使用人，再跟蹤到人追查工具去向。

2.5 同名工具無(wú)法識(shí)別

一個(gè)工作班組通常有多套同種工具以利于分組開(kāi)展工作，記錄工具名稱(chēng)時(shí)將記錄同一個(gè)名稱(chēng)，追查工具時(shí)對(duì)于多件同名工具無(wú)法確定使用人和使用時(shí)間。另外，對(duì)于同一件工具名稱(chēng)，有人寫(xiě)全稱(chēng)，有人寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，導(dǎo)致名稱(chēng)與實(shí)物對(duì)不上。

3 設(shè)計(jì)工具管理系統(tǒng)

開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的軟件實(shí)現(xiàn)工具自動(dòng)管理。編程軟件Visual Basic是一種高級(jí)編程語(yǔ)言，從較早版本之BASIC到現(xiàn)在的Visual Basic，都是一種容易學(xué)習(xí)的編程語(yǔ)言；數(shù)據(jù)庫(kù)軟件Access是Office辦公套件的其中一個(gè)組件，簡(jiǎn)單易用。Visual Basic能非常專(zhuān)業(yè)而友好地管理Access、Dbase、Paradox等等的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)用于存放工具信息，包括工具名稱(chēng)、使用記錄等，以文本形式記錄在Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件里，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)得完善有利于程序的簡(jiǎn)化，因此應(yīng)設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，以滿足應(yīng)用程序使用。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)成兩部分：一是工具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，記錄工具的參數(shù)信息；二是工具使用數(shù)據(jù)，記錄工具進(jìn)出信息。設(shè)計(jì)效果后如圖1所示：

圖1 工具信息的Access數(shù)據(jù)庫(kù)

3.2 應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

應(yīng)用程序用于讀取工具數(shù)據(jù)庫(kù)信息，是計(jì)算機(jī)程序與用戶(hù)的人機(jī)對(duì)話界面，班員無(wú)需查看數(shù)據(jù)庫(kù)文件，從應(yīng)用程序顯示界面里能了解工具信息，通過(guò)應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)人員登錄、使用、歸還等功能。

3.2.1登錄：校驗(yàn)班員名與密碼的正確性。在圖2的登錄界面上設(shè)置一個(gè)Combo1.text復(fù)選框，里面存放班組人員姓名，再設(shè)置一個(gè)文本框，可輸入登錄密碼，程序設(shè)計(jì)如下：

圖2 登錄界面

ToolUse.LogN = Combo1.Text----讀取Combo1里的班員姓名

If txtPassword = "123" Then----判斷密碼

LoginSucceeded = True----密碼正確標(biāo)記

Unload Me----關(guān)閉登錄窗口

ToolUse.Show----顯示工具管理程序界面

Else

MsgBox “密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重輸！"， ， "登錄"

班員選擇用戶(hù)名，然后填上密碼，按“確定”按鈕，如果密碼正確，則登錄為T(mén)rue狀態(tài)，如果密碼不正確，則提示“密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重輸！”。

3.2.2 使用：記錄使用工具信息。在圖3的應(yīng)用程序界面上，設(shè)置“使用”按鈕，程序設(shè)計(jì)如下：

圖3 工具管理應(yīng)用程序界面

bb = InputBox（“請(qǐng)輸入要使用的工具編號(hào)"， "輸入編號(hào)"）----彈出對(duì)話框，提示班員輸入工具編號(hào)

If Data1.Recordset.Fields（“狀態(tài)"） = "在庫(kù)" Then----工具在庫(kù)，則可使用；如不在庫(kù)，無(wú)法使用

Data1.Recordset.Edit----數(shù)據(jù)進(jìn)入編輯狀態(tài)

Data1.Recordset.Fields（“狀態(tài)"） = "使用中"----數(shù)據(jù)庫(kù)的“狀態(tài)”字段改為“使用中”

Data1.Recordset.Fields（“使用人"） = LogN----數(shù)據(jù)庫(kù)的“使用人”字段改為登錄的姓名

Data1.Recordset.Fields（“歸還時(shí)間"） = ""----清空該工具上一次的使用時(shí)間

Data1.Recordset.Fields（“歸還人"） = ""----清空該工具上一次的使用人姓名

Data1.Recordset.Fields（“使用時(shí)間"） = Now----數(shù)據(jù)庫(kù)的“使用時(shí)間”字段改為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間

Data1.Recordset.Update----更新數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容

Data1.Recordset.FindFirst “編號(hào)='" & bb & "'"----使圖3界面顯示該編號(hào)的工具最新?tīng)顟B(tài)，班員可查詢(xún)工具是否成功登記使用。

3.2.3 歸還：記錄歸還工具信息。在圖3的應(yīng)用程序界面上，設(shè)置“歸還”按鈕，程序設(shè)計(jì)如下：

If Data1.Recordset.Fields（"狀態(tài)"）="使用中"Then----工具在使用中，則可歸還；如不在使用中，無(wú)需歸還

Data1.Recordset.Edit----數(shù)據(jù)進(jìn)入編輯

Data1.Recordset.Fields（"狀態(tài)"）="在庫(kù)"----數(shù)據(jù)庫(kù)的“狀態(tài)”字段改為“在庫(kù)”

Data1.Recordset.Fields（"歸還人"）=LogN----數(shù)據(jù)庫(kù)的“歸還人”字段改為登錄的姓名

Data1.Recordset.Fields（"歸還時(shí)間"）=Now----數(shù)據(jù)庫(kù)的“歸還時(shí)間”字段改為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間

Data1.Recordset.Update----更新數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容

3.3 程序健壯性設(shè)計(jì)

程序的健壯性（Robust），也稱(chēng)為程序的容錯(cuò)性。它反映了程序正確處理錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤操作的能力。編制一個(gè)合理的應(yīng)用程序，遇到用戶(hù)錯(cuò)誤輸入時(shí)，應(yīng)該首先判斷用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)是否合法，如果合法，再進(jìn)行計(jì)算。不合法，應(yīng)提示用戶(hù)。

班員在要使用一件工具，在輸入工具編號(hào)時(shí)寫(xiě)錯(cuò)了編號(hào)數(shù)字，導(dǎo)致應(yīng)用程序查詢(xún)不到該編號(hào)對(duì)應(yīng)的工具，設(shè)計(jì)如下代碼，程序?qū)⒔o出錯(cuò)誤工具編號(hào)提示，提示班員正確輸入編號(hào)。

If Data1.Recordset.NoMatch=True Then

MsgBox"沒(méi)有此編號(hào)的工具"，，"庫(kù)存提示"

班員歸還工具時(shí)，忘記在工具管理系統(tǒng)里登記就直接放回庫(kù)房。下一個(gè)班員使用該工具，登記使用時(shí)程序應(yīng)不能登記，設(shè)計(jì)代碼如下，程序?qū)⒔o出工具未歸還提示，提示班員完成上一次歸還記錄流程。

If Data1.Recordset.Fields（"狀態(tài)"）="使用中"Then

MsgBox"該工具正在使用中，不能領(lǐng)用"，，"使用提示"

4 結(jié)語(yǔ)

電力班組人員開(kāi)發(fā)的工具管理系統(tǒng)軟件，在企業(yè)中運(yùn)行良好。減輕了班組成員的手工登記工作量，配合激光掃描槍?zhuān)芨斓刈x取工具數(shù)據(jù)信息。輸入工具編號(hào)，能立即查詢(xún)到工具去向和使用記錄，避免工具丟失。從數(shù)據(jù)庫(kù)文件里導(dǎo)出工具信息文件，能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工具使用情況。應(yīng)用智能化管理系統(tǒng)登記軟件，能有效減少同名工具的誤記錄。工具管理系統(tǒng)軟件在電力班組中大大提高生產(chǎn)效率。

參考文獻(xiàn)

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[3] 王晟，韓澤坤.Access數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)經(jīng)典案例解析[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

[4] 劉炳文.Visual Basic程序設(shè)計(jì)教程（第四版）[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.

基金項(xiàng)目：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局職工創(chuàng)新項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：ZG-DG2014-0064）。

作者簡(jiǎn)介：盧迪勇（1977-），男，廣東東莞人，廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局高級(jí)工程師，研究方向：電力系統(tǒng)繼電保護(hù)調(diào)試與維護(hù)。

（責(zé)任編輯：周 瓊）