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      基于有效性的??漆t(yī)院人才招聘策略探討

      2015-04-16 05:36:15朱舒婷楊彩虹鞠永和王詠梅
      江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2015年2期
      關(guān)鍵詞:專科醫(yī)院應(yīng)聘者科室

      朱舒婷 楊彩虹 鞠永和 王詠梅 蔡 濱

      隨著公立醫(yī)院改革的深化,人才建設(shè)成為醫(yī)改“四梁八柱”的重要組成部分。醫(yī)院作為特殊的服務(wù)行業(yè),人才是其無形資產(chǎn),是最寶貴的財富。人員招聘工作是醫(yī)院獲取醫(yī)療衛(wèi)生人才的第一步,也是重要的一步。招聘工作的核心,就是成功地選拔和錄用組織所需的人才,實現(xiàn)所招人員與待聘崗位的有效匹配。近年來??漆t(yī)院逐漸意識到醫(yī)院的長期發(fā)展關(guān)鍵在人,構(gòu)建一支高素質(zhì)團隊,決定著醫(yī)院核心競爭力的提升和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

      1 招聘理論概述

      1.1 醫(yī)院招聘的含義 醫(yī)院招聘是指在醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定相應(yīng)的職位空缺計劃,讓適合的人員對醫(yī)院的相關(guān)職位產(chǎn)生興趣并且前來應(yīng)聘這些職位,即在合適的時間為合適的崗位尋找合適人選的過程。招聘包括招聘準(zhǔn)備、招聘實施和招聘評估3個階段,其中,招聘實施又包括招募、選擇、錄用3 個步驟[1]。

      1.2 醫(yī)院招聘的有效性 招聘的有效性是指組織在招聘的過程中,利用計劃、組織、協(xié)調(diào)等職能來優(yōu)化招聘流程,合理配置各種招聘資源,進而提高招聘效率,最大限度地實現(xiàn)招聘目標(biāo)的過程[2]。

      醫(yī)院招聘的有效性主要體現(xiàn)在3個方面:(1)效率性,招聘的人員能及時滿足醫(yī)院需求;(2)效益性,以最少的投入招到優(yōu)秀人才;(3)效果性,錄用人員適合崗位的要求,能與醫(yī)院文化融為一體,流失率低。

      2 以筆者所在的??漆t(yī)院為例

      我院是揚州市唯一一所集傳染病預(yù)防、醫(yī)療、教學(xué)和科研為一體的三級傳染病??漆t(yī)院,2008年12月醫(yī)院整體搬遷新址后,全面接受蘇北人民醫(yī)院托管。在托管的5年多時間里,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,人員配置狀況的問題逐漸顯現(xiàn)出來。

      2.1 醫(yī)院人才隊伍基本情況 截止2013年12月,我院實有職工250人,在編195人,占70%;非在編55人,占30%。其中,年齡結(jié)構(gòu),22~30歲52人,占20.8%;31~40歲53人,占21.2%;41~50歲109人,占43.6%;51~60歲36人,占14.4%。學(xué)歷結(jié)構(gòu),研究生4人,占1.6%;本科生115人,占46%;大專及以下131人,占52.4%。職稱結(jié)構(gòu),在專業(yè)技術(shù)人員的243人中,高級職稱40人,占16.5%;中級職稱 110人,占 45.2%;初級職稱 93人,占 38.3%。

      從以上數(shù)據(jù)可以看出,我院高素質(zhì)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人才緊缺,中青年業(yè)務(wù)骨干和高級技術(shù)人才偏少,碩士以上學(xué)歷的人員極度匱乏,專業(yè)技術(shù)人才隊伍可持續(xù)發(fā)展后勁不足,難以形成合理的梯隊結(jié)構(gòu)。自2008年12月至2013年12月的5年內(nèi),新進人員數(shù)僅27人,平均每年招聘不足6人,所以如何提高招聘有效性至關(guān)重要。

      2.2 ??漆t(yī)院招聘存在的問題 隨著經(jīng)濟發(fā)展和生活水平的提高,傳染病的發(fā)病率逐漸降低,傳染病專科醫(yī)院面臨著巨大挑戰(zhàn),尤其是人才招聘方面。我院在人才招聘過程中主要存在以下幾點問題。

      2.2.1 招聘前期準(zhǔn)備不充分。我院人事部門在收到各科室的用人申請后,雖積極與科室負責(zé)人進行交流,但由于事務(wù)繁忙沒有充足時間深入科室進行認真調(diào)研。僅將各科室部門申請招聘情況報告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),由院辦公會討論決定。由于未對招聘請求做出正確的分析與判斷,院領(lǐng)導(dǎo)只能憑借經(jīng)驗確定是否招聘,很難保證招聘的有效性。

      2.2.2 招聘要求與醫(yī)院現(xiàn)狀不符。目前很多醫(yī)療單位招聘時,人才高消費的現(xiàn)象十分普遍,有些醫(yī)院把招聘條件高作為提高身份、美化醫(yī)院形象的手段;有些醫(yī)院盲目隨從,認為用高級人才干低級工作可以提高工作效率[3]。雖然不同素質(zhì)的人員干同一份工作,效果會不同,但是這種做法往往造成“高人居低位”,成本過高的問題不僅導(dǎo)致人才的浪費,更造成人才的缺乏。自托管以來,我院的招聘要求逐步提高,但是醫(yī)院的整體設(shè)施以及工資待遇的水平并沒有相應(yīng)提高,對高層次人才的吸引力不夠。這往往造成想來工作的人員達不到招聘要求,達到招聘要求的人員又不愿來工作的局面,因而每年應(yīng)聘人員寥寥無幾。

      2.2.3 招聘渠道單一狹窄。雖然我院積極參加衛(wèi)生人才的招聘會,卻收效甚微。目前主要招聘渠道是將招聘計劃發(fā)布于當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)站,雖然這種做法不需要過多的資金投入,但是信息覆蓋率低導(dǎo)致招聘崗位申請的人數(shù)很少,只能矮子里面選將軍。在實際招聘中多次發(fā)生1個崗位只有1個應(yīng)聘者甚至多個崗位無人報名的情況,這必然影響到招聘的有效性。

      2.2.4 招聘雙方信息不對稱。面試過程中醫(yī)院招聘者往往在向應(yīng)聘者介紹醫(yī)院情況時,或多或少對醫(yī)院的情況進行了美化,這實際是對應(yīng)聘者的誤導(dǎo)。含糊其詞的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵辦法,以及極其模糊的承諾,會給求職者較高的期望,一旦應(yīng)聘者在實際工作中感覺落差較大時,常常會萌生辭職的念頭,這給招聘工作帶來不穩(wěn)定因素。招聘不僅要招來人才,還要留住人才。實事求是給求職者提供更多真實可靠的信息,不僅能給求職者信賴感,而且有利于應(yīng)聘者準(zhǔn)確衡量標(biāo)準(zhǔn),把自己的期望與招聘單位的情況真實對比,最后做出正確的判斷和選擇。

      3 提高專科醫(yī)院招聘有效性的建議

      3.1 明確招聘目標(biāo) 制定崗位說明 在醫(yī)院招聘工作之前,需深入科室部門認真調(diào)研,對科室的招聘請求做出正確的分析和判斷。確定需要招聘后,各科室要認真分析人員招聘需要具備的要求,詳細制定崗位說明書,明確相關(guān)崗位人員準(zhǔn)入條件、結(jié)構(gòu)比例、崗位職責(zé)等。與人事部門溝通商定后,再將人員招聘計劃提交院長辦公會討論通過[4]。如果醫(yī)院崗位招聘完成率低,要分析崗位條件是否設(shè)置過高,或崗位吸引力變低,根據(jù)分析情況及時調(diào)整。

      3.2 拓寬招聘渠道 吸引??迫瞬???漆t(yī)院招聘要強調(diào)“點”與“面”結(jié)合的原則?!包c”的招聘指吸引專業(yè)學(xué)科帶頭人,??漆t(yī)院由于專業(yè)性強造成人才具有易壟斷、選擇范圍局限、競爭激烈的特點。學(xué)科帶頭人的作用往往決定了一個科室的進退存亡,因此醫(yī)院需建立良好的薪酬體系,確立公平競爭機制,搭建學(xué)科發(fā)展平臺,從而吸引學(xué)科帶頭人?!懊妗钡恼衅甘轻t(yī)院人才招聘的基礎(chǔ),也是重要的方面。醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)是高、中、低檔次醫(yī)學(xué)人才互補形成的梯隊結(jié)構(gòu)。只有各層次的人才功能互補才能發(fā)揮醫(yī)院人才的最佳效果[5]。醫(yī)院不僅需要招聘臨床醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、檢驗、護理等主專業(yè),還有衛(wèi)生管理、財務(wù)收費、衛(wèi)生信息管理、檔案管理、病案管理等非主專業(yè)等。要提高招聘的有效性,在招聘前必須認真分析崗位特點,選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖馈T谡衅高^程中要積極樹立醫(yī)院的形象,加大醫(yī)院的對外品牌宣傳力度。良好的醫(yī)院形象不僅能提高醫(yī)院的知名度和美譽度,更有助于增加求職者對醫(yī)院的信賴,堅定求職者的決心[6]。

      3.3 重視面試環(huán)節(jié) 提高面試信度 首先開誠布公,告訴應(yīng)聘者醫(yī)院的真實情況,營造輕松愉快的面試氛圍,讓應(yīng)聘者自由發(fā)揮[7]。面試過程中面試官需從專業(yè)理論和專業(yè)技能方面了解應(yīng)聘者的知識結(jié)構(gòu),并從理論基礎(chǔ)、專業(yè)技能、表達能力、綜合能力4個方面進行測評打分,綜合評判應(yīng)聘者的素質(zhì)。

      3.4 及時總結(jié)反饋 完善招聘評估 招聘評估是招聘中很重要但也很容易被忽略的一部分,通過招聘評估錄用員工數(shù)量,可以分析招聘數(shù)量是否滿足原定的招聘要求;通過對錄用員工質(zhì)量評估,可以了解員工的工作績效、行為、實際能力、工作潛力與招聘崗位要求的符合程度;通過評估招聘的信度和效度,可以了解招聘過程中所使用的方法的正確性和有效性。醫(yī)院的招聘工作要有始有終,不斷積累招聘工作的經(jīng)驗并改正不足,才能為提高下一次招聘工作的質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

      綜上所述,在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域不斷突破創(chuàng)新的時代,專科醫(yī)院更要樹立“以人為本”的理念,認真做好招聘前的準(zhǔn)備工作、招聘中的實施工作以及招聘后的反饋工作。關(guān)注細節(jié),關(guān)注效率,合理利用資源,使人崗匹配,最終提高人員招聘的有效性。

      1 萬華,桂婷.有效招聘研究綜述[J].企業(yè)活力,2011,(2):89-90.

      2 楊子燕.提高人員招聘有效性對策研究[J].石油教育,2008,(5):95-97.

      3 華朗.A醫(yī)院人員招聘策略研究[D].重慶大學(xué),2006.

      4 蒲建芬,孫建平.提高人員招聘有效性的思考與對策[J].中國衛(wèi)生人才,2012,(3):82 -83.

      5 張申.淺談大型??漆t(yī)院人才培養(yǎng)[J].中國高等醫(yī)學(xué)教育,2008,(7):21 -22.

      6 孫玉萍.淺談如何提高醫(yī)院招聘的有效性[J].價值工程,2010,(31):69-70.

      7 陳碧環(huán).提高醫(yī)院人員招聘有效性的幾個問題[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,7(10):92 -94.

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