摘 要:文章分析了總承包管理規(guī)范和招投標(biāo)法關(guān)于物資采購管理規(guī)定的區(qū)別,指出了國有企業(yè)在總承包項(xiàng)目物資采購管理執(zhí)行總承包管理規(guī)范的困難,提出應(yīng)對(duì)工程物資劃分總承包單位采購范圍,進(jìn)行分級(jí)采購管理模式。
關(guān)鍵詞:總承包;物資采購;國有企業(yè);分級(jí)管理
引言
隨著工程建設(shè)項(xiàng)目日益復(fù)雜化、大型化和業(yè)主對(duì)建設(shè)期限要求的日益嚴(yán)格,傳統(tǒng)的建設(shè)模式與現(xiàn)實(shí)需要的矛盾日益突出。設(shè)計(jì)、采購、施工(Engineering Procurement Construction,EPC)一體化的工程總承包建設(shè)模式順應(yīng)了市場(chǎng)的需求,在國際上受到普遍歡迎,也是我國積極探索建設(shè)項(xiàng)目管理的主要模式[1,2]。早在1984年國務(wù)院頒發(fā)的《關(guān)于改革建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制若干問題的暫行規(guī)定》文中就已提出建立工程總承包企業(yè)的設(shè)想。此后隨著《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50538-2005)的出臺(tái),標(biāo)志著國家對(duì)項(xiàng)目管理與工程總承包的規(guī)劃化引導(dǎo)。工程總承包模式的主要做法是由業(yè)主選擇一家總承包單位,由總承包單位負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工,并對(duì)所承包建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等全面負(fù)責(zé),通過系統(tǒng)優(yōu)化整合,最終向業(yè)主提交一個(gè)符合合同約定、滿足使用功能、具備使用條件,并經(jīng)驗(yàn)收合格的建設(shè)工程。所以工程總承包模式與通常見到的施工總承包模式是有本質(zhì)區(qū)別的,后者只包括工程施工和部分自購材料的采購。在工程總承包項(xiàng)目中,物資采購費(fèi)用約占整個(gè)項(xiàng)目投資的50%~60%[3]。因此,對(duì)物資采購進(jìn)行有效管理,是總承包單位獲取利潤,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一。我國具備工程總承包資質(zhì)的企業(yè)大部分為國有企業(yè),國有企業(yè)物資采購必須要遵守《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》等法律文件,與國外私有制企業(yè)的物資采購有很大區(qū)別,所以在借鑒國外先進(jìn)的工程總承包建設(shè)模式時(shí),其物資采購模式不能完全照搬國外經(jīng)驗(yàn)。文章分析了《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》和《中華人民共和國招投標(biāo)法》對(duì)物資采購管理規(guī)定的區(qū)別,指出了國有企業(yè)在總承包項(xiàng)目物資采購管理執(zhí)行總承包管理規(guī)范的困難,提出應(yīng)對(duì)工程物資劃分總承包單位采購范圍,進(jìn)行分級(jí)采購管理模式。
1 總承包管理規(guī)范和招標(biāo)法關(guān)于物資采購的規(guī)定
1.1 總承包管理規(guī)范關(guān)于物資采購的規(guī)定
《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50538-2005)規(guī)定采購工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤海?)編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。(2)采買:a.進(jìn)行供貨廠商資格預(yù)審,確認(rèn)合格供貨廠商,編制項(xiàng)目詢價(jià)供貨廠商名單。b.編制詢價(jià)文件。c.實(shí)施詢價(jià),接受報(bào)價(jià)。d.組織報(bào)價(jià)評(píng)審。e.必要時(shí),召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)。f.簽訂采購合同或訂單。
1.2 招標(biāo)法關(guān)于物資采購的規(guī)定
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三條規(guī)定,在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進(jìn)行招標(biāo):(1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;(2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;(3)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),只有國務(wù)院發(fā)展計(jì)劃部門確定的國家重點(diǎn)項(xiàng)目和省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定的地方重點(diǎn)項(xiàng)目不適宜公開招標(biāo)的,經(jīng)國務(wù)院發(fā)展計(jì)劃部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。
2 目前物資采購管理中存在的問題
從上面的分析可以看出,《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》與《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》在關(guān)于物資采購管理方面的要求是有區(qū)別的。工程總承包管理模式由西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn),相應(yīng)的總承包管理規(guī)范參照的發(fā)達(dá)國家在工程總承包項(xiàng)目方面的管理經(jīng)驗(yàn)。發(fā)達(dá)國家市場(chǎng)發(fā)育程度比較高,大型項(xiàng)目建設(shè)主要靠民間融資,而我國的大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目以國有資金投資為主,因此與資金使用有關(guān)的要求自然也就不太一樣。根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》,總承包項(xiàng)目物資采購可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但是根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式。按照《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》進(jìn)行項(xiàng)目采購管理對(duì)于提高采購效率、保障采購物資的質(zhì)量、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)等有一定的好處。但是目前國內(nèi)國有企業(yè)承攬的總承包項(xiàng)目多數(shù)都是全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目,所以其物資采購必須遵守招投標(biāo)法,原則上采用公開招標(biāo)的方式,這與總承包管理規(guī)范規(guī)定的采購方式是有本質(zhì)區(qū)別的。
3 采購范圍和采購方式的確定
3.1 總承包單位采購范圍的確定
總承包項(xiàng)目工程物資的獲取方式主要有三種:總承包商采購,施工承包商采購,物資供應(yīng)商協(xié)助采購。總承包項(xiàng)目工程物資種類繁多,而總承包單位的人員配置相對(duì)有限,所有工程物資都由總承包單位采購是不經(jīng)濟(jì)的,有必要確定總承包單位的合理采購范圍。對(duì)總承包單位而言,采購范圍的確定主要考慮以下幾個(gè)因素:成本/利潤、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、自身采購管理能力等因素。文獻(xiàn)[4]提出采用帕累托分析法和主次因分析法進(jìn)行采購管理范圍進(jìn)行主次劃分,即根據(jù)事物在經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的特征,運(yùn)用數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析的方法,對(duì)研究的事物進(jìn)行分類排序,確定事物的重點(diǎn)和一般。該方法由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出,其基本原理為“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”,抓住關(guān)鍵的少數(shù)可以解決問題的大部分[5]。通過該方法確定總承包單位的采購清單和總承包商外包清單。
3.2 采購方式的確定
國內(nèi)通常對(duì)工程物資一般采用分級(jí)管理模式,分為甲供、甲控和自購物資設(shè)備三類進(jìn)行管理。甲供物資由業(yè)主(總承包項(xiàng)目即為總承包單位)作為招標(biāo)人,簽訂供貨合同,組織材料供應(yīng);甲控物資以各分包人作為招標(biāo)人,在業(yè)主的監(jiān)督下招標(biāo),分包人與中標(biāo)人簽訂供貨合同,由分包人組織供貨;自購物資是指除甲供物資和甲控物資以外的物資,由分包人自行采購。根據(jù)招投標(biāo)法規(guī)定,甲供物資應(yīng)公開招標(biāo)采購,受客觀條件限制無法進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí)依法進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。甲控物資由各分包人分別招標(biāo)會(huì)增加招標(biāo)成本,還可能會(huì)由于單一分包人采購數(shù)量不多而導(dǎo)致采購價(jià)偏高。為形成數(shù)量優(yōu)勢(shì)降低采購價(jià)格并降低招標(biāo)成本,甲控物資可由總承包單位組織各分包人委托其中一家分包單位進(jìn)行公開招標(biāo)采購,其余各分包人參與,總承包單位監(jiān)督。該做法在大型鐵路項(xiàng)目上采用得比較多。
4 結(jié)束語
文章分析了《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》關(guān)于物資采購管理的區(qū)別,指出了國有企業(yè)在遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的前提下按照總承包管理規(guī)范進(jìn)行物資采購管理的困難。為使物資采購管理工作依法合規(guī),在確保工程用料需求的前提下最大程度提高總承包單位的經(jīng)濟(jì)效益、保證物資質(zhì)量、降低管理風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)劃分總承包單位的采購范圍,采用分級(jí)管理模式進(jìn)行物資采購管理。對(duì)國有企業(yè)從事總承包項(xiàng)目的物資采購管理工作有一定的借鑒意義。
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作者簡介:陳天周(1973,9-),男,福建省漳平市人,助理工程師,從事物資管理工作。