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摘 要:在市場競爭日趨激烈的情況下,推行勞動組織設(shè)計創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,也成為企業(yè)關(guān)注的重點。文章分析了企業(yè)勞動組織設(shè)計的必要性,論述企業(yè)勞動組織設(shè)計標準,就企業(yè)勞動組織設(shè)計實踐進程中要注意的分析進行了總結(jié),以期能對企業(yè)發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);勞動組織;設(shè)計;實踐;思考
企業(yè)勞動組織是企業(yè)組織機構(gòu)的重要組成部分,科學、使用的勞動組織,可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理機制,提高企業(yè)經(jīng)營效益。因此,在發(fā)展進程中,許多企業(yè)都緊跟市場發(fā)展形勢,對勞動組織進行了優(yōu)化設(shè)計。有關(guān)企業(yè)勞動組織設(shè)計的實踐與思考,也因此有了一定的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)勞動組織設(shè)計的必要性
1.提高企業(yè)管理能力的要求?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中,既要對勞動力進行科學的勞動分工,還要確保勞動力能進行嚴密協(xié)調(diào),只有這樣,才能提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率。但是,我國企業(yè)在經(jīng)營管理上,起步晚、發(fā)展慢,許多企業(yè)還都處于行業(yè)發(fā)展導入期和初級成長期,企業(yè)組織管理則處于職權(quán)模糊、設(shè)計混亂的狀況。這些,都加重了企業(yè)經(jīng)營管理困難。為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,企業(yè)迫切需要改變組織設(shè)置混亂的現(xiàn)狀,加快勞動組織設(shè)置、設(shè)計實踐,爭取通過勞動組織職能規(guī)范、管理界面劃分,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營隊伍的高效運轉(zhuǎn),進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.企業(yè)生產(chǎn)隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)勞動組織的工作內(nèi)容涉及企業(yè)勞動分工、人員配置、勞動組織形式改進、設(shè)備管理、工作時間安排等各個方面。其中,勞動分工和人員配置是企業(yè)勞動組織管理的主要內(nèi)容。企業(yè)員工隊伍建設(shè)、員工隊伍生產(chǎn)能力的提高,都離不開企業(yè)勞動組織建設(shè)。也只有在企業(yè)勞動組織建設(shè)完善的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能統(tǒng)一勞動定員標準,強化勞動力管理,才能進一步優(yōu)化人力資源配置,更好地完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、企業(yè)勞動組織設(shè)計實踐原則
1.全局意識,整體規(guī)劃。企業(yè)在勞動組織設(shè)計和勞動定員標準制定時,必須樹立全局意識,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀,從勞動機構(gòu)、定崗、定員的視角出發(fā),充分考慮這三大標準的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和融合程度,統(tǒng)籌研究,深入思考,整體規(guī)劃,使勞動組織機構(gòu)、勞動崗位、勞動編制定員在內(nèi)容上各有側(cè)重,又相互依靠,只有這樣,才能實現(xiàn)構(gòu)建完善的企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)標準體系的目標。
2.關(guān)注實效,科學推進。勞動組織的主要作用是提高勞動實效,即尋求最佳工作方法和最合理的工時定額。勞動組織的特定作用要求企業(yè)勞動組織在設(shè)計中,必須對影響企業(yè)工作生產(chǎn)效率的各種因素進行科學全面的分析,重點研究如何減少工作量,如何提高時間利用率。換而言之,企業(yè)勞動組織應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,使用科學、實用的方法,確保機構(gòu)、定崗、定員三個體系在設(shè)計時、在生產(chǎn)時間中,既有一定的科學性,又有高度的實效性。
3.夯實基礎(chǔ),大膽創(chuàng)新。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,不但要加強勞動組織建設(shè),還要創(chuàng)新勞動組織管理模式,用以提高勞動團體的建設(shè)能力,提升企業(yè)的競爭能力。鑒于此,在企業(yè)勞動組織發(fā)展進程中,企業(yè)要不斷優(yōu)化勞動組織管理制度和業(yè)務(wù)流程,積極學習其他行業(yè)的勞動組織管理經(jīng)驗,強化企業(yè)生產(chǎn)過程管理與跟蹤管理,做好內(nèi)部定員核定、調(diào)整、生產(chǎn)結(jié)果定量分析等基礎(chǔ)性工作,進而帶動企業(yè)薪酬非配、績效考核創(chuàng)新,夯實企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
三、企業(yè)勞動組織設(shè)計方法
1.選擇科學的勞動定員標準方法。企業(yè)在設(shè)計勞動組織時,要將傳統(tǒng)管理學知識和現(xiàn)代管理知識結(jié)合起來,科學進行勞動組織設(shè)計及勞動定員標準制定,以確保企業(yè)勞動組織設(shè)計的科學性。企業(yè)內(nèi)部崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作影響都不盡相同,這就決定了影響定員數(shù)量的因素、計算定員的方法也應(yīng)該有所不同。長期以來,企業(yè)用作定員參考的因素有勞動效率、生產(chǎn)設(shè)備、崗位分布、比例、組織機構(gòu)等。勞動定額管理基礎(chǔ)較好的企業(yè),可以利用勞動定額來計算勞動定員,并且,不管勞動定額的形式怎樣,按照效率、設(shè)備定員,照樣可以準確計算勞動定員及崗位投入產(chǎn)出比。如果企業(yè)勞動定額管理基礎(chǔ)薄弱,不但崗位投入產(chǎn)出比不明確,崗位管理、專業(yè)技術(shù)崗位核算和測評都要依靠主管經(jīng)驗來完成。因此,在勞動組織定遠標準制定、修訂的過程中,企業(yè)不但要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,在考慮勞動強度、技術(shù)難度、勞動環(huán)境、安全作業(yè)規(guī)范等因素的基礎(chǔ)上,進行量化標準設(shè)置。還要采用科學合理的運算方法,對定員技術(shù)、人力資源投入產(chǎn)出比進行綜合運算。
2.關(guān)注管理人員定員標準確定方法。企業(yè)管理人員的定遠標準,是企業(yè)勞動管理中的難題,因為管理崗位的工作量會受到多種因素影響,難以量化。就目前來說,許多企業(yè)在管理人員定員標準上采用的是員工總數(shù)比例法,即按照管理人員占員工總數(shù)比例對其工作量進行的測算。不同企業(yè)的技術(shù)構(gòu)成、人力資源構(gòu)成有較大差異的情況下,許多企業(yè)的管理人員與員工的總數(shù)也是不確定的,這個時候,員工總數(shù)比例法的局限性就暴露出來。因此,在很長一段時間內(nèi),管理人員定員標準不統(tǒng)一,管理人員定性研究多、定量分析少的情況還將繼續(xù)存在。這就要求企業(yè)在勞動組織定員標準設(shè)計時,高度關(guān)注這一問題,盡量結(jié)合企業(yè)實際需要選擇適用的管理人員定員標準確定方法。
3.提高勞動組織設(shè)計決策程序的透明度。在企業(yè)內(nèi)部組織管理混亂、績效考核規(guī)則不完善的情況下,人力資源部門往往會因為定員工作、績效考核等等原因而成為眾矢之的,一旦企業(yè)勞動組織設(shè)計及勞動定員出現(xiàn)什么問題,人力資源部門往往會受到許多責難。要想減少企業(yè)勞動組織設(shè)計中出現(xiàn)的問題,企業(yè)要提高勞動組織設(shè)計決策程序的透明度,廣泛征求各部門的意見,然后進行意見歸類整理、分析、提煉,并將有益建議滲透在決策中去,提高定員標準的專業(yè)性、客觀性,變暗箱決策為公開研討。在決策出來后,還要做好決策研究、宣傳工作,使各部門對決策內(nèi)容如定員、定崗標準有足夠的認識和了解,使各部門都能接受定員結(jié)果。需要指出的是,企業(yè)勞動組織設(shè)計是企業(yè)的大事,它離不開各部門的共同參與。因此,在這一過程中,企業(yè)有關(guān)部門還要在行業(yè)數(shù)據(jù)搜集、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)積累工作的基礎(chǔ)上,為企業(yè)核定定員、設(shè)計規(guī)劃等勞動組織設(shè)計工作提供有力支持。
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