楊春芳

制表位在制作快速對(duì)齊文本方面具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，如菜譜、表單、目錄等。但是制作往往不能一步到位，會(huì)存在不盡如人意的地方，殊不知，它和“首字下沉”、“行距”等一樣，都是“段落”格式家族中的成員，但是擔(dān)負(fù)著富有個(gè)性的使命，充分地認(rèn)識(shí)它，會(huì)為你編輯文檔助力許多。

制表位的本質(zhì)

一種“段落”格式

初次使用制表位，可以采用“先輸文本后設(shè)制表位”或“先設(shè)制表位后輸文本”兩種模式。無論哪種模式，只需完成兩步工作： “設(shè)置”、“定位”。在模式一中，多段文本需選中（一段文本只需將光標(biāo)置于其中），然后執(zhí)行“段落制表位”命令或在標(biāo)尺上直接進(jìn)行設(shè)置，完成第一步；光標(biāo)移至各段目標(biāo)文本前，按下TAB鍵，完成第二步。在模式二中，先設(shè)制表位后輸文本。由于段落符號(hào)記憶著該段落的格式，因此按下回車鍵，仍可沿用上一段的制表位格式。

但是，我們的制作往往不能一步到位。既然是一種段落格式，了解它更多共性之中的個(gè)性，可以助力你的文檔編輯。

“縮進(jìn)”格式

制表位的位置不合適怎么辦？若單獨(dú)調(diào)整某一處，只需將光標(biāo)置于該段任意處，若調(diào)整多段的同一處，則需選中多段，然后拖動(dòng)指定處的制表位即可。圖為調(diào)整多段的制表位（如圖1）。

為已有的制表位文本增刪前導(dǎo)符、調(diào)整對(duì)齊方式

對(duì)于已有的制表位，想增刪前導(dǎo)符、調(diào)整對(duì)齊方式怎么辦？可雙擊制表位，彈出“制表位”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”和“前導(dǎo)符”兩個(gè)區(qū)域中進(jìn)行設(shè)置即可（如圖2）。

復(fù)制制表位格式

如果不同處的制表位格式不一樣，可以用格式刷進(jìn)行復(fù)制，這樣可以省去許多調(diào)整制表位的繁瑣。

以上使用制表位的情況均屬于用戶“原創(chuàng)”。在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”格式中，系統(tǒng)則內(nèi)嵌著制表位的格式，人們?cè)谶M(jìn)行縮進(jìn)編輯時(shí)經(jīng)常受到它的困擾。只有掌握了制表位的特點(diǎn)，項(xiàng)目符號(hào)（編號(hào)）和文本的縮進(jìn)才能得到有效控制。

“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”中的制表位

拖動(dòng)標(biāo)尺上的三個(gè)段落縮進(jìn)滑塊，結(jié)果發(fā)現(xiàn)文本的首行部分卻始終保持不動(dòng)（如圖3）。原來，制表位嚴(yán)格控制著文本的首行。拖動(dòng)制表位，才可改變文本起始部分的位置；拖動(dòng)首行縮進(jìn)滑塊，改變的是符號(hào)（編號(hào)）的位置。二者都能改變符號(hào)（編號(hào)）和文本間的距離。

此外，單擊符號(hào)（編號(hào)），可以選中它們單獨(dú)設(shè)置“字體”格式。可見，由于制表位的存在，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”格式中的符號(hào)（編號(hào)）真的成為一個(gè)“獨(dú)立團(tuán)”了（如圖4）。