韓巍

【摘 要】本文分析和總結(jié)了施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和存在的問題，從準(zhǔn)備階段、采購(gòu)階段和物資使用階段分別展開論述。

【關(guān)鍵詞】成本控制；施工物資管理模式；探索

建筑施工項(xiàng)目中物資管理具體指施工企業(yè)對(duì)施工工所需要的各種物資進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)、選擇訂貨、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、發(fā)放以及回收等一系列管理工作的總稱。而施工物資又具體包括各種原材料、輔助材料、燃料、設(shè)備、工具等等。一般而言，物資成本占國(guó)內(nèi)建筑工程項(xiàng)目總成本的60%以上，因此，對(duì)施工物資的成本進(jìn)行控制對(duì)控制整個(gè)工程項(xiàng)目的總成本具有重大的意義和價(jià)值。

一、 施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和存在的問題

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化程度的不斷深化，國(guó)內(nèi)通貨膨脹形勢(shì)不斷加劇，導(dǎo)致建材價(jià)格起伏過大，再加上建筑施工行業(yè)自身的特性如工序復(fù)雜、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、施工隊(duì)伍人員負(fù)責(zé)等，導(dǎo)致施工物資的成本難以控制，有上升的趨勢(shì)，成為限制施工企業(yè)最根本的因素之一。施工企業(yè)物資管理本身也存在很多問題。

一方面，施工企業(yè)的物資成本控制理念及其具體運(yùn)行機(jī)制與市場(chǎng)相違背，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。（1）粗放經(jīng)營(yíng)的模式。施工企業(yè)僅僅將物資成本管理的任務(wù)歸結(jié)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)工作人員，而且只將重點(diǎn)放在采購(gòu)的成本控制上，基本上一邊施工一邊計(jì)算成本。（2）物資成本管理責(zé)任趨于形式化。雖然一些施工企業(yè)有控制物資成本的意識(shí)，也頒布了相關(guān)條例，然而卻沒有落實(shí)到具體的個(gè)人，是物資成本管理沒有真正落實(shí)。（3）施工企業(yè)工作人員責(zé)任分工不清晰，導(dǎo)致物資成本管理沒有得到應(yīng)有的重視和落實(shí)。

另一方面，施工企業(yè)管理物資的方法不正確。（1）將施工物資成本的上升或者下降作為評(píng)判物資管理是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)。（2）不注重整個(gè)施工過程中物資管理的全面控制，指限于某個(gè)階段或者某個(gè)因素的考慮。（3）施工企業(yè)缺乏工程索賠方面的管理。

二、施工企業(yè)物資管理模式

1.做好項(xiàng)目開工前各項(xiàng)物資供應(yīng)的準(zhǔn)備工作

施工企業(yè)要做好項(xiàng)目開工前各項(xiàng)物資供應(yīng)的準(zhǔn)備工作，第一，要了解清楚工程項(xiàng)目具體的開工時(shí)間、結(jié)構(gòu)物的類別和具體分布狀況、施工所在地的法律法規(guī)。此外，工作人員還必須一絲不茍地研讀招標(biāo)文件，從而明確業(yè)主對(duì)項(xiàng)目物資供應(yīng)的各項(xiàng)要求和規(guī)定，以及對(duì)施工企業(yè)的相關(guān)承諾。第二，選擇合適的料場(chǎng)。方便施工物資的運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出、存放和保管是施工料場(chǎng)的基本條件。此外，如果要建設(shè)庫房和火工品庫，則必須要嚴(yán)格按照要求做好防火、防雨、防盜、防變質(zhì)的各項(xiàng)工作。第三，要做好項(xiàng)目周邊環(huán)境的調(diào)查工作。調(diào)查內(nèi)容包括物資資源、物資市場(chǎng)環(huán)境以及交通運(yùn)輸條件等。調(diào)查方法包括實(shí)地考察、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)查詢、熟人介紹等等。調(diào)查的具體內(nèi)容包括施工物資的質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸、售后服務(wù)以及廠家或者賣家的信譽(yù)等。第四，做好物資驗(yàn)收工作。工作人員要做好每次物資進(jìn)出場(chǎng)的入庫、出庫、成本列銷等工作，結(jié)束后要進(jìn)行認(rèn)真分析和核對(duì)，確保萬無一失。第五，編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。首先，必須根據(jù)項(xiàng)目物資的整體需求，具體列出各種物資的名稱、品種、規(guī)格和數(shù)量。其次，要安排好各種物資的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。最后，編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃，上交項(xiàng)目經(jīng)理予以批準(zhǔn)。

2.施工物資的采購(gòu)

如果要采購(gòu)工程項(xiàng)目的主要材料，或者采購(gòu)材料的金額在5萬元以上，采用“陽光招標(biāo)采購(gòu)方式”比較合適，首先將符合要求的材料供應(yīng)商全部納入考慮范圍，然后從材料報(bào)價(jià)、供貨方式、企業(yè)信譽(yù)以及售后服務(wù)方面進(jìn)行綜合考慮，選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商。還有很多其他的采購(gòu)方式，要根據(jù)不同的資金周轉(zhuǎn)時(shí)間、周轉(zhuǎn)次數(shù)和庫存情況來確定。通常情況下，如果施工物資十分重要，而且單項(xiàng)價(jià)值較高，則適合采用定期訂貨的采購(gòu)方式，在采購(gòu)時(shí)，要根據(jù)月庫存結(jié)構(gòu)，做到適量和夠用即可，無需過多采購(gòu)；如果是采購(gòu)一般的施工物資，可以進(jìn)行一般控制，定點(diǎn)訂貨，做到定期檢查；如果采購(gòu)的物資數(shù)量少，而且單項(xiàng)價(jià)值較低，可以超額采購(gòu)，以降低采購(gòu)的次數(shù)，減少耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力。在采購(gòu)物資的同時(shí)，一定要關(guān)注價(jià)格的變動(dòng)，同時(shí)任用可靠的人員組建成一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，以防止單個(gè)采購(gòu)工作人員濫用職權(quán)，進(jìn)行暗箱操作，同時(shí)將采購(gòu)程序和采購(gòu)過程公開，便于大家的家督。

3.物資使用和消耗階段

很多企業(yè)的施工物資管理工作只限于前兩個(gè)階段，而忽視了物資使用和消耗階段。事實(shí)上，如果能夠有效地對(duì)物資使用和消耗階段進(jìn)行管理，能夠在控制施工物資成本方面起到立竿見影的效果。工作人員在具體管理實(shí)踐中，一定要做好計(jì)量、節(jié)約降耗和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)的工作，制定出計(jì)量和節(jié)約物資的有效方法。同時(shí)，對(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)使用要做好督導(dǎo)和檢查工作，同時(shí)要及時(shí)上報(bào)物資的使用情況和庫存情況，以便及時(shí)采購(gòu)空缺材料，減少對(duì)施工進(jìn)程的影響。施工企業(yè)工作人員要及時(shí)學(xué)習(xí)最先進(jìn)的施工技術(shù)和技巧，在保證施工質(zhì)量的同時(shí)盡量降低材料的使用率和損耗率。相關(guān)工作人員要定期對(duì)工程施工材料進(jìn)行盤點(diǎn)和核算，提高材料的控制和節(jié)約意識(shí)。

三、結(jié)語

對(duì)施工物資成本進(jìn)行有效的管理能夠有效控制項(xiàng)目工程的總成本，對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展和壯大具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從做好項(xiàng)目開工前各項(xiàng)物資供應(yīng)的準(zhǔn)備工作；施工物資的采購(gòu)；物資使用和消耗階段進(jìn)行具體論述，希望能夠?yàn)樵擃I(lǐng)域的研究和實(shí)踐提供有價(jià)值的參考和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉方民.工程物資供應(yīng)鏈管理模式及應(yīng)用研究[D].重慶交通大學(xué)，2012

[2]郭超，馮玉君，張建成. 成本控制思想下的企業(yè)物資管理模式研究[J]. 財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013，11：77endprint