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      JCI標準下的清洗中心的流程再造(BPR)

      2015-05-16 10:40:02黃克靜
      中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2015年3期
      關(guān)鍵詞:被服洗衣房流程

      黃克靜

      湖北省黃石市中心醫(yī)院洗滌中心,湖北 黃石 435000

      國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)聯(lián)合委員會(英文:Joint Commission International,簡稱:JCI)的標準是全世界公認的醫(yī)療服務標準,JCI標準是評價醫(yī)療機構(gòu)質(zhì)量和管理的國際化標準,是以醫(yī)院的質(zhì)量和安全為核心,以病人為中心,通過建立相應的制度和政策,規(guī)范的管理醫(yī)院,改進醫(yī)院文化使其符合當?shù)匚幕?,從而最大限度的提高醫(yī)院質(zhì)量[1]。它的關(guān)注點是醫(yī)院管理的持續(xù)改進和患者的安全。醫(yī)院洗滌中心的任務是對全院的布草進行消毒、洗滌和收送,是一個對污染了的敷料和布草進行集中處理的部門,承擔醫(yī)院工作服、病服、手術(shù)服、床單、被褥等的洗滌[2]。隨著現(xiàn)代醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)改的不斷推進,廣大患者、醫(yī)務人員及上級部門也相應的提高了醫(yī)用被服的洗滌質(zhì)量和保障服務的要求。如何使洗滌流程規(guī)范化,使醫(yī)用被服洗滌質(zhì)量得到持續(xù)的改善,從而降低感染風險,增加洗凈率,為醫(yī)務工作者和廣大患者提供干凈、整潔且優(yōu)質(zhì)的被服已成為現(xiàn)階段急需解決的問題。流程再造(英文:business process reengineering,簡稱:BPR)又稱為作業(yè)流程重組或業(yè)務流程再造,是以顧客的需求為出發(fā)點,把流程作為改造對象,從根本上分析和思考流程,把流程的構(gòu)成要素進行重組,從而得到更有價值的結(jié)果,在此基礎上重新設計流程,從而改善績效[3]。該院從2013年3月開始實施洗衣房洗滌管理BPR。通過對原有流程的優(yōu)化和規(guī)范,采取重組、分散、整合、取消等方法,使服務流程得到改善[4]。借鑒JCI先進的質(zhì)量管理理念來再造適用于現(xiàn)代醫(yī)院洗衣房的洗滌流程,通過對醫(yī)院洗滌作業(yè)的BPR,使原有洗滌過程中重要的細節(jié)和環(huán)節(jié)更加的具體化,原有的服務行為更加的規(guī)范化,進一步的提高洗滌質(zhì)量,從而可以不斷的降低員工或患者的感染風險,使員工和患者可以使用到更加干凈的衣物,享受到最便捷,最滿意的服務。

      1 影響清洗中心清洗質(zhì)量的相關(guān)因素

      ①清洗中心的平面流程布局不合理,人流物流線路也不清晰,分區(qū)混亂,存在著交叉、逆行或穿梭等現(xiàn)象。不能夠合理的劃分污染區(qū)和清潔區(qū),例如織物通道公用,引起污染織物和干凈織物的交叉污染[5]。

      ②洗滌中心為工勤人員崗位,負責病區(qū)被服下收下送和洗滌工作[6],工作強度比較大,因此崗位輪換頻繁,且由于相關(guān)人員的文化知識缺乏,業(yè)務能力有限,從而防范各種風險的意識不強。

      ③洗滌方法不規(guī)范,一機洗滌超載過多,洗滌時間設置不足,洗滌劑投放過多,導致清洗不徹底。

      ④清洗前操作步驟不規(guī)范,如醫(yī)用被服沒有進行污染程度的分類,輕污重污未分開洗滌等。

      ⑤通過觀察,發(fā)現(xiàn)單純的機器清洗對醫(yī)用被服上殘存的有機物(如血液)達不到理想的清洗效果。因此對于較難清洗的污漬,須先做預處理再進行清洗。

      使用機器前沒檢查機器的性能和清洗劑的儲備情況。

      2 JCI標準下的流程再造

      按照JCI的標準的要求對改造清洗中心的布局,通過簡化、改編、增加、合并、廢除等策略對原有流程中存在的問題進行處理[7]。將原來不合理的布局和洗滌流程進行整改優(yōu)化,做到3分:分區(qū)域、分組別、分類別。在洗衣房的設計中增加功能區(qū)分,對整個流程從功能上劃分為存儲、包裝、干燥、清洗、消毒、分揀、接收等區(qū)域,確保整個流程從污到潔,順流而行[8]。

      分區(qū)域是將清洗中心布局分為生活區(qū)、工作區(qū)、辦公區(qū),其中工作區(qū)又分為污染區(qū)(洗滌區(qū))、潔凈區(qū)(烘干區(qū)和熨平區(qū)),這兩區(qū)之間實體分隔,做到潔污區(qū)域完全分離。潔污兩通道,不交叉、不逆行。配備冷風系統(tǒng)和冷暖空調(diào),建立以人為本的工作環(huán)境,并保證人員的工作需要。

      分組別是將人員按工種分為洗滌組、烘干組、熨平組、縫紉組和外送組,做到各盡其職。

      分類別是將洗衣機、按輕污、重污衣物與員工衣物嚴格分類分開洗滌并定機定量洗滌。

      2.1 改進和規(guī)范洗滌流程和方法,SOP的制定

      保證醫(yī)療的質(zhì)量與安全是JCI理念的根本目的,同時也是再造洗衣房流程的根本目的。我們將洗滌流程細化,烘干熨燙標準制化,將操作流程圖表化(見圖1),并張貼在每個區(qū)域的墻上,使每一位人員都能按標準流程做事。即使新進人員,看到流程圖也能很清晰的知道自己所在的區(qū)域,組別和工作的標準流程從而縮短了員工熟悉環(huán)境和操作流程的時間,提高了工作效率。

      圖1 洗衣房洗滌流程

      2.2 運用JCI理念實施醫(yī)院感染質(zhì)控管理流程

      醫(yī)用被服常被嘔吐物、排泄物、分泌物、體液血液等污染,因此有大量的病源微生物存在。不單單是腹瀉的病人,普通病人的大便中也可能含有艱難梭菌或耐萬古霉素腸球菌[9],因此需要嚴格的按照操作規(guī)范,對衣物進行消毒、洗滌和回收,從根本上消除傳染源,避免二次感染。另外洗衣房需要制定質(zhì)量控制標準,確保洗滌環(huán)境的清潔性,每天都需要對洗滌環(huán)境進行消毒。同時還需要保證洗滌流程的科學化,盡量采用高溫消毒,特別是高危織物需要使用可溶解的包裝袋,對于運送車輛也應該每天都進行消毒,工作人員也需要確保做好了個人的防護[10]。全院工作人員和患者的布類物品都需要清洗中心承擔下收下送、洗滌、消毒、整燙等工作。根據(jù)洗滌流程制訂出嚴格的消毒隔離制度,清潔區(qū)與污染區(qū)標識明顯,對人員實行定組定崗定人,各司其職各盡其職。收受污染被服與發(fā)放清潔被服的人員嚴格分開,不可一人收發(fā),對污物收集實行定點、定車、定通道、專線密閉式運送,對極嚴重污染的醫(yī)用被服一律單獨封裝集中處理。對洗衣房的工作環(huán)境及設備物表實行每日清洗、消毒擦拭,每日檢查。改造洗手裝置(腳踏式),工作人員接觸污物后必須洗手并用手消,每日洗澡更衣。運送車輛潔污分開,明顯標識,定位擺放,每日必須清洗消毒擦拭。

      2.3 洗衣房布局重建,環(huán)境改善,流程更符合JCI標準要求

      洗滌區(qū)(污染區(qū)),有5臺全自動洗脫機,將洗衣機按衣物分類固定洗滌。洗滌組4人分為兩組洗滌收回的所有醫(yī)用被服,其中2人先分檢,將輕污與重污分開,輕污送機洗滌,重污先初步處理再送機洗滌,并且一機嚴格定數(shù)量或定重量洗滌。另外2人則負責將洗凈的被服由洗衣機取出運至潔凈區(qū),并將需要返洗的被服進行先去漬再洗滌,兩組之間工作相對分開,互不交叉。

      潔凈區(qū)有3臺烘干機,2臺燙平機,安裝兩臺冷水空調(diào)和一臺柜式空調(diào),改良抽風裝置,使原來的高溫環(huán)境,夏季室內(nèi)溫度45°C以上,現(xiàn)在降至28~30°C。工作環(huán)境是工作質(zhì)量和職業(yè)防護安全的基本保證條件[11]。傳統(tǒng)的流程是潔污一起,相互交叉,二次污染的被服較多,且燙平機和烘干機大量產(chǎn)熱,人員持續(xù)高溫作業(yè),工作效率不高,經(jīng)常中暑,經(jīng)流程再造后,洗滌、整燙環(huán)境大有改善,既符合感控要求,又符合JCI標準,更為員工提供了人性化的工作環(huán)境。

      3 洗滌流程再造的結(jié)果

      清洗中心布局、洗滌流程再造包括下收下送、洗滌、整燙、縫補和返洗5個工作流程,見圖1。

      流程圖從下收下送、分檢、洗滌、整燙等,人員的分工職責、具體流程都一目了然。這可以避免新人員進入崗位時手忙腳亂,使洗滌工作有條不紊。利用JCI理念,對洗衣房流程進行再造,其目的就是確保工作人員可以認真且規(guī)范的執(zhí)行自己所負責的流程。實施的結(jié)果是,工作人員能認真執(zhí)行各自的工作流程逐步形成了規(guī)范的操作。不再像以前一樣,只是籠統(tǒng)的知道“做什么”,而是能夠清楚的知道“怎么做”,使每一步的操作能夠簡單明了化,從而達到有章可循、有例可依[12]。通過比較2013年3月(流程實施前)與2013年8月(流程實施后)的數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)患者的滿意度、洗滌收入和洗滌質(zhì)量都得到了提升,且降低了投訴事件和返洗率,員工工作環(huán)境溫度改善了(見表1)。

      4 討論

      流程管理是一門實用的科學,它既注重資源和效率的優(yōu)化管理,還注重細節(jié)的提升,在現(xiàn)代化的醫(yī)院管理中起著舉足輕重的作用,是構(gòu)建和諧醫(yī)院的重要組成部分[13]。流程的再造提現(xiàn)了JCI“患者安全和質(zhì)量改進”的核心理念。清洗中心是醫(yī)療服務的一個重要組成部分,在清洗中心實踐JCI標準,不僅可與國外先進的管理理念相接軌,而且能促使控制和減少質(zhì)量缺陷的發(fā)生,我們依據(jù)JCI標準,將堅持質(zhì)量持續(xù)改進作為永恒的管理目標:①加大人員培訓力度,合理配置人員,規(guī)范洗滌流程;②綜合成本的降低;③工作環(huán)境的改善,人員滿意度的提升;④院感控制的提升;⑤經(jīng)濟效益的提高。

      表1 實施洗滌流程再造前后各項指標的比較

      [1]彭磷基.國際醫(yī)院管理標準(JCI)中國醫(yī)院實踐指南[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2008:3-4.

      [2]蹇偉.醫(yī)院洗滌中心職業(yè)安全防護初探[J].Clinical Rational Drug Use,2012,5(8):156.

      [3]崔妙玲,騰艷卷.流程再造在護理工作中的應用現(xiàn)狀與進展[J].中華護理雜志,2006,41(6):551-553.

      [4]朱豐根,林才,藺勝照.論醫(yī)院服務流程瓶頸的管理[J].中國醫(yī)院管理,2007,27(6):6-7.

      [5]徐敏,熊微,梁建生,等.湖北省8所醫(yī)院洗衣房的管理現(xiàn)狀及對策[J].醫(yī)學與社會,2014,27(8):49-51.

      [6]吳紅亮,宋娟,李玉娟,等.優(yōu)化被服交接流程的質(zhì)性研究[J].護理學雜志,2013,26(6):65-66.

      [7]杜心平.病區(qū)護理流程再造的實施與效果評價[J].天津護理,2008,16(2):811.

      [8]徐敏,熊微,梁建生,等.湖北省8所醫(yī)院洗衣房的管理現(xiàn)狀及對策[J].醫(yī)學與社會,2014,27(8):49-51.

      [9]FijanS,Turk SS.Hospital textiles,and they a possible ve-hicle for healthcare-associated infections[J].Int J Environ Res Public Health,2012,9(9):3330-3343.

      [10]尉鵬杰.浙江省紹興市醫(yī)院臨床護士職業(yè)暴露風險與防范分析[J].醫(yī)學與社會,2011,24(4):62-64.

      [11]李媛媛,李世陽,何琨,等.標準預防在醫(yī)院洗衣房工作流程中的實踐[J].中國消毒學雜志,2012,29(7):655-556.

      [12]金嵐,楊建玲,譚玲琳.借鑒JCI理念再造社區(qū)診療流程的實施與效果評價[J].中國衛(wèi)生資源,2012,15(6):512-514.

      [13]蘆飛,武艷,王愛平,等.我院門診管理流程的做法與政策[J].中華醫(yī)院管理雜志,2006,22(2):124-125.

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