ERP投資經濟效益分析

周文艷

摘 要：作者結合自身從事企業(yè)投資管理經驗，對投資建立ERP系統(tǒng)將會給企業(yè)帶來經濟效益的原因、大小等進行分析。

關鍵詞：ERP；投資；經濟效益；對策建議

一、引言

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，其是企業(yè)日常辦公中經常會應用到的辦公協(xié)同軟件。ERP系統(tǒng)的構建能夠促進企業(yè)各個部門（財務部、市場部、生產部等）之間信息流的傳遞，提升企業(yè)上下的溝通效率，從而極大的提升企業(yè)整體的運營效率，更加易于企業(yè)戰(zhàn)略目標、長期計劃的實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)還可以保障企業(yè)財務信息的質量，內部控制信息的質量，從而保障一個企業(yè)未來發(fā)展業(yè)務范圍和發(fā)展方向得到有效的實現(xiàn)。另外，ERP系統(tǒng)還能夠提升企業(yè)資源的分配效果，通過利用ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源在整個公司內部得到合理的分配?？梢园l(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)而言擁有重要的作用，其不僅能夠在企業(yè)日常經營管理中發(fā)揮重要的作用，而且能夠在企業(yè)與企業(yè)競爭中發(fā)揮重要的作用。但是，企業(yè)投資建設ERP系統(tǒng)，并且在日常工作中不斷保證系統(tǒng)的合理運轉，這些事項都需要企業(yè)花費大量的資金去購置設備、聘請人才，其最終目的都是為了取得更多的經濟利益，獲得更多的經濟流入。那么，到底一個企業(yè)所建立的ERP系統(tǒng)能否給企業(yè)帶來經濟利益的流入，以及經濟利益流入的大小到底是多少，目前為止并沒有統(tǒng)一的評價判定標準。因此，作者在本文中，通過對相關文獻的閱讀和自身從事該行業(yè)的多年經驗，對判斷一個企業(yè)ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的利益設計一套評價標準。

二、定性效益分析

1. ERP集成效益

ERP系統(tǒng)是將現(xiàn)代信息管理技術與系統(tǒng)觀的管理思想相互結合的產物。ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)所有的業(yè)務流程、內部管理流程。因此，在對企業(yè)ERP所帶來的效益進行評價時，應當站在企業(yè)整體的角度來進行分析。其主要包括以下幾個方面：（1）能否促進企業(yè)內部控制體制的健全，ERP系統(tǒng)能否為企業(yè)內部控制提供真實性、高質量的信息；（2）能否促進企業(yè)內部信息流的傳遞，獲取完整的有關企業(yè)內部控制管理信息；（3）能否提高工作的效率。ERP系統(tǒng)能夠對現(xiàn)有獲取的信息進行自動化匯總、歸集和處理；（4）能否支持企業(yè)決策的制定、計劃的設定，其是否能夠為這些工作提供信息。

（1）財務管理效益

企業(yè)財務管理效率的提高將能夠為企業(yè)日常管理計劃和戰(zhàn)略的制定提供依據。企業(yè)財務工作關系到企業(yè)利潤的真實性程度，對經濟利益流入企業(yè)擁有重要的保障作用。因此，在對ERP所帶來的效益進行評價時，也需要考慮給企業(yè)財務管理帶來的效益，其評價標準主要有以下幾個方面：（1）其能否幫助企業(yè)財務部門獲取更高質量的會計核算信息；（2）ERP系統(tǒng)能否自動化及時的生成企業(yè)財務管理所需要的信息；（3）ERP系統(tǒng)能否提高企業(yè)預算的執(zhí)行程度，改善現(xiàn)金管理現(xiàn)狀；（4）ERP系統(tǒng)能夠健全企業(yè)成本管理體系。

（2）供應鏈管理效益

供應鏈管理是保證企業(yè)日常經營管理所需物資、資源的重要管理工作，其為企業(yè)經濟利益的增長提供了現(xiàn)實支撐。在對ERP系統(tǒng)產生的經濟利益進行評價時，應當考慮供應鏈管理效益，其評價標準主要有以下幾個方面：（1）能否優(yōu)化企業(yè)物資的庫存水平，實現(xiàn)企業(yè)產能的平衡；（2）ERP系統(tǒng)能否優(yōu)化企業(yè)的采購和銷售管理活動，減少物資損耗、丟失；（3）能夠利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)未來的銷售數量和利潤進行有效的預測。

（3）人力資源管理效益

21世紀的今天，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭勝出的重要影響因素包括了人力資源的水平和質量。因此，在對ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經濟利益進行評價時，也應當考慮人力資源管理的效益。其評價的標準如下：（1）能否為企業(yè)績效管理提供信息依據；（2）能否通過有效的獎勵和懲罰機制實現(xiàn)企業(yè)制度的落實、人員的管理；（3）能否在短時間內實現(xiàn)人才實操經驗的迅速增長。

2.定量效益分析

（1）ERP投資效益分析

ERP系統(tǒng)建設資金投入給企業(yè)帶來的經濟利益的流入并不是一種短期的行為，而是需要在長期內來實現(xiàn)，并且ERP系統(tǒng)所帶來的經濟利益流入最大化也并不是短期所形成的，而是需要對現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進行反復的執(zhí)行和實施才會實現(xiàn)的。ERP投資效益分析的方法是將ERP系統(tǒng)的投資作為一個企業(yè)投資項目來進行評價的，具體需要關注以下幾個方面的數據：項目實現(xiàn)及其指標的范圍；項目投資的資金成本；有關企業(yè)當期項目投入的財務分析數據等等。通過獲得這些數據，接著就可以利用凈現(xiàn)值法計算出當期ERP項目的投資回報平衡點。

（2）ERP投入效益分析

ERP的投入效益分析是已現(xiàn)實企業(yè)實際經濟利益增長情況作為評價標準的，其又在系統(tǒng)管理的基礎上，堅持了科學管理理論，將企業(yè)經濟利益增長總額依據不同部門的貢獻進行分配，從而計算出ERP投入所產生的投資報酬率。這一比例計算的依據包括：企業(yè)凈利潤；企業(yè)銷售量；企業(yè)產品單價。具體的分配標準是各個企業(yè)部門當期績效評價的結果。

三、結論

作者在本文中介紹了ERP系統(tǒng)對于企業(yè)日常經營管理、戰(zhàn)略管理中所擁有的重要地位，以及其具有的一些作用。為了堅持成本效益原則，企業(yè)應當對現(xiàn)有建立起來的ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的收益進行分析。作者在本文中介紹了定性效益分析和定量效益分析兩種方法，用于對企業(yè)ERP系統(tǒng)所帶來的效益進行評價，其中定性效益分析包括ERP集成效益、財務管理效益、供應鏈效益和人力資源效益；定量效益分析包括ERP投資和投入分析。企業(yè)在對ERP系統(tǒng)經濟利益進行評價時，應當通過這兩個方面來綜合評價。

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