謝建生

【摘 要】伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，物資供應(yīng)管理作為煤礦企業(yè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對其實(shí)施現(xiàn)代化的管理措施是必不可少的，本文從現(xiàn)有管理中存在的問題出發(fā)，探究相應(yīng)的解決措施，以提高企業(yè)自身的管理水平及競爭力，從而確保煤礦企業(yè)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；物資供應(yīng)；管理

近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，市場競爭的日趨激烈，煤礦企業(yè)必須加快改革和創(chuàng)新的步伐，物資供應(yīng)管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)的重要組成部分，工作任務(wù)量大、管理難度較大，其管理效果直接影響著企業(yè)的利益，因此建立完善的供應(yīng)管理體系，有效地減少企業(yè)的投入成本，從而提升企業(yè)的整體效益和市場競爭力，使煤礦企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理問題

（一）物資供應(yīng)管理觀念陳舊

煤炭企業(yè)作為一個(gè)“高能耗”、“高投入”的行業(yè)，其固有的管理觀念如大庫存保供應(yīng)等仍然存在，這種陳舊落后的管理觀念使得庫存結(jié)構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)很難從根本上得到解決，導(dǎo)致部分物資占用庫存較大，新老積壓問題嚴(yán)重，造成大量物資積壓影響企業(yè)大量資金的流動(dòng)，從而使資金形成沉積，周轉(zhuǎn)效率低下。

（二）物資采購管理不規(guī)范

煤礦企業(yè)的物資采購由于涉及到許多方面且種類繁多，物資采購管理上要求不嚴(yán)、不規(guī)范，使得采購計(jì)劃失實(shí)，采購出現(xiàn)重復(fù)、多頭等現(xiàn)象，另外物資市場以及相關(guān)法律法規(guī)尚未完善，導(dǎo)致物資市場復(fù)雜、不穩(wěn)定，加上采購人員缺乏應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，利用職權(quán)謀取私利而沒有考慮到企業(yè)的整體利益，使得物資采購管理不到位，影響煤礦企業(yè)的良好運(yùn)行。

（三）現(xiàn)代化管理水平不高

信息技術(shù)的加強(qiáng)使得各企業(yè)間的競爭加劇，煤礦企業(yè)一旦不能及時(shí)掌握有效信息，就會導(dǎo)致企業(yè)決策不當(dāng)、信息溝通不暢，從而使各部門人員無法進(jìn)行良好溝通，使物資供應(yīng)出現(xiàn)延遲、與采購計(jì)劃不符和物資采購信息不失等問題，影響企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有效進(jìn)行，導(dǎo)致出現(xiàn)盲目采購、物資積壓等狀況，增加企業(yè)的投入成本，并降低企業(yè)利潤。

（四）物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)

煤礦企業(yè)中部分物資管理人員為非專業(yè)人員，在一定程度上缺乏對本職工作的足夠重視，對工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題缺少正確的認(rèn)識，致使物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高，然而煤礦企業(yè)的市場競爭日益激烈，如若不能提高企業(yè)物資管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，則無法正確有效應(yīng)對各企業(yè)間的競爭，從而降低企業(yè)的競爭力和市場地位。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理策略

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，完善物資供應(yīng)管理體制

為使物資管理工作順利有效地進(jìn)行，必須建立完善的物資采購管理規(guī)章制度，依照管理流程進(jìn)行有計(jì)劃的采購，在物資采購前，制定詳細(xì)的計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出調(diào)整，采購中做好審核、計(jì)算，對采購項(xiàng)目做好記錄，加強(qiáng)對物資采購計(jì)劃的控制，采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫流程，從而避免因盲目采購帶來的超儲積壓，制定詳細(xì)合理的管理流程，使物資計(jì)劃、采購方式及供應(yīng)程序等都有序合理地進(jìn)行，使物資供應(yīng)管理各部門各司其職、各負(fù)其責(zé)，并起到協(xié)調(diào)合作、互相監(jiān)督的作用。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)，強(qiáng)化物資供應(yīng)管理

煤炭物資品種繁多且價(jià)格較高，采購流程復(fù)雜且?guī)齑婀芾憝h(huán)節(jié)較多，所牽涉的方面較多，資金投入成本較高，為保障流動(dòng)資金有效運(yùn)作，滿足企業(yè)生產(chǎn)所需物資，必須加強(qiáng)對信息的掌控，及時(shí)作出合理的采購計(jì)劃，并根據(jù)所掌握的實(shí)時(shí)信息盡快做出相應(yīng)調(diào)整，降低因信息變動(dòng)產(chǎn)生的采購計(jì)劃失實(shí)所造成物資沉積，將選定供應(yīng)商、采購和庫存等環(huán)節(jié)與生產(chǎn)過程相連接，從而實(shí)現(xiàn)對物資供應(yīng)管理各組成部分實(shí)施有效的控制和全過程的監(jiān)管。

（三）加強(qiáng)市場信息調(diào)研，優(yōu)化采購流程

加強(qiáng)對招標(biāo)采購的管理，使招標(biāo)程序公開公平公正地進(jìn)行，對招標(biāo)采購流程盡可能地進(jìn)行簡化，減少企業(yè)的交易成本，廣泛收集有效的市場信息，綜合考慮物資價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商信用等多種因素，選定與綜合指標(biāo)較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作，從而保證物資供應(yīng)的可靠穩(wěn)定。為降低投入成本必須取得價(jià)格上的優(yōu)惠，根據(jù)采購計(jì)劃對通用材料可運(yùn)用集中一次性采購的方法，或與合作企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購，通過大批量采購形成團(tuán)購效應(yīng)，從而取得價(jià)格上的優(yōu)惠，或通過關(guān)注市場供需情況，抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購，也可以憑借企業(yè)優(yōu)越的資金實(shí)力，取得部分物資的銷售代理權(quán)，從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

（四）完善物資庫存管理，實(shí)現(xiàn)“零庫存”、“精細(xì)化”管理

為確保企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定順利進(jìn)行，對物資采取一些儲備措施是必須的，但是存量不應(yīng)過多，大量無節(jié)制地存儲物資會占用企業(yè)過多流動(dòng)資金，從而使資金周轉(zhuǎn)不暢、物資積壓，影響企業(yè)的正常運(yùn)作，所以實(shí)行零庫存管理以強(qiáng)化物資庫存管理是有必要的，所謂零庫存管理是指在生產(chǎn)及流通領(lǐng)域，根據(jù)一定方式來組織物資供應(yīng)，使整個(gè)過程庫存量達(dá)到最小，使存儲物資得到合理利用，減少庫存管理費(fèi)用及物資過多所造成的積壓、耗損等問題，提升物資供應(yīng)管理工作綜合效果。

（五）提高管理人員專業(yè)水平，建設(shè)高水準(zhǔn)的管理隊(duì)伍

作為物資供應(yīng)管理人員，首先要以企業(yè)利益為重，從源頭上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，保證進(jìn)貨渠道和來源的可靠穩(wěn)定，同時(shí)還應(yīng)熟知有關(guān)物資供應(yīng)管理的政策法規(guī)，依照規(guī)章制度進(jìn)行管理和監(jiān)督，最后要采購人員要具有專業(yè)的管理能力，企業(yè)需要定期給物資采購人員進(jìn)行職業(yè)教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)使每位員工提高基本的業(yè)務(wù)知識，強(qiáng)化專業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，從而使物資供應(yīng)管理隊(duì)伍的整體水平得以提升。

三、結(jié)束語

物資供應(yīng)管理作為煤礦企業(yè)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)對物資供應(yīng)的管理，改進(jìn)管理模式是企業(yè)提升市場競爭力、適應(yīng)新形勢需要所采取的重大舉措，原有的管理觀念和模式都存在著不少問題，造成煤礦企業(yè)的良性運(yùn)作受阻，企業(yè)綜合效益不佳，因此建立完善的物資供應(yīng)管理體系，可以有效地減少企業(yè)的投入成本，對提升企業(yè)的整體效益和市場競爭力起到巨大的作用，從而使煤礦企業(yè)得以穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。

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