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      淺議精細化學生管理

      2015-05-30 23:25:15段華瓊
      大東方 2015年9期
      關鍵詞:學生工作學生管理精細化管理

      段華瓊

      摘 要:教育的出發(fā)點和根本落腳點是培養(yǎng)什么樣的人,這在黨的十八大報告中做了明確指示,要堅持教育為先,把立德樹人作為教育的根本任務,培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。而作為高校教育工作重要組成的學生工作,在育人方面有著重要作用,高校學生培養(yǎng)質量的高低,學風的優(yōu)差均與學生管理水平有直接關系,甚至影響到了高校自身的社會名譽。本文就從學生進行精細化管理出發(fā),研究精細化管理的內涵以及實施的思路。

      關鍵詞:學生管理;精細化管理;學生工作;立德樹人

      改革開發(fā)以來,中國的教育形式發(fā)生了很大改變,高校的構成也正在發(fā)生改變,要在數(shù)量眾多的高校中,保持較好聲譽,學生管理是關鍵,高校培養(yǎng)的什么樣的人,直接決定了是怎樣的高校。當前高校的學生工作中存在一些問題,這些問題給高校學生管理帶來一些負面影響,從精細化管理出發(fā),改變由于傳統(tǒng)經驗主義、形式主義、粗放式管理代理的不利局面,提升高校育人的質量。

      一、高校學生管理工作精細化的內涵

      精細化管理是在企業(yè)管理的一種理念,是以現(xiàn)在社會分工精細化發(fā)展的必然要求,是以常規(guī)管理為基礎,并將常規(guī)管理加以深入的一種管理模式和思想,以降低管理成本,減少管理占用資源,提高管理成效為目的的管理方式。

      學生管理精細化主要在常規(guī)管理的基礎上,堅持“做精,做細,做實”,以學生為本,實施工作責任制,管理具體化,任務明確化,有效發(fā)揮學生管理者的主觀能動性,提升學生管理的質量,增強服務意識,全面提升立德樹人的效果,實現(xiàn)學生管理工作效果最優(yōu)化?!熬奔撮_展學生工作要從實際出發(fā),確定每學期、每學年的工作重點,把握主要方向?!凹殹奔醋鍪伦⒅丶毠?jié),事事有標準,有數(shù)據(jù),細節(jié)決定成敗。“化”就是制度化,學生工作要建立明確的學生管理制度,逐步將學生管理工作及行為規(guī)范內化為一種傳統(tǒng),一種習慣上升為學校標簽。進行精細化管理不僅僅是一種制度的實施,也是學校價值的最求,追求一種全面培育德育體全面發(fā)展的育人模式,是輔導員進行學生工作必然的選擇。

      二、高校學生管理實施精細化管理的目的

      響應十八大立德樹人的育人目標,提升學生管理工作質量,有必要實施精細化管理,從而全面提升高校育人質量。

      1.有效提升輔導員工作質量

      高等教育進行教育改革,提升育人質量,走科學發(fā)展道路的重要內涵即是提升學生工作質量,而進行精細化管理正是和學生工作質量緊密相關,精細化管理的內涵是關注細節(jié),注重過程,重視質量,優(yōu)化工作細節(jié),以生產“精品”為目標,這能在復雜的學生管理中充分發(fā)揮其作用,有效提升學生管理工作的質量,提升輔導員進行學生工作管理效果。

      2.更好實現(xiàn)育人目標

      教育的根本任務是立德樹人,高校教育需要不斷升華改革,加強內涵建設,提升內部培養(yǎng)品質,培育與社會發(fā)展相適應的,能推動社會發(fā)展,為社會進步作出貢獻的優(yōu)質人才,這就要求高校進行學生管理的過程中,要全民關注學生的發(fā)展,以學生為本,全面服務于學生成長的各個方面,德育為先,提升學生德、智、體、美的綜合素質,這與學生管理水平密不可分,進行精細化學生管理,能有效提升工作質量,提升學生管理內涵,提高學生管理工作質量,更好的為育人全面服務。

      三、精細化管理在高校學生管理中的關鍵問題

      1.精細化管理的核心

      立德樹人是學生管理的出發(fā)點,進行精細化管理實現(xiàn)這個出發(fā)點的核心是以學生為本,將管理責任細化,明確化。管理工作是調動人的管理,要調動人活躍,能動的特點,在進行學生管理過程中,要堅持以人為本,以學生素質教育為根本,以培育學生德智體為目標,明確各級管理者的職責,任務,完成指標,確保管理者的工作熱情,以精心的準備,精致的實施,精確地判斷,精彩的結果實現(xiàn)學生管理工作質量的提升,實現(xiàn)效率最大化,結果最優(yōu)化。在實際工作中,要調研學生實情,分析學生需求,把我學生動態(tài),摸清學生思想脈絡,掌握學生管理的主動權。作為學生管理者,需要時刻關注學生動態(tài),不定期開辦各種主題班會,座談會,深入學生寢室,傾聽學生訴求,根據(jù)學生實際情況開展、組織學生活動,做到想學生所想,做學生所做。同事在工作中,要明確知道“做什么”,不能沒有分析,調查就憑熱情沖動而為,需要在工作中用學生引導工作計劃,這樣才能有效跟學生進行溝通,提高管理效益。

      2.掌握精細化管理的方法

      進行精細化的學生管理方法很重要,負責事情簡單化,簡單事情流程化,流程化事情定量化,定量事情信息化是作為高校學生管理應當遵循的準則。復雜事情簡單化就是要減少組織結構的層次,減少操作流程以及不必要的手續(xù),避免多重領導,減少時間開銷,提升資源利用。簡單事情流程化,就是將工作細化,分解,建立常規(guī)工作流程表,按序列進行,實現(xiàn)工作過程規(guī)范化,有利于提高學生管理工作效率,便于檢查,有助于管理到位。流程化事情定量化,就是在各項工作中要量化工作指標,明確責任及工作任務和結果,做到考核有依據(jù),保障公平性,定量的問題便于分析問題原因,并快速解決。量化數(shù)據(jù)信息化,即利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可查,流程可控,提高管理效率。

      四、實現(xiàn)高校學生管理工作精細化的途徑

      對學生管理進行精細化管理,是一個系統(tǒng)化工程。通過精細化的學生管理,一方面有利于明確學生工作者的責任,做到有的放矢,另一方面,通過持續(xù)性的規(guī)范化管理,有利于提高學生工作隊伍的整體素養(yǎng),提高學生工作的針對性,有效性。

      1.在學校層次,要注重目標管理

      精細化管理的頂層是實行目標管理,這是進行管理活動的根本,通過學校制定的目標可以整合學校資源,提升學院各類資源的利用率。學校需要建立有效的戰(zhàn)略目標管理體系,并對制定的戰(zhàn)略目標進行分解,實行量化考核,制定考核標準。首先需要做好頂層設計,研討制定學期、學年工作計劃及要點,明確本學年需要達到的目標;其次需要完善各類管理制度,精細化的學生管理本身就是制度化,規(guī)范化得管理,因而,學校應該明確各級學生管理單位及崗位的職責和任務,確保在各學生管理工作人員在進行學生管理過程中有制度可依,同事學校需要制定各類評獎標準,評優(yōu)制度,并定期對制度進行優(yōu)化整合。最后,學校要加強信息化建設,通過信息化平臺,及時公布學生管理過程中的數(shù)據(jù),效果,并通過信息化平臺簡化工作流程,規(guī)范化工作過程。

      2.學院層面需要注重管理組織

      通過目標管理將學校各類管理進行分解,落實到基層學生管理的輔導員、班主任,基層工作人員圍繞學校目標進行工作。首先建立全校統(tǒng)一的學生工作機構比如學生處,對具體職責及任務進行明確;其次,根據(jù)學生管理工作內容及模塊,設置具體的功能性科室;最后加強對學生團委,各級團組織,學生社團的管理,發(fā)揮各分團委和學生社團的工作積極性。

      3.輔導員層面要注重管理實施

      輔導員是學生管理的基層單位,承載在精細化管理的各級目標內容是否實現(xiàn),是目標落實的立足點。首先需要深入一線,掌握學生情況,新生入校建立學生信息檔案,不定期進行復查更新,與學生干部經常溝通,掌握班級動態(tài);走進教室,了解學生學習情況;進入寢室,了解學生生活;參加學生組織的各類活動等。其次,加強干部培養(yǎng)。培養(yǎng)輔導員助理型學生干部,制定干部選拔制度,完善培養(yǎng)制度,發(fā)揮黨員骨干作用,定期進行干部交流會,為學生干部成長提供幫助。然后,加強學風建設。班級學風的好壞直接決定了班級的發(fā)展,制定班級學風養(yǎng)成計劃,開過班級論壇,定期舉辦學習交流會,多渠道培育興趣小組,引導學生參加各類比賽,通過不同形式的組織提升班風,促進學風,帶動班級健康發(fā)展。最后,增強校家合作。育人不是單方面的學校行為,輔導員要加強和學生家長的溝通,了解學生家庭情況,同時也將學生在校表現(xiàn)及時和家長溝通,通過學校與家庭共同培育德育健康的優(yōu)秀畢業(yè)生。

      五、總結

      通過對學生管理進行精細化管理,有效提升校內資源,提高學生工作效率,增強師生之間的了解與互新,為立德樹人提供良好的校內氣氛,為高校育人的最終目標提供制度化的保障。

      參考文獻:

      [1]李道芳,姚和平.企業(yè)管理概論[M].北京:高等教育出版社,2011.

      [2]教育部關于加強高等學校輔導員、班主任隊伍建設的意見.教社政(2005)2號.[EB/OL].http://www.moe.edu.cn.

      (作者單位:重慶人文科技學院 學生工作與就業(yè)處)

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