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      “事前算贏”預(yù)算管理的探索

      2015-05-30 12:58:11陳洪申
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督預(yù)算管理

      陳洪申

      摘 要:“事前算贏”預(yù)算管理,是集團(tuán)公司和管理局完善全面預(yù)算管理體系,進(jìn)行管理創(chuàng)新,引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效水平的重要手段。本文探討了“事前算贏”預(yù)算管理與生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等職能部門的協(xié)同,有效促進(jìn)油田社區(qū)全面預(yù)算管理水平,提高社區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:事前算贏;預(yù)算管理;財(cái)務(wù)監(jiān)督

      按照集團(tuán)公司和管理局“事前算贏”預(yù)算管理體系的要求,拓展財(cái)務(wù)分析功能,不僅對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,而且要加強(qiáng)對(duì)將要發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè),通過(guò)“事前算贏”引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效水平。

      社區(qū)在服務(wù)工作中把經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益有機(jī)地結(jié)合起來(lái),積極努力由管理服務(wù)型社區(qū)向經(jīng)營(yíng)型社區(qū)轉(zhuǎn)變,完善全面預(yù)算管理體系,進(jìn)行“事前算贏”預(yù)算管理的探索。

      1 堅(jiān)持統(tǒng)籌布局,規(guī)劃計(jì)劃先行確保資源優(yōu)化

      預(yù)算執(zhí)行,規(guī)劃先行,從管理控制向資源整合轉(zhuǎn)變,加快資源優(yōu)化步伐。在推進(jìn)外圍小區(qū)資源優(yōu)化過(guò)程中,企業(yè)要始終將規(guī)劃先行作為提高社區(qū)發(fā)展水平的重點(diǎn)課題不動(dòng)搖,做調(diào)研、抓規(guī)劃,定措施、抓落實(shí),依政策、抓提升、增效益,用戰(zhàn)略的眼光立足當(dāng)前、謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn),及時(shí)編制三年發(fā)展規(guī)劃、五年規(guī)劃綱要及十五年遠(yuǎn)景規(guī)劃展望。如油田某社區(qū)始終將外圍小區(qū)資源優(yōu)化作為一項(xiàng)重點(diǎn)課題進(jìn)行研究和部署,提出了“發(fā)展中心地帶,帶動(dòng)周邊地區(qū),強(qiáng)化服務(wù)功能,完善配套措施”的總體構(gòu)想,落實(shí)“重大項(xiàng)目帶動(dòng)、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展”建設(shè)思路,加快中心區(qū)域建設(shè)、帶動(dòng)了外圍區(qū)域與東城主城區(qū)深度融合,特別是以外圍區(qū)域?yàn)橹攸c(diǎn),配套了各系統(tǒng)布局調(diào)整方案等跟進(jìn)保障措施,強(qiáng)化了醫(yī)療資源整合和院帶所模式以及幼教“自有他營(yíng)”模式的研究探索。按照油田要“真正推倒板塊、區(qū)域和單位之間的‘墻,有效解決現(xiàn)有資源分散、重復(fù)、閑置、低效等問(wèn)題”的工作部署,從優(yōu)化機(jī)關(guān)資源、醫(yī)療衛(wèi)生資源、學(xué)前教育資源、土地房產(chǎn)資源、深化社區(qū)和主營(yíng)單位一體化管理著手,推進(jìn)車輛資源優(yōu)化、信息資源優(yōu)化共享,推進(jìn)閑置辦公物品流轉(zhuǎn)、綜合利用等。安全部門牽頭,在垃圾車、升降平臺(tái)等物業(yè)設(shè)備調(diào)劑使用、優(yōu)化利用方面已經(jīng)做了大量工作。

      2 事先進(jìn)行項(xiàng)目效益評(píng)估,加強(qiáng)修理費(fèi)計(jì)劃審批和項(xiàng)目管控

      油田某轄區(qū)居民4.5萬(wàn)戶,其中2萬(wàn)戶為近幾年投產(chǎn)的小區(qū),2.5萬(wàn)戶為老舊小區(qū)。近幾年投產(chǎn)的小區(qū)配套不夠完善,老舊小區(qū)的屋面漏雨、山墻滲雨、地下室滲漏等問(wèn)題,一直影響著居民的日常生活。每年批復(fù)的預(yù)算中的維修費(fèi),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日常的生產(chǎn)需求。直面這一現(xiàn)實(shí),分類分析,對(duì)修理項(xiàng)目事先進(jìn)行效益評(píng)估,不同的問(wèn)題用不同的方法解決。老區(qū)的問(wèn)題結(jié)合資源優(yōu)化進(jìn)行分析,新區(qū)落實(shí)油田標(biāo)準(zhǔn)化的要求,保證質(zhì)量、建立流程、建立檔案。各單位預(yù)算內(nèi)的修理費(fèi)用以及領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)批示的修理費(fèi)用,嚴(yán)格控制在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi),不得超支。對(duì)于修理費(fèi)指標(biāo),本著多收多支的原則,結(jié)合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,可適當(dāng)追加。超過(guò)的修理費(fèi)指標(biāo),由職能部門負(fù)責(zé)向管理局申請(qǐng)。加強(qiáng)修理費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,利用資產(chǎn)維修管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)修理費(fèi)計(jì)劃的實(shí)時(shí)審批和項(xiàng)目管控,確保維修項(xiàng)目真實(shí)。在資金管理方面,嚴(yán)格控制資金支出。

      3 探索“事前算贏”預(yù)算管理,完善全面預(yù)算管理運(yùn)行機(jī)制

      社區(qū)的預(yù)算管理,按照“目標(biāo)倒推、責(zé)任到位、全面控制、偏差管理”的思路,各職能部門在模擬和預(yù)算的基礎(chǔ)上,合理安排各

      項(xiàng)收入和支出,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任考核,解決預(yù)算與執(zhí)行脫節(jié)的問(wèn)題,做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的閉環(huán)管理。把預(yù)算體系與計(jì)劃、生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合起來(lái),業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析考評(píng),做到“事前算贏”。

      一是科學(xué)進(jìn)行年度預(yù)算分解下達(dá)。按照全面預(yù)算管理和零基預(yù)算法,根據(jù)管理局下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)承包指標(biāo),分解落實(shí)費(fèi)用的工作量和發(fā)生點(diǎn),將預(yù)算指標(biāo)全部分解到三級(jí)單位、部室和個(gè)人。優(yōu)先安排生產(chǎn)性支出,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。細(xì)化預(yù)算目標(biāo)的確定、下達(dá)。預(yù)算采取自上而下、自下而上相結(jié)合的方式,相關(guān)部門審核、平衡,再逐級(jí)審批,最后報(bào)經(jīng)社區(qū)預(yù)算委員會(huì)審核后,以社區(qū)文件的形式下達(dá)各單位的預(yù)算。

      二是加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與控制。將預(yù)算控制的責(zé)任傳遞到全員,剛性預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)好經(jīng)營(yíng)政策,不斷完善相應(yīng)的管理制度,靠制度管事。按照月、季、年形成多區(qū)間預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)以月保季、以季保年,確保全年成本控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。

      三是強(qiáng)化預(yù)算管理信息化建設(shè)。依托“社區(qū)預(yù)算管理系統(tǒng)”,各職能部門做好預(yù)算的編制、審核、批復(fù)等工作,提高預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)月度預(yù)算控制程序化。

      四是深挖管理費(fèi)用潛力。加強(qiáng)專項(xiàng)資金的使用和監(jiān)督。對(duì)存在的執(zhí)行不到位、整改不到位等情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕鋪張浪費(fèi),力戒有令不行、有禁不止、頂風(fēng)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,堵塞浪費(fèi)漏洞,勤儉辦一切事情。

      4 強(qiáng)化預(yù)算分析,做好預(yù)算監(jiān)督控制工作

      始終堅(jiān)持“規(guī)范、精細(xì)、高效”的管理宗旨,通過(guò)不斷完善綜合考核體系和經(jīng)營(yíng)承包機(jī)制,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),確保經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任逐級(jí)落實(shí)到位;通過(guò)精細(xì)全面預(yù)算,實(shí)施月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和預(yù)算符合率定期排名,保證了經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況考核,堅(jiān)持“月度預(yù)算平衡會(huì)”制度、“月度預(yù)算符合率公示制度”、“預(yù)算執(zhí)行預(yù)警制度”,不斷提高預(yù)算符合率,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。大力實(shí)施降本增效,本著保障生產(chǎn)性費(fèi)用、嚴(yán)控管理費(fèi)用的原則,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和預(yù)算管理,對(duì)維修費(fèi)、水電費(fèi)等大額費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)管理,大力開(kāi)展自修自建,成立防盜門維修、屋面防雨、路面、公廁改造等多個(gè)項(xiàng)目組,自行完成了樓道門、路面、小型停車場(chǎng)、住宅樓外墻修復(fù)等工程,節(jié)約了成本,有效改善了小區(qū)環(huán)境。大力實(shí)施增收增效,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任承包、全員收費(fèi),提升了物業(yè)收費(fèi)率;積極拓展遠(yuǎn)程會(huì)診等服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收入不斷攀升。加快社區(qū)承攬主營(yíng)單位辦公物業(yè)服務(wù),認(rèn)真總結(jié)物業(yè)管理公司拓寬服務(wù)市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)做法,進(jìn)一步加大與區(qū)域主營(yíng)單位的溝通交流力度,了解服務(wù)需求、找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)。優(yōu)化人力資源配置,提高勞動(dòng)效率,完成用工總量控制指標(biāo)。大力加強(qiáng)收入管理,嚴(yán)格落實(shí)收支兩條線管理,各項(xiàng)收入必須據(jù)實(shí)上繳,全部納入財(cái)務(wù)核算,絕不允許截留、坐支現(xiàn)金,保證資金安全。對(duì)因工作失職、溝通不善、效率低下等原因給社區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失的,加強(qiáng)考核與懲罰力度。

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