程濤

摘 要：在建設(shè)創(chuàng)新型國家進(jìn)程中，校園信息化建設(shè)具有十分重要的意義。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，以現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的新技術(shù)在工作中被廣泛應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)和信息化的發(fā)展給高職院校學(xué)生管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)還不完善，要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念，做好統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建功能強(qiáng)大的高職院校學(xué)生管理信息化平臺。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)生管理;信息化平臺

中圖分類號：G71 ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2015）17-0201-02

《教育部關(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見（教職成[2012]5號）》明確提出：切實(shí)推進(jìn)職業(yè)教育廣泛、深入和有效應(yīng)用信息技術(shù)，不斷提升職業(yè)教育電子政務(wù)能力、數(shù)字校園水平和人才信息素養(yǎng)，全面加強(qiáng)信息技術(shù)支撐職業(yè)教育改革發(fā)展的能力，以先進(jìn)教育技術(shù)改造傳統(tǒng)教育教學(xué)，以信息化促進(jìn)職業(yè)教育現(xiàn)代化。當(dāng)前，各高職院校紛紛將“數(shù)字化校園”建設(shè)作為推動學(xué)校發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。作為高職院校管理工作的一個重要組成部分，構(gòu)建科學(xué)、高效、完善的學(xué)生管理信息化平臺就顯得尤為重要。

一、高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要意義

第一，信息化發(fā)展的需要?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展一日千里，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化社會，各種管理系統(tǒng)、信息存儲軟件應(yīng)用越來越廣泛。信息化已成為當(dāng)今世界各國發(fā)展的潮流，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的標(biāo)志。加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化建設(shè)已逐步成為各職業(yè)院校的共識，高職院校學(xué)生管理工作是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分，以“數(shù)字化校園”建設(shè)為依托，構(gòu)建高職院校學(xué)生管理工作信息化平臺是推動學(xué)校發(fā)展的重要手段。

第二，提高高職院校綜合辦學(xué)水平的需要。學(xué)生管理工作水平從很大程度上決定著學(xué)校綜合辦學(xué)水平的高低。高職學(xué)生文化基礎(chǔ)相對較差，自我管理和自我約束力較差，遲到、曠課等違紀(jì)現(xiàn)象較為突出，傳統(tǒng)的學(xué)生管理方法無法起到有效的監(jiān)督;傳統(tǒng)管理手段容易出錯，且工作效率不高，這就需要我們突破傳統(tǒng)的教育管理方式方法，利用現(xiàn)代科技創(chuàng)新管理方法和手段，構(gòu)建學(xué)生管理工作信息化體系，進(jìn)一步提高學(xué)校辦學(xué)水平，更好地服務(wù)學(xué)生成長成才。

第三，新形勢下做好高職學(xué)生管理工作的需要。隨著我國職業(yè)教育改革步伐的加快，許多高職院校辦學(xué)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年增加;學(xué)生管理職能由單一的管理職能向以學(xué)生為本的服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，如很多學(xué)校都建立了一站式的學(xué)生事務(wù)管理中心，整合了與學(xué)生管理工作相關(guān)的部門資源，這就使學(xué)生管理工作更加高效、便捷。但是，不斷增長的學(xué)生信息量也使傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公等學(xué)生管理手段很難適應(yīng)當(dāng)前教育信息化發(fā)展形勢的需要。

二、高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長，然而，目前很多高職院校的學(xué)生信息管理仍然是通過Wps、Word、Excel等辦公軟件完成，這種管理方式存在信息反饋滯后、共享性差、信息的全面性和準(zhǔn)確性難以保證等問題，無法做到高效、科學(xué)管理，也無法保證量化的規(guī)范性和科學(xué)性。因此，構(gòu)建一個實(shí)用性強(qiáng)、功能完善的學(xué)生管理系統(tǒng)已刻不容緩。

（一）對學(xué)生管理信息化的思想認(rèn)識不足，重視程度不夠

當(dāng)前，雖然很多高職院校已將學(xué)生管理信息化建設(shè)納入學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)之一，但是，由于受傳統(tǒng)觀念的影響，一些學(xué)生管理人員對于信息化建設(shè)的認(rèn)識還比較片面。簡單地認(rèn)為學(xué)生管理信息化就是能通過校園網(wǎng)、院（系）網(wǎng)頁和一些即時通信手段，如QQ、微信、微博等處理學(xué)生日常事務(wù);或認(rèn)為通過利用一些常用的辦公軟件實(shí)現(xiàn)辦公自動化就是學(xué)生管理信息化等;另外，學(xué)校管理部門對學(xué)生管理信息化重視程度不夠，大多數(shù)只是開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，忽視學(xué)生管理信息化平臺的建設(shè)。由于不夠重視，加上資金、技術(shù)投入不夠，導(dǎo)致學(xué)生管理信息化平臺的建設(shè)相對滯后。

（二）學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)不完善，缺乏頂層設(shè)計(jì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃

從目前各高職院校信息化建設(shè)情況來看，各學(xué)校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)程度參差不齊，還不完善。主要是部分高職院校對于信息化建設(shè)的目標(biāo)尚不明確，校園網(wǎng)建設(shè)僅限于教師、學(xué)生上網(wǎng)需要，而對于學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)缺乏頂層設(shè)計(jì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，沒有一個功能強(qiáng)大的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。側(cè)重教務(wù)管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)（辦公自動化系統(tǒng)）的開發(fā)和完善，而且教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生管理系統(tǒng)相對分離，相互獨(dú)立，整合度不高，資源共享集成度低，不能兼容、無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互換和共享。

（三）缺乏完善的學(xué)生管理信息系統(tǒng)

首先，工作效率較低且容易出錯。在日常工作中，傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理仍然采用學(xué)工人員手工填寫和繪制Word、Excel等表格的方式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，盡管學(xué)工人員使用電腦處理日常工作的技能越來越熟練，但是這種單機(jī)操作方式只是簡單地實(shí)現(xiàn)了“無紙化辦公”，工作效率提高非常有限，且可靠性不高。因?yàn)閷W(xué)生的學(xué)籍、住宿等信息龐雜，各種各樣的電子表格通過手工處理的工作量很大，手工填表造成數(shù)據(jù)錯誤的情況時有發(fā)生。同時，對各種分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、檢索都很不方便，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和維護(hù)。

其次，數(shù)據(jù)信息管理缺乏規(guī)范性，更新不及時。教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能通用，學(xué)生信息數(shù)據(jù)相對分散，一些通用的數(shù)據(jù)，由于各職能部門標(biāo)準(zhǔn)不一，格式不一，各職能部門按照各自的數(shù)據(jù)模板重復(fù)采集學(xué)生信息，特別是一些數(shù)據(jù)格式在處理時往往需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，重復(fù)統(tǒng)計(jì)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)，不僅加大了工作量，還給工作帶來諸多不便，做了很多無用功，造成人力、物力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)。在進(jìn)行學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方面基本以院（系）一級為主，各自獨(dú)立，主要還是采用輔導(dǎo)員或各系部統(tǒng)計(jì)學(xué)生相關(guān)信息并將數(shù)據(jù)上報(bào)，數(shù)據(jù)信息不能隨情況的變化得到及時更新，缺乏統(tǒng)一的信息管理規(guī)范和更新機(jī)制，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分共享。

第三，信息平臺軟件開發(fā)還不完善。在已有的學(xué)生管理信息化平臺中，有些子系統(tǒng)的軟件開發(fā)在技術(shù)上缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)在使用中速度較慢、升級困難、兼容性差、系統(tǒng)安全漏洞多，導(dǎo)致系統(tǒng)的實(shí)效性受到很大限制。

三、高職院校學(xué)生管理信息化平臺構(gòu)建的幾點(diǎn)建議

如何在實(shí)際工作中利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高學(xué)生管理質(zhì)量和效率成為做好學(xué)生管理工作的關(guān)鍵，加快推進(jìn)高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)也成為各高職院校實(shí)現(xiàn)校園信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在高職院校構(gòu)建一個功能強(qiáng)大的學(xué)生管理信息化平臺是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要科學(xué)設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃，才能實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化校園”建設(shè)的目標(biāo)。

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的重視程度

在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，學(xué)生管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為各高職院校加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生管理工作的重要手段，學(xué)生管理信息化在日常工作中也發(fā)揮著越來越重要的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)生管理工作信息化建設(shè)，做好宣傳普及工作，加大資金、技術(shù)投入，盡快建立起完善的學(xué)生管理信息化平臺。學(xué)生管理線的工作人員也要轉(zhuǎn)變思想觀念，改變傳統(tǒng)的工作方式，主動學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)方面的新知識，適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展，掌握新形勢下開展日常工作的新理念、新手段、新方法，創(chuàng)造性地開展工作。同時，學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)生管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，定期開展相應(yīng)的專題教育培訓(xùn)，提升學(xué)生管理線老師的專業(yè)技能和信息化管理水平，建立健全相關(guān)激勵機(jī)制，激發(fā)學(xué)工人員的工作熱情和積極性，共同推動學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的進(jìn)程，提升學(xué)校信息化管理的水平。

（二）做好統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，完善信息化建設(shè)整體規(guī)劃

推動學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)，首先，要有明確的目標(biāo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校學(xué)生管理的實(shí)際情況出發(fā)，從宏觀層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做好頂層設(shè)計(jì)，以“數(shù)字化校園”建設(shè)為依托，對教務(wù)管理和學(xué)生管理的信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的部署與安排。加強(qiáng)部門之間的信息溝通與協(xié)調(diào)，整合資源，統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)平臺的格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理和學(xué)生管理信息系統(tǒng)的互通共享，增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的兼容性。其次，健全學(xué)生管理工作信息化的各項(xiàng)制度，確保信息化管理規(guī)范化。第三，新形勢下學(xué)生信息管理不僅僅局限于學(xué)生基本信息的管理，還要將師生交流平臺、老師與家長交流的平臺納入整個學(xué)生管理信息化平臺中，實(shí)現(xiàn)學(xué)生教育管理的多方聯(lián)動。

（三）完善硬件水平，建立功能強(qiáng)大的學(xué)生管理信息化平臺

首先，要提升校園網(wǎng)建設(shè)的硬件水平，完善信息化平臺各項(xiàng)功能，優(yōu)化學(xué)生管理系統(tǒng)模塊，構(gòu)建科學(xué)合理高效的管理信息化平臺。其次，開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)時，一是按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件開發(fā)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)軟件間的兼容性、共享性，同時考慮升級的便捷性和系統(tǒng)的安全性;二是系統(tǒng)要覆蓋學(xué)生管理工作各個層次和環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各模塊之間和其他管理平臺之間數(shù)據(jù)的實(shí)時互換和高度共享。根據(jù)數(shù)據(jù)類別給予各級部門或個人不同的授權(quán)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和檢索，確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效、安全運(yùn)行。具體而言，根據(jù)高職院校學(xué)生管理工作的職責(zé)與特點(diǎn)，可以把信息化平臺分為“1個核心數(shù)據(jù)庫”“6個管理子系統(tǒng)”。“1個核心數(shù)據(jù)庫”即為學(xué)生管理系統(tǒng)共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;“6個管理子系統(tǒng)”即根據(jù)學(xué)生管理工作職責(zé)與需要，分為學(xué)生基本信息系統(tǒng)、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)、學(xué)生獎懲管理系統(tǒng)、學(xué)生資助管理系統(tǒng)、學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)信息系統(tǒng)、學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)等六個管理子系統(tǒng)。

學(xué)生基本信息系統(tǒng)，可以搜索、查看在校學(xué)生的基本學(xué)籍信息，管理在校學(xué)生入黨、入團(tuán)等相關(guān)信息;學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，管理學(xué)生住宿、寢室變動等信息，主要管理者為學(xué)校學(xué)生工作部（處）下屬的公寓管理部門;學(xué)生獎懲信息管理系統(tǒng)，管理在校學(xué)生獲得的各級各類獎勵、處分等情況;學(xué)生資助管理系統(tǒng)，管理在校學(xué)生各項(xiàng)獎、助、貸、勤、免、補(bǔ)等相關(guān)信息;學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)信息系統(tǒng)，主要是對學(xué)生在校期間的就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息、就業(yè)數(shù)據(jù)等的管理，主要管理者為二級系（院）和學(xué)校招生就業(yè)處，負(fù)責(zé)就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的老師根據(jù)權(quán)限上傳、管理相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息;學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)，管理學(xué)生的操行測評成績和素質(zhì)拓展測評成績，主要包括思想道德素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、日常行為規(guī)范、參加各類素質(zhì)拓展活動的打分信息。以上系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由各系（院）學(xué)工人員進(jìn)行初次錄入，并進(jìn)行實(shí)時修改、更新和上傳，然后由上級職能部門進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。

高職院校的學(xué)生管理工作煩瑣而復(fù)雜，信息量較大，學(xué)管工作者在實(shí)際工作中往往要面對紛繁復(fù)雜的各種信息和數(shù)據(jù)，工作效率不是很高，建立基于校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生管理信息化平臺，可以實(shí)現(xiàn)校園學(xué)生管理信息的集成和共享，既減輕了學(xué)管工作人員的工作負(fù)擔(dān)，也方便了教師、學(xué)生等的工作和學(xué)習(xí)，提高了高職院校學(xué)生管理工作的效率和專業(yè)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]尚麗明.高職院校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)探究[J].遼寧高職學(xué)報(bào)，2012，14（4）.

[2]張長路，盧宇清.淺談高職院校學(xué)生管理信息化[J].河南農(nóng)業(yè)，2013（14）.

[3]許雪貴，楊慶平，陳瑞芳.淺談高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問題及建議[J].職業(yè)技術(shù)，2010（12）.

[4]彭茂玲，黃愛明，王世俊.基于以生為本的高職院校學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)研究[J].教育教學(xué)論壇，2013（39）.