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      淺談如何做好現(xiàn)代化教務管理工作

      2015-05-30 18:37:51石靜
      2015年6期
      關鍵詞:網(wǎng)絡平臺

      石靜

      摘 要:隨著我國高校辦學規(guī)模不斷迅速擴大,教學管理信息也隨之出現(xiàn)了增多的態(tài)勢。面對每日增長的的管理信息,實施現(xiàn)代化教務管理已成必然。本文比較詳細的通過三個方面闡述了如何實現(xiàn)現(xiàn)代化教務管理的工作。

      關鍵詞:現(xiàn)代化教務管理;辦公軟件;網(wǎng)絡平臺;軟件資源

      二十一世紀是現(xiàn)代化的世紀,既然電腦、網(wǎng)絡和手機都已經(jīng)在全社會普及,那么我們就要在平時的教務管理工作當中好好利用這些資源,來使我們的教務管理工作變得更加現(xiàn)代化。結合自己多年的教務管理工作,應該利用以下三種資源來實現(xiàn)實施現(xiàn)代化教務管理工作。

      一、 應用辦公軟件

      辦公軟件有很多種,現(xiàn)在比較流行的就是office 辦公軟件,比如word、excel,他們的普及使教務工作方便很多。有許多word常規(guī)文檔,我們還可以在沿用以前的格式或者表格,只是替換部分新的內(nèi)容就行了,這樣就不用再重新設計文檔格式了,可以節(jié)省了很多時間,提高了工作效率。Excel軟件里的計算功能非常強大,這一功能也是我們最常用的功能,熟練的掌握這個功能,我們平時的工作就再也不用計算器一個一個計算了。

      二、 充分利用網(wǎng)絡平臺

      教務管理工作的特點之一就是繁瑣,教務管理者尤其是系教務老師每天要面多許多老師和學生,有很多教務方面的信息需要通知到教學老師和學生,教學老師和學生也要把反饋信息反饋給系教務老師,這些信息的傳遞和反饋要浪費大量的時間和精力,但是如果充分利用網(wǎng)絡平臺,就會節(jié)省很多精力和時間,大概我們平時常用到的有三種方法:

      1、 利用QQ聊天軟件

      QQ聊天軟件里有一個可以建群的功能,我們可以建一個群,然后把平時工作中需要常聯(lián)系的人都加在群里,有什么事情需要通知給大家時,就可以在群里的聊天對話框里發(fā)布文字或者圖片信息,教學文件都可以用掃描儀掃描或者用相機手機照成圖片信息,這樣一來,教務管理人員就不用一一通知到每個人了,還要給每位老師讀文件、解釋文件,圖片信息非常直接明了,一目了然,節(jié)約了許多時間,有助于提高工作效率。

      另外,QQ聊天軟件里的群文件功能也特別實用,有什么文件需要大家查看或者下載填寫,都可以上傳到群文件里,這樣只要是群里的成員就可以下載查看填寫。

      QQ聊天軟件里兩個人還可以互傳文件,只要把需要傳給對方的文件用鼠標拖拽到聊天對話框,對方接收就可以實現(xiàn)互傳,如果對方不及時接收,發(fā)文件方還可以點擊發(fā)送離線文件,QQ聊天軟件自動為對方保留7天的時間,7天內(nèi)對方都可以接收到對方發(fā)來的文件。

      2、利用微信軟件

      微信是騰訊公司在2011年初推出的一款可以快速發(fā)送文字和照片、支持多人語音對講的手機聊天軟件。它和QQ聊天軟件的功能非常相似,目前微信的流行度要勝過QQ聊天軟件,人們越來越熱衷于微信,天天刷朋友圈的人大有人在,所以教務管理者傳遞信息通過微信可能時效性更強。

      3、利用電子郵件進行溝通

      電子郵件是Internet應用最廣的服務,通過網(wǎng)絡的電子郵件系統(tǒng),教務管理者可以用非常低廉的價格,非??焖俚姆绞?,與學校任何一個教師和學生聯(lián)系,這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種方式。電子郵件還可以進行一對多的郵件傳遞,同一郵件可以一次發(fā)送給許多學生和老師。有些文件涉及到保密或者需要長期保存,那么就可以發(fā)電子郵件到電子郵箱里,這樣電子郵箱就可以幫助教務管理者保密和保存這些文件。

      三、 使用軟件資源

      我們在教務管理工作當中,可以廣泛的使用應用軟件,因為這些應用軟件會使我們的教務管理工作更加輕松,更加高效。

      比如每學期排課程表的時候,如果用人工手排,那么排出的課程安排表可能不科學而且容易出現(xiàn)撞車的錯誤,而且效率非常低,那么如果用排課軟件,只需要把一些相關數(shù)據(jù)輸入排課軟件里,然后排課軟件就可以幫助教務管理者排出科學的課程安排表。

      還有學生成績管理,以前學生考完試,教師要把成績抄寫在紙質(zhì)成績單上,上交給教務干事,學生教師想查詢學生成績,只能翻看紙質(zhì)成績單,學生成績排名,也只能拿著計算器加分排名,效率低下,現(xiàn)在有一種軟件叫成績管理系統(tǒng),每位教師、教務人員、學生都有用戶名和密碼,教師登陸到系統(tǒng)中去,就可以把每位學生的成績輸入到系統(tǒng)中去,教務人員和學生通過自己的用戶名和密碼進入到系統(tǒng)中去就可以查看,教務管理者還能通過這個軟件可以查看全班各科成績和排名,再也不用計算器一個一個計算了,而且,需要成績單時,不管是打印一個學生的成績,還是全班成績單,都可以實現(xiàn)打印功能,非常好用,實現(xiàn)了現(xiàn)代化學生成績管理。

      考場安排軟件的出現(xiàn)也使考試考場的安排更加智能化、科學化,應用這一軟件實現(xiàn)了考場考試學生隨機化、考場座位隨機化、考場監(jiān)考教師隨機化,避免了一些人為因素干擾教育教學的正常進行,也使教務人員省時、省力,留出時間和精力做好其他工作。

      重視并做好高?,F(xiàn)代化教務管理的建設具有相當積極的現(xiàn)實意義,所以,應盡可能地利用當前的網(wǎng)絡技術以及一系列軟件開發(fā)方法,推動其發(fā)展,如此一來,才能大幅度提高高校的工作效率,進而促進我國高等教育事業(yè)的健康和快速發(fā)展。(作者單位:遼寧錦州師范高等專科學校初等教育一系)

      參考文獻:

      [1] 高強.淺談高校教務管理信息化建設[J].常熟高專學報,2002,5(11).

      [2] 邵冬華.高校教務管理信息化建設的幾點思考[J].南通航運職業(yè)技術學院學報,2006,7(9).

      [3] 易自力,盧向陽,周治淼,肖化柱.優(yōu)化高校教務管理體系的研究與實踐[J].教學改革與管理,2004,(7 ):30-32.

      [4] 沈莉.高校教務管理系統(tǒng)信息化的建設的思考[J].科技交流,2007,5(3).

      [5] 邱文教.高校教務管理信息化過程中存在的問題及對策[J].前沿,2006,6(11).

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