中學圖書館資源共享的必要性和實施策略研究

張月云

【摘要】在信息資源爆炸式增長的時代，讀者的閱讀需求和閱讀習慣都在快速改變，單一館的館藏資源已經(jīng)很難滿足需求，實現(xiàn)圖書館資源共享具有必要性。本文在遵循互相尊重、互惠互利原則、實用性和可發(fā)展性原則、資源共建共享原則這三大原則的基礎(chǔ)上，分析通過實現(xiàn)資源共建共享;實現(xiàn)館際互借;建立中心數(shù)據(jù)庫管理模式這三個資源共享實施步驟，總結(jié)資源共享的過程并指出共享過程中需要關(guān)注的問題。

【關(guān)鍵詞】圖書館資源;館際互借;集中管理模式

19世紀計算機面世，網(wǎng)絡(luò)得到飛速發(fā)展，圖書館界當時就提出要加強館際之間的資源共享設(shè)想。隨著信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息已經(jīng)成為保障和推動社會未來發(fā)展的資源。圖書館作為一個保存人類文化遺產(chǎn)，開發(fā)信息資源，承擔社會教育等職能的機構(gòu)，已然成為社會信息服務(wù)系統(tǒng)的一個重要組成部分。針對目前信息資源急劇增長，信息內(nèi)容龐雜等現(xiàn)實狀況，實現(xiàn)信息資源共享，充分發(fā)揮信息資源的最大效用成為圖書館事業(yè)改革和發(fā)展的迫切需要。

1.實現(xiàn)圖書館資源共享的意義

1.1信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和讀者閱讀習慣的改變要求圖書館資源實現(xiàn)共享

當今時代，信息量呈指數(shù)增長，網(wǎng)絡(luò)資源豐富，百度，google等搜索引擎為讀者提供了更方便快捷的學習方式。單一的印刷型文獻，紙質(zhì)館藏資源已經(jīng)無法滿足讀者對信息利用和傳遞速度和寬度的要求。因此，利用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊平臺對信息資源進行共享，通過網(wǎng)絡(luò)對文獻進行遠程傳遞，實現(xiàn)資源互補，提高信息資源和館藏文獻的利用率，已經(jīng)成為圖書館下一階段改革趨勢。

1.2?圖書館資源經(jīng)費要求圖書館實現(xiàn)資源共享

圖書館信息資源建設(shè)已是圖書館界存在的普遍性問題，特別是中小學圖書館，因為資金的分撥受各種因素的影響，圖書館經(jīng)費成為館藏建設(shè)和現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。假如能實現(xiàn)資源共享，圖書館就能從根本上協(xié)調(diào)館藏建設(shè)和現(xiàn)代化發(fā)展與資金不足之間的矛盾。實現(xiàn)資源共享后，多個圖書館經(jīng)費匯總能采購更多的信息資源，不僅能讓讀者獲取更大的信息量，而且有效地提高了圖書館館藏資源的利用效率。

1.3?圖書館的信息資源與硬件設(shè)施現(xiàn)狀要求實現(xiàn)資源共享

目前，我國大部分中學圖書館已經(jīng)實現(xiàn)現(xiàn)代化，硬件設(shè)施也滿足了實現(xiàn)館際資源共享的要求。但是由于各種原因，實現(xiàn)資源共享的步伐停滯不前。各種不同類型的圖書館管理體制不一，各地區(qū)相互分割，自成體系，缺乏相應(yīng)的管理協(xié)調(diào)。例如，各圖書館擁有自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，雖然基本都采用跨平臺技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，但如果對各種異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫進行整合還需要相當大的工作量。因此，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺，實現(xiàn)資源共享是消除一系列不必要浪費的最佳方案。

2.實現(xiàn)圖書館資源共享的客觀要求分析

實現(xiàn)資源共享，做好圖書館文獻和館藏資源的整合工作，發(fā)揮整合資源的優(yōu)勢，滿足廣大讀者的資源需求，擴大圖書館資源的利用范圍，對讀者和圖書館都將帶來極大的好處。但是，實現(xiàn)資源共享需要一個過程，這一過程必然會碰到許多困難和問題。例如，上文提高的管理體制不同，那么實現(xiàn)資源共享就受到各行政管理部門的制約，而行政管理部門對圖書館的管理和運營不了解，不熟悉，對資源和資金的敏感性比較強等，這些因素都會影響到資源共享的順利進行。

本文認為在資源共享之前，應(yīng)該就資源共享過程可能出現(xiàn)的問題制定綱領(lǐng)性文件。

2.1制定館際之間合作的相關(guān)合同文件

實現(xiàn)資源共享需要幾個圖書館共同行動，每個圖書館都是利益相關(guān)人。因此，在實施之前，必須根據(jù)實際情況、預測共享中可能出現(xiàn)的各種問題，特別是利益分配的問題，制定出相應(yīng)的實施合同，包括實施細則和措施。確保資源共享行動能在一個規(guī)范的環(huán)境中得以進行，最終順利完成。例如，在資源共享之前，需要對各圖書館原有的數(shù)字資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)，以及歷年各類資源的利用率等進行評估，在資源共享建設(shè)過程中，記錄各圖書館投入的工作人員數(shù)量，通過對各種系數(shù)的衡量和比較，對各圖書館賦權(quán)，確定利益分配比例。因此，在資源共享建設(shè)之前，各圖書館應(yīng)該通過會議討論各種事實細節(jié)，確定各方利益相關(guān)事項，再著手相關(guān)事宜。

3.圖書館資源共享可行實施方案研究

實現(xiàn)圖書館資源共享不可能一蹴而就，它是一個復雜的過程。在確定原則，簽訂文件之后，利用計算機通信技術(shù)予以實現(xiàn)。筆者認為資源共享可以分為三個階段：

3.1.館藏資源共建共享

實現(xiàn)資源共建共享，首先需要對各圖書館的館藏資源進行清點，熟悉各館的資源分布情況。特別是貴重文獻和特殊文獻。成立一個專門的清點小組，將各館的館藏資源匯總、查重、做好合理的剔除工作，調(diào)查需要購買的書刊文獻清單。成立數(shù)據(jù)整理小組進行資源整合，采購組進行采購等。利用各館有限的經(jīng)費，構(gòu)建整齊有序，信息量大的資源平臺，滿足讀者日益增大的閱讀需求。在這一階段，各成員館館藏資源信息數(shù)據(jù)庫不僅對本館讀者開放，對其他成員館的讀者也能通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽館藏信息。通過分配一卡通等方式，讀者便可閱讀各成員館的所有資源。

3.2.實現(xiàn)館際互借

目前，圖書館資源共享最直接，最可行的辦法就是實行圖書館館藏資源的互通互借。實現(xiàn)館際互借是較為簡單的一種共享方式。2003年，杭州圖書館發(fā)起了一項“九館一證通”工程。有其他八家圖書館共同參與，歷時一年，完成了杭州地區(qū)公共圖書館“通用借書證”工程。整合包括杭州少兒圖書館以及蕭山、余杭、富陽、建德、桐廬、臨安、淳安八區(qū)縣（市）在內(nèi)的九家公共圖書館210萬冊的圖書資源（百度資源）。杭州地區(qū)公共圖書館“通用借書證”的啟用，為杭州地區(qū)圖書館館際互借走出了成功的一步。讀者只要就近在任何一家圖書館辦理借書證，其他圖書館一律暢通無阻;九家圖書館的網(wǎng)上書目查詢、續(xù)借、預約等功能，全部共享。2005年擴展到包括6個城區(qū)級別圖書館的十五個圖書館全部實行一證通。2007年4月已完成了80家社區(qū)圖書館服務(wù)工作。

3.3.建立集中化管理體制，形成中心數(shù)據(jù)庫管理模式的資源共享方式

圖書館資源共享的最終目標，應(yīng)該是實現(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫集中管理模式。目前，我國圖書館基本都依附于所在單位或系統(tǒng)的各級行政管理部門。這種管理體制很大程度上影響了圖書館的資源共享建設(shè)。各個圖書館都按照自己規(guī)劃的方式發(fā)展，缺乏總體布局。即使實現(xiàn)了館際互借，也只是在一定程度上方便讀者借閱。因此，只有建立統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡(luò)共享工程，通過統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃，建立中心數(shù)據(jù)庫。該中心數(shù)據(jù)庫擁有各成員圖書館的館藏信息資源，數(shù)字信息資源。通過資源整合的方式進行統(tǒng)一排架，統(tǒng)一檢索。由中心館進行控制。真正意義上實現(xiàn)資源合理布局，共享網(wǎng)絡(luò)資源。

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