馬星
摘要:目前,集團企業(yè)財務(wù)管理逐步呈現(xiàn)出集團化、集約化、標準化、精細化管理特點,資金管理向“全面集中、統(tǒng)一管控”的集約化管控的目標邁進,本文以電力企業(yè)為例主要研究集團企業(yè)如何充分發(fā)揮資金集約化管理優(yōu)勢,實現(xiàn)集團資金效益最大化,資金結(jié)算流程精簡高效,資金安全風(fēng)險最低,為集團企業(yè)資金運作研究與實踐提供參考。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);財務(wù)公司;統(tǒng)籌運作;優(yōu)化配置
電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),一方面要為電力用戶提供便捷、高效的電費繳費渠道,提高用戶滿意度,加快電費資金回收;另一方面要集中財力發(fā)展電網(wǎng),多渠道融通資金,提高資金運作效率。公司從集團企業(yè)銀行賬戶結(jié)構(gòu)體系的搭建,充分發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)公司資金運作平臺,優(yōu)化資金結(jié)算流程等方面探索集團企業(yè)提升資金使用效益和結(jié)算效率的途徑,實現(xiàn)集團企業(yè)資金的統(tǒng)籌運作和優(yōu)化配置。
一、主要做法
(一)以賬戶高度集中管理為核心,搭建集團化賬戶運行平臺,提升賬戶管理效益
一是以業(yè)務(wù)上劃,機構(gòu)撤并為契機,按照“非獨立核算單位不設(shè)戶”的原則,撤銷縣級公司工程專用賬戶,撤并直屬單位、城區(qū)公司的結(jié)算賬戶,合并基本賬戶和貸款賬戶,形成賬戶向上一級集約,開戶金融機構(gòu)向工、農(nóng)、建三家銀行高度集中的結(jié)算體系,實現(xiàn)資金結(jié)算“一口對外”。
二是促進各銀行定制開發(fā)集團賬戶產(chǎn)品,實現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的實時上繳,資金歸集路徑進一步簡化。集團賬戶的使用,公司賬戶數(shù)量跨越式縮減,賬戶管控水平實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,為地市公司歸集賬戶的增設(shè)留出空間,進一步拓寬營銷資金歸集渠道。
三是制定下發(fā)《銀行賬戶管理工作規(guī)范》,編制賬戶規(guī)范管理的實操手冊,通過示例,業(yè)務(wù)處理模板、簡易流程圖等形式,為基層人員提供簡便快捷的技術(shù)指導(dǎo),實現(xiàn)“一冊在手,人人能管”,銀行賬戶基礎(chǔ)管理工作進一步夯實。
(二)以財務(wù)公司為依托,強化資金統(tǒng)籌運作力度,資金使用效益進一步提升
一是與財務(wù)公司簽訂《資金“一體化”管理協(xié)同運作實施方案》,成立了協(xié)同運作組織機構(gòu),明確雙方職責(zé)分工,確立十個方面26項協(xié)同配合內(nèi)容,深入基層現(xiàn)場調(diào)研,合作課題研究,共同探索資金管理的思路和方向,資金管理工作順暢高效。
二是針對我公司間歇性、臨時性融資需求多或現(xiàn)金管理服務(wù)需求高的情況,積極挖掘集團賬戶優(yōu)勢,開展“資金池”賬戶透支業(yè)務(wù),日均盤活沉淀資金2億元,按周調(diào)度資金,壓降備付,推遲融資25億元以上。
三是積極組織開展資金預(yù)測工作,將資金預(yù)測與現(xiàn)金流預(yù)算工作進行有效銜接,提升現(xiàn)金流預(yù)算對融資管理的指導(dǎo)性;深入開展公司系統(tǒng)資金需求分析,強化資金池賬戶資金流動管理,有序安排支付時序,年資金日均存量累計降低近10億元,節(jié)約資金成本近億元。
(三)以安全、高效的資金支付方式,服務(wù)公司的發(fā)展
一是強化標準流程管控,完善臺賬資料,建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確職責(zé)權(quán)限,規(guī)范崗位設(shè)置,提高支付效率;強化資金管理制度執(zhí)行力度,加強重點領(lǐng)域安全管控和監(jiān)督檢查,建立資金安全管理長效機制;加強特殊資金安全管理,努力壓降銀行承兌匯票的收取比例,防范票據(jù)風(fēng)險。
二是深入推進大額資金集中支付工作,制定《公司大額資金集中支付實施細則》,對集中支付資金申請單線上、線下雙控,依托銀財平臺、多重電子簽名,加強支付環(huán)節(jié)管理。
三是細化資金支付流程管控,全面推行電子支付,分析各類資金支付業(yè)務(wù)的處理方式,針對不同的業(yè)務(wù),提出解決措施,全業(yè)務(wù)、各層級推廣電子支付,實現(xiàn)財務(wù)管控系統(tǒng)對資金流的全過程、全天候監(jiān)控,公司資金安全管控有力,結(jié)算方式快捷高效。
二、管理特色
公司以深化財務(wù)集約化應(yīng)用為主線,結(jié)合實際情況,夯實管理基礎(chǔ),發(fā)揮管理優(yōu)勢,建立符合公司管理特色的資金管理模式。
1.建立更加扁平、更加集約的賬戶管理體系。一是搭建 “資金池”三級賬戶體系和資金批量歸集體系,實現(xiàn)經(jīng)費資金實時聯(lián)動歸集、基本賬戶“零余額”管理和營銷資金按日批量自動歸集;二是清理一般結(jié)算賬戶,優(yōu)化撤并縣域營銷賬戶,壓縮管理層級,統(tǒng)一結(jié)算出口,管控資金入口;三是加大銀行賬戶授權(quán)、掛接力度,分步驟、分階段實現(xiàn)銀行賬戶全壽命周期管理和資金全天候監(jiān)控預(yù)警,形成精簡、高效的集團賬戶體系。
2.推進資金一體化高效協(xié)同運作管理。與內(nèi)部財務(wù)公司建立了資金“一體化”管理協(xié)同工作機制,實施二級資金池透支業(yè)務(wù),提升資金使用效益;開展企財銀三方長效合作機制,協(xié)同推進產(chǎn)品開發(fā),采取延遲融資、循環(huán)貸款、法人透支等方式優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu),累計實現(xiàn)融資規(guī)模壓降近150億元,節(jié)約融資成本9億元。
3.建立嚴密高效的電子化結(jié)算體系。制定下發(fā)《資金集中支付管理辦法》、《資金電子支付管理實施細則》等辦法,為電子結(jié)算業(yè)務(wù)提供了制度支撐;全面梳理各類支付業(yè)務(wù),開發(fā)申請單據(jù),推廣員工報銷個性化業(yè)務(wù)單據(jù),實現(xiàn)電子支付全業(yè)務(wù)、全層級、全覆蓋,電子支付達到90%以上,資金結(jié)算效率和安全管控成效明顯。
三、實施效果
公司以財務(wù)集約化完善提升為主線,有重點、分步驟,全面推進,統(tǒng)籌兼顧,將資金管理工作進一步做深、做細、做實,建立了更加集中、更加高效的資金集約化管理體系。
(一)賬戶結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,資金實現(xiàn)高度集中。公司通過撤并賬戶,搭建“資金池”賬戶體系,優(yōu)化資金歸集路徑,實現(xiàn)資金高度集中。同時,通過與財務(wù)公司共同協(xié)作,強化賬戶基礎(chǔ)管理工作,嚴格賬戶全壽命周期管理流程,實現(xiàn)賬戶信息動態(tài)更新,準確率保持100%,簡化授權(quán)、掛接流程,賬戶監(jiān)控率和集團賬戶掛接率均實現(xiàn)100%。賬戶管理成效突出。
(二)壓縮管理層級,賬戶管理更加精益化。賬戶進一步集約工作,實現(xiàn)直供直管縣“零”賬戶,賬戶對賬效率及準確率大幅提升,賬戶體系建設(shè)取得重大突破,管理層級的縮小,也極大的減小賬戶管理難度,展現(xiàn)賬戶管理新的高度。
(三)資金高效運作,資金使用成本明顯降低。為合理調(diào)控運作資金,公司深入開展資金流變動曲線分析,充分發(fā)揮集團賬戶優(yōu)勢,開展內(nèi)部資金“削峰平谷”工作,推進“資金池”賬戶透支業(yè)務(wù),日均存量不斷下降,資金運作效益上億元。
(四)資金支付方式優(yōu)化,結(jié)算效率高效安全。依托財務(wù)公司結(jié)算平臺、財務(wù)管控信息化的集成對接,資金支付方式實現(xiàn)全面電子化。資金支付與現(xiàn)金流量預(yù)算有機結(jié)合,資金管控手段更加嚴密。大額集中支付的實施以及資金支付授權(quán)審批的一系列過程管控,實現(xiàn)資金的有效、統(tǒng)一調(diào)度,極大降低基層單位資金沉淀,保證資金支付業(yè)務(wù)的安全、準確,實現(xiàn)資金支付風(fēng)險的可控、在控。
四、結(jié)語
通過對集團企業(yè)資金集約化管理的研究,可以看出實施資金集約化管理是集團企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,資金效益的最大化才能為企業(yè)贏得更多的先機和承接更多的挑戰(zhàn)。集團企業(yè)資金集約化的應(yīng)用,能夠提供更低成本的規(guī)?;Y金流,為企業(yè)發(fā)展提供原動力。(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司)
參考文獻:
[1]周彥平 電網(wǎng)企業(yè)資金管理研究[M]中國電力出版社,2008
[2]袁立榮 企業(yè)集團資金集中管理模式的探討,《中國總會計師》,2013年6月號 總第119期,131-132
[3]喬瑛 集團資金管控探討,《中國總會計師》,2012年6月號 總第107期,52-53