李陽

摘 要：隨著形勢的變化，電力企業(yè)也進(jìn)行了相應(yīng)的改革，希望能跟上時代發(fā)展腳步，并實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。作為企業(yè)物資采購的主要依據(jù)和開展物資活動的重要基礎(chǔ)，物資計劃在企業(yè)整個的物資管理中起到關(guān)鍵性作用，同時也是衡量物資使用是否合理的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的物資計劃管理可以有效降低物資管理的綜合成本。該文針對電力企業(yè)物資計劃管理新模式的實踐問題展開了相應(yīng)探討和研究。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資計劃 管理新模式 實踐探討

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）11（a）-0216-02

作為電力企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，物資計劃管理涉及需求計劃和招標(biāo)采購及合同、品控、履約、變更、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理等多方面工作，是電力企業(yè)競爭的重要保障，現(xiàn)在卻也成立限制和阻礙電力企業(yè)發(fā)展的影響因素。因此，為切實提升電力企業(yè)物資管理水平，創(chuàng)新電力企業(yè)物資計劃管理模式勢在必行。

1 物資計劃管理原則

第一，實事求是。物資計劃在電力企業(yè)運行中起著指導(dǎo)、動員、控制的作用，是整個電力企業(yè)進(jìn)行物資調(diào)配、流通的主要指導(dǎo)依據(jù)。因此，制定的物資管理計劃要與電力企業(yè)自身發(fā)展特征和實際發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)，符合經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，制定難度合理、切實可行的目標(biāo)，激勵和調(diào)動員工工作積極性的同時不打擊員工信心，真正發(fā)揮出物資計劃應(yīng)有的指導(dǎo)作用。在這個過程中，需要在明確各項物資具體管理指標(biāo)之前做好充分的調(diào)查、準(zhǔn)備工作，確?？煽康那闆r下在做進(jìn)一步的精確計算，制定出可行的物資計劃，同時輔以相應(yīng)舉措推進(jìn)物資計劃的落實[1]。

第二，結(jié)合市場。伴隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展，為合理優(yōu)化配置各行業(yè)的物資資源，我國相繼頒布和出臺了一系列的宏觀調(diào)控政策。此種形勢之下，作為我國支柱行業(yè)的電力企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到自身企業(yè)物資配置是否合理直接影響著自身企業(yè)和社會的發(fā)展，看清發(fā)展形勢，在物資計劃管理過程中關(guān)注市場供求關(guān)系，避免供需失衡，利用價格杠桿和一些必要的競爭手段合理利用資源，從而為電力企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟收益。

第三，兼顧嚴(yán)肅性和靈活性。一方面，物資管理計劃是人制定出來的，或多或少都會帶有一定的主觀性，與經(jīng)濟發(fā)展的客觀性不能完全符合[2]。一方面，在物資管理計劃的實行過程中有很多不確定因素，各種意外狀況時有發(fā)生，所以，面對時刻處于變化之中的實際情況，有時需要對物資計劃進(jìn)行相應(yīng)的適當(dāng)調(diào)整。在調(diào)整物資計劃時為避免起到反作用，保證計劃的周密性，需要注意計劃調(diào)整的幅度和次數(shù)，幅度不宜過大、次數(shù)不宜太多，且要明確相關(guān)責(zé)任。

2 物資計劃管理新模式在電力企業(yè)中的實踐探討

2.1 物資“供應(yīng)鏈”全過程管理趨勢下的物資計劃管理

隨著電力企業(yè)向供應(yīng)鏈全過程管理方向的轉(zhuǎn)變，物資計劃管理也應(yīng)站在物資供應(yīng)鏈管理的角度出發(fā)，對供需進(jìn)行協(xié)同管理，以需求分析為指導(dǎo)依據(jù)建立物資計劃的管理新模式，進(jìn)而推動電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈體系的建設(shè)。具體來說分為幾下幾點：一是在項目單位、專業(yè)部室、設(shè)計單位與物資部門間建立起聯(lián)動協(xié)同機制，以專業(yè)負(fù)責(zé)和分級審查為原則對物資計劃實行分層、分專業(yè)的管理。二是以夯實基礎(chǔ)和松前緊后的原則合理優(yōu)化提報工作時間，實行三級計劃審批制度來完善提報管理機制。

2.2 電力企業(yè)集約化物資計劃管理新模式

2.2.1集約化管理物資的積極作用

首先，對物資計劃實行集約化管理可以讓物資計劃管理更加科學(xué)合理，對物資管理行為起到規(guī)范作用，從而最大限度地優(yōu)化配置電力企業(yè)的物資資源，同時提升成本、效率、質(zhì)量三方面的效益，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。此外，集約化的物資管理模式下，需要對物資進(jìn)行集中采購，通過這種方式可以吸引到更多的物資供應(yīng)商，讓選購有更大的選擇空間，從中選出性價比最高的物資[3]。與此同時，從物資的售后服務(wù)方面來看，集中采購避免了以往分散采購模式下售后服務(wù)工作的繁雜，節(jié)省時間。

其次，集約化的物資管理模式有利于對物資質(zhì)量實行全程監(jiān)督和管控，避免移交過程中出現(xiàn)問題，從源頭上保障了電力企業(yè)工程建設(shè)的質(zhì)量，從而提高電網(wǎng)系統(tǒng)運行的安全性和可靠性。

再次，通常來說，電力企業(yè)在物資采購上要投入大量資金，分散采購的模式有很多不確定因素，不利于統(tǒng)一管理的同時還存在被動接受高價的情況，而集中采購模式則使企業(yè)能夠以自身實際發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù)，靈活管控采購的數(shù)量和時間，并在采購中掌握主動權(quán)，節(jié)省采購成本，有利于企業(yè)的資金流動。

最后，因為集中采購數(shù)量巨大、種類繁多，通常情況下為避免麻煩和保證質(zhì)量，電力企業(yè)都會與供應(yīng)商之間建立長期的合作關(guān)系，此時，電力企業(yè)就會處于主動地位，得到更多供應(yīng)商資源的同時可以最先掌握物資種類信息，節(jié)省企業(yè)臨時采購花費的實踐和成本。

2.2.2 集約化物資管理的具體實踐舉措

首先，電力企業(yè)應(yīng)將市場上的物資信息和自身企業(yè)實際發(fā)展需求兩者結(jié)合起來進(jìn)行分析和研究，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和精簡，降低業(yè)務(wù)流程的繁瑣性和復(fù)雜性，從而節(jié)省成本[4]。具體可以優(yōu)化組合物資采購、安裝、使用3個部門，從整體上重新配置電力企業(yè)的物資資源，使各部門職能和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，提高物資計劃的管理水平和資源利用率。此外，針對物資計劃管理的工作人員開展專門培訓(xùn)，以此提升其業(yè)務(wù)技能和管理水平，為電力企業(yè)的集約化物資管理模式的實施提供保障；同第三方檢測機構(gòu)和電力研究院以及監(jiān)理公司、項目單位之間建立更緊密的聯(lián)系，在他們的監(jiān)督下將分工、責(zé)任明確，切實推動集約化物資管理的落實，促進(jìn)物資管理水平的提升。

其次，以加強預(yù)測、提前介入和明確需求為指導(dǎo)原則，依據(jù)電力企業(yè)自身生產(chǎn)、投資、經(jīng)營計劃等對企業(yè)物資需求計劃實行全方位、全過程的管理，包括計劃預(yù)測、計劃編制、計劃審批、計劃執(zhí)行以及檢查等各個環(huán)節(jié)。同時，還要保證編制的物資需求計劃符合招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)和要求。此外，應(yīng)提前介入物資需求的計劃、設(shè)計階段，事先作出預(yù)測，做好提前準(zhǔn)備，以便能夠快速、及時滿足實際需求，縮短響應(yīng)時間。此時，要根據(jù)不同物資的不同特點、來源具有針對性地進(jìn)行預(yù)測、計劃以及制定相應(yīng)的采購、補倉措施。一般會把電力企業(yè)的物資分成項目物資和非項目物資兩類。前者包括基建工程、大修工程、技改工程等需要的物資，常采用JIT-及時管理辦法進(jìn)行管理，將零庫存和實現(xiàn)最佳的物資采購綜合效益作為目標(biāo)，要求訂貨需求、采購的準(zhǔn)確性，供貨商直接通過干線運輸?shù)姆绞截?fù)責(zé)運送。后者包括應(yīng)急物資、工器具、備品等，常采用MRP-材料需求計劃，要保有一定庫存量，以定額配置、動態(tài)補充為管理原則，將效率放在首要位置，配送通常采用自取或第三方配送、應(yīng)急配送等方式[5]。

最后，采購采用集中規(guī)模招標(biāo)的方式，創(chuàng)建統(tǒng)一招標(biāo)采購平臺，統(tǒng)一采購的標(biāo)準(zhǔn)、策略、流程和供應(yīng)商篩選、管理標(biāo)準(zhǔn)以及評標(biāo)專家管理標(biāo)準(zhǔn)。期間要針對供應(yīng)商建立系統(tǒng)的認(rèn)證評估體系，全方位篩選和評價供應(yīng)商，同時將供應(yīng)商分為潛在、候選、登記、合格、供貨5個級別進(jìn)行管理。

3 結(jié)語

綜上，物資計劃管理在電力企業(yè)的運行和發(fā)展中起到十分關(guān)鍵性的作用，為此，面臨新的時代發(fā)展形勢，電力企業(yè)必須加強對物資計劃管理工作的重視，積極改進(jìn)和構(gòu)建新的物資計劃管理模式，切實提高物資管理水平，保障電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱渝梅.新形勢下電力企業(yè)物資計劃的編制與管理[J].科技經(jīng)濟市場，2013（12）：60-61.

[2] 羅勇.淺談電力企業(yè)物資計劃管理[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2014（25）：1517-1518.

[3] 范元鵬.基于信息化條件下電力企業(yè)物資計劃管理的探討[J].中國管理信息化，2015（14）：88.