孫建國(guó)

[摘要]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用，給人們的日常工作和生活帶來(lái)了方便，不僅提高了工作效率，同時(shí)也豐富了人們的生活。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不同，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞和資源共享的目標(biāo)，但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程中，仍存在一些問(wèn)題，本文重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和發(fā)展觀點(diǎn)及內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)；發(fā)展理念；內(nèi)部控制；制度；建設(shè)

1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概念

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行控制的特殊手段，是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的升級(jí)。它是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，科學(xué)合理地設(shè)定相關(guān)的控制模式，很大程度上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式和財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)及傳播方式，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和設(shè)置上，通過(guò)事先設(shè)定好的操作程序完成會(huì)計(jì)的相關(guān)工作內(nèi)容，提高了信息的利用率，提高了會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。

2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展理念

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式相比，具有科技水平高、操作方便快捷、工作效率高等優(yōu)勢(shì)，各種財(cái)務(wù)軟件的支持使會(huì)計(jì)工作更加合理、科學(xué)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新性與科技性相統(tǒng)一，體現(xiàn)了新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障。

2.1發(fā)展的理念

時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步必須充分發(fā)揮人的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性，提高與時(shí)代發(fā)展的契合度，摒棄傳統(tǒng)落后的思想觀念，創(chuàng)新意識(shí)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)量逐漸增多，在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式和和未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理必須綜合考慮，以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益為主，協(xié)調(diào)各群體間的收益比例，滿足企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可以查看企業(yè)的財(cái)務(wù)信息狀況，企業(yè)與客戶之間的資金往來(lái)情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與政府之間在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資金賬目上的往來(lái)，很大程度上節(jié)省了浪費(fèi)在路上的時(shí)間，提高了各部門的工作效率，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)部管理創(chuàng)新。

2.2展望未來(lái)的時(shí)空理念

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的工作方式是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、資金往來(lái)進(jìn)行階段性的總結(jié)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。新時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式應(yīng)運(yùn)而生，這種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)模式是一種與時(shí)俱進(jìn)、展望未來(lái)的發(fā)展模式，能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬目和往來(lái)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程控制和在線管理，更好地幫助會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理企業(yè)。

2.3積極面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)理念

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)較為復(fù)雜并且風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須樹立較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高控制和降低風(fēng)險(xiǎn)的能力，努力將網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值，做好企業(yè)機(jī)要信息的保密工作。

2.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理念

互聯(lián)網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更好更高效地協(xié)助企業(yè)發(fā)展，就必須建立科學(xué)完善的網(wǎng)絡(luò)體系，依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)人才為支撐，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

2.5綠色環(huán)保的會(huì)計(jì)理念

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，能源消耗日益嚴(yán)重，節(jié)能減排是全球關(guān)注的熱點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)，很大程度上降低了紙張的浪費(fèi)，加快了企業(yè)辦公無(wú)紙化的進(jìn)程，減少了對(duì)紙張的使用，從而能降低對(duì)森林的砍伐量，為保護(hù)環(huán)境出了一份力。

2.6網(wǎng)絡(luò)信息化管理的新內(nèi)部控制理念

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理很容易在內(nèi)容的表達(dá)和傳達(dá)上出現(xiàn)漏洞和差異，網(wǎng)絡(luò)化管理可以將信息實(shí)時(shí)有效地傳達(dá)給每一位員工或合作伙伴，提高了信息的應(yīng)用效果，同時(shí)，由傳統(tǒng)的口頭督促和管理的方式，逐漸發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，積極地實(shí)現(xiàn)自我管理，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制，提高了員工的積極性。

3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

3.1保密意識(shí)淡薄

企業(yè)內(nèi)部一些財(cái)務(wù)工作人員缺乏保密意識(shí)，工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作平臺(tái)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜并具有安全隱患的環(huán)境，如果工作中缺乏良好的保密意識(shí)和良好的工作態(tài)度，很容易將財(cái)務(wù)部門相關(guān)的密碼和工作機(jī)密向別人公開(kāi)，造成企業(yè)財(cái)務(wù)賬目和數(shù)據(jù)丟失或被破壞，出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的安全隱患和巨大的損失。

3.2密碼過(guò)于單一和統(tǒng)一

一些網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在設(shè)置密碼或口令時(shí)較為簡(jiǎn)單，還有一些工作人員為了容易記憶，將所有的密碼都設(shè)置為同樣的，這很容易造成密碼丟失，一些不法分子對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行破壞，這樣，會(huì)對(duì)企業(yè)造成相當(dāng)大的影響，所以，在設(shè)置密碼和口令時(shí)必須要嚴(yán)謹(jǐn)慎重。

3.3會(huì)計(jì)信息容易被修改

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和修改方面具有很大的安全隱患，數(shù)據(jù)一般通過(guò)修改即可保存，并且企業(yè)的財(cái)務(wù)信息量較大，修改后不容易被發(fā)現(xiàn)，一些不法分子伺機(jī)盜取密碼或通過(guò)其他手段進(jìn)入系統(tǒng)后，擅自修改其中的數(shù)據(jù)信息，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)賬目混亂，難以修復(fù)，所以，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息監(jiān)督，建立完善的信息系統(tǒng)。

3.4內(nèi)部控制過(guò)于程序化

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序化較強(qiáng)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，控制程序?qū)τ趩?wèn)題的處理具有很強(qiáng)的連續(xù)性，如果程序出現(xiàn)錯(cuò)誤，很容易造成系統(tǒng)不穩(wěn)定，使系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患。因此，在系統(tǒng)內(nèi)部控制過(guò)程中，程序的設(shè)置盡量不要過(guò)于程序化。

4網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制制度完善的途徑

4.1加強(qiáng)密碼管理制度，防止人為篡改

企業(yè)必須建立完善的密碼控制體系，指派專人進(jìn)行密碼管理；建立科學(xué)的應(yīng)急機(jī)制，在密碼出現(xiàn)被盜取或泄露的情況時(shí)，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行補(bǔ)救；對(duì)系統(tǒng)的操作內(nèi)容和操作時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)有其他人員隨意操作系統(tǒng)，立即上報(bào)；將系統(tǒng)的信息修改等操作選項(xiàng)嚴(yán)格控制，防止有人惡意刪改信息。

4.2要采取強(qiáng)有力的安全控制措施，防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵

建立安全的網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)操作的計(jì)算機(jī)必須定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)，并且查殺病毒，提高計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)能力；利用先進(jìn)的防火墻軟件，保護(hù)系統(tǒng)信息，同時(shí)，禁止任何人利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)隨意上網(wǎng)或下載，以免下載病毒，造成系統(tǒng)癱瘓等情況，提高系統(tǒng)的安全性。

4.3建立完善的系統(tǒng)管理制度

明確規(guī)定系統(tǒng)操作者，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題，必須及時(shí)上報(bào)。這樣，能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況不符，并且能夠幫助管理者隨時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)和資金的情況。

4.4重視資料備份工作

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定，必須將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，可以利用U盤等電子設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，方便在出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)地恢復(fù)系統(tǒng)功能，同時(shí)，也能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息的管理和控制，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

4.5建立有效的內(nèi)部牽制制度

可以通過(guò)將工作內(nèi)容分離，來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制制度。將系統(tǒng)操作與企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)利進(jìn)行分離，兩者相互監(jiān)督，相互制約，當(dāng)系統(tǒng)操作人員完成系統(tǒng)操作后，由相應(yīng)的監(jiān)督人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，確定操作合格后，方可生效，這樣，可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)，也能夠有效防止私自篡改財(cái)務(wù)信息的情況發(fā)生。

5結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一個(gè)重要的機(jī)遇，同時(shí)也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正處于摸索和上升階段，需要企業(yè)制定科學(xué)完善的管理體制，建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)需要加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)，提升安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全管理，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制，保證企業(yè)健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

盧英.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下內(nèi)部控制措施探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011（9）.