[摘要]預(yù)算管理的方法是規(guī)劃企業(yè)收入、控制費用支出的有效手段,也是為數(shù)不多的幾個能將企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融于一個體系之中的管理控制方法之一,預(yù)算管理在企業(yè)管理中應(yīng)用已經(jīng)比較普遍,但是經(jīng)過對多家醫(yī)院的實地考察,預(yù)算管理在醫(yī)院(即便是大型的三甲醫(yī)院)的管理中應(yīng)用仍然不夠,即便某些醫(yī)院編制了預(yù)算,但預(yù)算的執(zhí)行也是流于形式,起不到真正的規(guī)劃和監(jiān)控作用,本文參照企業(yè)預(yù)算編制的方法,探索編制科學(xué)合理的醫(yī)院預(yù)算,服務(wù)于醫(yī)院管理。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;預(yù)算編制;方法;探討
預(yù)算管理的方法是規(guī)劃企業(yè)收入、控制費用支出的有效手段,也是為數(shù)不多的幾個能將企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融于一個體系之中的管理控制方法之一,預(yù)算管理在企業(yè)管理中應(yīng)用已經(jīng)比較普遍,但是經(jīng)過對多家醫(yī)院的實地考察,預(yù)算管理在醫(yī)院(即便是大型的三甲醫(yī)院)的管理中應(yīng)用仍然不夠,即便某些醫(yī)院編制了預(yù)算,但預(yù)算的執(zhí)行也是流于形式,起不到真正的規(guī)劃和監(jiān)控作用,究其原因,主要是預(yù)算編制方法不合理、不科學(xué),致使預(yù)算管理的基礎(chǔ)——預(yù)算編制與實際執(zhí)行相差甚遠(yuǎn),預(yù)算編制不力,也就談不上合理的預(yù)算執(zhí)行及正確的預(yù)算考核評價。
醫(yī)院預(yù)算分為運營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,以下分別論述醫(yī)院運營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的編制方法和流程。
1醫(yī)院運營預(yù)算的編制
1.1企業(yè)運營預(yù)算的編制方法和程序
在企業(yè)中運營預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算,以及銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算等,上述預(yù)算通常以年度預(yù)算為基礎(chǔ)編制,企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算和直接材料預(yù)算的編制原則是“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定耗”,即首先確定年度銷售量,后根據(jù)銷售量和期初期末產(chǎn)成品庫存確定年度生產(chǎn)量,最后根據(jù)生產(chǎn)量和材料的期初期末存量確定外購材料采購量,直接人工及其他費用預(yù)算要根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算和預(yù)計的企業(yè)實際情況來測算。
1.2醫(yī)院運營預(yù)算參照企業(yè)運營預(yù)算編制
(1)醫(yī)院銷售預(yù)算的編制。醫(yī)院不銷售商品,但醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù),因此醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)預(yù)算就相當(dāng)于企業(yè)的銷售預(yù)算,醫(yī)院提供的醫(yī)療服務(wù)又包括門診服務(wù)和住院服務(wù)兩部分,因此醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)預(yù)算包括兩項預(yù)算內(nèi)容,即門診服務(wù)量預(yù)算和出院服務(wù)量預(yù)算,也就是門診人次和出院人次。編制醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)預(yù)算,可綜合考慮國家宏觀政策、當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場的競爭程度及醫(yī)院自身的服務(wù)能力等要素,在上年度門診、出院人次基礎(chǔ)上,按照預(yù)計合理的增長率確定。
(2)醫(yī)院生產(chǎn)預(yù)算的編制。醫(yī)院不生產(chǎn)產(chǎn)品,但醫(yī)院診治一名門診或住院患者,就視同生產(chǎn)了一件產(chǎn)品,因此上述銷售預(yù)算中預(yù)計的門診和出院人數(shù)就是生產(chǎn)量,即醫(yī)院的銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算一致。
(3)醫(yī)院直接材料預(yù)算的編制。醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)消耗的材料包括藥品、耗材等,藥品耗材支出的預(yù)計可根據(jù)單病種消耗定額預(yù)計,根據(jù)預(yù)計年度門診及出院人次,分科室和病種與相應(yīng)的消耗定額相乘,進(jìn)而得到醫(yī)院總體藥品耗材消耗量,管理部門就可以參照該藥品耗材消耗預(yù)算,對各科室的藥品、耗材的使用情況進(jìn)行控制和考核評價。
(4)醫(yī)院直接人工預(yù)算的編制。醫(yī)院直接人工預(yù)算就是每門診和出院人次分別消耗的直接人工成本,直接人工預(yù)算原則上要根據(jù)醫(yī)院門診及出院人次為基礎(chǔ)來測算,綜合考慮:每門診人次工時、每出院人次工時、每小時人工費用等要素。如果醫(yī)院人工費用與工作量大小關(guān)系不大,也可以按照上年各科室人工費用總額,上浮一定比例來確定。
(5)醫(yī)院制造費用預(yù)算編制。制造費用是間接應(yīng)用于患者的診療,但需要分?jǐn)傆嬋牖颊叻?wù)成本的部分。如臨床科室的水電消耗、固定資產(chǎn)折舊等,要參照往年消耗情況及預(yù)測的實際情況確定。
(6)醫(yī)院銷售費用及管理費用預(yù)算編制。根據(jù)醫(yī)院的銷售預(yù)算和病患獲得的難易程度來估計銷售費用,根據(jù)醫(yī)院的管理效率和管理費用占醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的百分比來預(yù)測。
(7)測算出各科室的以上數(shù)據(jù),便可以根據(jù)該預(yù)算組織各科室收入,控制各科室支出,進(jìn)而還可以對科室的經(jīng)營管理情況進(jìn)行考核,根據(jù)上述預(yù)測,將預(yù)測數(shù)據(jù)填入預(yù)計年度收支結(jié)余表,計算出預(yù)計年度結(jié)余。
(8)預(yù)計醫(yī)院年度收支結(jié)余表的編制(即企業(yè)的預(yù)計年度利潤表),是醫(yī)院預(yù)算期營業(yè)利潤的預(yù)算,預(yù)計收支結(jié)余表是醫(yī)院的一種綜合預(yù)算,是在醫(yī)院銷售預(yù)算、各項費用預(yù)算的基礎(chǔ)上匯總編制而成的。
(9)需要注意的是,醫(yī)院的預(yù)算制定要以科室為責(zé)任中心編制,每個臨床醫(yī)技科室都作為獨立的利潤中心(對科室結(jié)余負(fù)責(zé)的責(zé)任單位,對收入和費用負(fù)責(zé)),行政管理科室作為成本中心(對科室成本負(fù)責(zé)的責(zé)任單位,沒有收入,僅歸集費用),醫(yī)院的年度預(yù)算一般都分解到季度,甚至月度,這要與醫(yī)院對科室考核的周期相適應(yīng)。
2醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的編制
編制完成運營預(yù)算與預(yù)計收支結(jié)余表后,醫(yī)院需要編制財務(wù)預(yù)算,以確定支持組織實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)所需要的資產(chǎn)和資本。運營預(yù)算包括資金預(yù)算、資本預(yù)算和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。
2.1醫(yī)院資金預(yù)算的編制
資金預(yù)算是醫(yī)院預(yù)算期現(xiàn)金流入流出的時間、金額的預(yù)算。分為經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的資金預(yù)算,醫(yī)院的資金預(yù)算要根據(jù)醫(yī)院運營預(yù)算編制,預(yù)計各項活動的資金流入和流出情況,投資和籌資活動現(xiàn)金流量的預(yù)算需結(jié)合資本預(yù)算和融資活動等進(jìn)行估算。
2.2醫(yī)院資本預(yù)算的編制
資本預(yù)算是關(guān)于企業(yè)資本性支出的預(yù)算,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、無形資產(chǎn)投資預(yù)算等,因此固定資產(chǎn)投資預(yù)算要根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、投資項目的可行性研究報告等進(jìn)行編制。
2.3預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表
綜合考慮營運預(yù)算、資本預(yù)算和資金預(yù)算匯總編制。
3編制成功的預(yù)算應(yīng)當(dāng)考慮以下情況
3.1預(yù)算指標(biāo)體系科學(xué)合理
醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該有一定的先進(jìn)性,指標(biāo)體系需要兼顧財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)的平衡,領(lǐng)先與滯后指標(biāo)的平衡,短期與長期指標(biāo)的平衡,以及內(nèi)部與外部指標(biāo)的平衡。
3.2假設(shè)合理、預(yù)測的準(zhǔn)確性高
醫(yī)院的預(yù)算編制是建立在一系列的假設(shè)之上的,如對藥品材料價格的假設(shè)等,所以要時刻關(guān)注假設(shè)的合理性,根據(jù)各項因素的變化及時修正假設(shè),結(jié)合醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境的情況,提高預(yù)測和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
3.3編制方法選擇適當(dāng),計劃與預(yù)算相整合
預(yù)算編制方法是多種多樣的,成功的預(yù)算編制能夠結(jié)合醫(yī)院的行業(yè)特點,選擇合適的預(yù)算編制方法。例如:對于出院人數(shù)隨季節(jié)變化較大的醫(yī)院,要采用彈性預(yù)算法來制定預(yù)算。
綜上所述,參照企業(yè)預(yù)算編制的方法和程序,進(jìn)行醫(yī)院預(yù)算編制,提高醫(yī)院預(yù)算管理的水平,從而不僅為醫(yī)院組織收入、控制費用打下了良好的基礎(chǔ),而且為醫(yī)院提供了組織實施科室考核和業(yè)績評價的依據(jù)。
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[作者簡介]許立生(1978—),男,漢族,河北滄州人,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會計學(xué)院2003級畢業(yè),現(xiàn)就職于河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院(三級甲等),任財務(wù)部副主任,
會計師。研究方向:會計財務(wù)管理。