舒瓊?侯濤
摘 要:文章結合國內(nèi)外目前的狀況,對高職圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設目的意義進行了闡述,并就研究內(nèi)容及建庫原則進行了探討,以此說明特色數(shù)據(jù)庫建設的必要性。
關鍵詞:高職圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫建設
本文系云南省教育廳科學研究基金項目:“基于網(wǎng)絡環(huán)境下云交院圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設研究”其編號為:2014Y545
數(shù)據(jù)庫建設是信息化建設的基礎工程,教育信息化的發(fā)展必須有大量的數(shù)據(jù)庫作為資源支持。開發(fā)出具有鮮明高等職業(yè)教育的特色數(shù)據(jù)庫是高等職業(yè)院校圖書館的重要任務和發(fā)展方向之一。數(shù)據(jù)庫的建設是以新技術為主導,以人性化為取向,不僅能最大限度的滿足教學、科研和學科專業(yè)的需要,還能滿足社會在職人員對信息的需求,直接或間接地為地方的經(jīng)濟建設提供智力支持。
1 特色數(shù)據(jù)庫建設的目的意義
特色數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館開展信息服務最主要的的信息資源,是傳統(tǒng)圖書館特色館藏在數(shù)字時代的另一種表現(xiàn)形式。高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.開發(fā)館藏信息資源:特色數(shù)據(jù)庫建設可以使分散零亂的文獻資源得以系統(tǒng)化、有序化的整理和深層次加工,將傳統(tǒng)文獻資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源,并通過網(wǎng)絡進行傳播使用,使傳統(tǒng)文獻在網(wǎng)絡環(huán)境下重新體現(xiàn)其知識價值。
2.實現(xiàn)信息資源共享:隨著計算機技術、現(xiàn)代通信技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡化、信息利用共享化、信息實體虛擬化已是數(shù)字圖書館的基本特征。目前大多數(shù)高校圖書館特色館藏,都僅限于本校師生通過圖書館手工借還來流通使用,利用效率很低。特色數(shù)據(jù)庫建設實現(xiàn)了館藏特色文獻的數(shù)字化,并通過網(wǎng)絡進行傳播使用,使傳統(tǒng)文獻在網(wǎng)絡環(huán)境下重新體現(xiàn)其知識價值。
3.開展特色服務:特色館藏和特色服務是提升圖書館核心競爭力的關鍵所在,特色服務是近年來圖書館在傳統(tǒng)服務方式基礎上探索的一種新的服務方式。建設特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館開展特色信息服務,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動低層次服務為主動知識增值服務的體現(xiàn),是圖書館服務意識和觀念的根本轉(zhuǎn)變。高校圖書館應樹立特色服務理念,充分利用網(wǎng)絡及自身的專業(yè)優(yōu)勢,對專業(yè)數(shù)據(jù)進行深加工,形成特色產(chǎn)品,提供特色服務,做到人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精,使之在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展。
2 國內(nèi)外目前的狀況
高校圖書館電子資源是高等學校教學、科研的重要組成部分,同時也是高校圖書館服務工作中的重要內(nèi)容之一。國外發(fā)達國家上世紀90年代初就已有80%以上的公共圖書館和99%的高校圖書館都擁有和使用了電子資源,并把電子資源納入圖書館文獻資源建設。我國高校圖書館如何加強電子資源建設與利用,為教學、科研提供良好的電子資源環(huán)境,將是圖書館面臨的一個新的挑戰(zhàn)。
近十年來,我國國內(nèi)各科研、高校和公共圖書館也不甘落后,不斷增加電子資源的經(jīng)費支出,一些規(guī)模較大的綜合性大學圖書館已將圖書經(jīng)費的30%甚至更多用來購買電子資源。作為我國高校圖書館聯(lián)盟的中國高等教育文獻資源保障體系(CALIS),對國外數(shù)據(jù)庫采取集團采購,分散使用的方式,以計算機技術和現(xiàn)代通信技術相結合,將各成員高校圖書館組織在一個網(wǎng)狀的系統(tǒng)中,開發(fā)出統(tǒng)一的檢索界面,建立起資源共享機制,從而使各高校圖書館的讀者都能夠享用協(xié)調(diào)采購的數(shù)據(jù)庫資源,增加了我國數(shù)據(jù)庫資源的數(shù)量,達到資源共享的目的。
3 主要研究內(nèi)容
高職院校特色數(shù)據(jù)庫的建設研究是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,影響因素多,他們之間相互聯(lián)系,相互影響,因此在研究過程中要注意選擇主要的方面。結合我院的情況,主要從以下幾方面進行研究:
1、從特色資源下手:只要有特色有自己的獨特之道,才不會造成資源的重復建設,才有吸引力,才有必要建設。本項目所建特色數(shù)據(jù)庫資源全部是圍繞本校重點專業(yè)以及相關專業(yè)進行收集,具有人無我有的優(yōu)勢。
2、從信息源下手:建設專題數(shù)據(jù)庫的信息源必須很豐富,要有足夠的信息源供專題數(shù)據(jù)庫使用,目前我校有一定的基礎,且源頭不斷,為課題的研究提供了一定的保障。
3、從技術和資金入手:努力爭取各方面的支持,在技術和資金上給予充分的準備,有了經(jīng)費和足夠的技術條件,數(shù)據(jù)庫的建設才能從硬件和軟件技術方面來設計,以滿足特色數(shù)據(jù)庫建設的需求。
4 特色數(shù)據(jù)庫的建設原則
與普通數(shù)據(jù)庫相比,特色數(shù)據(jù)庫更具有內(nèi)容的原始性、數(shù)據(jù)相對的穩(wěn)定性、信息檢索的徹底性、檢索結果的準確性、數(shù)據(jù)結構的非結構性等特性,因此,它的建立具有自己鮮明的特色和獨創(chuàng)性。
1. 獨特性原則:
大家知道,每一所高校圖書館都有其獨特之處,它們都是圍繞本館的服務對象、研究范圍進行搜集、貯藏,逐漸形成了本館的藏書特色。這種行業(yè)已形成的特色,正是數(shù)據(jù)庫特色的內(nèi)核。高校圖書館在建設數(shù)據(jù)庫中,要有重點地開發(fā)某一領域或者某一品種的數(shù)據(jù)庫,選題必須是在館藏基礎上充分體現(xiàn)學科特色、專題特色等。學科特色就是要根據(jù)本校的學科專業(yè)特長,有重點地選擇體現(xiàn)專業(yè)特點的建庫課題。
2. 標準化規(guī)范化原則
特色數(shù)據(jù)庫的建設在某種程度上是實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫之間的整合,不僅可以一站式檢索本館的各種資源,而且可以遠程檢索異地圖書館的各種館藏資源,這就要求各種數(shù)據(jù)具有高質(zhì)量及統(tǒng)一的標準,才有可能在將來技術條件實現(xiàn)的情況下將自己的數(shù)據(jù)庫參加到跨庫、異地整合檢索系統(tǒng)中去。
3.共建共享原則
特色數(shù)據(jù)庫建設是一項較大的工程,需要跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門的廣泛協(xié)作,發(fā)揮各種優(yōu)勢,共同建設。圖書館界應發(fā)揮群體優(yōu)勢,走聯(lián)合建庫之路,避免資源重復建設。同時應發(fā)揮數(shù)據(jù)庫用戶的作用,調(diào)動他們的主動性、互動性,讓他們參與到數(shù)據(jù)庫的建設中來,接受讀者反饋的各種信息,對數(shù)據(jù)庫起到了有益的補充,并能提高數(shù)據(jù)庫學科導航系統(tǒng)的質(zhì)量。因此,必須依靠社會所有信息資源擁有者的通力合作,加強橫向聯(lián)系,建立館際合作和資源共享的動力機制,制定強有力的信息資源共享政策和法規(guī)管理制度,推進特色數(shù)據(jù)庫信息資源建設的共建共享步伐。
數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館現(xiàn)代化的必由之路,館藏特色資源數(shù)字化建設是數(shù)字圖書館信息資源建設的重要組成部分,正是有了各個圖書館的特色數(shù)字資源,才構成了數(shù)字圖書館的特色館藏,也才可能實現(xiàn)最大限度的信息資源的共享。
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作者簡介
舒瓊(1964-)女,云南交通職業(yè)技術學院圖書館,副研究館員。