摘 要：檔案管理工作可以說是最為重要的環(huán)節(jié)，尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作。就目前而言，事業(yè)單位的檔案管理正在不斷更新，然而，由于受到各種新興技術的影響后，該檔案管理工作面臨著非常嚴峻的挑戰(zhàn)，針對這一情況，事業(yè)單位要想更好地促使檔案管理工作的完成，就應該在一定程度上從自己的實際現(xiàn)狀進行考慮，采取有效措施解決，從而促進檔案管理工作的順利進行。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

事業(yè)單位的檔案管理過程中，不僅信息量比較龐大，涉及到的范圍也非常廣，同時，對事業(yè)單位的檔案進行管理，不僅可以提高自身單位人才的素質，還可以促進該單位工作的順利進行。近年來，隨著各種新興技術的不斷發(fā)展，逐漸將其運用在了辦公室的檔案管理工作中，這也就間接的給檔案管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。下面，將從以下幾點進行簡要介紹。

1 檔案管理現(xiàn)狀

第一、沒有在一定程度上引起高度重視。長久以來，事業(yè)單位的大多數管理人員都沒有對檔案管理工作引起重視，由于企業(yè)領導人員的不夠重視，也就導致檔案管理人員無法真正認識到檔案管理的重要性，再加上檔案管理是一個相對枯燥的工作，管理人員更不會花費時間和精力對其負責，致使無法提高工作業(yè)績。[1]就事業(yè)單位的檔案管理工作來說，他們往往會認為所謂的檔案管理，無非就是對自身企業(yè)人員的資料進行管理而已，根本就不必花費大量的時間、精力去打理，這類現(xiàn)象的出現(xiàn)，也就導致事業(yè)單位的檔案管理工作效率相對較低。

第二、沒有在一定程度上提高管理人員的素質水平。雖然事業(yè)單位在檔案管理過程中也會對檔案管理人員進行專業(yè)知識上的培訓，但由于這種事業(yè)單位流動性比較大，即使經常進行培訓，也會在管理過程中缺乏那種相對專業(yè)的人才。[2]并且，大多數事業(yè)單位會這樣認為：對檔案進行管理的人員，根本就不需要具備較高的專業(yè)知識。這種情況的出現(xiàn)，也就間接的致使檔案管理人員身兼數職，他們并不僅僅是檔案管理這一工作，導致無法全身心的投入到檔案管理工作中，使管理水平大幅度降低。

第三、沒有在一定程度上實行科學管理。近年來，隨著科學技術的不斷發(fā)展，各種新興技術迅速興起，檔案管理系統(tǒng)也得到了廣泛使用，但是，由于事業(yè)單位沒有對該技術進行良好的掌握，導致科學化程度相對較低，很多先進技術也就沒有在管理過程中被采用，致使管理不夠科學化。

2 對策

第一、在一定程度上加大宣傳力度。要想在檔案管理過程中提高工作效率，就應該在工作過程中加大宣傳力度，只有這樣才能讓檔案管理人員對其進行全面了解，提高他們的管理意識。所以，事業(yè)單位應該經常性的組織檔案管理人員對檔案管理知識進行學習，以便提高他們的管理意識，同時，這樣的活動還可以不斷對他們的錯誤進行糾正，讓他們能夠明白檔案管理工作是自身單位和國家不可或缺的財富，不但可以促進事業(yè)單位的健康發(fā)展，還可以促進自身水平的不斷提高。

第二、在一定程度上對管理方式進行創(chuàng)新。在對檔案進行管理的過程中，如果還是沿用那種相對傳統(tǒng)的方式，將會導致管理工作停滯不前，雖然傳統(tǒng)方式不會對其產生太過于嚴重的影響，但無法提高工作效率，因此，必須對管理方式進行相應的創(chuàng)新：首先，事業(yè)單位要對檔案管理思想進行轉變，樹立科學化的管理理念，同時，還應該對信息資源引起高度重視，從而充分發(fā)揮出檔案管理的真正價值；其次，事業(yè)單位檔案管理過程中，還應該有針對性的對自身主動性相應的提高，根據單位的實際情況，提出有效解決措施，以便促進管理工作的有效進行。同時，還應該在管理過程中充分借助網絡傳播的優(yōu)勢，將自身良好的形象通過這種傳播方式樹立起來，提高自身社會知名度，進而營造有利環(huán)境促進檔案管理工作的有效進行。[3]

第三、在一定程度上提高管理人員的素質。對檔案管理過程中，無論面對的是什么樣的單位，該檔案管理人員都占有非常重要的作用，因此，這就需要積極提高管理人員的素質，只有這樣才能在管理過程中做到針對性，事業(yè)單位應該定期對他們進行培訓，讓他們在掌握檔案管理知識的同時，掌握一些計算機應用知識，盡可能的在檔案管理過程中應用到信息技術，將兩者結合，與此同時，事業(yè)單位還應該建立相應的獎罰機制，針對管理人才適當的提高薪酬待遇，以便留住他們，更好地為自身檔案管理貢獻自己的力量。[4]

3 結語

總而言之，事業(yè)單位要想在檔案管理過程中取得進步，就應該從自身管理現(xiàn)狀出發(fā)，制定相應的對策進行解決，提高管理意識，完善管理制度，以便更好地做好檔案管理工作。當然，上述所講并不是很完善，還是需要相關工作人員可以在以后的過程中不斷研究，從而借助更多對策促進檔案管理工作的順利進行，帶來更多經濟效益。

參考文獻

[1]李春艷.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].華章，2013（13）：68-69.

[2]郭九菊.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策探討[J].青春歲月，2013（16）：42-43.

[3]張晶，張敏.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].中國外資，2013（23）：35-36.

[4]張春英.論事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀和對策[J].辦公室業(yè)務，2013（17）：48-49.

作者簡介

張英（1972—），女，山東德州，漢族，大學本科，館員，研究方向：綜合檔案或人事檔案。