鄧宇華
摘 要:企業(yè)預(yù)算管理作為管理企業(yè)的重要工具,在企業(yè)的運行中發(fā)揮著巨大的作用,企業(yè)的效益和資源的合理應(yīng)用都依賴于企業(yè)預(yù)算管理。然而,目前我國的企業(yè)預(yù)算管理卻存在諸多的問題。本文分析了現(xiàn)今企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境,并提出解決對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理 困境 對策
1、引言
企業(yè)預(yù)算管理是一種管理企業(yè)的工具,無論是在發(fā)達(dá)的西方國家,還是我國,企業(yè)預(yù)算管理一直處于企業(yè)管理系統(tǒng)的主導(dǎo)地位。企業(yè)預(yù)算管理是對企業(yè)將要經(jīng)營的事物做一個總體的預(yù)測和安排,它用各種形式來反映企業(yè)中的人力,財力、物力等各個方面的信息,以使資源得到最合理的配合與使用。采用企業(yè)預(yù)算管理不但能提高企業(yè)工作效益,而且能提高企業(yè)的管理水平。當(dāng)前我國眾多企業(yè)在運營過程中必須具備的一個環(huán)節(jié)就是企業(yè)預(yù)算,這是進(jìn)行良好資金經(jīng)營的管理機制。要使得預(yù)算更加全面和完善,就要將企業(yè)預(yù)算的各項內(nèi)容融入到各個部門,并且要約束各個環(huán)節(jié)和程序。然而近年來,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)預(yù)算管理正面臨著一定的困境。
2、企業(yè)管理面臨的困境
目前,已有許多關(guān)于我國企業(yè)預(yù)算管理實施情況的相關(guān)調(diào)查,根據(jù)這些調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)在實施企業(yè)預(yù)算管理的過程中,主要存在以下幾個難以解決的問題:
2.1 預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠。企業(yè)預(yù)算管理是一個持續(xù)時間長,具有系統(tǒng)性的一項工程。做好企業(yè)預(yù)算管理的前提是要制定出科學(xué)、合理并且有效的預(yù)算計劃。預(yù)算計劃制定完成后,還需要通過不斷的完善和監(jiān)督來保證預(yù)算作用的充分發(fā)揮。多數(shù)企業(yè)人員,上至管理層,下至基層員工,都認(rèn)為預(yù)算管理的核心工作就是預(yù)算計劃的制定。這樣造成的一項困境就是預(yù)算的制定很完美,但是執(zhí)行不好,歸根究底,還是監(jiān)督力道不夠,而這與企業(yè)的管理機制有關(guān),難以克服。
2.2 預(yù)算調(diào)整的靈活性。企業(yè)的預(yù)算一般都是專業(yè)的人員研究編制而成,企業(yè)的各個部門都是依據(jù)制成的預(yù)算來進(jìn)行日常管理,它就有強烈的制度性,難以變更。但在實際的操作過程當(dāng)中,往往會有例外的情況發(fā)生,這個時候需要對制定好的預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需要企業(yè)的各個部門相互協(xié)調(diào)和溝通。
2.3 預(yù)算調(diào)整幅度的大小。預(yù)算制定好后,遇到具體的情況需要作出一定的調(diào)整,但是預(yù)算具體調(diào)整多少,都是靠部門自己把握,斟酌,企業(yè)一般很難給出一個明確的規(guī)定,這樣就容易產(chǎn)生的問題是:如果預(yù)算靈活性太大,則會常常出現(xiàn)隨意調(diào)整預(yù)算內(nèi)容的現(xiàn)象,預(yù)算的控制力和約束力就減弱了,這樣不利于企業(yè)的發(fā)展,會造成企業(yè)人力物力財力的浪費;其次,如果預(yù)算靈活性太小,遇到特殊情況企業(yè)難以做出合適的回應(yīng),會使企業(yè)顯得運行不靈活,企業(yè)的市場競爭力會大大降低。
3、企業(yè)預(yù)算管理所面臨困境的對策
針對目前我國企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境,再參考西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)預(yù)算管理的實踐經(jīng)驗,提出以下對策:
3.1 全面了解企業(yè)預(yù)算管理。對于一個企業(yè)而言,它的預(yù)算管理是它全部生產(chǎn)資料的經(jīng)濟(jì)消耗與吸收,而且不只是企業(yè)初期的成本損耗,更要包括企業(yè)的收益和長遠(yuǎn)規(guī)劃消耗。企業(yè)的預(yù)算管理包含了企業(yè)發(fā)展的整個過程中的全部計劃方案,體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和資源分配,是需要由企業(yè)的每一個主管部門共同制定來得出的。
3.2 明確預(yù)算指標(biāo)和目標(biāo)。制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),首先,要對企業(yè)在外部環(huán)境所處的位置有明確的了解,對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和行業(yè)趨勢等狀況進(jìn)行系統(tǒng)的分析,從而制定出有彈性的預(yù)算管理。其次,制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境因素,要對企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)能力清楚地進(jìn)行了解和分析,以及員工的綜合素質(zhì)水平與技術(shù)能力,一定不能好高騖遠(yuǎn),要做到實事求是。使預(yù)算編制科學(xué)化,準(zhǔn)確化,合理化,結(jié)合內(nèi)部與外部的環(huán)境,進(jìn)而制定出合理的預(yù)算目標(biāo)。
3.3 更新預(yù)算制定模式。在預(yù)算制定時,為了將單一預(yù)算的缺陷進(jìn)行避免,需要采用多元預(yù)算制定方法,就是將多種預(yù)算方法相結(jié)合。例如零基預(yù)算的制定方法可以運用到研發(fā)部門的預(yù)算編制中,彈性預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法可以運用到生產(chǎn)經(jīng)營部門的預(yù)算編制中,固定預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的方法可以運用到職能部門預(yù)算編制中,滾動預(yù)算方法可以運用到采購部門中,概率預(yù)算等方法可以運用到其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算編制中,通過各個部門的分解制定,再進(jìn)行整合,先將企業(yè)的整體預(yù)算目標(biāo)化全為一,然后再由一合為整,這樣制定出來的預(yù)算較之傳統(tǒng)的方法更加貼近企業(yè)的實際。
3.4 實行預(yù)算分工。企業(yè)的整體預(yù)算是分為多個預(yù)算部分的。預(yù)算制定部門的財務(wù)工作人員并不可能包含所有范圍的知識,所以各部門的工作人員根據(jù)本部門的具體特點,進(jìn)行細(xì)節(jié)分析,進(jìn)行適合該部門的合理的預(yù)算分析,這樣一來就能夠更好地制定出既準(zhǔn)確而又合理的預(yù)算規(guī)劃。
3.5 加大預(yù)算制定的靈活性。在我國的市場經(jīng)濟(jì)體系下,必須依據(jù)企業(yè)的自身狀況,量身定制出自己企業(yè)的特有的方案,做到因地制宜,具體情況具體分析。需要根據(jù)企業(yè)自身的當(dāng)前狀況,制定出符合自身的不同時期的目標(biāo),同時還要根據(jù)現(xiàn)狀,采取一些適當(dāng)?shù)拇胧?,來適應(yīng)不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,作出對于企業(yè)自身更加合理的預(yù)算計劃方案,起到引導(dǎo)企業(yè)更好發(fā)展的作用。
3.6 實行財務(wù)賬目精細(xì)化。按照企業(yè)的每一個部門來進(jìn)行預(yù)算分解,需要財務(wù)將每一個部門的成本消耗做到精細(xì)化,將成本歸集到具體的消耗部門,便于分析支出的分配情況。
3.7 加速企業(yè)一體化進(jìn)程。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是一種能夠?qū)⑵髽I(yè)多部門,多地區(qū),多公司的實時信息進(jìn)行整合的系統(tǒng)。它能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的活動情報進(jìn)行整合,這其中包括了財務(wù)、管理、銷售等各個方面。企業(yè)通過構(gòu)建資源計劃系統(tǒng),可以讓企業(yè)實現(xiàn)信息管理跨越式的發(fā)展,管理預(yù)算與統(tǒng)計其他方面的信息一起抓,從而達(dá)到整合企業(yè)信息的目的。
4、小結(jié)
從上面的分析可以了解:我國企業(yè)預(yù)算管理模式的導(dǎo)入起步較晚,與企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式有著激烈的碰撞,而且在實際的運作中也存在著諸多的問題。本文主要是對一些主要的問題做了淺析,并提出了一些解決的建議,只要企業(yè)能對實施預(yù)算管理時遇到各種問題進(jìn)行分析,有效結(jié)合理論和實踐,進(jìn)行各方面的調(diào)整,那么我國企業(yè)的預(yù)算管理一定能夠得到很好的改善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:廣東南方通信建設(shè)有限公司珠海市分公司 廣東珠海市 519000)