齊向宇
有一公司老板說,企業(yè)發(fā)展到成熟期,企業(yè)管理裝滿筐,績(jī)效管理滿筐裝。業(yè)界中,如果有人問你恒定的熱詞是什么,你不談“績(jī)效管理”簡(jiǎn)直弱爆了。不可否認(rèn),不做績(jī)效管理的企業(yè)已為數(shù)不多???jī)效管理仿佛成了企業(yè)的“仙丹”——有病治病,無病保健???jī)效管理真的這么神奇嗎?
員工說:我辛辛苦苦一年整,哪一點(diǎn)做得不好,為什么我的名次排在了別人的后面?部門經(jīng)理說:多做加法,少做減法,這樣才能提高員工積極性。老板說:排在前面的員工得了這么高的分?jǐn)?shù),他的業(yè)績(jī)?cè)谀睦铮?/p>
員工的不理解,主管的不支持,老板的不滿意,像三座大山壓著HR。是績(jī)效管理工具出了問題?還是自身操作出了問題?績(jī)效指標(biāo)又該如何測(cè)算呢?
揣著一張寫滿問號(hào)的A4紙,記者訪問了資深人力資源管理專家、上海復(fù)星集團(tuán)人力資源部副總經(jīng)理葉阿次老師。他說:“管理就是讓別人做你要做的事。價(jià)值的創(chuàng)造要依靠團(tuán)隊(duì)的力量,管理者的重點(diǎn)應(yīng)放在發(fā)揮人力資源的最大價(jià)值和價(jià)值分配上。很多管理者都在做一些不屬于管理的事情,并浪費(fèi)了大量時(shí)間。事實(shí)上,績(jī)效管理是管理者價(jià)值鏈中核心的一環(huán)。做好績(jī)效管理,才能做好人力資源管理,因此說,績(jī)效管理是企業(yè)管理的代名詞?!?/p>
弄清楚績(jī)效管理本源
關(guān)鍵點(diǎn):讓別人做事的工具
記者:還記得德魯克說過一段似乎有些蹩腳的話,“管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo),這需要進(jìn)行判斷。尋找一個(gè)目標(biāo),實(shí)質(zhì)上是尋找一種無須進(jìn)行判斷的魔術(shù)般的公式。但是,用公式代替判斷的企圖總是非理性的,正是由于企業(yè)這種特有的性質(zhì),才使得這樣做需要有多項(xiàng)目標(biāo)?!钡卖斂丝谥械摹澳g(shù)般的公式”想必就是HR心心念念的績(jī)效管理吧。那么就請(qǐng)您通俗地聊聊什么是績(jī)效管理,其本源是什么,它與過去的人事管理有哪些異同?
葉阿次:這里首先要弄清楚管理者要干些什么事。我認(rèn)為,作為管理者無外乎是要達(dá)成業(yè)績(jī)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),二者互為效應(yīng)。在我們的常規(guī)思維里,你之所以能成為管理者,是因?yàn)槟闶虑樽龅煤?,業(yè)務(wù)干得出色??墒枪芾碚咭苋耍苋撕妥鍪率莾苫厥?。做事靠智商,管人靠情商。事情做得好的人未必是一個(gè)好的管理者,好的管理者也未必業(yè)務(wù)出色。比如劉邦和劉備,在打仗、謀略方面都不是高手,但卻有一批能人愿意追隨他們;再比如項(xiàng)羽和諸葛亮,他們都是出色的人才,但在管人方面卻差強(qiáng)人意。簡(jiǎn)單說,管理就是管人、理事。管理的英文是man age men t。Man:人;Age:上了年紀(jì)的,即有經(jīng)驗(yàn)的;Men:很多人;T:tool,工具——連起來就是有經(jīng)驗(yàn)的人使用工具來與很多人打交道。德魯克說過,管理就是讓別人做你想做的事,而績(jī)效管理就是讓別人做事的工具。
舉個(gè)例子,我在渣打銀行做人力資源總監(jiān)(以下簡(jiǎn)稱“HRD”)時(shí),銀行的業(yè)務(wù)擴(kuò)張有兩個(gè)途徑:一種擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,另一種擴(kuò)大盈利。這兩個(gè)目標(biāo)是不一樣的,如果銀行的績(jī)效評(píng)價(jià)是市場(chǎng)占有效率,那就不能再要求盈利。如滴滴打車,雖然在業(yè)績(jī)上是虧本的,但是在市場(chǎng)占有率、用戶的使用數(shù)量上是非常成功的;如果績(jī)效評(píng)價(jià)是盈利,賠錢的事不做,那么員工就只做大客戶,至于市場(chǎng)占有率、網(wǎng)點(diǎn)多少就不在考評(píng)的范圍了。因此,西方管理有句名言,“What you measure you get.”直接翻譯出來就是“你得到的就是你去測(cè)量的”,這句名言實(shí)際上也道出了績(jī)效管理的本源:你希望做什么,你就去測(cè)量什么,要員工做事情,再去考核員工能不能做好這件事情。
這樣一來我們就可以清晰地區(qū)分開績(jī)效管理與人事管理的不同。績(jī)效管理是業(yè)務(wù)導(dǎo)向,人事管理是事務(wù)導(dǎo)向。很多人認(rèn)為績(jī)效管理是HR的事,比如給員工打分、排名,其實(shí)并不是這樣的。比如曾經(jīng)有一支行行長(zhǎng)設(shè)定這樣一個(gè)績(jī)效考核指標(biāo):排名前10%的可以拿兩倍獎(jiǎng)金,最后的5%要被淘汰。這看起來沒什么不妥,很公正的績(jī)效管理,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),淘汰落后,但卻違背了績(jī)效管理的本質(zhì)。如果這個(gè)支行的員工做得都很差,前10%的員工只完成了60%的業(yè)績(jī),卻拿到兩倍獎(jiǎng)金;另外一種情況,員工做得都很好,即使是最后5%的員工也完成了130%的業(yè)績(jī),卻被淘汰了。這公平嗎?因此,我認(rèn)為,真正的績(jī)效管理是業(yè)務(wù)導(dǎo)向,應(yīng)看員工的業(yè)績(jī),而不是簡(jiǎn)單地排個(gè)名、發(fā)個(gè)獎(jiǎng)金等事務(wù)性工作。
別把績(jī)效管理當(dāng)成績(jī)效考核
關(guān)鍵點(diǎn):一個(gè)是藝術(shù),一個(gè)是技術(shù)
記者:根據(jù)眾達(dá)樸信近日發(fā)布的《2015年企業(yè)績(jī)效管理趨勢(shì)調(diào)研報(bào)告》顯示,2015年超過80%的被調(diào)研企業(yè)仍然把績(jī)效管理作為重點(diǎn)工作;超過半數(shù)的被調(diào)研企業(yè)有計(jì)劃在2015年建立、修改和優(yōu)化內(nèi)部績(jī)效管理方案???jī)效管理無疑成為企業(yè)高管“拿之即用,用之見效”的理想工具之一。但是HR在實(shí)際操作中,常常將績(jī)效管理、績(jī)效考核等概念混淆,請(qǐng)您為我們區(qū)分一下。
葉阿次:這是一個(gè)很好的問題。首先從含義上來講,美國(guó)學(xué)者羅伯特·巴克沃認(rèn)為,績(jī)效管理是指通過持續(xù)開放的監(jiān)督和溝通過程來開發(fā)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的潛能,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所預(yù)期的利益、產(chǎn)出的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理流程和方法???jī)效考核是指對(duì)員工擔(dān)任職務(wù)職責(zé)的履行程度以及擔(dān)任更高一級(jí)職務(wù)的潛力,進(jìn)行有組織的并且是盡可能客觀的考核和評(píng)價(jià)過程。
績(jī)效考核是事后回顧,側(cè)重于考核過程的執(zhí)行和考核結(jié)果的判斷,考核過程往往是單向命令式???jī)效管理是事前事中,側(cè)重于持續(xù)的溝通與結(jié)果信息的反饋,尤其強(qiáng)調(diào)雙向互動(dòng)溝通:一方面,管理者需要了解員工的工作進(jìn)展情況,并及時(shí)溝通實(shí)施過程中的問題,獲取反饋信息;另一方面,員工也需要不斷了解績(jī)效信息,以便更好地提高工作效率。
績(jī)效考核中,員工認(rèn)為考核只是人力資源管理部門的工作,自己僅是一個(gè)該流程中的被動(dòng)參與者——
員工不對(duì)設(shè)定的目標(biāo)承擔(dān)任何責(zé)任,對(duì)主管部門的期望不了解,不清楚自己的工作過程和工作結(jié)果如何被考核。而在績(jī)效管理的過程中,員工可以親自參與績(jī)效管理的各個(gè)過程——制定指標(biāo)、績(jī)效溝通和信息反饋等,充分體現(xiàn)了員工的主動(dòng)性,對(duì)員工的近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要意義???jī)效考核的目的就是通過考核得到一個(gè)關(guān)于員工工作情況和工作效果的結(jié)論,主要用于對(duì)員工薪資水平上的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。在績(jī)效管理中最重要的用途是用于員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
西方管理中有個(gè)“教練式引導(dǎo)”,過程中要不斷糾偏,中間修枝修叉,事后評(píng)估???jī)效考核的結(jié)果是非常直接的數(shù)字,是發(fā)現(xiàn)問題,屬于技術(shù)性層面,是HR的工作;而績(jī)效管理是要分析總結(jié),并提出未來該做什么,是解決問題,屬于藝術(shù)層面,是管理者的工作。我更希望企業(yè)能重視績(jī)效管理,而不單單只看績(jī)效考核。由于績(jī)效考核中評(píng)估者與被評(píng)估者處于分離狀態(tài),雙方對(duì)評(píng)估的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和目的沒有形成統(tǒng)一的理解,不利于組織的發(fā)展和績(jī)效的改善。因此,從績(jī)效考核發(fā)展為績(jī)效管理是人力資源管理中的必然轉(zhuǎn)變。
誰是績(jī)效管理的主角
關(guān)鍵點(diǎn):管理者要管人而不是做事
記者:韜睿惠悅的高級(jí)顧問朱莉·杰西卡曾發(fā)出了這樣的感嘆:“績(jī)效管理太折磨人了。”強(qiáng)加下來的指標(biāo)威脅著績(jī)效管理,在員工中滋生了敵意、怨恨、冷嘲熱諷和不信任的情緒。盡管大多數(shù)HR都表示,績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)意在培養(yǎng)員工和優(yōu)化工作方式,但他們也承認(rèn),績(jī)效管理實(shí)際上主要服務(wù)于與薪酬、招聘和辭退相關(guān)的行政管理目的。超過70%的HR表示,他們公司的系統(tǒng)未能有效地建立績(jī)效目標(biāo)或?qū)?jī)效提供支持。這種現(xiàn)象在中小企業(yè)尤為常見,作為績(jī)效管理方面的專家,您認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因是什么?
葉阿次:我聽過很多員工抱怨說:“人力資源部門天天怎么那么麻煩,不是讓我們填表,就是讓我們寫東西,就知道給我們添亂!”員工會(huì)認(rèn)為自己在幫人力資源部填表、寫東西。定位在哪,哪里就是成本。如果你認(rèn)為它是管理工具,是資本,可以帶來回報(bào),那就愿意投入更多。我在阿爾卡特做HRD時(shí),公司的老板花巨資引入一個(gè)績(jī)效管理工具——E-system,記錄每個(gè)人的目標(biāo)的系統(tǒng)。開始我們要求每個(gè)員工去寫,找員工談話,將談話內(nèi)容保留在系統(tǒng)里,然后老板檢查。很多員工認(rèn)為應(yīng)付一下就可以了。結(jié)果第一年只有60%的員工完成了,后來老板找到我,認(rèn)為我工作沒開展到位,我回答說其實(shí)是你沒有支持到位。老板很不解,這個(gè)工具是我引進(jìn)的,我怎么會(huì)不支持呢?于是我提出,把老板副手的KPI中的15%設(shè)為人員管理,今年最主要的人員管理就是推行這個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)。但我強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),這個(gè)指標(biāo)是定給管理層的,不是定給HR的。管理層的指標(biāo)完成率達(dá)到95%,他們就會(huì)得到KPI中的15%;達(dá)不到就是0,沒有中間值。最后由
HR提供數(shù)據(jù),檢查完成率,結(jié)果是完成率達(dá)到了96%。
這個(gè)例子就說明一個(gè)道理,管理者最重要的任務(wù)是管人,要不斷給員工“洗腦”,將績(jī)效管理的理念融入到日常的工作中去,幫助他們成長(zhǎng)。當(dāng)杰克·韋爾奇被評(píng)為全世界最佳CEO時(shí),記者采訪他有什么奧秘,他回答說,我只是花了85%的時(shí)間與我的下屬溝通。而大多數(shù)老板恰恰相反,他們認(rèn)為自己的任務(wù)是見客戶、談業(yè)務(wù),想著怎么掙錢,而與員工溝通是人力資源部門的事情,這種小事都親自做,是浪費(fèi)時(shí)間。我們?nèi)绻选捌髽I(yè)”中的“人”去掉,就會(huì)變?yōu)椤爸箻I(yè)”。技術(shù)可以購(gòu)買,資金也可以找到,而唯一最難獲取的是人,如何找到優(yōu)秀的人去完成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)才是最重要的,因此這也是人力資源管理的重要性體現(xiàn)。就像我剛剛說過的,很多管理者是技術(shù)專業(yè)人才成長(zhǎng)起來的,他們認(rèn)為自己就應(yīng)該做事,而與員工溝通是一件很浪費(fèi)時(shí)間的事,所以他才會(huì)覺得績(jī)效管理浪費(fèi)成本。
有的時(shí)候,老板會(huì)在公司里罵員工沒有目標(biāo),不知道該干什么。其實(shí),這是老板的責(zé)任,是老板沒有讓員工明白自己該干什么。因此,在工作當(dāng)中,溝通應(yīng)貫穿在績(jī)效管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在確定工作目標(biāo)、制訂工作計(jì)劃、目標(biāo)發(fā)生變化、員工在執(zhí)行績(jī)效過程中、進(jìn)行考評(píng)時(shí),都需要與員工進(jìn)行溝通,說明考核期間的工作業(yè)績(jī),告訴哪些是做得好的地方、哪些是不好的地方,從而激勵(lì)、期待員工有更佳的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
為績(jī)效管理伸冤
關(guān)鍵點(diǎn):導(dǎo)向最重要
記者:先有“績(jī)效管理毀掉索尼”、“儒家文化不適合績(jī)效管理”等說法,后有萬科董事長(zhǎng)王石稱“績(jī)效主義像企業(yè)膿包”,接下來小米的雷軍聲稱“一定要放棄KPI,小米沒有KPI”。還要不要績(jī)效管理?著實(shí)讓很多企業(yè)糾結(jié)不堪。能否分享一下您的觀點(diǎn)?
葉阿次:績(jī)效管理肯定是要的,但是考核什么才是最重要的。就像我開始舉的例子,作為一家銀行,是擴(kuò)大占有率重要還是挖掘大客戶重要,魚和熊掌是不可兼得的,其實(shí)并沒有誰對(duì)誰錯(cuò),只是選擇的問題。很多管理者都混淆了一個(gè)概念,認(rèn)為失敗了就是績(jī)效管理工具出了問題。同樣是一把寶劍,好人拿著它行俠仗義,壞人卻拿著它為非作歹,我們能認(rèn)為是寶劍的錯(cuò)誤嗎?
微軟也是聲討績(jī)效管理工具的公司之一,2013年,微軟公司首席執(zhí)行官史蒂夫·鮑爾默正式退休。可以說鮑爾默在微軟這十年是很失敗的,在桌面互聯(lián)網(wǎng)方面遙遙領(lǐng)先的“老大哥”卻在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的跑道上被同行趕上。就在鮑爾默退休以后,微軟意識(shí)到,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,要把原來“以產(chǎn)品為中心”“以技術(shù)為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹薄耙苑?wù)為中心”。 而后者成功的典型案例就是“小米手機(jī)”。它完全屬于用戶驅(qū)動(dòng),能及時(shí)找到業(yè)務(wù)痛點(diǎn),搶占市場(chǎng)。產(chǎn)品研發(fā)的周期也不是以年為單位,而是以周為單位,甚至是以天為單位。
就這樣,微軟推翻了鮑爾默的績(jī)效管理。他們將指標(biāo)定位在如何提高成功率、降低失敗率上。要知道,電子商務(wù)成功的核心要素是創(chuàng)新,但是創(chuàng)新的失敗率很高的。比如以前要求創(chuàng)新10件產(chǎn)品成功1件就可以了,即10%的績(jī)效?,F(xiàn)在微軟的績(jī)效指標(biāo)要求創(chuàng)新10件產(chǎn)品要保證成功2件,即20%的績(jī)效。有的人就認(rèn)為,我研發(fā)5件產(chǎn)品,成功1件,就可以達(dá)到20%的績(jī)效;我研發(fā)出2件就成功1件,我的績(jī)效就達(dá)到50%……慢慢地,微軟的員工就不愿意再冒險(xiǎn)了,變得越來越保守,因?yàn)樽龅迷蕉?,錯(cuò)得越多,越做越錯(cuò),倒不如不做不錯(cuò)。可是一定要排名次,于是微軟又開始改革績(jī)效指標(biāo),既然都不創(chuàng)新了,那就考核創(chuàng)新數(shù)量,誰的多誰就優(yōu)秀??墒菃栴}又來了,A員工創(chuàng)新1件產(chǎn)品帶來500萬效益,但B員工創(chuàng)新10件產(chǎn)品只帶來50萬效益。這又怎么評(píng)價(jià)?所以到后來微軟取消了排名。顯然,這是導(dǎo)向出了問題,而不是工具出了問題。
過程管理or結(jié)果管理
關(guān)鍵點(diǎn):管過程考結(jié)果
記者:無論是老板還是員工,都知道他們需要奉行“結(jié)果至上”的文化才能成功。我們常常關(guān)心的是銷售部門的銷售業(yè)績(jī),而很少關(guān)心他們銷售的手段。但是工作方式要比工作內(nèi)容更難以測(cè)量,尤其許多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公,考量的臂展難以延伸甚遠(yuǎn)。請(qǐng)問阿次老師,績(jī)效管理到底是過程的管理還是結(jié)果的管理?
葉阿次:一定是過程加結(jié)果。管理是流程的管理,從期望到輔導(dǎo)到評(píng)估,是一個(gè)閉環(huán)。評(píng)估也是下一個(gè)期望的設(shè)定。打破這個(gè)閉環(huán)就會(huì)使績(jī)效管理支離
破碎。一談到績(jī)效管理,我們的理解就是考核員工的業(yè)績(jī),就是看結(jié)果。如我們常用的目標(biāo)管理體系,都是關(guān)注結(jié)果的,這本身沒有錯(cuò),因?yàn)槠髽I(yè)最后要靠結(jié)果說話。但是在我目前供職的復(fù)星集團(tuán),員工業(yè)績(jī)?cè)俸茫瑑r(jià)值觀如果不好也是無法被評(píng)為優(yōu)秀的。作為一個(gè)成熟的企業(yè),一要關(guān)注員工的目標(biāo),即結(jié)果管理;還要關(guān)注員工的行為,即過程管理。員工的行為就是其價(jià)值觀的體現(xiàn),精神會(huì)決定價(jià)值觀,價(jià)值觀決定意愿,意愿決定行為。比如,員工說我要做一個(gè)好員工,這種身份認(rèn)同就會(huì)引導(dǎo)他不會(huì)做違背公司規(guī)章制度的事情。這也就是企業(yè)在招聘員工時(shí)要重點(diǎn)考察其是否與公司價(jià)值觀一致的原因。
當(dāng)然,價(jià)值觀是很難以打分衡量的,不是你說與公司一致就行。這里我有一個(gè)例子和你分享一下:在渣打銀行,用12345代表業(yè)績(jī),用ABCDE來衡量?jī)r(jià)值觀。C是滿足公司要求,公司要求員工客戶至上、盡職盡責(zé)、創(chuàng)新敬業(yè)等等,你能夠做到這些,且沒做過公司禁止的事情,則視為你是合格的員工。B是你做了你應(yīng)該做的事,且做得很好。A是你工作了還有影響力,成為某一領(lǐng)域的標(biāo)桿,比如大家一講盡職盡責(zé)就會(huì)想到你,一講到業(yè)務(wù)精湛就會(huì)想到你。
其實(shí)有很多公司在評(píng)價(jià)價(jià)值觀方面做得很好,比如萬科的價(jià)值觀就是,員工要在跑步中思考問題。在萬科,管理層獎(jiǎng)金的1%是和員工的健康直接掛鉤的。如果員工的身體出了問題,是要扣管理者獎(jiǎng)金的。有最新的數(shù)據(jù)顯示,萬科管理層沒有一個(gè)人有脂肪肝,員工體質(zhì)綜合優(yōu)良率年上升13.6%,體重達(dá)標(biāo)率年上升2%。更關(guān)鍵的是,萬科的業(yè)績(jī)也更好了。萬科CEO郁亮有三句名言也是他跑步管理學(xué)的精髓:“不重視員工健康的公司不是好公司”;“只有管理好自己的體重,才能管理好自己的人生”;“沒時(shí)間運(yùn)動(dòng),就有時(shí)間生病”。即便是出差,郁亮也會(huì)帶著員工跑步。按照ABCDE的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),員工做到了基本的跑步要求,就屬于C;員工不僅做到了,且跑得很積極,就是B;如果像郁亮一樣還跑進(jìn)了馬拉松,就是A。沒什么特別的理由來說明為什么要這么做,這就是公司的文化。再比如華為的價(jià)值觀就是每周加班四天。那么員工加班四天,就是C;加班五天就是B,加班六天就是A。這樣一來,價(jià)值觀就分出等級(jí)來,員工過程管理也就可以把控了。因此,績(jī)效管理,不能僅僅把目光放在結(jié)果上。管理者要從一個(gè)好的預(yù)期出發(fā),并實(shí)現(xiàn)“工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程效率化”,將“考結(jié)果”和“管過程”看作一個(gè)整體,這才是一個(gè)成熟企業(yè)應(yīng)該做到的。
未雨綢繆,找出績(jī)效管理風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)鍵點(diǎn):當(dāng)心“七大風(fēng)險(xiǎn)”
記者:企業(yè)中的績(jī)效管理方法多樣,最初通常比較系統(tǒng),后來發(fā)展到統(tǒng)一標(biāo)尺法,此后出現(xiàn)行為觀測(cè)法,以及后來的目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)增加值、平衡計(jì)分卡,各種方法不一而足??墒侨绻桓鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際情況而盲目地推行績(jī)效管理項(xiàng)目,也有可能導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn),您能為我們總結(jié)一下這些風(fēng)險(xiǎn)并提出一些預(yù)防和解決的方法嗎?
葉阿次:第一種風(fēng)險(xiǎn)是戰(zhàn)略方向不明確而進(jìn)行績(jī)效管理,可能會(huì)給企業(yè)造成更大的損失???jī)效管理的最根本的目的是讓戰(zhàn)略落地,使得公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)入到每一個(gè)人的工作目標(biāo)中去。戰(zhàn)略是方向,績(jī)效管理是方法。一旦戰(zhàn)略方向是錯(cuò)誤的,績(jī)效越好,則意味著企業(yè)在錯(cuò)誤的方向上走得越遠(yuǎn)。比如當(dāng)通信行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入到“以用戶為中心”的階段時(shí),摩托羅拉依然應(yīng)用著“以產(chǎn)品為中心”的考核方式,這是它走向沒落的根本原因。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是真正厘清公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,戰(zhàn)略的形成不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人拍腦袋決定的,而應(yīng)該是集體討論優(yōu)化出來的,戰(zhàn)略目標(biāo)的形成過程本身就應(yīng)該是一個(gè)教育與說服的過程,基于這種充分討論而形成的戰(zhàn)略,將會(huì)真正起到帶領(lǐng)大家走向成功的作用。
第二種風(fēng)險(xiǎn)是不科學(xué)的績(jī)效管理可能會(huì)造成優(yōu)秀人才的流失。眾所周知,“人不患寡而患不均”,一旦采用了某種績(jī)效管理的方式,如果不能正確地區(qū)分優(yōu)秀和不優(yōu)秀的員工,其最大的后果就是優(yōu)秀的人得不到認(rèn)可而離開公司。績(jī)效管理是一個(gè)工具,能否使用好取決于兩點(diǎn):一個(gè)是工具本身是否有效?另一個(gè)是使用者是否正確地使用了這個(gè)工具?所謂“不科學(xué)的績(jī)效管理”本身在這兩個(gè)方面可能都有問題,如此一來優(yōu)秀人才的流失也就在情理之中了。設(shè)置科學(xué)的績(jī)效管理重點(diǎn)是適合本企業(yè)的情況,不可盲目地采用當(dāng)下最先進(jìn)和所謂最好的方式。
第三種風(fēng)險(xiǎn)是不科學(xué)的指標(biāo)會(huì)引發(fā)公司里的內(nèi)部沖突。比如我前面舉的末位淘汰的例子,還有微軟的
例子,都是由不科學(xué)的指標(biāo)導(dǎo)致了績(jī)效管理的失敗。解決的辦法是將這種相對(duì)指標(biāo)改為絕對(duì)指標(biāo),比如,這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人可以說:凡是最終業(yè)績(jī)是自己目標(biāo)業(yè)績(jī)150%的員工都可以拿到兩倍的獎(jiǎng)金,而完成自己業(yè)績(jī)指標(biāo)不到50%的員工則會(huì)被淘汰。如此一來,每個(gè)人只需要與自己相比較就可以了,沖突自然就少了。
第四種風(fēng)險(xiǎn)是推行績(jī)效管理可能會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部分工與合作的混亂。我們知道,員工KPI的設(shè)定一般不能超過6項(xiàng),因此,總有一些工作是不能涵蓋在里面的。有的經(jīng)理為了避免類似情況出現(xiàn),在員工的KPI中增加了一條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。這一條其實(shí)是有風(fēng)險(xiǎn)的,員工會(huì)認(rèn)為這是一種歧視,因?yàn)榭偸菚?huì)存在一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)是他很難或不可能完成的情況。解決的辦法是刪除這樣的內(nèi)容,改為結(jié)果導(dǎo)向,讓員工完成某些特定范圍的工作,并以最終結(jié)果為衡量的標(biāo)準(zhǔn),而不是事情或行為本身。
第五種風(fēng)險(xiǎn)是不合理的績(jī)效管理工具可能會(huì)引起組織的效率下降。企業(yè)的人力資源管理者常常會(huì)發(fā)現(xiàn),推行績(jī)效管理方法以后,個(gè)體的工作效率上升了,但組織的整體效率卻是下降的。究其原因乃是每個(gè)人只關(guān)注與自己有關(guān)的指標(biāo),而那些跨部門的事情,對(duì)企業(yè)整體表現(xiàn)很重要的內(nèi)容可能反而沒有人去關(guān)注。解決的辦法是關(guān)注指標(biāo)之間的關(guān)系,上下級(jí)的指標(biāo)要有關(guān)聯(lián)性,每個(gè)個(gè)體都要承擔(dān)共同的團(tuán)隊(duì)指標(biāo)。事實(shí)上,職級(jí)越高的人,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)在其個(gè)人KPI中的權(quán)重要越高,這有助于整體管理。
第六種風(fēng)險(xiǎn)是不適宜的績(jī)效管理會(huì)與組織文化相沖突。本來一個(gè)組織強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)合作、有難同當(dāng)、有福同享,可自從有了清晰的績(jī)效考核以后,很多人轉(zhuǎn)變了觀念,不能再完全為了別人而不管自己了,重要的是要先完成自己的目標(biāo)。甚至當(dāng)個(gè)人與組織相沖突的時(shí)候,干脆先管好自己,不惜犧牲同伴利益的事也時(shí)有發(fā)生。本來一團(tuán)和氣的文化為這種競(jìng)爭(zhēng)的文化所取代了。因此最佳辦法是采用適合公司文化的戰(zhàn)略與績(jī)效管理辦法,因?yàn)閺?qiáng)調(diào)創(chuàng)新的文化與強(qiáng)調(diào)合規(guī)的文化對(duì)績(jī)效的要求是完全不一樣的。
第七種風(fēng)險(xiǎn)是有時(shí)績(jī)效管理還會(huì)與法律和道德相沖突。在歐洲很多國(guó)家,績(jī)效管理的意義不是很大,因?yàn)槟銦o法依據(jù)低績(jī)效而讓員工離開,企業(yè)甚至不能輕易地將員工評(píng)為低績(jī)效,因?yàn)橹灰獑T工能證明這是客觀原因所致,企業(yè)就要承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。就像企業(yè)給員工漲薪不能根據(jù)績(jī)效結(jié)果來決定是一樣的,能漲多少和要漲多少很多時(shí)候是由工會(huì)協(xié)商來決定的。解決辦法就是要充分了解當(dāng)?shù)胤蓪?duì)于低績(jī)效者管理的要求,就像中國(guó)規(guī)定對(duì)于低績(jī)效的員工要先經(jīng)過培訓(xùn)和換崗以后,如果再次證明不能勝任工作,才可以協(xié)商解除一樣。
工欲善其事,必先利其器
關(guān)鍵點(diǎn):適合的就是最好的
記者:正所謂“巧婦難為無米之炊”,建立高效的績(jī)效考核體系,就要選擇適合本企業(yè)的績(jī)效管理工具。據(jù)調(diào)查顯示,超過75%的被調(diào)研企業(yè)仍然以KPI為主。超過20%的被調(diào)研企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)行360度考核,但在已經(jīng)實(shí)施360度考核的企業(yè)中,得到良好應(yīng)用效果的企業(yè)不足五分之一。您能同我們分享一下目前常用的績(jī)效管理工具及如何科學(xué)地選擇績(jī)效管理工具的一些經(jīng)驗(yàn)嗎?
葉阿次:目前我國(guó)企業(yè)常用的績(jī)效管理工具有MBO(目標(biāo)管理)、KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))、BSC(平衡計(jì)分卡)、EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)等。從字面上我們就可以看出它們之間的區(qū)別:MBO更注重結(jié)果管理;KPI更注
重關(guān)鍵項(xiàng)目管理;BSC更注重過程管理,其創(chuàng)始人羅伯特·卡普蘭說過,很多人總說BSC是績(jī)效管理工具,其實(shí)它是將愿景和戰(zhàn)略分解給每一個(gè)管理層,這是一個(gè)期望設(shè)定的過程,把我希望做的愿景和戰(zhàn)略分解到每一個(gè)員工身上讓他們理解并做到,再考察你有沒有做到;EVA更注重結(jié)果中的資金成本。比如A員工賺了五個(gè)億,但是卻要看投入了多少,根據(jù)成本進(jìn)行考核。
除了我說的這幾種常見的績(jī)效管理工具,當(dāng)然還有很多。如何選擇合適的績(jī)效管理工具,還要考慮企業(yè)自身的情況。比如前些年,國(guó)內(nèi)的一家央行直接引入海外同行的績(jī)效管理工具。這套工具在海外做得非常成熟,他們的管理者視其為基本的工具,并沒有人認(rèn)為是強(qiáng)加給自己的。這套工具分兩個(gè)層面進(jìn)行考核,業(yè)務(wù)層面和行為規(guī)范層面。結(jié)果引到這家央行,第一年大張旗鼓地使用,卻推行得十分艱難,第二年勉強(qiáng)支撐,第三年宣告停用。后來他們向我請(qǐng)教失敗的原因,我認(rèn)為,該央行的重點(diǎn)不是引用多么先進(jìn)的績(jī)效管理工具,重點(diǎn)是管理層是否認(rèn)同這個(gè)工具。在國(guó)內(nèi),所有銀行的管理者都認(rèn)為自身的目標(biāo)就是拉存款,找大客戶,那些對(duì)其業(yè)務(wù)沒有幫助的工具都是多余的???jī)效管理本來應(yīng)是雇主或管理者的工具,非要變成HR的任務(wù),推行艱難就不難理解了。在國(guó)內(nèi)銀行還認(rèn)為“攬儲(chǔ)”是考核業(yè)績(jī)的指標(biāo)時(shí),海外銀行早已將其升級(jí)為服務(wù)指標(biāo)了。在中國(guó),銀行員工收入的80%是靠攬儲(chǔ)的能力,在海外只有20%,他們的收入主要靠中間的服務(wù)費(fèi),績(jī)效管理的關(guān)鍵也是員工的行為。定位、階段、關(guān)注點(diǎn)、戰(zhàn)略都不相同,做法也肯定不同,因此,這套績(jī)效管理工具在海外好用,在國(guó)內(nèi)卻是失效的。
再舉一個(gè)成功的例子,在渣打銀行有約100個(gè)HR,可沒有一個(gè)HR說我是做績(jī)效管理的,所有的管理者都會(huì)說,這是我的事,是我該做的事。渣打銀行引用一套績(jī)效管理工具,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)布時(shí)間,到這個(gè)時(shí)間管理者要找員工談話、要設(shè)立目標(biāo)、要布置任務(wù)等等,HR只是根據(jù)管理者所要求的去執(zhí)行。員工也會(huì)關(guān)注管理者,什么時(shí)候找我面談、什么時(shí)候給我布置任務(wù),因?yàn)檫@是和自身績(jī)效息息相關(guān)的事情。
通過這兩個(gè)例子我認(rèn)為,要選擇適合自己企業(yè)的管理工具主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
第一,量化工具上,企業(yè)需要建立明確的績(jī)效評(píng)估等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)雖然引進(jìn)了先進(jìn)工具,但是在考核標(biāo)準(zhǔn)上并沒有進(jìn)行細(xì)致的量化。因此,企業(yè)要想使績(jī)效考核令人心服口服具有良好的公信力,就應(yīng)該讓每個(gè)員工明白自己為什么在考核中能表現(xiàn)優(yōu)秀或不足。
第二,建立暢通的員工溝通渠道,多頻次、前置性地溝通。企業(yè)管理人員應(yīng)該在日常管理中發(fā)揮好管理者身份的作用,注意日常工作中員工有可能出現(xiàn)失誤導(dǎo)致扣分的環(huán)節(jié),在發(fā)現(xiàn)可能存在的這些隱患后要提前告知相關(guān)聯(lián)的員工讓其注意避免。
第三,目標(biāo)設(shè)置上,設(shè)定具有一定挑戰(zhàn)但基本能夠做到的。企業(yè)在為員工設(shè)定目標(biāo)時(shí),應(yīng)該是員工能力可實(shí)現(xiàn)范圍內(nèi)的、通過一定努力能夠達(dá)到的。
第四,還要與自身的企業(yè)文化相匹配。從我剛剛說的那個(gè)失敗的例子里可以看出,在別的公司用得好,并不代表著在你公司也能用得好,除了考慮管理工具自身的功能,最重要的是要考慮其能否與企業(yè)文化相匹配,最合適的才是最好的。
HR該怎么辦
關(guān)鍵點(diǎn):有戰(zhàn)略思維
記者:目前,大部分企業(yè)施行績(jī)效管理仍然是將“高層意志”作為最主要的推動(dòng)力,如打破“大鍋
飯”現(xiàn)象、建立績(jī)效文化、提升優(yōu)秀員工收入等。但施行績(jī)效管理真正的作用和目的,如提升組織績(jī)效、助力企業(yè)戰(zhàn)略落地、找出工作問題并確定培訓(xùn)需求等,仍不被大部分人力資源管理者作為推動(dòng)績(jī)效的原動(dòng)力。由此可見,績(jī)效管理在國(guó)內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,未來幾年,企業(yè)將更加重視績(jī)效管理的落地性和有效性。作為HR,該如何應(yīng)對(duì)這樣的挑戰(zhàn)?
葉阿次:我認(rèn)為HR首先是要培育一種土壤,即績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)是什么。它不是排名系統(tǒng),不是為了排名打分,也沒有比例限制,沒有優(yōu)良中差,而是幫助每一個(gè)人更好地完成業(yè)績(jī),提升業(yè)績(jī)。要讓員工明確,什么叫合格,什么叫良好,什么叫優(yōu)秀。
其次,HR本身要有戰(zhàn)略思維。以我自身的例子來講,我剛到貝爾工作的時(shí)候,是在人力資源部門做IT業(yè)務(wù),簡(jiǎn)而言之是網(wǎng)管。我的職責(zé)是幫助同事修電腦,但這并不是我的職業(yè)目標(biāo)。有一天老板的郵件發(fā)不出去了,我修了半個(gè)小時(shí)之后發(fā)現(xiàn)網(wǎng)線沒有插,趁這個(gè)機(jī)會(huì),我就和老板說,我不想做IT了,我想做一個(gè)有IT背景的HR。要知道戰(zhàn)略的本質(zhì)就是定位,別人只懂人力資源業(yè)務(wù),而我在此基礎(chǔ)上還懂IT業(yè)務(wù)。1999年,很少有公司用HR系統(tǒng),如果公司能用HR系統(tǒng),那么作為具有IT背景的我就有價(jià)值了??墒且惶譎R系統(tǒng)大約30萬,我的年薪才兩萬六,老板自然不會(huì)花這筆錢,但是我并沒有放棄。當(dāng)時(shí)公司有4000名員工,每天約有10個(gè)人過生日,于是我利用自己的專業(yè)特長(zhǎng)做了一個(gè)小程序,以老板的名義為過生日的員工發(fā)送郵件,祝他們生日快樂。郵件準(zhǔn)時(shí)搜索、執(zhí)行、定點(diǎn)發(fā)送。那些收到郵件的員工很感動(dòng),紛紛給老板打電話、寫感謝信,老板就很奇怪,問我是不是每天早上用他的電腦發(fā)送郵件。我對(duì)他說,這是電腦發(fā)的,不僅可以定點(diǎn)發(fā)送郵件,還可以在電腦上算工資,查考勤。有了這樣一個(gè)契機(jī),我再說服老板引用HR系統(tǒng)就水到渠成了。這就是我職業(yè)生涯中第一個(gè)起步的臺(tái)階,到了2005年,我已經(jīng)成為公司里最年輕的HRD。
我舉這個(gè)例子就是要告訴HR,不管公司的績(jī)效管理是不是你的事,你都要有戰(zhàn)略思維,將績(jī)效管理的理念融入到公司的企業(yè)文化中,灌輸?shù)矫恳晃粏T工的頭腦中,協(xié)助管理層做好績(jī)效管理工作。因?yàn)檎f到底,績(jī)效管理就是企業(yè)的人力資源管理,也是企業(yè)管理的代名詞。
記者手記:
管理玄機(jī)里藏著績(jī)效
別看念書那會(huì)兒我是高個(gè)子女生,但卻未被體育老師選進(jìn)排球隊(duì)。不過他建議我練跆拳道或中長(zhǎng)跑,說運(yùn)動(dòng)管理學(xué)的玄機(jī)關(guān)聯(lián)未來的人生業(yè)績(jī)。此玄機(jī)今天我或有所悟。
壓力山大成“亞健康”的我現(xiàn)在又跑起來了。開始時(shí)我并未把跑步管理起來,憑心情一會(huì)兒打漁一會(huì)兒曬網(wǎng),自然無“能量消耗”的運(yùn)動(dòng)快感。一日,好朋友送給我一款新產(chǎn)品——小米手環(huán)。該產(chǎn)品可以記錄我全天的活動(dòng),計(jì)算行走距離及熱量消耗。我可以在手環(huán)APP上觀看自己一天的運(yùn)動(dòng)量,方便我制定和實(shí)施自己的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃。朋友說:“有了目標(biāo)管理,你會(huì)更加熱愛運(yùn)動(dòng)的?!本瓦@樣,我一下子有了績(jī)效達(dá)成欲,跑步數(shù)據(jù)一直監(jiān)測(cè)著我,連上下班的路上都禁不住要跑。在健身(解決現(xiàn)實(shí)問題)的同時(shí),我加深了對(duì)績(jī)效管理的理解(目標(biāo)的達(dá)成)。
績(jī)效到底是什么?有人說是考核,有人說是KPI,有人說是考評(píng),還有人說是戰(zhàn)略落地的工具……如同盲人摸象一樣,一百個(gè)人有一百個(gè)答案。公司對(duì)績(jī)效的定位是什么?實(shí)際上,績(jī)效管理是用組織認(rèn)可度來衡量的。我所存在,是因?yàn)楣居行枰9菊J(rèn)可,因?yàn)槲医鉀Q了各部門所需要解決的需求,僅此而已。我們的公司之所以存在,是因?yàn)榭蛻粜枰覀兊姆?wù),不管是服務(wù)于需求,還是股東投資的回報(bào)期望。因此,你重視什么就考評(píng)什么,員工會(huì)做好你所考評(píng)的,而不是做好你心里所希望的事。讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評(píng)指標(biāo)。
一位體能教練跟我講,對(duì)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練有兩面:光明的一面是,測(cè)什么指標(biāo),什么指標(biāo)就會(huì)上來;陰暗的一面是,你不測(cè)什么指標(biāo),什么指標(biāo)就會(huì)被忽略。葉阿次老師在接受采訪時(shí)所提及的案例也認(rèn)證了這一點(diǎn),這或是管理大道中所藏著的績(jī)效之術(shù)。