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      擰干培訓(xùn)成本這條濕毛巾

      2015-06-15 15:03:11齊向宇
      人力資源 2015年5期
      關(guān)鍵詞:成本培訓(xùn)課程

      齊向宇

      人力資源部部長王松從董事長的辦公室走出來,腦子里一遍遍地回想董事長的話:“王部長啊,現(xiàn)在集團轉(zhuǎn)型升級,你們?nèi)肆Y源部一定要在短時間內(nèi)打造出一支優(yōu)秀的人才隊伍,讓員工的技能、職業(yè)素養(yǎng)能夠符合企業(yè)的發(fā)展,不要怕花錢嘛,當然了,能省還是要省的?!倍麻L的這句“能省還是要省”的后綴語,才是他真正的指示。看來,培訓(xùn)預(yù)算要消減,培訓(xùn)計劃要調(diào)整。在企業(yè)精細化全面成本管控中,培訓(xùn)開發(fā)同樣要服務(wù)于“降本增效”管理,擰干培訓(xùn)成本這條“濕毛巾”。

      為人才服務(wù)亦有憂

      HR定位究竟是管理還是服務(wù)?答案是服務(wù),為人才服務(wù)。一些優(yōu)秀企業(yè)主張HR要用“才報”說話,而“才報”從來就連著“財報”。所謂“人財”不僅說的人才是財富,還含著人才是要投入成本培養(yǎng)的。在人力資源開發(fā)成本節(jié)節(jié)攀升的今天,關(guān)于培訓(xùn)的“才報”反映在財務(wù)上耗資過高,這是讓老板揪心的事,“你只花錢不掙錢的HR,能不能給我省點呀!”這讓HR憂從中來,而這種憂更多來自雇主與雇員不同訴求的灰色朦朧中。

      培養(yǎng)得力員工,卻為競爭對手做嫁衣

      小王自進入A公司以來,參加培訓(xùn)的熱度一直很高,加之自身不斷努力,很快展示出卓越的工作能力,高層領(lǐng)導(dǎo)者也對他寄予很大的希望,為此,HR也對小王進行了職涯設(shè)計,并精心打造。小王的工作成績逐步得到了企業(yè)上下的認可,也引起了同行業(yè)的關(guān)注,成為競爭對手“獵取”的目標。在A公司的人力資源部尚未對小王的職位、工資待遇做出調(diào)整之前,競爭對手便以高額薪酬、發(fā)展前景等為利誘將其獵走。

      啟示:企業(yè)優(yōu)秀員工在經(jīng)過培訓(xùn)助燃之后,能力有了一定的提高,自然希望有升遷的機會。如果公司只是給予一些薪資上的提升,而沒有提供更好的人才發(fā)展平臺,且缺少精神上的激勵,同時,又有競爭對手優(yōu)厚待遇的吸引,跳槽的概率是很大的。

      高額培訓(xùn)費與成效不對等,企業(yè)得不償失

      B公司的老板十分重視員工隊伍建設(shè),他與高層干部開會時表態(tài):無論公司如何消減成本,也不會消減培訓(xùn)部的成本。可是財務(wù)總監(jiān)為老板算了一筆賬:每次組織員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn),一個員工每天的課程最少

      需兩千元以上,請講師內(nèi)培一次課程至少也需以萬元為單位來計算。以銷售培訓(xùn)為例,由于較為實用,大部分企業(yè)都采取聘請講師內(nèi)培為主,一次課程少則兩個小時,多則持續(xù)幾天的時間,但在培訓(xùn)結(jié)束之后,大部分的員工還是會按照以前的工作方法辦事,培訓(xùn)的成效很難表現(xiàn)出來。

      啟示:培訓(xùn)的效果是通過潛移默化的認知來改變原有的習慣,靠培訓(xùn)課堂上老師講的幾個小時并不能從根本上改變銷售人員的工作方式。即使接受理論方面知識培訓(xùn)后,對其慣性思維會有一些沖擊,也會有改變,但時間長了,又會恢復(fù)以往的工作形式。因此,企業(yè)在培訓(xùn)之前應(yīng)選擇合適的培訓(xùn)模式,保證對員工的業(yè)績達成起到促進作用。

      培訓(xùn)并未調(diào)動員工積極性,效果不理想

      C公司為一家生產(chǎn)型企業(yè),老板徐總?cè)ツ曜x完某高校的EMBA課程,收獲頗多。回到公司以后,想把自己所學的理論知識與員工分享。他認為公司應(yīng)從一定的高度出發(fā),將員工培養(yǎng)成為各方面的優(yōu)秀人才。為此,徐老板要求人力資源部設(shè)置出一系列培訓(xùn)課程,作為員工年底績效考核指標,沒有完成培訓(xùn)課程的,年底獎金一律取消。徐老板還高薪聘請了講師來公司授課,主要課程為安全生產(chǎn)與管理、企業(yè)生產(chǎn)管理的成功案例分析、如何有效實施5S等。對于理論型知識,每次課程員工都聽得很累,聽完后也不知所云,除對部分課程感興趣外,大部分員工并未感覺學到什么知識。員工對如此培訓(xùn)并不贊同,甚至產(chǎn)生了逆反心理。

      啟示:HR要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定培訓(xùn)計劃。那種隨性化、普惠式培訓(xùn)往往會出現(xiàn)高成本、低價值的結(jié)果。HR應(yīng)該了解員工的需求,有針對性地培訓(xùn)。從吸引力法則角度說,員工培訓(xùn)最忌諱“讓我學”,培訓(xùn)不論是內(nèi)容還是形式要誘發(fā)員工“我要學”的意識。培訓(xùn)過程中也不應(yīng)該有強制措施,應(yīng)該因材施教,讓員工對課程自由選擇。

      看不見的成本,培訓(xùn)“五浪費”

      對于人才培訓(xùn),一些管理者易走兩個極端,要么一擲千金,要么一毛不拔,這都是不可取的。投入要適應(yīng)需求,播種要收取“干貨”。培訓(xùn)成本控制就是費用控制,它包括固定費用控制和變動費用控制。管控培訓(xùn)成本不能只顧看得見的成本,忽略了看不見的成本。企業(yè)培訓(xùn)成本挖潛的重點,應(yīng)在看不見的成本上,有效減少浪費。

      浪費一:陳腔舊調(diào),換湯不換藥

      于興云在公司做內(nèi)訓(xùn)師已經(jīng)六年了,最近公司新開了一門營銷創(chuàng)新的課程,由他親自授課??墒窃谂嘤?xùn)的時候,很多員工總在下面嘀咕:

      “于老師怎么又把這個例子搬出來了?純屬在這背書?!?/p>

      “于老師當年可是培訓(xùn)界的佼佼者,現(xiàn)在就在這吃老本兒呢!”

      “這哪里是營銷創(chuàng)新,簡直是浪費我們的時間,早知道這樣,我還不如給客戶打幾個電話,沒準就簽成一個單子呢!”

      培訓(xùn)箴言:在知識經(jīng)濟時代的今天,知識與經(jīng)驗都有了很強的時效性與局限性,必須不斷地予以更新和補充。培訓(xùn)內(nèi)容也要針對行業(yè)內(nèi)的熱點難點進行及時更新。讓員工吸納新知識是培訓(xùn)課程的目的所在,也意味著企業(yè)自身的管理升級。保守、封閉,不能共享,只會浪費員工的時間、增加培訓(xùn)的成本。

      浪費二:迷信大師,隔行如隔山

      作為公司的董事長,孫強總覺得員工培訓(xùn)不到位,甚至懷疑公司培訓(xùn)師的能力。于是,他在網(wǎng)上搜索出幾十個很有名氣的培訓(xùn)“大師”,逐一進行篩選,最后選出三位評價度最高的“大師”。通過多方打探,最后孫強斥資二十萬元,將三位“大師”請到了公司。“大師”們口若懸河地用員工聽不懂的詞匯講著最新管理理念。不可否認,這些內(nèi)容的確新鮮,員工們都覺得學到了很多新知識,可是如何應(yīng)用在自己的企業(yè),大家卻不知所用。

      培訓(xùn)箴言:一些所謂的大師在講課時東拉西扯,內(nèi)容東拼西湊,學員聽過后發(fā)覺什么也沒學到。實際上,即使是權(quán)威的名人,也未必能針對企業(yè)自身的實際情況配好藥,至于行外的名人更是“隔行如隔山”。因此,在選擇培訓(xùn)師時,不要迷戀大師,因為他們有可能只是個傳說。

      浪費三:盲目跟風,丟西瓜撿芝麻

      宋遠山是一個以“土八路”自居的白手起家的民營企業(yè)家,他也深知學習的重要性。一旦有什么新的理念橫空出世,他總要去率先學習,然后帶動員工一起學。2003年,《執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學問》問世,在商界引起波動。宋總自然不能錯過新知識的學習機會,于是,全公司上下也都開始學習如何提高執(zhí)行力?!都毠?jié)決定成敗》、《戰(zhàn)略決定成敗》等書出版后,宋總又開始在公司上下大談“細節(jié)”、“戰(zhàn)略”。學了這么多年以后,宋總深感知識太多,學不動了,員工也是身心俱疲,不知道下一次又要學什么。

      培訓(xùn)箴言:“載不動,許多愁?!眻?zhí)行也好,細節(jié)也好,對企業(yè)來說都非常重要,不過這些理論目前并不能真正解決困擾中國企業(yè)的核心難題,諸如,流程不暢、整體效率和效益不佳、研發(fā)缺少競爭力等等,它們都是企業(yè)的黑洞,但卻不是最大的黑洞。因此,HR在培訓(xùn)之前一定要厘清矛盾的主要方面、次要方面,針對企業(yè)最大的黑洞發(fā)力。

      浪費四:師生錯位,以老師為中心

      每周一次的培訓(xùn)課又開始了,燃氣公司的員工們懶洋洋地坐在下面,這次培訓(xùn)主要講漏氣維修、故障維修等內(nèi)容。有的員工對這些操作駕輕就熟,可是參加培訓(xùn)課又是績效考核的硬性指標,沒辦法,硬著頭皮再聽一遍吧。

      培訓(xùn)箴言:企業(yè)培訓(xùn)要遵行生本主義原則,即以學生為主體,講師不是知識的唯一來源,不是灌輸,而是學生的主導(dǎo)者,幫助學員找到知識,找到問題,建構(gòu)解決問題的能力。要讓學生暢所欲言,給學員提問的權(quán)利,讓學員理性思考,思辨地學習,甚至和講師辯論。培訓(xùn)不是講師教了多少,而是學員學會了多少。

      浪費五:碎片時間,成本壓力大

      自從公司推行線上培訓(xùn)以后,集中的培訓(xùn)課程減

      少很多,這讓化妝品銷售公司的業(yè)務(wù)員很開心,終于可以不用經(jīng)常坐在教室里聽那些不想學的知識了。如今移動碎片化見縫插針式的影響力,盡管提供了大量知識和信息,可是卻弱化了員工對專業(yè)性培訓(xùn)和系統(tǒng)性學習的渴望,擠占了專業(yè)學習培訓(xùn)工具在移動端的生存空間。

      培訓(xùn)箴言:目前,大多數(shù)企業(yè)類培訓(xùn)機構(gòu)開發(fā)的移動端產(chǎn)品還是照搬PC端內(nèi)容,且內(nèi)容多是通用型知識,形式只是相對單純的APP軟件,針對企業(yè)的定制還較少。進行碎片化培訓(xùn)內(nèi)容的研發(fā),在內(nèi)容、終端、接入環(huán)境、學習意圖等多個層面的工作量將成指數(shù)級增長。目前做移動學習培訓(xùn)的企業(yè)大多處在發(fā)展初期,很難拿出如此龐大的資金。

      如何在“剛需”下砍成本

      “培訓(xùn)成本怎么砍?”當這個問題拋給你,你會怎么回答。為提高員工生產(chǎn)技術(shù)能力,增加人力資源價值而發(fā)生的費用,稱之為人力資源開發(fā)成本。一家大企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理認為,無論從哪個角度看,培訓(xùn)開發(fā)都是不可或缺的企業(yè)剛需?!氨绢I(lǐng)恐慌”是職業(yè)人的普遍心態(tài)?,F(xiàn)在職業(yè)人不是要解決端飯碗的問題,而是要提高“掂”飯碗的能力,要掂掂飯碗的分量,你能不能端得動。

      為此,HR要對職業(yè)人進行培訓(xùn)服務(wù)。比如,凡新員工入職需要教育。用柳傳志的話說,想求職謀事的都要進行“入模子”教育,一個也不能少;那些立足崗位的員工需要提高技能;培養(yǎng)職業(yè)尖子或業(yè)務(wù)骨干要進行脫產(chǎn)學習……這一切都要發(fā)生費用。有效的培訓(xùn)叫投資回報,無效的培訓(xùn)叫浪費開支。凡值得攤銷成本的人才開發(fā)一定要持守四個原則:成本效益原則、因“事”制宜原則、需求與參入原則,以及助力人才成長原則。HR依據(jù)這些原則配送時間、規(guī)劃、注意力、設(shè)施、資金等資源,這是必須付出成本的。對在夾縫中求生的中小企業(yè)來說,不見“回頭錢”的成本付出就是一種負擔。

      為企業(yè)減負,節(jié)省開支的策略可以有許多維度,但漸進式削減一定是重要的方法論。假如說HR必須要砍掉一些成本,在達成培訓(xùn)目標下節(jié)省開支30%,那么你可以分三步來做,減少費用依次為10%、20%、30%。你削減的費用一下子過大,對公司的沖擊通常就越大?!皠傂琛痹趺醋兂闪恕盁o須”,腹黑至極!這對公司內(nèi)外的形象有傷害,或?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營活動帶來次生災(zāi)害。

      漸進式削減有時會流于無形。比如,將培訓(xùn)、慶祝之類的活動安排在一起;將多個部門的活動集中在一起;交叉安排利用外部資源,如租用設(shè)施或聘請培訓(xùn)師等。有一家公司,HR計劃到一所大學搞校招,這家公司近3年已在這所大學招錄了60名畢業(yè)生。大學方面也正在籌劃一次活動,即請入職畢業(yè)生回母校跟學弟學妹聯(lián)歡。校企一碰頭,獲知在職者愿意利用工休日義務(wù)傳經(jīng);在校生更愿意職業(yè)培訓(xùn)前置。結(jié)果達成了周六的合并同類項活動?;顒雍?,HR算了一筆賬,差不多節(jié)省40%的成本。

      近年興起辦企業(yè)大學之風,使培訓(xùn)的剛性成本增大。調(diào)查顯示,大學式培訓(xùn),其投入產(chǎn)出間的水分很大。如何擰干培訓(xùn)成本這條濕毛巾,改變培訓(xùn)模式是很重要的控本方法論。騰訊學院馬永武說,未來的培訓(xùn)趨勢有四點:第一,需要有興趣和有用的學習內(nèi)容,對教育來說永遠是內(nèi)容為王;第二,學習的形式要以社交的形式,利于用戶分享和推薦;第三,作為培訓(xùn)教育從業(yè)者一定要多去研究用戶喜好的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)和指引人才培訓(xùn);最后一條就是學習的方式,特別是學習的內(nèi)容一定要基于用戶的應(yīng)用場景,只有這樣才能做到低成本而更有效率。用戶學習參與度更高,有了地頭力,在效應(yīng)上等于做了加法;相應(yīng)的“物有超值”的培訓(xùn)結(jié)果,等于做了成本的減法。李克強總理在今年的兩會中指出要大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”,一下子吹響了整個國家的互聯(lián)網(wǎng)化號角。“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”必將成為主流趨勢,也會成為企業(yè)關(guān)注的重點??墒侨绾卫谩盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形成有效的人才培訓(xùn),大幅降低培訓(xùn)成本是值得業(yè)界思考的。

      美國ASTD“職場學習與績效”終身貢獻獎獲得者Allison Rossett認為,移動端教育,也就是我們所說的“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”的發(fā)展應(yīng)該更傾向于人們生活和工作中的幫手,即實時輔助技術(shù)。想要提供員工對移動學習的青睞要關(guān)注五個方面:培訓(xùn)內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)度;內(nèi)容要有趣,讓員工積極主動樂于學習;直接引導(dǎo),提供針對性學習和授課;加入游戲、社交元素;只能在需要時出現(xiàn)。加入社交、游戲元素,可以產(chǎn)生愉悅感,在愉悅中工作可以使員工對知識的接收度從35%增至70%左右。同時,還能滿足功利性的交流等潛在需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”會產(chǎn)生怎樣的化學反應(yīng)?專家說“未可知”,它或可擰干培訓(xùn)成本這條“濕毛巾”。 ? ?責編/大齊

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