提升檔案管理科學化的有效策略分析

劉羽

摘 要：在快速發(fā)展的經(jīng)濟形勢之下，選擇有效的檔案管理方式已經(jīng)成為適應發(fā)展的必須條件。只有科學化的檔案管理方案才能夠使檔案管理得到改善和創(chuàng)新，并且能夠促進我國的檔案管理水平?，F(xiàn)代化社會的進步離不開科學化的檔案管理，它也成為了建設現(xiàn)代化國家的必要手段。本文就檔案管理科學化的時代需求和檔案管理科學化的改進策略等做出簡單論述。

關鍵詞：檔案管理；科學化；時代需求；改進策略

在現(xiàn)代化社會中，改善檔案管理已經(jīng)成為時代發(fā)展所需。在提高檔案管理水平中，要以科學理論為依據(jù)，以科學技術作為改善檔案管理工具。檔案管理科學化在一定程度上意味著我國文化軟實力的水平，這也是落實科學發(fā)展觀的表現(xiàn)。檔案管理工作的信息量大，應用計算機技術能夠提高檔案管理的系統(tǒng)性和準確性、時代性。提高檔案管理人員的素質、建立先進的管理理念成為提升檔案管理科學化的必要手段。

1 檔案管理科學化的時代需求

隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，目前的檔案管理工作存在很多不足，已經(jīng)不能滿足信息化的發(fā)展要求。為了滿足檔案管理科學化的時代需求，包括民族文化精神需求、信息化發(fā)展需求、檔案管理工作健康發(fā)展需求等，我們應采取有效的措施進行檔案管理工作的改革。

1.1 民族文化精神需求

在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，文化已經(jīng)成為了時代進步的重要標志，成為了提高國家綜合國力的重要因素。民族文化不僅能夠聚集民族精神而且能夠提高民族的創(chuàng)造力。檔案作為民族歷史的記憶，是現(xiàn)代化社會發(fā)展的精神寶庫，是推動社會進步的重要精神力量。檔案作為對歷史的最真實保存，與其他的信息資源相比較，它的真實性更具有說服力，能夠穩(wěn)定社會的精神文明。民族文化是一個民族蓬勃發(fā)展的根本，只有了解民族文化，一個民族才能夠穩(wěn)定快速的發(fā)展。檔案成為了民族文化保留的最好手段，它滿足了現(xiàn)代社會人們對于民族文化的需求與認知，能夠讓人們更好的了解本民族文化，從而推動社會的健康發(fā)展。

1.2 信息化發(fā)展需求

21世紀作為信息化的時代，各個行業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)離不開信息化的發(fā)展。信息化的發(fā)展將各行業(yè)產業(yè)都聯(lián)系在了一起，檔案管理作為社會進步不可缺少的工作之一，它的科學化管理成為社會關注的問題，因此提高檔案管理科學化水平已然成為了信息化發(fā)展的必需。互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，提高了現(xiàn)代科學技術的水平。信息化的管理模式使檔案管理工作呈現(xiàn)系統(tǒng)性和數(shù)字化特點，與計算機技術相結合的檔案管理工作更具有時代性，同時檔案管理人員更加便于展開管理工作。

1.3 檔案管理工作健康發(fā)展需求

我國成立至今經(jīng)濟快速發(fā)展，檔案工作從各方面深入管理，逐漸改善，因此檔案管理工作取得了一定的成果。檔案管理工作涉及的范圍逐漸由小變大、由一變多，管理手段由傳統(tǒng)向科學化信息化轉變。為了滿足檔案管理工作的健康發(fā)展，我們必須要采取有效的措施來提升檔案管理科學化的水平。在快速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，不僅是對檔案管理工作本身應作出改善，還應該在客觀條件上進行相應的改革。高素質的管理人員、先進的管理理念以及先進的管理設備設施都成為了檔案管理工作健康發(fā)展的必要條件。

由上可以看出，提升檔案管理科學化水平具有很強的時效性及時代性，為了改變之前的檔案管理工作的缺失，適應現(xiàn)代化及信息化社會的快速發(fā)展，檔案管理工作改革已經(jīng)成為了必然發(fā)展趨勢。

2 檔案管理科學化的改進策略

就目前的社會發(fā)展形勢來說，檔案管理工作科學化已成為社會發(fā)展的趨勢，因此做好檔案管理科學化的改進策略成為檔案工作的重中之重。首先應建立好先進的管理理念，以此為管理工作思想基礎，同時通過提高管理人員的專有素質、加強檔案標準化建設、提升信息化管理水平來提高檔案管理的科學化水平。

2.1 建立先進的管理理念

思想的進步是改革的基本依據(jù)，只有擁有先進的管理理念，才能夠使檔案管理工作更具有時代的特征，提升檔案管理工作的科學化水平。為響應科學發(fā)展觀的號召，檔案管理工作在向科學化方向轉變，改變之前傳統(tǒng)的思想觀念，樹立先進的管理理念。以先進的管理理念為基礎，針對性的解決檔案管理工作存在的問題。加強對檔案管理工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)阻礙管理工作進行的問題并解決。對檔案管理工作進行定期的審核和評估，從而保障檔案管理工作的順利進行。

先進的管理理念與先進的管理模式結合應用在檔案管理工作中，在提高檔案管理工作效率的同時也使檔案管理工作更加科學化。先進的管理理念是一個團隊進步的思想依據(jù)，只有以此為基礎，才能夠緊跟時代的腳步，使檔案管理工作科學化水平提高。

2.2 提升管理人員專有素質

在檔案管理工作中，管理人員承擔著重要角色，他們的專有素質直接影響著檔案管理工作的效率及質量。只有高素質的管理人員才能夠有效的提高檔案管理科學化的水平。管理人員的先進管理理念能夠帶動檔案管理工作先進水平的提高，因此先進管理理念、良好的專業(yè)素質的管理人員成為了檔案管理工作科學化的重要因素。

為了保障管理人員能夠時刻嚴格要求自己，深刻了解掌握先進的管理理念，相應的單位部門應該定期對管理人員進行專業(yè)培訓和相應的考核，提高管理人員的綜合素質。為適應現(xiàn)代化的技術發(fā)展，檔案管理人員在日常工作中應該時刻注意自身素質及專業(yè)技能的提高。檔案管理人員自我學習先進的計算機技術，將信息化與檔案管理工作結合起來，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化及科學化。

2.3 加強檔案標準化建設

在日常的檔案管理工作中，為了提高檔案管理工作的效率，有必要加強檔案標準化建設。只有進行制度的標準化建設，制定良好的運行機制，才能夠保障提高檔案管理工作科學化水平。為了保障檔案標準化的建設，要設立相應的法律法規(guī)，使其做到有法可依。傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，只有時刻加強對管理工作的監(jiān)督，并及時對管理工作中出現(xiàn)的問題做出解決方案。完善檔案管理工作的評估機制，將先進的技術手段和相應設施、管理模式運用到管理工作中。制定及加強標準化的檔案管理模式，才能夠提高檔案管理工作的效率。

2.4 提升信息化管理水平

為了提升檔案管理科學化的水平，信息化管理成為了管理的關鍵。目前我國正處于信息化發(fā)展的時代，為了使檔案管理工作能夠更好的獲得更好的發(fā)展，必須將信息化應用在檔案管理工作中。在檔案管理工作中，應該將先進的設備投入到檔案管理建設中。隨著計算機技術的發(fā)展，將信息技術應用在建立檔案管理系統(tǒng)中，更加方便的建立電子檔案以及查閱。通過建立電子檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理工作更加利于信息的傳遞及交流，更加具有時代性及先進性。

3 結語

總之，隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展及信息化的到來，檔案管理工作科學化已經(jīng)成為了檔案管理工作的主要發(fā)展方向。檔案管理工作已經(jīng)涉及到各個行業(yè)，從民族精神的傳播到產業(yè)的發(fā)展，檔案管理使其更加合理化、系統(tǒng)化。在信息化的時代，只有不斷的提高檔案管理科學化水平，才能夠使檔案管理工作更好的適應社會的發(fā)展。科學化已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會各行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，我們應該運用先進的技術手段來提高檔案管理工作的科學化程度。

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