肖青
【摘 要】本文在相關(guān)理論指導(dǎo)及總結(jié)多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,簡要論述了完善企業(yè)內(nèi)部控制的必要性與我國企業(yè)內(nèi)部控制的局限性,并對(duì)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)健康發(fā)展間的關(guān)系進(jìn)行了一定探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;健康發(fā)展;對(duì)策
一、前言
目前,在經(jīng)濟(jì)全球化的推動(dòng)下,我國各領(lǐng)域企業(yè)雖然均得到了快速發(fā)展,但是,其在發(fā)展的過程中,卻面臨著諸多經(jīng)濟(jì)多元化與多層次管理化等方面的困境,在此種背景下,企業(yè)如何繼續(xù)提高運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置等,以此促進(jìn)自身的健康發(fā)展,并有效確保自身能夠于激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地,成了當(dāng)前企業(yè)急需解決的首要問題,而解決該問題的關(guān)鍵則在于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,因此,本文就企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)健康發(fā)展間的關(guān)系進(jìn)行了以下探討。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
自我調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)在機(jī)制是企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的前提,主要體現(xiàn)在以下方面:首先,一套健全且行之有效的企業(yè)內(nèi)部控制方案不僅能有效提高信息記錄的及時(shí)性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,而且還能如實(shí)反映出企業(yè)各類生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理活動(dòng)的實(shí)際情況,從而為企業(yè)管理者制定決策、把握企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與預(yù)測(cè)市場變化提供有效的科學(xué)依據(jù),進(jìn)而及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行局部調(diào)整。其次,對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理、科學(xué)及行之有效的內(nèi)部控制,可對(duì)財(cái)產(chǎn)、出納及人員資源調(diào)配管理等方面起到一定的約束與監(jiān)督作用,從而提高企業(yè)資金利用率,規(guī)避挪用、私用以及貪污等不良行為的發(fā)生,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)各資源與財(cái)產(chǎn)的安全性。最后,企業(yè)內(nèi)各部門、各職員間的相互配合、合作以及分工是企業(yè)得以正常經(jīng)營的內(nèi)部基礎(chǔ),而實(shí)施有效的內(nèi)部控制不僅有助于其建立起相互配合、相互合作、相互制約以及相互促進(jìn)的友好關(guān)系,而且還利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種資源的優(yōu)化配置,從而為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。
三、我國企業(yè)內(nèi)部控制的局限性
首先,從管理層而言,由于企業(yè)內(nèi)管理者受成長經(jīng)歷、教育程度以及工作閱歷等因素的影響,導(dǎo)致部分管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足、不重視企業(yè)內(nèi)部控制作用以及未能達(dá)成一致的內(nèi)部控制意見等,使得企業(yè)內(nèi)部控制工作無法全面開展,從而導(dǎo)致其無法實(shí)現(xiàn)其自身的真正價(jià)值,并促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。其次,企業(yè)內(nèi)部控制體制的對(duì)外監(jiān)督與懲治力度不足。企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立,要求企業(yè)內(nèi)所有職員均應(yīng)始終自覺遵守有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,但是,在實(shí)際工作中,部分企業(yè)管理者及相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的工作職員卻未起到帶頭遵守的作用,針對(duì)此不良行為,若不及時(shí)制止并加以懲治,任其發(fā)展,不僅會(huì)在使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),嚴(yán)重時(shí),還會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制體系崩塌,從而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。再次,過分強(qiáng)調(diào)成本控制,在一定程度上直接影響著內(nèi)部控制職能的發(fā)揮。通常情況下,控制環(huán)節(jié)與控制措施越緊密,其控制效果也就越顯著,但是,也勢(shì)必會(huì)消耗更多的人力、物力以及財(cái)力等,而成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要且最直接的有效途徑之一,因此,企業(yè)管理者紛紛強(qiáng)調(diào)成本控制,而忽視內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制無法充分發(fā)揮其自身價(jià)值,間接給企業(yè)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失與潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而阻礙企業(yè)的發(fā)展。最后,企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,體系不夠完善。部分企業(yè)在管理過程中,均存在不同程度的職責(zé)分配不明確的問題,使得企業(yè)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)性能不佳、資產(chǎn)流動(dòng)記錄不清以及資金周轉(zhuǎn)緊張等問題,這些問題的出現(xiàn),均會(huì)影響到管理者制定企業(yè)發(fā)展策略,而企業(yè)發(fā)展策略一旦出現(xiàn)問題,則會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí),甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)系
鑒于企業(yè)內(nèi)部控制的必要性與存在的局限性,企業(yè)要想得以健康發(fā)展,就必須在始終堅(jiān)持企業(yè)內(nèi)部控制制度的四項(xiàng)原則,即全面性與系統(tǒng)性原則、合法性和適應(yīng)性原則、重要性和成本效益性原則以及制衡性原則的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行有效完善。
首先,就目前而言,諸多企業(yè)中均存在嚴(yán)重的“重會(huì)計(jì),輕財(cái)務(wù)”的問題,使得企業(yè)無法準(zhǔn)確估算出自身將要面臨的的財(cái)務(wù)困境與市場發(fā)展趨勢(shì)等,從未使自己頻繁陷入不同程度的財(cái)務(wù)危機(jī)中,在極大程度上阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展,嚴(yán)重時(shí),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。其次,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,諸多企業(yè)在迎來諸多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也均面臨著激烈的市場競爭,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了不同程度上難度,倘若企業(yè)未建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,或未將相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制政策落實(shí)到位等,那么,企業(yè)將有可能出現(xiàn)不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展,嚴(yán)重時(shí),甚至?xí)蛊髽I(yè)陷入破產(chǎn)困境。再次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度涉及到企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù),能對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)及有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)且實(shí)時(shí)控制,并能明確企業(yè)內(nèi)各部門、崗位職員的具體職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮各部門團(tuán)結(jié)合作的積極作用等,具有較強(qiáng)系統(tǒng)性與管理性;此外,完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所具備的高效性、科學(xué)性特征,還能有效確保企業(yè)整體內(nèi)部控制的適應(yīng)性,使企業(yè)能夠更適應(yīng)市場變化與發(fā)展,從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系還可明確企業(yè)中各部門、各職員的職權(quán)與職責(zé),尤其是財(cái)務(wù)部門及其職員;此外,還能起到加強(qiáng)各職員間的溝通與交流,促進(jìn)其建立相互合作的有序工作鏈接,從而形成高效的工作循環(huán)體系的作用,即既相互獨(dú)立工作,但是各職員的職權(quán)與職責(zé)有存在一定區(qū)別,既相互合作,又相互監(jiān)督,并能有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)徇私枉法、私用或挪用企業(yè)財(cái)產(chǎn)等不良現(xiàn)象的發(fā)生,從而有利于確保企業(yè)能夠得以健康發(fā)展。
綜上所述,完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)得以健康發(fā)展的最大保障,因此,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)管理的作用,樹立良好及正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,并以此為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)與發(fā)展?fàn)顩r,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系。具體步驟為:(1)設(shè)立相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,并適當(dāng)以高薪資待遇與優(yōu)厚福利待遇吸引優(yōu)秀的風(fēng)險(xiǎn)管理人才,尤其是具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)、技能的綜合型人才,以此提高有效提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。(2)建立適應(yīng)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,根據(jù)金融市場的發(fā)展趨勢(shì)與國家所頒布的相關(guān)政策等,對(duì)企業(yè)當(dāng)前及未來將有可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)與評(píng)估,以此為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等提供有效、科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),例如,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流量表等;此外,還應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況進(jìn)行記錄與處理,倘若存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題,經(jīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理。(3)企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與評(píng)估結(jié)果,事先制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,防患于未然,值得注意的是,在制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施時(shí),必須充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的成本因素。
五、結(jié)束語
總而言之,完善的企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)健康發(fā)展存在著密切的關(guān)系,不僅可提高企業(yè)整體的管理水平與綜合競爭力,還可有效確保企業(yè)得以正常經(jīng)營,從而促進(jìn)其健康發(fā)展。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得可持續(xù)發(fā)展,就與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)自身經(jīng)營與發(fā)展等實(shí)際情況,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,并將其有效貫穿于企業(yè)管理體系中。
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