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      大流通模式下藝術類圖書排架問題淺析

      2015-07-13 11:23:09周媛媛河南理工大學454000
      大眾文藝 2015年24期
      關鍵詞:圖書管理藝術類

      周媛媛 (河南理工大學 454000)

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      大流通模式下藝術類圖書排架問題淺析

      周媛媛(河南理工大學454000)

      摘要:藝術類圖書規(guī)格大小不一、材質(zhì)多樣、厚薄不一等特殊性,容易造成亂架,影響讀者查找率及管理者上架效率。本文對這類圖書排架問題進行了探討,定制特型書架,對藝術類圖書進行二次排架,以提高這類圖書的利用率。

      關鍵詞:藝術類;圖書排架;圖書管理;定制書架

      引言

      藝術類圖書是藝術專業(yè)教育教學發(fā)展的重要課程資源之一。在《中國圖書館分類法》第五版中分為十二大類,分別為:①藝術理論;②世界各國藝術概況;③繪畫;④書法、篆刻;⑤雕塑;⑥攝影藝術;⑦工藝藝術;⑧建筑藝術;⑨音樂;⑩舞蹈;?戲劇藝術;?電影、電視藝術。這類圖書的開本各異,有32開、16開、12開、64開、8開及各種自定義開本;厚薄差異大,如榮寶齋出版的薄本畫冊、中國古代繪畫畫冊厚而大;裝訂形式特殊,藝術類圖書如按正常排序把這些開本不一的圖書排在一起,容易散架、亂加,例如小本容易后退,大本外凸、薄本卷曲,普通書架和書檔則根本無法正常排架上。如何科學地進行排架管理、提高圖書查找率和減少破損,是圖書館界一直探索的問題。

      一、藝術類圖書的特點

      1.藝術類圖書開本大小不一

      藝術類圖書的大小、規(guī)格差異很大。大型畫冊常為6開本,字貼常用16開本,圖案常用24開本,12開本、15開本、20開本、40開本等的藝術類圖書也很常見,如《中國名畫賞析》為64開本、《藝術院校教學參考叢書》為4開等等。此外還有方開本、長開本、豎開本、橫開本等。一般對大中型圖書館而言,上架的藝術類圖書中,開本形式至少20余種。

      2.藝術類圖書厚薄不勻

      由于內(nèi)容的需要藝術類圖書厚薄差異顯著,有厚度在8cm以上的精裝本,也有厚度不足0.3cm的平裝本。圖書過薄,一是書標不能明顯展示;二則容易傾斜滑倒,書頁容易卷翹損壞,特別是大開本的圖書還會出現(xiàn)圖書彎折的現(xiàn)象,無法采用傳統(tǒng)豎排方式;平躺疊放所占空間大,查取下層圖書需要翻動上層圖書,查找和整架困難,反復翻動圖書也將加速圖書的損壞。

      3.藝術類圖書的裝訂形式多樣

      近年來印刷技術更精湛,出版社對古代名畫、書法碑帖等書籍進行再次出版,為藝術表達效果和畫面清晰度的需要,裝訂形式多樣、規(guī)格大小豐富。音樂,美術等圖書的開本形式也越來越多,包裝形式多樣,有線裝、袋裝等,如一些碑帖字帖摹本、繪畫技法摹本、樂譜,為了方便讀者實用,采用活頁裝訂,讀者可一一抽出使用;在封面材質(zhì)上,有的比較軟薄,有的比較硬厚;同類書分別有精裝本、平裝本,有用普通新聞紙,也有用膠版紙、銅版紙的,造成書籍大小長短不一,更精美的畫冊有用亞粉紙。

      4.藝術類圖書借閱量大

      藝術類圖書是備受讀者喜愛的圖書類別,不管是藝術類專業(yè)的讀者還是其他專業(yè)的讀者,都會瀏覽和借閱,從而導致圖書被不斷翻動、借出和歸架。

      因此,如果不能根據(jù)藝術類圖書以上特點探索出好的管理方法,找書難、易亂架、易破損等問題將無法解決。

      二、藝術類圖書排架現(xiàn)狀與問題

      對于藝術類圖書的排架,目的在于能夠建立實用的排列系統(tǒng),提高檢索效率,取書歸架迅速簡便,節(jié)省館員與讀者的時間和圖書館工作人員的勞動消耗;能夠建立準確清晰的排架標示,減少誤差,提高藏書的利用效率;能夠提高經(jīng)濟效益,節(jié)約書庫面積,減少倒架的麻煩。1藝術類圖書排架問題一直是圖書館排架工作的重點,稍有不慎就會影響讀者檢索效率,影響歸架速度。

      近年來,許多圖書館工作者對藝術類圖書的排架問題進行了探討,提出了許多建設性意見和方法,但是這些方法仍存在許多不足處,一些意見和方法甚至受到同行的質(zhì)疑,未能得到圖書館界普遍認同和采用。例如:由于藝術類圖書大小不一,鮑國海2、蘇曉燕3、鮑尚貴4、黃正良5和傅新海6等人提出按圖書開本進行排架的方法:首先將不同開本的藝術類圖書分為不同大小等級,置于不同高度的書架上或分架排架,然后再按分類排架,并借助定制的扶書板、書擋保護圖書。按開本排架法,外形整齊美觀,但是按開本大小分類過細,則會造成藏書混亂,難以按照索書號的編排規(guī)則找書、歸架和倒架。同時,該方法也未能解決薄而大的圖書的豎排問題7。

      筆者考察國內(nèi)圖書館對藝術類圖書的排架情況,大致有以下兩種方法:按分類排架、按書型排架。

      分類排架“是以圖書分類系統(tǒng)為主要的排列方法。它由分類號和輔助號兩組號碼組成分類排架號。分類號代表圖書內(nèi)容所屬的學科類目?!?按分類排列的優(yōu)點:以圖書所屬學科排列,書與書之間有邏輯序列、有層次聯(lián)系;便于讀者按索書號檢索;方便館員對圖書分類上架;而弊端也顯而易見:易產(chǎn)生倒架;不能充分利用書庫空間;不能滿足藝術類圖書大小規(guī)則不一的異型書排架難點,這類異型圖書放在一起易破損,大多開架書庫對與大開本圖書采取重疊平放排架,造成圖書檢索困難,排列不美觀等癥狀。

      按書型排架,對于藝術類特殊開本的圖書采取書型排架法,這種排列方法雖然架位比較整齊,但是可檢性不強,讀者利用不方便。

      目前,圖書館藝術類圖書的亂架現(xiàn)象仍十分突出,因館藏不當而引起的高破損率、高拒借率問題仍十分嚴重。因此,關于藝術類圖書有效管理問題仍是圖書館工作人員亟待深入探究的重要課題。

      三、藝術類圖書排架與管理策略

      考慮到藝術類圖書借閱率相對較高,在我們這幾年的借閱統(tǒng)計中,此類書的借閱量占全館借閱量的9%-13%左右;加之藝術類圖書版本大小不一,寬窄、厚薄差距很大。在讀者開架選書、抽書時,特別是讀者來館借閱集中時段,很容易造成圖書傾斜,甚至亂架,造成該類圖書的管理之難。為了提高館藏藝術類圖書的檢索效率、有效保護圖書及減輕館員的負擔,有些圖書的開本高于架位之間的距離,必須對架位的高度進行調(diào)整,雖然這樣解決了高度問題,但是浪費了書庫的有效空間,又使書架參差不齊,影響美觀,對架位高度固定的圖書館則不適用。因此,筆者對藝術類圖書的管理試圖提出新的思路,定制適合藝術類圖書排放的書架,讓此類圖書設立特型的閱覽區(qū)域和特型的架位。

      探討其排架方式的科學性,合理性,在藝術類圖書管理中突顯其“便捷”“簡約”“美”是我們一直在思考的問題。

      1.定制特型書架

      (1)美術類圖書

      J211至J212.05為繪畫理論類圖書,其為正常開本,按《中國圖書分類法》的要求可對其采取分類法進行排架,這樣可以提高查全率和查準率,節(jié)約讀者的寶貴時間。

      J212之后的圖書多為繪畫技法類圖書,大小規(guī)格不一、材質(zhì)各異,在此筆者稱此類書為異型書。根據(jù)這類書的特殊性,為異型書定制特型書架,定制多層的,隔板可抽拉滑動的大開本書架,書架寬度要寬于普通書架,書架總體高度矮于普通書架,隔板距離大些。

      把美術類畫冊進行分類,根據(jù)畫冊的特點分為如下:油畫類、水彩水粉類、素描速寫類、粉畫蠟筆類、版畫、宣傳畫、卡通以及連環(huán)畫類等,圖書先按內(nèi)容歸類再按分類法順序排架,然后用重疊平放的方法排放在書架上,根據(jù)書的厚度每疊書為5- 10 冊,在書架上做提示標志和書籍分類號,如榮寶齋出版社出版的中國畫畫冊,此類書無書脊,軟而薄,可先按畫法種類分類,如山水畫、花鳥畫、人物畫、書法分類,再按照分類法排列,擱置在定制書架上,貼上書籍名稱。J222為古代繪畫鑒賞大系、藝術院校參考叢書,多為大寬本,有的甚至為4開本,可2-3本重疊排放,定制書架的寬度剛好囊括此類書。

      (2)書法類圖書

      J29是書法類圖書,書法理論書正常豎立排架,書法帖、古碑帖大多為小8開本,這類圖書的高度適用于豎式放置于定制書架上,其中一部分為薄本較軟,如J292的中國古代碑帖選萃、古碑帖系列為12開薄本無書籍書,放于期刊盒內(nèi)配合架標。

      (3)音樂類圖書

      J657為音樂類圖書,理論書可按照圖書分類法排列。琴譜類圖書開本較大,如鋼琴小提琴類圖書多是8開本(26cm)以及略小的10開本(38cm)、12開(26cm),這類圖書在之前的排架方法是重疊平放,在查找時需一冊一冊翻,如有厚本需費力挪動,不宜查找,在此我們可將音樂類書籍豎式排放置于定制書架,也不用把普通書架拆一排板,既不美觀又浪費書架空間,再者,分類號和琴譜類圖書應明確標注在書架上,對大規(guī)格書本不宜分的過細或過粗,對于新書類別做重點大類標提示,以便查閱。

      2.盒裝排架

      在大多數(shù)圖書館中,對于異型書之中的大薄本、無書籍類書大多是一摞一摞平放于書架上,容易給讀者造成此書是隨意所放的概念,查閱后隨手丟在平放的書架上,所以這類書要專門設置盒子,至此,盒裝排架再結合定制書架更利于藝術類圖書的排架。對于軟本書、較薄本書、易亂架書、無信息源書,無法豎排在書架上,均可置于定制書架的期刊盒內(nèi)。例如在音樂類圖書中,有一些較薄且書脊上沒有書名的:琵琶、楊琴、單黃管、笛子類琴譜,按照常規(guī)排架法,讀者一本一本挪動容易亂架,這時對其采用期刊盒,期刊盒外標明盒內(nèi)書籍書名、分類號和順序,這樣既一目了然又不宜造成亂架現(xiàn)象。

      3.利用架標

      架標是圖書館圖書排架的簡要說明,為讀者和工作人員查詢與上架圖書提供方便,架標根據(jù)書籍放置方式而隨時進行調(diào)整。藝術類圖書定制特型書架需結合架標,架標提示:一定要醒目、準確、全面、專指性強,盡量突出所排文獻的學科性質(zhì)。使得文獻資源得到有效利用。

      四、結語

      為藝術類圖書定制特型的書架,能更好的便于讀者取書以及管理人員對圖書進行歸架,充分利用圖書館空間,營造架面統(tǒng)一整齊的空間美,讓讀者在舒適寬松的藝術空間美中汲取知識,是藝術類圖書排架的良好歸屬。

      注釋:

      1.沈繼武.藏書建設與讀者工作[M].國家圖書館出版社,1987:211.

      2.鮑國海.藝術類圖書的排架[J].圖書館雜志,1984(3):37.

      3.蘇曉燕.藝術類圖書管理之淺見[J].圖書館建設,1995(3):59.

      4.鮑尚貴.略談藝術類圖書排架[J].當代圖書館,2004(1):62,13.

      5.黃正良.談談藝術類圖書排架管理中存在的問題及對策[J].大理學院學報,2002(5):88-89.

      6.傅新海.改進藝術類特殊書型圖書的排架方法[J].寧夏圖書館通訊,1985(4):45-47.

      7.韋錦.藝術類圖書管理方法探析[J].圖書館建設,2015(7).

      8.沈繼武.藏書建設與讀者工作[M].國家圖書館出版,1987:213.

      周媛媛,河南理工大學,助理館員。

      作者簡介:

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