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      中小企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量研究

      2015-07-21 01:12:27郝心惠
      商場現(xiàn)代化 2015年15期
      關(guān)鍵詞:會計(jì)人員會計(jì)信息中小企業(yè)

      摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的力量,發(fā)揮著極其重大的作用,中小企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量影響到會計(jì)信息使用者的判斷和決策。當(dāng)前中小企業(yè)中存在會計(jì)信息質(zhì)量的各種問題,這些問題都應(yīng)該得到國家和企業(yè)的重視,找出問題的原因并采取有效措施來解決問題,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。本文簡單研究了中小企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)信息;會計(jì)人員

      一、中小企業(yè)概述

      1.中小企業(yè)的含義

      中小企業(yè),是相對于與其同個行業(yè)的人員數(shù)量大、資金投入和需求大,經(jīng)營規(guī)模宏大的大型企業(yè)而言的,一般可以僅僅是一個人或者少數(shù)人籌備資金后組成的企業(yè)。中小企業(yè)因其資金量少,員工和生產(chǎn)和經(jīng)營的規(guī)模也比較小,所以一般情況下外界對其的干涉很少,自主性較強(qiáng),由企業(yè)的業(yè)主直接管理。

      中小企業(yè)雖然不似大企業(yè)那般資金等各方面規(guī)模很大,但是在我國國民經(jīng)濟(jì)中卻占據(jù)重要的一席之位,甚至是我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中的主心骨,正不斷進(jìn)步成我國發(fā)展社會生產(chǎn)力的新生力量,同時對于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)也是其發(fā)展中不可或缺的幫手和同伴。再者,市場上顧客的要求千變?nèi)f化,中小企業(yè)能夠很好地提供顧客一些少量需求或者特殊需求,還有,因?yàn)橹行∑髽I(yè)在規(guī)模上競爭實(shí)力比不上大型企業(yè),因而促使其為了加強(qiáng)自身競爭力,在競爭中存活下來,而不斷研發(fā)具有競爭力的產(chǎn)品,進(jìn)而許多中小企業(yè)都走在新技術(shù)開發(fā)的前沿,成為新技術(shù)產(chǎn)生的關(guān)鍵來源。最后,在勞動力的吸收上,中小企業(yè)對勞動者的勞動素質(zhì)和技能要求相對不是特別苛刻,所以能夠?yàn)樵S多勞動者提供就業(yè),對解決社會剩余勞動力具有重要作用。

      2.我國中小企業(yè)的特點(diǎn)

      (1)企業(yè)規(guī)模小

      從概念可見,中型和小型企業(yè)的一大特點(diǎn)就是相對大型企業(yè),其資金、運(yùn)作和人員等等各方面規(guī)模比較小。也因此,中小企業(yè)的許多配置都不到位,人員投入、資金和設(shè)備資源相對短缺。

      (2)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

      當(dāng)前,我國的中小企業(yè)的管理水平很多都不高,基本都是將擁有者和經(jīng)營的人都是同一個,經(jīng)營者的個人意志決定絕大部分事情,所以中小企業(yè)的會計(jì)人員作為其應(yīng)具有的作用并沒有得到很大的發(fā)揮,很多時候只能遵從領(lǐng)導(dǎo)的想法行事,具有很大的局限性,因此有許多中小企業(yè)沒有規(guī)范地設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),甚至有的沒有設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),會計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。

      (3)小投資,短建設(shè)周期,快收效

      中型和小型企業(yè)的運(yùn)作范圍較窄,有的是以家庭為單位的主觀運(yùn)作方式,因此運(yùn)作的人一心通過資本的使用來實(shí)現(xiàn)自身利益,熱情高漲。因?yàn)檫\(yùn)作的人能夠敏銳快速地感覺到市場的變化,將所有權(quán)和經(jīng)營治理權(quán)合為一體,從而在節(jié)約監(jiān)督成本的同時做到企業(yè)快速決策。第二,中小企業(yè)的具有比較簡單的組織結(jié)構(gòu),員工數(shù)量少,因而個人對企業(yè)所做的貢獻(xiàn)能夠很容易地被發(fā)現(xiàn),制定的相關(guān)激勵制度能夠有效地達(dá)到效果,提高員工工作效率,彈性大,靈活性強(qiáng)。

      二、會計(jì)信息質(zhì)量概述

      1.會計(jì)信息

      信息是指會對人們的行為產(chǎn)生一定的影響,對人有用的數(shù)據(jù),它能夠最快最新地反映種種事物在客觀世界中的特征和變化,是人腦對客觀事物在傳遞過程中的不斷再現(xiàn),能夠?qū)θ说男袨檫M(jìn)行引導(dǎo),而人們接受和利用信息都要通過一定的傳遞方式。會計(jì)單位的資金投入人、為其借債的人以及其他需要采用這些信息的人經(jīng)過財(cái)務(wù)報表、財(cái)務(wù)報告或附帶說明等等,能夠獲得和了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作成果等各種信息,對自己的決策提供依據(jù)。會計(jì)信息包括輸入信息、輸出信息和存儲信息。

      2.會計(jì)信息質(zhì)量

      會計(jì)信息質(zhì)量,包括了會計(jì)信息實(shí)質(zhì)、表達(dá)和揭示等的效果,是會計(jì)信息的使用者通過會計(jì)主體交與的會計(jì)信息來滿足自身所需信息的特點(diǎn)總和。

      會計(jì)信息質(zhì)量具有以下基本特征:

      (1)相關(guān)性

      相關(guān)性,即是會計(jì)信息應(yīng)該與我國對經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控的實(shí)際相一致,要在會計(jì)信息從單位和使用人之間的傳輸中,斟酌不同的使用的人需要哪些方面的消息,以此保證企業(yè)內(nèi)部和外部有關(guān)各方面希望知道的相關(guān)會計(jì)內(nèi)容,根據(jù)采用的人的想要知道的不同內(nèi)容形成一個會計(jì)信息流,相關(guān)性是要求會計(jì)信息要能提前感知和反作用于價值。

      (2)可靠性

      可靠性,即會計(jì)信息要真實(shí)可靠。會計(jì)信息對使用者具有指導(dǎo)意義,直接影響到企業(yè)的各種決策,因此在對會計(jì)要素的辨別和計(jì)算時,要嚴(yán)格按照會計(jì)上對會計(jì)要素的相關(guān)解釋,讓會計(jì)報表上的信息是能夠信任的,會計(jì)要素是有效地反映實(shí)際財(cái)務(wù)的情況的,從而讓采用的人做出正確的判斷和決定,不能虛假也不能遺漏,必須真實(shí)可靠地全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作效果。

      (3)及時性

      及時性是會計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵要求,指要及時地編制和報送會計(jì)報表。會計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的變化性是很大的,因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中要在一定時間及時反映會計(jì)信息,才能使決策者根據(jù)有效的信息做出正確的決策。

      (4)可比性

      可比性,是指同一個會計(jì)主體,它的會計(jì)信息在時間上具有一致性,,或者會計(jì)主體雖然是截然不同的兩個,但是它們的會計(jì)信息在同一個時間段上要可比。會計(jì)信息只有保持可比性,能夠加深使用者對會計(jì)信息的理解和更好地利用會計(jì)信息,同時能夠協(xié)調(diào)各方面利益和分配。

      (5)有用性

      有用性,即會計(jì)信息要求做出的決定有實(shí)際意義,這是會計(jì)信息的基本質(zhì)量特點(diǎn),對作出決定的人的決定有直接作用,是每一個會計(jì)人員必須做到的基礎(chǔ)性任務(wù)。

      三、中小企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量管理存在的問題

      1.在會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表上作假

      一些中小企業(yè),為了自身的利益,對憑證、賬簿和報表上的金額等數(shù)字有意進(jìn)行更改,有的甚至編制用于內(nèi)部和用于外部的兩套不同的報表,提供給外部信息使用者的會計(jì)信息失去真實(shí)性,錯誤引導(dǎo)信息使用者,導(dǎo)致其可能做出錯誤的判斷,對其造成利益的損失,對市場正常的經(jīng)濟(jì)秩序造成嚴(yán)重的破壞。

      2.故意違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度

      一切造假會計(jì)信息的行為都是違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度的行為,都會受到相應(yīng)的懲罰,甚至有的懲罰是相當(dāng)嚴(yán)厲的,但是一些中小企業(yè)在利益的驅(qū)使下,為了操縱利潤,明知是違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度的行為卻還是鋌而走險為之,經(jīng)過各種途徑提供虛假會計(jì)信息,對會計(jì)信息使用者的利益產(chǎn)生極大的危害。

      3.隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及人們觀念的不斷改變,會計(jì)信息越來越受到人們的重視,漸漸變成經(jīng)濟(jì)的操縱主力。哪怕只是一個看起來毫不起眼的數(shù)字的改動,都有可能帶來無法想象的財(cái)富重新配置,會計(jì)信息的重要性和影響力可見一斑。不過也正因?yàn)闀?jì)信息的影響巨大,隨之也產(chǎn)生會計(jì)上造假的情況。當(dāng)前,雖然我國一再重申會計(jì)信息必須真實(shí)可靠,采取許多措施來規(guī)避不實(shí)現(xiàn)象的產(chǎn)生,但是許多中小企業(yè)的管理層為了牟取不合法利益,作假和隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,導(dǎo)致會計(jì)信息失真的現(xiàn)象屢禁不止。

      4.私設(shè)“小金庫”

      私設(shè)小金庫,即違反國家財(cái)經(jīng)法制法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,對企業(yè)和國家的收入進(jìn)行非法侵占、截留或轉(zhuǎn)移,并不納入該企業(yè)的財(cái)務(wù)賬簿和管理,不記賬私自存放?!靶〗饚臁鼻闆r的出現(xiàn),主要是因?yàn)椋?/p>

      (1)企業(yè)虛列支出。這是企業(yè)私設(shè)“小金庫”最普遍的手法,為了滿足企業(yè)或者管理層的個人私欲,虛假增加各項(xiàng)費(fèi)用支出,通過這種方式對單位或國家的資金進(jìn)行轉(zhuǎn)移,嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)法規(guī)。

      (2)應(yīng)收利息不入賬。許多企業(yè)為了更大限度合理使用資金,會將一些閑置資金或貸款借給別的企業(yè)或者個人,通過這種方式收取利息使資金增值。不過在采用這種方式時,許多企業(yè)并沒有如實(shí)將利息或分紅入賬。

      (3)私自購置票據(jù)來收取費(fèi)用。這也是一種常見的情況,一些企業(yè)為了處理自身不合規(guī)定的支出,私自購置票據(jù),變相收取費(fèi)用,將一些支出只一小部分上交有關(guān)部門,其余設(shè)“小金庫”自己使用,同時記在自己的內(nèi)部私賬中,企業(yè)財(cái)務(wù)賬簿中不予體現(xiàn)。

      (4)利用“往來賬戶”來違規(guī)核算收支。一些企業(yè)出于某種目的,故意將一些該收入和支出違規(guī)放到往來賬戶中核算,收入和支出被混淆,預(yù)算管理不能清晰體現(xiàn)出來二者行政,對會計(jì)信息的完整和真實(shí)產(chǎn)生破壞。

      四、會計(jì)信息質(zhì)量存在問題的原因

      1.利益驅(qū)動

      企業(yè)追求的是利潤的最大化,實(shí)現(xiàn)自身的盈利,因此利益的獲得是許多中小企業(yè)會計(jì)信息作假的最大動力。有的企業(yè)在周轉(zhuǎn)資金不夠,資金緊張時,為了獲得銀行的貸款,使用虛假的會計(jì)報告;有的企業(yè)為了逃避合法稅收,少繳稅,甚至有的是為了遮掩貪污受賄的事實(shí),便將利潤隱瞞起來;有的企業(yè)為了騙取投資,使投資者、債權(quán)人和顧客放心投入資金,便在會計(jì)資料上作假;有的企業(yè)會計(jì)人員為了自身薪資等利益,附和管理者的要求,作假會計(jì)信息。

      2.會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度本身缺陷

      雖然我國當(dāng)前已有一些會計(jì)法律法規(guī),但是,這些法律法規(guī)制定時具有時代性,因此許多帶有一定的滯后性和局限性,無法很好地靈活地適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此容易出現(xiàn)會計(jì)信息失真的情況。再者,這些法律法規(guī)有的沒有著眼細(xì)節(jié),缺乏相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,內(nèi)容較為空泛,因此在實(shí)際操作時實(shí)用性不是很強(qiáng),容易造成隨意性,從而最終導(dǎo)致會計(jì)信息失真。

      3.會計(jì)監(jiān)管機(jī)制不健全

      我國對中小企業(yè)的監(jiān)管相對寬松,尚未形成一個完整和有效的監(jiān)管體系。一些監(jiān)管流于形式,并沒有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效果。再者不健全的會計(jì)監(jiān)管機(jī)制還體現(xiàn)在各個部門沒有一把一致的監(jiān)管衡量標(biāo)尺,以及獨(dú)立管理自身線條,各個部門之間聯(lián)系不強(qiáng),無法充分發(fā)揮出統(tǒng)籌的監(jiān)管作用,給了中小企業(yè)會計(jì)信息作假的空隙。還有,社會監(jiān)管也沒有發(fā)揮其有力作用,例如注冊會計(jì)師因?yàn)殛?duì)伍水平有高有低,部分人員職業(yè)道德不足,加上管理部門沒有實(shí)施有力監(jiān)管,注冊會計(jì)師的監(jiān)管作用沒有得到有效體現(xiàn),甚至有的與企業(yè)勾結(jié)作假。

      4.會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高

      中小企業(yè)對會計(jì)人員的錄用要求較低,因此許多會計(jì)人員并沒有具備從事會計(jì)工作的基本技能和知識,他們沒有接受過會計(jì)教育的學(xué)習(xí),企業(yè)也沒有為其進(jìn)行會計(jì)培訓(xùn),因此中小企業(yè)中有的會計(jì)人員甚至都沒有具備基本的會計(jì)上崗證。所以會計(jì)知識不充分,技能掌握不牢固的情況下,這些會計(jì)人員不熟悉會計(jì)法律法規(guī),做錯賬的可能性也較高,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量問題的產(chǎn)生。

      五、如何提高中小企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量

      1.加強(qiáng)政府監(jiān)督檢查作用

      政府監(jiān)督可以說是會計(jì)監(jiān)督中的關(guān)鍵力量。加強(qiáng)政府監(jiān)督檢查作用,相關(guān)部門對中小企業(yè)的會計(jì)信息按照一定的時間對其抽查或者全方位檢查,提前防范會計(jì)信息質(zhì)量問題。再者,有力的監(jiān)督檢查需要耗費(fèi)大量的人員和資源,因此,需要國家重視和支持這項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,在資金上給予支持,提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。還有,對于造假會計(jì)信息的行為要堅(jiān)決取締,加大懲罰力度。

      2.加大注冊會計(jì)師監(jiān)督力度

      要強(qiáng)化注冊會計(jì)師團(tuán)體水平,提高注冊會計(jì)師綜合水平。一方面,要加強(qiáng)對注冊會計(jì)師的扶持力度,不斷注入理論和實(shí)踐能力強(qiáng)的新興力量,擴(kuò)大團(tuán)體的同時注意提高團(tuán)體層次。另一方面,對于已經(jīng)是注冊會計(jì)師和將要或者有意評為注冊會計(jì)師的人才,要加強(qiáng)宣傳教育,對個人的修養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)把好關(guān),對審計(jì)的工作要一絲不茍,嚴(yán)格對待,有自身原則,決不為蠅頭小利棄自身職業(yè)道德不顧,立場堅(jiān)定。

      3.加快建設(shè)中小企業(yè)規(guī)范的會計(jì)體系

      從我國頒布并施行的針對企業(yè)的會計(jì)運(yùn)用規(guī)定的準(zhǔn)則可見,我國在不斷完善和發(fā)展財(cái)務(wù)會計(jì)體系。然而,最新的準(zhǔn)則只適用于大企業(yè)和國有企業(yè),對于中小企業(yè)并沒有詳細(xì)規(guī)定,對中小企業(yè)不太適用。因此,許多中小企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)操作沒有明確的指導(dǎo),從而出現(xiàn)會計(jì)信息失真以及不及時的情況。所以,為了解決這一窘?jīng)r,我國應(yīng)該根據(jù)中型和小型企業(yè)的當(dāng)前狀況,加上一些大企業(yè)和國有企業(yè)的財(cái)務(wù)體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),盡快制定符合中型和小型企業(yè)目前財(cái)務(wù)工作情況和需要的規(guī)范化的財(cái)務(wù)體系。

      4.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

      (1)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的會計(jì)行為嚴(yán)加規(guī)范,在會計(jì)信息的相關(guān)環(huán)節(jié)和整個過程加強(qiáng)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作和會計(jì)信息中出現(xiàn)的問題,并積極尋找對策解決問題,在事前和事中都做好規(guī)范管理。

      (2)對會計(jì)崗位職責(zé)加以明確,專人專職,使會計(jì)工作形成一個完整的流程,規(guī)范化管理,對會計(jì)人員的分工要明確,落實(shí)責(zé)任制,通過提高工作的效率和質(zhì)量,專人專責(zé),從而達(dá)到提高會計(jì)信息質(zhì)量的目的,保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動的真實(shí)性和完整性。

      5.提高會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

      中小企業(yè)要重視會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能,在錄取時要制定會計(jì)從業(yè)資格證書等基本崗位技能要求,通過筆試和面試兩方面對應(yīng)聘者進(jìn)行考量,最終選擇優(yōu)秀的會計(jì)人才。在聘用會計(jì)人員后,要重視對其的培訓(xùn),通過會計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者開展一些會計(jì)培訓(xùn)講座等,加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)技能,提高會計(jì)專業(yè)素質(zhì),按照規(guī)定做好會計(jì)人員的繼續(xù)教育工作。

      結(jié)論:中小企業(yè)是我國提高綜合國力的一大主力軍,擁有不可撼動的作用和地位,中型和小型企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量關(guān)系到對中型和小型企業(yè)財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作效果的揭示,影響著會計(jì)信息使用者的判斷和決策,一旦會計(jì)信息失真,將會給采用會計(jì)信息的人帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失,不利于經(jīng)濟(jì)的健康平穩(wěn),因此,對于當(dāng)前中小企業(yè)出現(xiàn)的會計(jì)信息質(zhì)量問題要引起國家和企業(yè)的重視,尋找問題根源,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)管,積極采取強(qiáng)有力的手段提高會計(jì)信息質(zhì)量,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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      [3]韋家明.防范會計(jì)信息失真提高誠信融資能力[J].大眾科技,2013(5).

      作者簡介:郝心惠(1994- ),女,漢族,遼寧省本溪市人,渤海大學(xué)管理學(xué)院2012級財(cái)務(wù)管理專業(yè)在讀本科生,專業(yè):財(cái)務(wù)管理

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