朱曉霞

內(nèi)蒙古烏蘭察布市社會福利院

人力資源管理中應(yīng)用信息化的策略

朱曉霞

內(nèi)蒙古烏蘭察布市社會福利院

隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,信息化悄然降臨,過去那種僅靠人力、手工來管理人力資源的落后的管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)形勢和任務(wù)的需要。本文論述了新形勢下如何運用信息化來管理好企事業(yè)單位的人力資源,有思想深度和學(xué)術(shù)價值,可供同道參考、借鑒。

企事業(yè)單位；人力資源；管理；信息化；策略

計算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),使企事業(yè)單位的人力資源管理方式不斷發(fā)生變更。對企事業(yè)單位而言，如果他們的人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)勢能夠得到充分發(fā)揮,便可以高效率地完成人力資源的日常管理，這是順應(yīng)時代發(fā)展、推動企事業(yè)單位人力資源管理邁向科學(xué)、規(guī)范、有序軌道的必由之路。

1、計算機(jī)信息應(yīng)用具有獨特優(yōu)勢

隨著信息社會的飛速發(fā)展，知識經(jīng)濟(jì)悄然來臨,計算機(jī)已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等諸多領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。人事行政部門作為企事業(yè)單位管理的職能部門，雖然不可能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，但會在機(jī)構(gòu)改革中充分發(fā)揮信息化獨特的優(yōu)勢，從而使人力資源管理工作效率不斷提升，助推企事業(yè)單位健康、穩(wěn)定地向前發(fā)展。

2、人力資源管理中應(yīng)用計算機(jī)效率高

我們知道,把計算機(jī)運用于企事業(yè)單位人力資源管理工作中，可以使報表處理、檔案管理、文書編輯、信息查詢、綜合分析如虎添翼,方便快捷。而運用手工處理上述工作,則存在著明顯的不足:缺乏準(zhǔn)確性、及時性，浪費人力、物力和財力。人力資源管理中應(yīng)用計算機(jī),把過去僅憑個人或少數(shù)幾個人的經(jīng)驗做出決策，改變?yōu)閺氖挛锏膬?nèi)在規(guī)律出發(fā),把物質(zhì)與精神揉和在一起,抽象與具體滲透在一起,定性與定量摻雜在一起，靜態(tài)與動態(tài)融合在一起，現(xiàn)狀與未來匯集在一起,個體與群體交織在一起,從根本上提升了企事業(yè)單位的人力資源管理效率。

3、企事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)的功能分析

從企事業(yè)單位人力資源管理工作的特點來分析，可以清清晰晰地知道:企事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng),同時具備以下幾個方面的基本功能：把企事業(yè)單位在人力資源管理方面的方針政策明晰化；使企事業(yè)單位的人力資源管理體制明朗化,讓企事業(yè)單位的人力資源管理規(guī)劃科學(xué)化；令企事業(yè)單位獎罰分明,學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)。怎樣才能最大程度地發(fā)揮員工的職明才智?筆者認(rèn)為,企事業(yè)單位從事人力資源管理工作的同志必須要認(rèn)要研究這一課題。其原因在于,群體包含個體,個體力量簿弱、作用微乎其微,只有群體才能起到影響、帶動之作用。以往,在企事業(yè)人力資源管理工作中，由于信息滯后、傳遞速度慢,導(dǎo)致對人力資源管理數(shù)據(jù)的加工滯后、可靠性差。因此，對企事業(yè)人力資源管理工作者而言,必須從思想深處樹牢“人力資源管理信息化最重要”的觀念,既要認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理信息化的相關(guān)知識,更要積極去利用計算機(jī)管理好企事業(yè)單位的人力資源。

4、怎樣開發(fā)企事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)軟件

人員基本信息管理、人員檔案信息管理、工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)維護(hù)這六項基本內(nèi)容,是企事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)軟件開發(fā)的重點。如果能開發(fā)出科學(xué)、合理的人力資源管理系統(tǒng)軟件,便可以使企事業(yè)單位的人力資源管理工作實現(xiàn)智能化、快捷化、高效化?？梢娷浖脑O(shè)計、開發(fā)至關(guān)重要。我們要盡可能地把支持多平臺的開發(fā)工具納入首選，使其不受環(huán)境限制,隨時實施系統(tǒng)部署；還要重視服務(wù)器端組建，使其靈活性不斷增強(qiáng)；開發(fā)工具要具備多樣化和功能強(qiáng)大的特點，使其使用年限增加,良好運行。企事業(yè)單位人力資源管理中實施信息化，必須依把科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段縱放在首位，唯有如此,方可大幅度地提升人力資源管理工作效率。

5、企事業(yè)單位必須加速推進(jìn)人力資源管理的信息化

讓計算機(jī)走進(jìn)企事業(yè)單位的人力資源管理系統(tǒng)中,從而去把傳統(tǒng)手工操作管理束之高擱,能夠高效率、全方位、大容量地收集、處理、存貯人力資源信息，顯著提高企事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量；隨時了解整個人力資源管理系統(tǒng)的全部資料，讓系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人力資源信息促使人力資源管理工作走向規(guī)范化；把人力資源管理工作者從繁重的手工操作中解脫出來，把更多精力投入到創(chuàng)新性的管理活動和其它日常工作中,使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活、有效。

6、結(jié)束語

信息化運用到企事業(yè)單位的人力資源管理中,使企事業(yè)單位自身的人力資源管理系統(tǒng)優(yōu)勢大放異彩、功效大顯,這對企事業(yè)單位高效率地完成人力資源日常管理無異于久旱逢雨、雪中送炭可以使企事業(yè)單位的人力資源管理快速向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化邁進(jìn)。本文從5個方面探討了企事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用信息化的策略,對于提升新時期人力資源管理水平有著積極的價值和重大的意義。

[1]周凱.淺談人力資源管理的重要性.科學(xué)中國人.2014,10.

[2]王國.企業(yè)人力資源管理策略.祖國.2014,6.

[3]郭廣杰.人力資源管理探析.神州.2013,8.