馬志輝
摘 要:對當(dāng)前卷煙行業(yè)的安全形勢進(jìn)行了分析,系統(tǒng)地提出了關(guān)于加強安全管理信息化建設(shè)的建議,并在分析目前卷煙行業(yè)存在問題的基礎(chǔ)上,就如何建構(gòu)卷煙生產(chǎn)企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)提出了一定的建議。
關(guān)鍵詞:卷煙企業(yè);安全管理;信息系統(tǒng);EMS
中圖分類號:F407.8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.068
文章編號:2095-6835(2015)15-0068-02
近年來,在國家煙草局持續(xù)深入的推動下,《煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》達(dá)標(biāo)工作一直在有條不紊地進(jìn)行,國家通過建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定規(guī)范、合理的操作流程,加強生產(chǎn)安全檢查等方式,不斷推進(jìn)卷煙行業(yè)生產(chǎn)的規(guī)范化、有序化,使卷煙生產(chǎn)行業(yè)的各個環(huán)節(jié)符合各種規(guī)范的要求。但日益嚴(yán)格的規(guī)范制度必然要求具有更高效的信息管理系統(tǒng),企業(yè)通過信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)積累和判斷功能,可大大提高企業(yè)的管理效率和能力。
1 卷煙企業(yè)安全管理現(xiàn)狀及其原因分析
1.1 卷煙企業(yè)安全管理現(xiàn)狀
在一個企業(yè)中,安全管理是支撐企業(yè)的核心,特別是對于生產(chǎn)企業(yè)而言,安全責(zé)任重于泰山。隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)的信息化建設(shè)和應(yīng)用水平的不斷提高,類似辦公OA系統(tǒng)、ERP和EMS等辦公系統(tǒng)的建設(shè)在不斷完善,被廣泛采用。信息化是企業(yè)提高管理效率、提高核心競爭力的有力手段,但在卷煙行業(yè)中,部分企業(yè)在信息化和安全管理的融合過程中做得不夠完善,對信息化的重要性和信息化帶來的高效率等方面認(rèn)識不足,因此,加快卷煙生產(chǎn)企業(yè)信息化的建設(shè)工作勢在必行。
1.2 原因分析
造成卷煙生產(chǎn)企業(yè)管理現(xiàn)狀的原因是多方面的:①意識淡薄。沒有充分認(rèn)識到信息化給卷煙生產(chǎn)安全管理帶來的革命性變化,忽視了信息化建設(shè)。②資金缺乏。卷煙企業(yè)沒有足夠的資金支持信息化建設(shè),造成信息化建設(shè)滯后。③技術(shù)匱乏。這是制約卷煙生產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因,缺乏必要的技術(shù)支持必然會造成信息化建設(shè)滯后。具體而言,還有以下幾個方面的原因。
1.2.1 安全管理人員隊伍素質(zhì)偏低
在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,必然需要具備專業(yè)知識的人才。在大多數(shù)卷煙生產(chǎn)企業(yè)中,相關(guān)專業(yè)的人員素質(zhì)較低,在信息化的應(yīng)用和建設(shè)方面存在一定的障礙和劣勢,進(jìn)一步制約了卷煙企業(yè)的發(fā)展。
1.2.2 安全信息系統(tǒng)投入風(fēng)險較大
信息安全系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜、長期的工作,需要長時間的設(shè)計和調(diào)試。在企業(yè)中進(jìn)行大量的資金投入是建成信息系統(tǒng)的必要基礎(chǔ),但由于其具有的不確定性和回報周期較長等特點,在資金投入時,必然會影響到管理層的決策。
1.2.3 安全信息系統(tǒng)建成模式單一
在我國當(dāng)前的信息安全信息化建設(shè)中,模式單一是其弊端,原因是可借鑒的經(jīng)驗和先例較少,且在現(xiàn)行的信息建設(shè)平臺中,大部分采用了相同的工作方式和運行原理,缺乏新意,創(chuàng)新程度較低,進(jìn)一步制約了信息安全的發(fā)展。
2 卷煙企業(yè)安全管理信息化建設(shè)的意義
加強卷煙生產(chǎn)企業(yè)安全管理信息化建設(shè)有重要的意義和作用,是實現(xiàn)卷煙企業(yè)長久發(fā)展、提高效率的重要保證。在信息化高速發(fā)展的今天,信息化對于任何一個企業(yè)而言都具有重要的意義,是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要手段。卷煙企業(yè)實現(xiàn)信息化后將大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
2.1 是現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)發(fā)展的客觀要求
在當(dāng)今社會中,信息已成為一種重要資源,成為推動社會發(fā)展和進(jìn)步的重要支柱。信息化的發(fā)展必然會推動現(xiàn)代煙草業(yè)的發(fā)展,使卷煙生產(chǎn)更具系統(tǒng)化和專業(yè)化,從而提高卷煙的生產(chǎn)效率。在現(xiàn)代卷煙生產(chǎn)中,卷煙行業(yè)具有的分散性、時變性和經(jīng)驗性等都是制約卷煙行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的因素,而信息化是解決卷煙行業(yè)中存在問題的有力武器,信息化會滲透到卷煙生產(chǎn)行業(yè)的各個環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,改造傳統(tǒng)的卷煙生產(chǎn),從而帶動現(xiàn)代煙草行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.2 是現(xiàn)代煙草物流發(fā)展的必然選擇
我國煙民人群龐大,但因其分散程度較高,因此,必須有效發(fā)展煙草物流。煙草行業(yè)要想打造現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè),必然要進(jìn)一步推動煙草物流業(yè)的發(fā)展。信息化提高了煙草物流的時效性和連續(xù)性,降低了煙草物流的成本,使物流的可操作性得到了進(jìn)一步提高。信息化可在物流的分揀、配送和綜合管理等方面發(fā)揮重要的作用,使煙草產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)鏈更加優(yōu)化,進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈的準(zhǔn)確性、時效性。
2.3 可有效加強煙草行業(yè)安全生產(chǎn)管理
信息化可對卷煙生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,使卷煙行業(yè)監(jiān)管更具效率,提高了卷煙的生產(chǎn)效率。卷煙質(zhì)量是卷煙生產(chǎn)企業(yè)的重中之重,信息化安全信息管理的建設(shè)可有效提高檢測水平和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并整改生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在的問題和缺陷,提高了卷煙行業(yè)的安全性,從而確保了卷煙生產(chǎn)的質(zhì)量。
3 卷煙企業(yè)信息化建設(shè)的措施和建議
3.1 提高思想認(rèn)識
信息化的首要前提是提高思想認(rèn)識,只有更多的人認(rèn)識到信息化的重要性和必要性,才會促使更多的資源流入這方面。要提高單位領(lǐng)導(dǎo)的意識,在現(xiàn)代企業(yè)的競爭中,誰能掌握第一手資料,便能掌握先機,從而獲得更多機會,信息的充足程度決定了企業(yè)的發(fā)展程度;要提高單位職工的認(rèn)識,企業(yè)的發(fā)展與每一個員工息息相關(guān),因此,身為企業(yè)的一份子,要將企業(yè)的利益放在首位,理解信息化對企業(yè)的重要性。
3.2 開展人才培訓(xùn)
信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的專業(yè)領(lǐng)域,需要有大量的專業(yè)人才參與其中,才可有效建立和完善。因此,加大人才的培養(yǎng)力度是加快企業(yè)信息化的重要步驟之一。要建立完整的信息處理平臺,就要要求各部門協(xié)同配合、共同工作。只有各部門團(tuán)結(jié)一致,才能更快地建立完整的信息處理平臺。
4 結(jié)束語
卷煙生產(chǎn)企業(yè)的安全問題一直受到各方面的重視,我國煙民眾多,因此,加強卷煙生產(chǎn)企業(yè)安全管理信息化建設(shè)的重要性不言而喻,其是推動現(xiàn)代卷煙行業(yè)發(fā)展的必然要求。
參考文獻(xiàn)
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〔編輯:張思楠〕